Lediga jobb The First Impression Company AB i Stockholm

Vi söker
på uppdrag av kund en kontorskoodinator med start inom kort. Du kommer att anställas av oss på The First Impression Company och arbeta fysiskt på plats mån-fre heltid mitt i Stockholm city. Uppdraget löper fram till hösten 2024, därefter finns möjlighet till andra uppdrag.

Arbetsuppgifter
I din roll som koordinator förväntas du arbeta med service mot både ledningsteam och övriga enheter internt på bolaget och rapporterar direkt till vd. Det kan variera med olika uppgifter högt och lågt så som ex:

- Koordinera interna och externa möten
- Kontakt med kontorsleverantörer för beställningar etc.

- Stötta marknadsavdelningen med planering och genomförande av events
- Stötta HR med on-& offboarding av personal ex. nyckelblippar och passerkort
- Övriga administrativa arbetsuppgifter ex. underlag till ekonomi och arkivering

- Stötta fler kontor i olika städer i landet ibland inklusive resor med övernattning


Erfarenhet
Du har erfarenhet från liknande roller så som Office Manager, Executive Assitant eller kontorsassistent. Din svenska och engelska är flytande i tal och skrift och du är en van användare internet, affärssystem, kalenderhantering och MS Office. Vi anställer stjärnor i alla åldrar där vi anpassar kandidaterna i relation till uppdragets kravspecifikation och kundens önskemål.

Egenskaper
Du drivs av att göra skillnad och överträffa förväntningar. Rollen är bred och du förväntas att vara självgående, noggrann, prestigelös, serviceminded och stresstålig. Du ligger alltid steget före och ser möjligheter att stötta och hjälpa dina kollegor samt hitta lösningar för utveckling av företagets bemötande.

Om The First Impression Company
The First Impression Company är ett företag som samlat några mycket erfarna och nytänkande individer kring frågan om hur B2B-företag möter sina besökare. Genom våra erfarenheter från olika branscher har vi samlat på oss mängder av kunskap som gör vår vägledning lönsam när det kommer till att skapa en unik och minnesvärd besöksupplevelse. Vi är passionerat engagerade i det faktum att bra möten leder till bra relationer och att bra relationer leder till bra affärer. Vi drivs av vetskapen att våra insatser kommer att generera en ökad intäkt för våra uppdragsgivare. Med stor erfarenhet och specialistkompetens från branscher som kontorskaffe, hotell & restaurang, bemanning, företagsservice, utbildning, marknadsföring och design har vi benat ut vad som måste vara på plats för en besöksupplevelse i världsklass. Vårt motto är att mottagandet alltid ska vara positivt laddat med en wow-känsla och att besökaren ska vilja komma tillbaka. Vi vill tillsammans med alla medarbetare ha ett inspirerande och meningsfullt arbete med en tillitsfull kultur. Våra värdeord vägleder oss i vår vardag: Vi är Snabba, Professionella, Intresserade, Relationister och Ambitiösa. Vi sitter i fräscha lokaler mitt i city nära Hötorget och blev nominerade till Gasellföretag 2021 med mål om fortsatt tillväxt.

Vår filosofi
är att första intrycket ska användas till att stärka varumärket och skapa förutsättningar för bra möten, bra relationer och bra affärer. Du presenteras till våra kunder som en First Impression Manager för att säkerställa kundens ”First Impression”. Du representerar varumärket och DU gör skillnad. Du arbetar ute hos våra kunder och ingår i vårt nätverk med flera andra First Impression Managers som kontinuerligt samlas för vidareutbildning genom inspirationsföreläsningar etc. Eftersom vi erbjuder våra kunder möjligheten att rekrytera den person de hyrt kan detta leda till att du blir erbjuden en anställning, dock självklart förutsatt att det är ömsesidigt. Visa mindre

THE FIRST IMPRESSION COMPANY SÖKER FÖR SVENSKA HANDELSFASTIGHETERS RÄKNING EN ADMINISTRATIV ASSISTENT TILL UTHYRNING- OCH FÖRVALTNING

Vill du arbeta i en administrativ roll där du assisterar uthyrare och förvaltare vid uthyrning av kommersiella lokaler? Har du ett intresse för handel och fastigheter? Trivs du bäst i en miljö som präglas av nära samarbeten och ett högt engagemang? Svenska Handelsfastigheter erbjuder en administrativ roll i ett stabilt fastighetsbolag i stark tillväxt!

Du blir initialt anställd av The First Impression Company och uthyrd, men med gemensamt mål om rekrytering till Svenska Handelsfastigheter förutsatt att det känns rätt för båda parter.

Bakgrund
Svenska Handelsfastigheter är en privat och stabil fastighetsägare som i samverkan med ledande detaljhandelsföretag utvecklar attraktiva handelsplatser. Ägarna är långsiktiga vilket ger möjlighet att driva verksamheten med ett långsiktigt perspektiv. Svenska Handelsfastigheter befinner sig i fortsatt tillväxt och söker nu, en serviceorienterad, noggrann administrativ assistent som har förmågan att skapa och upprätthålla långsiktiga kundrelationer. Hos Svenska Handelsfastigheter får du vara en del av ett sammansvetsat team med hög kompetensnivå och engagemang. Tjänstens är på heltid med placeringsort på huvudkontoret, Holländargatan 10 i Stockholm.

