Lediga jobb Sveriges Advokaters Serviceab i Stockholm

Arbetsbeskrivning
Advokatsamfundet söker en kvalificerad sekreterare som kan axla en bred roll med stor variation och omväxling. De huvudsakliga arbetsuppgifterna kommer att bestå av följande:
- Hantering av Advokatsamfundets remissärenden. Denna arbetsuppgift innefattar samordning och administration av remissyttranden, men även nomineringar av advokater till utredningar och andra externa uppdrag.
- Assistent åt generalsekreterare, vilket innefattar ett administrativt stöd med huvudsakligt fokus på koordinering och planering av kalendrar, dokumenthantering, upprättande av diverse protokoll, reseplanering och bokningar.
- Skriftväxling i olika ärenden som utgör myndighetsutövning.
- Delta i planering och genomförande av olika arrangemang såsom Sveriges advokatsamfunds fullmäktige och Advokatdagarna.
Denna tjänst är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Stockholm.


Vem du är och dina kvalifikationer
Vi söker en kvalificerad sekreterare med erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Erfarenhet från tex advokatbyrå eller domstol är mycket meriterande.
Som person är du serviceinriktad, flexibel och innehar hög integritet. Du är ansvarstagande, strukturerad och noggrann och har god förmåga att arbeta självständigt samtidigt som du samarbetar bra med andra.
Du har mycket goda kunskaper i Office-paketet och mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, på både svenska och engelska.
Att arbeta på Advokatsamfundets kansli
Kansliet har sin verksamhet i vackra lokaler i Diplomatstaden. Vi erbjuder förmåner såsom subventionerad lunch med Rikskortet, friskvårdsbidrag och pensionsplan enligt ITP1.
Kansliets arbete styrs av värdegrunderna kvalitet, engagemang och gemenskap.


Hur du ansöker
Ansökan med CV och personligt brev skickas per e-post till sara.kihlberg@advokatsamfundet.se. Närmare upplysningar om tjänsten lämnas av Sara Kihlberg, på tel. 08-459 03 00 eller e-post: sara.kihlberg@advokatsamfundet.se.
Ansökan bör ha inkommit till Advokatsamfundet senast den 31 maj 2024. Vi går dock igenom urvalet löpande, så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt.
Välkommen med din ansökan!


Om verksamheten:
Sveriges advokatsamfund är en privaträttslig sammanslutning som bildades år 1887. Endast den som är ledamot av Advokatsamfundet har rätt att använda titeln advokat. I dag har Advokatsamfundet mer än 6 000 ledamöter. Advokatsamfundets ändamål är att vidmakthålla en etisk och professionellt hög kvalitet inom kåren, följa rättsutvecklingen och verka för att samfundets erfarenhet kommer denna till godo, tillvarata advokaternas yrkesintressen samt verka för sammanhållning och samförstånd mellan advokaterna. Visa mindre

Vi söker en pressansvarig/kommunikatör som kommer att arbeta nära generalsekreteraren samt arbeta som projektkoordinator vid enstaka projekt och events.
Arbetsbeskrivning
· Delta i det långsiktiga och strategiska kommunikationsarbetet som riktar sig till Advokatsamfundets olika målgrupper som exempelvis samfundets ledamöter, aktörer inom rättssamhället och allmänheten i stort.
· Hantera daglig mediebevakning av relevanta nyheter och debatter samt hantering av den initiala kontakten med journalister.
· Projektleda kommunikativa insatser av olika slag, såsom evenemang, informationskampanjer, med mera.
· Löpande hantera och utveckla våra sociala medier.
· Producera filmer och fotografera till sociala medier samt Advokatsamfundets webbplats och tidskriften.
· Skriva pressmeddelanden, referat och kortare artiklar.
· Bistå med informationsmaterial, producera enklare trycksaker, presentationer och liknande.
· Bistå generalsekreteraren i det dagliga arbetet generellt, vilket bl.a. inkluderar att ta fram förslag/utkast på olika typer av texter samt hantera bokningar och kalender.