Om tjänsten
Detta är en administrativ roll där du kommer att ha mycket kontakt med dina kollegor såsom uthyrare och förvaltare med flera. Det är varierande arbetsuppgifter och för att trivas i denna roll tror vi att du är noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt och samtidigt kan arbeta i ett högt tempo med korta deadlines. Du kommer att få tydliga instruktioner och förväntas därefter att arbeta självgående.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
- Assistera uthyrare och förvaltare vid uthyrning av kommersiella lokaler över hela Sverige.
- Se till att lokalerna marknadsförs digitalt (objektvision), direkt marknadsföring (utskick av etableringsförfrågningar) via mejl.
- Göra uthyrningsmaterial/säljmaterial och andra presentationer.
- Bistå med allt som erfordras vid uthyrning såsom skriva hyresförslag, offerter, avtalsbeställningar, göra uthyrningsuppföljning.
- Samordna kundevent och andra relationsfrämjande aktiviteter.
- Ta fram underlag och kalkyler för investeringsbeslut samt övrigt material som behövs i affärsområdets dagliga verksamhet.
- Sammanställa enklare ekonomiska rapporter exempelvis omsättningsstatistik.
- Hantera lättare ekonomiska frågor såsom utläggskvitton, fakturor osv.

Erfarenhet och kompetens
- Avslutad gymnasieutbildning
- God datorvana
- Du uttrycker dig mycket väl i såväl tal som skrift på svenska och engelska
- Erfarenhet från liknande uppgifter, meriterande vid fastighetsbolag
- Minst 3 års arbetslivserfarenhet av yrken med kundservice och administration
- Innehar B-körkort

Vem är du?
Vi söker dig som är serviceinriktad, har en god kommunikativ förmåga, är noggrann, strukturerad, tar initiativ och är positiv samt ser lösningar i varje situation.
Vi tror att du har en hög känsla för service och ser alltid till att ge ett professionellt och trevligt bemötande. Vidare är du en lagspelare som sprider positiv energi kring dig, sätter ett högt värde i ett professionellt och trevligt bemötande, är ambitiös och ser vårt kontor som den perfekta platsen att vidareutvecklas.

Vi erbjuder dig
Vi erbjuder dig ett utvecklande och omväxlande arbete. Hos Svenska Handelsfastigheter får du möjligheten att vara en del av en platt organisation med korta beslutsvägar hos en framåtriktad och långsiktig fastighetsägare i tillväxt.

För mer information och ansökan
I denna rekrytering samarbetar Svenska Handelsfastigheter med The First Impression Company. Vi behandlar ansökningarna löpande så sök snarast. Alla ansökningar behandlas givetvis konfidentiellt. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Sanna Aspberg, 070-394 31 59.

Om Svenska Handelsfastigheter
Svenska Handelsfastigheter är en fastighetsägare som i samverkan med detaljhandeln utvecklar attraktiva handelsplatser. Företagets ägare och finansiering är långsiktig vilket ger möjlighet att driva verksamheten med ett långsiktigt perspektiv. Bolaget har grundats av Lennart Sten, Thomas Holm och Johan Röhss. Läs mer på www.handelsfastigheter.se

Om The First Impression Company
The First Impression Company är ett företag som samlat några mycket erfarna och nytänkande individer kring frågan om hur företag tar emot sina besökare. Genom våra erfarenheter från olika branscher har vi samlat på oss mängder av kunskap som gör vår vägledning lönsam när det kommer till att skapa en unik och minnesvärd besöksupplevelse. Vi är passionerat engagerade i det faktum att bra möten leder till bra relationer och att bra relationer leder till bra affärer. Vi drivs av vetskapen att våra insatser kommer att generera en ökad intäkt för våra uppdragsgivare. Med stor erfarenhet och specialistkompetens från branscher som kontorskaffe, hotell & restaurang, bemanning, företagsservice, utbildning, marknadsföring och design har vi benat ut vad som måste vara på plats för en besöksupplevelse i världsklass. Vårt motto är att mottagandet alltid ska vara positivt laddat med en wow-känsla och att besökaren ska vilja komma tillbaka. Vi sitter i fina lokaler mitt i city och blev nominerade till Gasellföretag 2021 med mål om fortsatt tillväxt. Se film om oss (https://www.youtube.com/@thefirstimpressioncompany4304)

Våra värdeord vägleder oss i vår vardag
Vi är Snabba, Professionella, Intresserade, Relationister och Ambitiösa.

Vår filosofi
Är att första intrycket ska användas till att stärka varumärket och skapa förutsättningar för bra möten, bra relationer och bra affärer.

Välkommen till The First Impression Company med din ansökan! Visa mindre

Office- & Business Support
Vi söker efter dig som verkligen gillar ordning och reda, administration, hjälpa till och säkerställa att allt blir gjort. Denna tjänst innebär att du ska vara ett stöd åt hela verksamheten, både på fysiskt kontoret och se till att det är snyggt och fräscht samt arbeta med administrativ support för alla våra affärsområden och stab. Vi är ISO- certifierade i 9001 (kvalitet) samt 14001 (miljö) sedan våren 2022. Denna tjänst är på heltid, måndag - fredag, rapporterar till VD med start så snart som möjligt.

Arbetsuppgifter
Vi förväntar oss inte att du ska kunna alla dessa nedan arbetsuppgifter utan vi kommer att lära dig, men viktigast är att du har rätt inställning och intresserad av att lära dig och ta för dig. Här nedan är några av uppgifterna i rollen:

-Säkerställa att kontoret alltid ser fräscht ut och undanplockat, påfyllt etc. (liten del)
-Stötta alla affärsområden med registrering i flertalet olika affärssystem (Google, Upsales, Oneflow, PE Accounting, Teamtailor, InDesign, Cinode, Spintr, Lagerkoll, Serviceprotokoll samt MS Office)
-Skapa offerter i Indesign (enligt mallar)
-Skapa orderbekräftelser
-Stötta rekryteringsteamet med annonstexter
-Stötta rekryteringsteamet med research av kandidater på LinkedIn & Teamtailor
-Kontrollera tidrapporter och varuordrar och göra underlag för fakturor
-Fakturera, kvittohantering, scanning, registrering
-Uppdatering av bilder, filmklipp samt texter på intranät (enklare bildhantering)
-Uppdatering av kundregister och personalregister
-Säljsupport med administration av avtal, scanning
-Stötta ledningsgruppen med blandad administration, bokningar, ISO-arbete och förberedelser av event och personalaktiviteter
-I mån av tid medverka på interna och externa events (ibland kvällstid)

Erfarenhet/kunskaper
Det är meriterande om du har arbetat med administration tidigare ex kundserivce, enklare ekonomihantering, orädd att skriva kortare texter, ex annonser.

Vem är du?
Du är prestigelös, noggrann, orädd, nyfiken med en positiv inställning och gillar att lösa problem. Du vet vad som ska prioriteras, gillar utmaningar med nya digitala system och förändringsbenägen.

Om The First Impression Company
The First Impression Company är ett ägarlett företag som samlat några mycket erfarna och nytänkande individer kring frågan om hur företag tar emot sina besökare. Genom våra erfarenheter från olika branscher har vi samlat på oss mängder av kunskap som gör vår vägledning lönsam när det kommer till att skapa en unik och minnesvärd besöksupplevelse. Vi är passionerat engagerade i det faktum att bra möten leder till bra relationer och att bra relationer leder till bra affärer. Vi drivs av vetskapen att våra insatser kommer att generera en ökad intäkt för våra uppdragsgivare.

Med stor erfarenhet och specialistkompetens från branscher som kontorskaffe, hotell & restaurang, bemanning, företagsservice, utbildning, marknadsföring och design har vi benat ut vad som måste vara på plats för en besöksupplevelse i världsklass. Vårt motto är att mottagandet alltid ska vara positivt laddat med en wow-känsla och att besökaren ska vilja komma tillbaka. Vi har fina lokaler mitt i city samt stort lager i Solna och blev nominerade till Gasellföretag 2021 med mål om fortsatt kraftig tillväxt.

Våra värdeord vägleder oss i vår vardag
Vi är Snabba, Professionella, Intresserade, Relationister och Ambitiösa.

Vår filosofi
är att första intrycket ska användas till att stärka varumärket och skapa förutsättningar för bra möten, bra relationer och bra affärer.

Välkommen med din ansökan!
Se våra sociala medier, filmer på Youtube för en helhetsbild av oss och skicka ansökan omgående eftersom vi intervjuar löpande. Har du frågor, välkommen att ringa Nina Ströyer på 076-882 61 09. Visa mindre

Vi söker erfaren First Impression Manager/Office Manager
till ett spännande investmentbolag som nu utökat sin verksamhet till norden. Huvudkontor mitt i Stockholm City som är nytt och fräscht. De kommer expandera fort på kort tid och behöver en långsiktig Office Manager. Tjänsten är heltid måndag-fredag dagtid.

Arbetsuppgifter
I rollen som First Impression Manager/Office Manager är du den som välkomnar kundens klienter, medarbetare och besökare. Därav är rollen en oerhört viktig del i varumärkeskommunikationen. Du kommer att ha en central roll som spindeln i nätet och ansvarar själv för reception, konferens, administration och internservice. Förutom att du ger kunden och deras besökare ett förstklassigt bemötande innefattar tjänsten att hantera telefon- och kalenderbokning, ansvara över administration- och posthantering, ta emot leveranser, säkerställa att mötesrum och gemensamma ytor är representativa, ta hand om onboardningprocessen med nyanställda och hålla i alla leverantörskontakter som berör kontorets service ex. kontorsmaterial, kaffe, catering, städ, växter etc även installera det nya kontoret och se till att allt kommer igång.

Erfarenhet/kunskaper
Vi ser att du har tidigare erfarenhet från en Office Manager roll och/eller administration, reception och konferens. Din svenska och engelska är flytande i tal och skrift och du är en van användare av MS Office-paketet samt CRM-system.

Vem är du?
Du har känsla för kvalitet och trivs med att vara den första personen som kunderna möter när de kommer till företaget. Du ligger alltid steget före och ser möjligheter att stötta och hjälpa dina kollegor samt hitta lösningar för utveckling av företagets bemötande. Rollen är bred och du förväntas att vara flexibel, prestigelös och serviceminded.

Om The First Impression Company
The First Impression Company är ett företag som samlat några mycket erfarna och nytänkande individer kring frågan om hur företag tar emot sina besökare. Genom våra erfarenheter från olika branscher har vi samlat på oss mängder av kunskap som gör vår vägledning lönsam när det kommer till att skapa en unik och minnesvärd besöksupplevelse. Vi är passionerat engagerade i det faktum att bra möten leder till bra relationer och att bra relationer leder till bra affärer. Vi drivs av vetskapen att våra insatser kommer att generera en ökad intäkt för våra uppdragsgivare. Med stor erfarenhet och specialistkompetens från branscher som kontorskaffe, hotell & restaurang, bemanning, företagsservice, utbildning, marknadsföring och design har vi benat ut vad som måste vara på plats för en besöksupplevelse i världsklass. Vårt motto är att mottagandet alltid ska vara positivt laddat med en wow-känsla och att besökaren ska vilja komma tillbaka. Vi sitter i fina lokaler mitt i city och blev nominerade till Gasellföretag 2021 med mål om fortsatt tillväxt.

Våra värdeord vägleder oss i vår vardag
Vi är Snabba, Professionella, Intresserade, Relationister och Ambitiösa.

Vår filosofi
är att första intrycket ska användas till att stärka varumärket och skapa förutsättningar för bra möten, bra relationer och bra affärer. Du presenteras till våra kunder som en First Impression Manager för att säkerställa kundens ”First Impression”. Du representerar varumärket och DU gör skillnad. Du arbetar ute hos våra kunder och ingår i vårt nätverk med flera andra First Impression Managers som kontinuerligt samlas för vidareutbildning genom inspirationsföreläsningar etc.

Välkommen till The First Impression Company med din ansökan! Visa mindre

Administration, reception och eventsupport
Vi söker på uppdrag av kund en person på heltid mån-fre till ett mediaföretag. Företaget sitter i nyrenoverade toppmoderna lokaler i Stockholm city med ca 500 pers på kontoret. Du blir anställd av The First Impression Company och hyrs ut på längre sikt, men om allt känns rätt för båda parter kommer möjligheten att rekryteras av uppdragsgivaren att finnas.

Arbetsuppgifter
Du kommer att ha en mixad roll och jobba med support och service till olika enheter inom verksamheten, främst stöd åt mediabolagets redaktioner och olika varumärken/mediaprodukter, men också stöd till kontorsservice. Genom varierande arbetsuppgifter blir jobbet aldrig monotont. Du kommer att administrera läsartävlingar i företagets olika mediaprodukter, enklare ekonomiadministration, ta emot svarsservice från läsare, stötta och hjälpa reception och konferens att ibland bemanna front desk och se till öppna ytor och konferensrum är fräscha, fylla på kaffemaskiner/kontorsmaterial samt hjälpa till vid events med mera.

Erfarenhet/kunskaper
Det är meriterande med erfarenhet från kundservice eller liknande arbetsuppgifter, minst två år yrkeserfarenhet. Du har öga för det lilla extra och hög servicekänsla. Du har goda kunskaper i MS Office och orädd för ny teknik. Du behärskar svenska språket både i tal och skrift. Minimum 3-årig gymnasieutbildning, gärna med inriktning från hotell, turism eller liknande.

Vem är du?
Du är ansvarstagande, lösningsorienterad och får saker och ting att hända, en så kallad "doer" och löser saker som uppstår. Du motiveras av att få jobba med omväxlande arbetsuppgifter, vilket innebär att det är viktigt att du kan planera, prioritera och samtidigt genomföra.

Om The First Impression Company
The First Impression Company är ett företag som samlat några mycket erfarna och nytänkande individer kring frågan om hur företag tar emot sina besökare. Genom våra erfarenheter från olika branscher har vi samlat på oss mängder av kunskap som gör vår vägledning lönsam när det kommer till att skapa en unik och minnesvärd besöksupplevelse. Vi är passionerat engagerade i det faktum att bra möten leder till bra relationer och att bra relationer leder till bra affärer. Vi drivs av vetskapen att våra insatser kommer att generera en ökad intäkt för våra uppdragsgivare. Med stor erfarenhet och specialistkompetens från branscher som kontorskaffe, hotell & restaurang, bemanning, företagsservice, utbildning, marknadsföring och design har vi benat ut vad som måste vara på plats för en besöksupplevelse i världsklass.

Vårt motto är att mottagandet alltid ska vara positivt laddat med en wow-känsla och att besökaren ska vilja komma tillbaka. Våra värdeord vägleder oss i vår vardag: Vi är Snabba, Professionella, Intresserade, Relationister och Ambitiösa. Vi sitter i fina lokaler mitt i city och blev nominerade till Gasellföretag 2021 med mål om fortsatt tillväxt.

Vår filosofi
är att första intrycket ska användas till att stärka varumärket och skapa förutsättningar för bra möten, bra relationer och bra affärer. Du presenteras till våra kunder som en First Impression Manager för att säkerställa kundens ”First Impression”. Du representerar varumärket och DU gör skillnad. Du arbetar ute hos våra kunder och ingår i vårt nätverk med flera andra First Impression Managers som kontinuerligt samlas för vidareutbildning genom inspirationsföreläsningar etc.

Välkommen till The First Impression Company med din ansökan! Visa mindre

Eventkoordinator
Vi söker på uppdrag av kund en eventkoordinator som kan arbeta på ca 50% med företagets alla kundevent, seminarier och resor. Företaget är ett stort bolag inom finans mitt i city i moderna lokaler. Start omgående alternativt efter sommaren. Du blir anställd som konsult hos The First Impression Company till en början, men med möjlighet att bli anställd om allt klaffar så uppdraget är på längre sikt.

Arbetsuppgifter
Du arbetar i team med en eventchef och ansvarar för företagets alla evenemang. Ni arbetar nära kommunikationsavdelningen och övriga enheter inom organisationen. Evenemangen är måndag-fredag, men kan vara på olika tider beroende på typ av event. Din uppgift är att planera och genomföra både digitala och fysiska kundevent samt kundresor. Du arbetar nära flertalet olika samarbetspartners/leverantörer gällande dekor, förtäring, transporter och talare etc. Du ansvarar för att ta emot alla anmälningar och administrerar deltagarlistor samt producerar och distribuerar inbjudningar.

Kunskaper
Vi ser gärna att du har arbetslivserfarenhet från servicebranschen eller från liknande arbete. Du är van att arbeta med olika digitala verktyg gällande inbjudningar, listor, enklare bildhantering och CRM-verktyg. Du har mycket goda kunskaper inom svenska och engelska i tal och skrift.

Egenskaper
Du drivs av att ta eget ansvar och driva processer själv, göra skillnad, överträffa förväntningar. Rollen är bred och du förväntas att vara flexibel, prestigelös, serviceminded och stresstålig. Du är noggrann och har stor känsla för ordning och reda och kan göra prioriteringar och ta action på det som är viktigast.

Om The First Impression Company
The First Impression Company är ett företag som samlat några mycket erfarna och nytänkande individer kring frågan om hur företag tar emot sina besökare. Genom våra erfarenheter från olika branscher har vi samlat på oss mängder av kunskap som gör vår vägledning lönsam när det kommer till att skapa en unik och minnesvärd besöksupplevelse. Vi är passionerat engagerade i det faktum att bra möten leder till bra relationer och att bra relationer leder till bra affärer. Vi drivs av vetskapen att våra insatser kommer att generera en ökad intäkt för våra uppdragsgivare. Med stor erfarenhet och specialistkompetens från branscher som kontorskaffe, hotell & restaurang, bemanning, företagsservice, utbildning, marknadsföring och design har vi benat ut vad som måste vara på plats för en besöksupplevelse i världsklass.

Vårt motto är att mottagandet alltid ska vara positivt laddat med en wow-känsla och att besökaren ska vilja komma tillbaka. Våra värdeord vägleder oss i vår vardag: Vi är Snabba, Professionella, Intresserade, Relationister och Ambitiösa. Vi sitter i fina lokaler mitt i city och blev nominerade till Gasellföretag 2021 med mål om fortsatt tillväxt.

Vår filosofi
är att första intrycket ska användas till att stärka varumärket och skapa förutsättningar för bra möten, bra relationer och bra affärer. Du representerar varumärket och DU gör skillnad. Du arbetar ute hos våra kunder och ingår i vårt nätverk med flera andra First Impression Managers som kontinuerligt samlas för vidareutbildning genom inspirationsföreläsningar etc.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Junior kontors- & marknadskoordinator sökes
Uppdraget är heltid mån-fre på ett mindre privatägt bolag som arbetar med fastighetsutveckling av komersiella fastigheter och handelsplatser från Skåne till Norrland. Företaget har en inkluderande kultur med mycket fokus på innovation och framåtanda med toppmoderna lokaler i Arenastaden i Solna. Du blir anställd av The First Impression Company och hyrs ut på längre sikt med start efter sommaren. Om allt känns rätt för båda parter kommer möjligheten att rekryteras av uppdragsgivaren att finnas.
Arbetsuppgifter
Du kommer att ha en mixad roll där en del är att ta ansvar för kontoret i helhet med sedvanliga arbetsuppgifter så som att säkerställa ett förstklassigt mottagande av kunder, medarbetare och leverantörer. Den andra delen är av mer administrativ karaktär som innebär att stötta kollegorna i det dagliga arbetet med ex. kopiering/scanning, sortering och enklare fakturahantering, planering och genomförande av personal- och kundevents. Du samlar in nyheter av kollegor i form av text, bild och renskriver, uppdaterar hemsida och sociala medier löpande. Du ansvarar för leverantörskontakter tillhörande kontorsservice och säkerställer att avtal följs och uppdateras vid behov. Du får stort ansvar och frihet att utveckla rollen och genomföra förändringar som förbättrar kontorsmiljön och olika arbetsprocesser och arbetar nära ledningen.

Erfarenhet/kunskaper
Det är meriterande med erfarenhet från kundservice, marknadskoordinator, kontorsansvarig eller liknande där du känner dig trygg med att ta ansvar. Du har öga för det lilla extra och hög servicekänsla. Du har goda kunskaper i MS Office, van att använda sociala medier, enklare bildhantering och gillar ny teknik. Du behärskar både svenska och engelska flytande i tal och skrift. B-körkort är ett krav.

Vem är du?
Du gillar mötet mellan människor och hjälpa till och skapa en god stämning runt dig. Du är ansvarstagande, lösningsorienterad och får saker och ting att hända, en så kallad "doer" och löser saker som uppstår. Du motiveras av att få jobba med omväxlande arbetsuppgifter där det är viktigt att du kan planera, prioritera och samtidigt genomföra.

Om The First Impression Company
The First Impression Company är ett företag som samlat några mycket erfarna och nytänkande individer kring frågan om hur företag tar emot sina besökare. Genom våra erfarenheter från olika branscher har vi samlat på oss mängder av kunskap som gör vår vägledning lönsam när det kommer till att skapa en unik och minnesvärd besöksupplevelse. Vi är passionerat engagerade i det faktum att bra möten leder till bra relationer och att bra relationer leder till bra affärer. Vi drivs av vetskapen att våra insatser kommer att generera en ökad intäkt för våra uppdragsgivare. Med stor erfarenhet och specialistkompetens från branscher som kontorskaffe, hotell & restaurang, bemanning, företagsservice, utbildning, marknadsföring och design har vi benat ut vad som måste vara på plats för en besöksupplevelse i världsklass.

Vårt motto är att mottagandet alltid ska vara positivt laddat med en wow-känsla och att besökaren ska vilja komma tillbaka. Våra värdeord vägleder oss i vår vardag: Vi är Snabba, Professionella, Intresserade, Relationister och Ambitiösa. Vi sitter i fina lokaler mitt i city och blev nominerade till Gasellföretag 2021 med mål om fortsatt tillväxt.

Vår filosofi
är att första intrycket ska användas till att stärka varumärket och skapa förutsättningar för bra möten, bra relationer och bra affärer. Du presenteras till våra kunder som en First Impression Manager för att säkerställa kundens ”First Impression”. Du representerar varumärket och DU gör skillnad. Du arbetar ute hos våra kunder och ingår i vårt nätverk med flera andra First Impression Managers som kontinuerligt samlas för vidareutbildning genom inspirationsföreläsningar etc.

Välkommen till The First Impression Company med din ansökan! Visa mindre

Vi söker

en Business Administration halvtid från 1 mars fram till sommaren, därefter heltid. Uppdragsgivaren önskar till en början hyra in dig som konsult, men med möjlighet att rekrytera. Företaget är ett finskt bolag med snabb expansion och säljer en mjukvara inom elbranschen där kunderna är elbolag, mackar som har laddstationer för konsumenter med elbilar. Bolaget satsar nu explosivt och finns i över 30 länder, du kommer arbeta på ett kontor mitt i Stockholm city.

Rollen

Din roll blir att stötta svenska teamet som har en kraftig expansionskurva där din roll blir både enklare och mer avancerad administration. Uppgifterna kan bestå av språk- och textbehandlingar, redigering av dokument, ekonomiadminstration, kvittohantering, rese- & mötesbokning, skriva/uppdatera presentationsmaterial, sammanställningar i excel, sammanfatta och följa upp möten, driva enklare projekt och samla information från olika avdelningar.

Din profil

Du är en noggrann, proaktiv, serviceminded person som är van att ha många olika arbetsuppgifter parallellt. Du ligger alltid steget före och ser möjligheter att stötta och hjälpa till. Du ska kunna arbeta i högt tempo och behålla lugnet och se till att kunna prioritera vad som är viktigast. Koncernspråket är engelska vilket gör att kravet är både flytande i tal och skrift. Du har lätt för att lära dig nya datasystem och en van användare av internet och MS Office. Du ska ha minst något/några års vana från liknande tjänst.

Hör av dig omgående då intervjuer sker löpande. Visa mindre

Vi behöver dig som gillar service!
Lockas du av utmaningar och är intresserad av att hjälpa människor? Tycker du om att göra det där ”lilla extra” för en gäst, kund eller medarbetare? Är du intresserad av att utvecklas och lära dig mer om värdskap? Och hur detta kan påverka möten, relationer och intrycket av varumärket. Du blir anställd av oss som First Impression Manager och arbetar på uppdrag hos vår kund. Detta är en roll som ger dig ett brett kontaktnät, goda karriärmöjligheter samt möjlighet att kunna påverka såväl arbetssituation som personlig utveckling.

Vem är du?
Du drivs av att göra skillnad, överträffa förväntningar och höra att du är ovärderlig. I rollen du förväntas att vara flexibel, prestigelös, serviceminded och stresstålig. Ett krav är att du har erfarenhet från hotellbranschen och arbetat i bokningssystemet Opera. Du är ansvarstagande, serviceminded och van att ha många olika arbetsuppgifter parallellt. Du ligger alltid steget före och ser möjligheter att stötta och hjälpa gäster samt hitta lösningar för utveckling av företagets bemötande. Din svenska och engelska är flytande i tal och skrift och du är en van användare av internet och Office-paketet. Vi har alla åldrar i vårt team, från 20 - 60 plus år där vi anpassar kandidaterna i relation till uppdragets kravspecifikation och kundens önskemål, det viktigaste är att du har energi och tar ansvar.

Din roll
Du kommer att tillhöra bokningsavdelningen där du får upplärning av en erfaren kollega. Du guidar och rådgör för att möta gästernas önskemål och behov på bästa sätt. Det är viktigt att du själv tar egna initiativ och ser vad som behöver göras. Varje företag har en mer detaljerad arbetsbeskrivning. Hör av dig omgående då intervjuer sker löpande, kunden önskar att ha dig på plats senast 1 mars.

Om The First Impression Company
The First Impression Company är ett företag som samlat några mycket erfarna och nytänkande individer kring frågan om hur B2B-företag möter sina besökare. Genom våra erfarenheter från olika branscher har vi samlat på oss mängder av kunskap som gör vår vägledning lönsam när det kommer till att skapa en unik och minnesvärd besöksupplevelse. Vi är passionerat engagerade i det faktum att bra möten leder till bra relationer och att bra relationer leder till bra affärer. Vi drivs av vetskapen att våra insatser kommer att generera en ökad intäkt för våra uppdragsgivare. Med stor erfarenhet och specialistkompetens från branscher som kontorskaffe, hotell & restaurang, bemanning, företagsservice, utbildning, marknadsföring och design har vi benat ut vad som måste vara på plats för en besöksupplevelse i världsklass. Vårt motto är att mottagandet alltid ska vara positivt laddat med en wow-känsla och att besökaren ska vilja komma tillbaka. Vi vill tillsammans med alla medarbetare ha ett inspirerande och meningsfullt arbete med en tillitsfull kultur. Våra värdeord vägleder oss i vår vardag: Vi är Snabba, Professionella, Intresserade, Relationister och Ambitiösa. Vi sitter i fräscha lokaler mitt i city nära Hötorget och blev nominerade till Gasellföretag 2021 med mål om fortsatt tillväxt.

Vår filosofi
är att första intrycket ska användas till att stärka varumärket och skapa förutsättningar för bra möten, bra relationer och bra affärer. Du presenteras till våra kunder som en First Impression Manager för att säkerställa kundens ”First Impression”. Du representerar varumärket och DU gör skillnad. Du arbetar ute hos våra kunder och ingår i vårt nätverk med flera andra First Impression Managers som kontinuerligt samlas för vidareutbildning genom inspirationsföreläsningar etc. Eftersom vi erbjuder våra kunder möjligheten att rekrytera den person de hyrt kan detta leda till att du blir erbjuden en anställning, dock självklart förutsatt att det är ömsesidigt. Visa mindre

Vi söker

en Executive Assistant heltid på uppdrag av kund som önskar till en början hyra in dig som konsult, men med möjlighet att rekrytera. Företaget är ett internationellt bolag inom byggsektorn, 20 bolag inom koncernen i 17 länder med ca 10 000 anställda och koncernledningen i Stockholm.

Rollen

Din roll blir att stötta en person i koncenledningen som ansvarar för HR, hållbarhet och marknad/kommunikation. Uppgifterna kan bestå av språk- och textbehandlingar, redigering av dokument, enklare ekonomiuppgifter/kvittohantering, utskrifter, kopiering, rese- & mötesbokning, förbereda presentationsmaterial, sammanställningar i excel, föra protokoll, sammanfatta och följa upp möten, driva enklare projekt och samla information från olika avdelningar.

Din profil

Du är en engagerad, noggrann, serviceminded person som är van att ha många olika arbetsuppgifter parallellt. Du ligger alltid steget före och ser möjligheter att stötta och hjälpa till. Ta egna initiativ och ansvar, vara strukturerad och ha en hög kvalitet i allt du gör. Din svenska och engelska är flytande i tal och skrift och du har lätt för att lära dig nya datasystem. Du är en van användare av internet och MS Office. Du ska ha minst något/några års vana från liknande tjänst.

Hör av dig omgående då intervjuer sker löpande. Visa mindre

Vi behöver dig som gillar service!
Lockas du av utmaningar och är intresserad av att möta nya miljöer och människor? Tycker du om att göra det där ”lilla extra” för en gäst, kund eller medarbetare? Är du intresserad av att utvecklas och lära dig mer om värdskap? Och hur detta kan påverka möten, relationer och intrycket av varumärket. Du blir anställd av oss som First Impression Manager och arbetar på uppdrag hos vår kund. Detta är en roll som ger dig ett brett kontaktnät, goda karriärmöjligheter samt möjlighet att kunna påverka såväl arbetssituation som personlig utveckling.


Vem är du?
Du drivs av att göra skillnad, överträffa förväntningar och höra att du är ovärderlig. Rollen är bred och du förväntas att vara flexibel, prestigelös, serviceminded och stresstålig. Vi ser gärna att du har erfarenhet från servicebranschen eller tidigare receptionsarbete, men det är inte ett krav. Du har känsla för kvalitet och trivs med att vara den första personen som kunderna möter när de kommer till företaget. Du är ansvarstagande, serviceminded och van att ha många olika arbetsuppgifter parallellt. Du ligger alltid steget före och ser möjligheter att stötta och hjälpa dina kollegor samt hitta lösningar för utveckling av företagets bemötande. Din svenska och engelska är flytande i tal och skrift och du är en van användare internet och Office-paketet. Vi har alla åldrar i vårt team, från 20 - 60 plus år där vi anpassar kandidaterna i relation till uppdragets kravspecifikation och kundens önskemål, det viktigaste är att du har energi och tar ansvar.


Om The First Impression Company
The First Impression Company är ett bolag med flera års erfarenhet från olika yrkesområden som: servicebranschen inom hotell/restaurang, HR/bemanning, kontorskaffe, koncept/design och undersökningsbranschen. Genom att slå ihop våra kompetenser till ett helhetskoncept hjälper vi företag att fokusera och förbättra sitt första intryck. Vi erbjuder företag att köpa en helhetslösning alternativt delar som består av:


Bemötandet, genom utbildning, uthyrning eller rekrytering, certifierade kandidater i first impression
Koncept och design i reception och gemensamma utrymmen, konsultation och ev. inköp
Fikalösningar där vi erbjuder branschens bästa produkter och service



Vår filosofi
är att första intrycket ska användas till att stärka varumärket och skapa förutsättningar för bra möten, bra relationer och bra affärer. Du presenteras till våra kunder som en First Impression Manager för att säkerställa kundens ”First Impression”. Du representerar varumärket och DU gör skillnad. Du arbetar ute hos våra kunder och ingår i vårt nätverk med flera andra First Impression Managers som kontinuerligt samlas för vidareutbildning genom inspirationsföreläsningar etc. Varje anställning är kopplad till ett kunduppdrag, men eftersom vi erbjuder våra kunder möjligheten att rekrytera den person de hyrt kan detta leda till att du blir erbjuden en anställning, dock självklart förutsatt att det är ömsesidigt.


Din roll
Du kommer att vara kundens ansikte utåt och ansvara för välkomnandet och mötesupplevelsen från början till slut. Du kommer även fungera som en allmän servicefunktion och ett stöd till kollegor på andra avdelningar. Det är viktigt att du själv tar egna initiativ och ser vad som behöver göras. Varje företag har en mer detaljerad arbetsbeskrivning. De flesta uppdragen är i Stockholm city, mån-fre och dagtid.


Välkommen med din ansökan snarast då urval och intervjuer sker löpande.
- Meritförteckning (utbildning, tidigare arbeten, kompetenser inom språk och IT)
- Personligt brev (beskriv egenskaper samt bild)


SKYDD FÖR DEN PERSONLIGA INTEGRITETEN
När du skickar in din ansökan till oss godkänner och samtycker du till att The First Impression Company behandlar dina personuppgifter enligt vår integritetspolicy som finns på vår hemsida.
Du är välkommen att ringa oss om du har mer frågor om jobbet, prata med vår Talent- & Staffing Manager Alexandra Kademyr på 070-416 39 79.


Jobbtyp: Heltid, Deltid Visa mindre

BAKGRUND - VÅR IDÉ
Vi på The First Impression Company växer och skulle behöva dig som kan anta utmaningen som servicetekniker med premiumkänsla. Vi är ett företag som hjälper våra kunder att bli bättre på sitt första intryck, detta gör vi med hjälp av olika insatser för att företaget ska överträffa sitt egna varumärkeslöfte. Vi är ett värderingsstyrt ägarlett bolag som grundades 2015 och har både kund- och medarbetarrelationer i fokus. Vi erbjuder tre affärsområden:
- den fysiska miljön med inredning, koncept och design
- bemötande av personalen, utbildning/coaching, bemanning och rekrytering
- fikalösningar med premiumkänsla i form av maskin, porslin samt kaffe, te och vattenmaskiner
Våra kunder är företag som är måna om sitt löfte till kund och medarbetare, uppskattar kvalitet, service och ofta centralt belägna. Vi söker dig som gillar att lösa problem, arbeta med hög servicenivå, tar för dig, uppskattar att arbeta i mindre team med mycket eget ansvar och självledarskap. Vi lär dig tekniken på plats, bara du är händig och nyfiken att lära dig.
DINA KOMMANDE ARBETSUPPGIFTER
- Installera kaffe- och vattenmaskiner ute hos kund
- Service på kaffemaskiner ute hos kund samt på verkstad/lager
- Hantering av kundordrar, plocka, bära, leverera till kund (gå, cykla, köra minivan)
- Hantera administration genom in- & utleverans i ordersystem
- Hålla ordning och reda på lager, inventera och strukturera upp hyllsystem
- Arbeta i team med säljare, inköpare och andra med samma tjänst
- Emballagehantering
- Bygga starka och goda relationer till omvärlden genom att efterleva våra värderingar:
VI ÄR:
- Snabba
- Professionella
- Intresserade
- Relationsbyggande
- Ambitiösa
BRA ERFARENHETER SEDAN TIDIGARE
- Arbetat med teknisk service av ex. köksmaskiner
- Lagerhantering, lasta lossa varor genom pallhantering
- Logistik, köra varor och installera ute hos kund
EGENSKAPER/KOMPETENSER VI SER ATT BESITTER:
- Serviceminded
- Problemlösare med teknikintresse
- Nyfiken att lära dig ny teknik
- Kunna hantera enklare administration i form av orderhantering i lagersystem
- B-körkort
- God fysik
- Flytande svenska
Tjänsten är heltid, måndag-fredag, ca 08.00-17.00 och baserad centralt i Stockholm, men kan innebära resor för service och installation på lite längre avstånd. Vi ser gärna din ansökan omgående och påbörjar intervjuer direkt med avsikt att ha rätt person på plats efter sommarlovet.
Varmt välkommen med din ansökan!
SKYDD FÖR DEN PERSONLIGA INTEGRITETEN
När du skickar in din ansökan till oss godkänner och samtycker du till att The First Impression Company behandlar dina personuppgifter enligt vår integritetspolicy som finns på vår hemsida.
Vill du veta mer om tjänsten, tveka inte att ringa Nina Ströyer på 076-882 61 09.
Läs och följ oss på hemsidan och sociala medier. Visa mindre