Denna tjänst är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Stockholm.
Vem du är och dina kvalifikationer
Vi söker en person som brinner för kommunikation, som är en god skribent både på engelska och svenska och som är van att hantera sociala medier och webb. Du kanske är nyutexaminerad som kommunikatör eller har några års arbetserfarenhet inom kommunikation. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Det är meriterande om du har
· Goda kunskaper i Adobe-programmen, med tonvikt på Premiere Pro och Photoshop
· Mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet
· Tidigare erfarenhet av att hantera juridiska texter
· Examen inom media och kommunikation, statsvetenskap eller annan relevant utbildning
· Erfarenhet som journalist

Om dig
Du ska vara en driven, kreativ person som tycker om att arbeta tillsammans med andra människor. Du är van att koordinera och driva parallella projekt och gillar att växla mellan arbetsuppgifter. Arbete utanför ordinarie arbetstid kan förekomma, tex vid journalistkontakter, så det förutsätter att du är van att arbeta flexibelt.
Att arbeta på Advokatsamfundets kansli
Kansliet har sin verksamhet i vackra lokaler i Diplomatstaden. Vi erbjuder förmåner såsom subventionerad lunch med Rikskortet, friskvårdsbidrag och pensionsplan enligt ITP1.
Kansliets arbete styrs av värdegrunderna kvalitet, engagemang och gemenskap.


Hur du ansöker
Ansökan med CV och personligt brev skickas per e-post till anna.hjelm@advokatsamfundet.se. Närmare upplysningar om tjänsten lämnas av Sara Kihlberg, på tel. 08-459 03 00 eller e-post: sara.kihlberg@advokatsamfundet.se.

Ansökan bör ha inkommit till Advokatsamfundet senast den 31 januari 2024. Vi går dock igenom urvalet löpande, så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Advokatsamfundet söker en administratör till registraturen kombinerat med växelavlösning i advokatsamfundets reception.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat skanning av post, ärenderegistrering, administration av Advokatsamfundets medlemsregister, framtagande av statistik samt viss egen handläggning av ärenden. Vidare ingår också att via mejl och telefon ge stöd och service till advokater och biträdande jurister samt vara en intern administrativ stödfunktion.

Receptionsavlösning ingår dagligen vid lunchavbyte samt vid enstaka heldagar.

Du måste vara serviceinriktad och kunna uttrycka Dig mycket väl i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska. Goda IT-kunskaper förutsätts, då dokument och ärenden hanteras digitalt. Arbetsbelastningen är stundtals hög, och det är viktigt att Du har ett effektivt arbetssätt, är strukturerad och noggrann samt kan prioritera och ta egna initiativ. Juridisk kompetens är meriterande, liksom erfarenhet av CRM-system och/eller statistikprogram.

Skicka Din ansökan senast den 19 februari, helst per e-post, till:
sara.kihlberg@advokatsamfundet.se

eller per post:
Sveriges advokatsamfund
Att: Sara Kihlberg
Box 27321
102 54 Stockholm

CV, betyg, löneanspråk, tidigaste anställningsdatum och referenser ska bifogas ansökan.

För mer information kontakta Sara Kihlberg, ekonomichef, 08-459 03 00.

Sveriges advokatsamfund är en privaträttslig sammanslutning som bildades år 1887. Endast den som är ledamot av Advokatsamfundet har rätt att använda titeln advokat. I dag har Advokatsamfundet fler än 6 000 ledamöter. Advokatsamfundets ändamål är att vidmakthålla en etisk och professionellt hög kvalitet inom kåren, följa rättsutvecklingen och verka för att samfundets erfarenhet kommer denna till godo, tillvarata advokaternas yrkesintressen samt verka för sammanhållning och samförstånd mellan advokaterna. På kansliet, som finns på Djurgården i Stockholm, arbetar drygt 35 anställda. Den dagliga verksamheten leds av samfundets generalsekreterare.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Arbetsbeskrivning:
Advokatsamfundet söker, för tillträde snarast, en erfaren och ansvarsfull sekreterare. De huvudsakliga arbetsuppgifterna kommer att bestå av följande:

- Skriftväxling i inträdesärenden och konsumenttvistärenden

- Dokumenthantering, upprättande av diverse protokoll m.m.

- Kontaktperson advokatjouren

- Delta i planering och genomförande av olika arrangemang

- Samt övriga administrativa uppgifter


Vem är du?
Advokatsamfundet söker en sekreterare/administratör till vår inträdesavdelning, gärna med erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. I den här rollen kommer du att samarbeta nära våra handläggare.
Arbetsbelastningen är stundtals hög, och det är viktigt att du har ett effektivt arbetssätt, är strukturerad och noggrann och är van att arbeta självständigt. Du har hög integritet och förståelse för att arbetet sker under sekretess.
Du måste kunna uttrycka dig väl i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska. Goda IT-kunskaper krävs då dokument och ärenden hanteras digitalt.
Juridisk kompetens, eller erfarenhet från advokatbyrå eller domstol är meriterande.


Du erbjuds:
Du kommer att bli en del av Advokatsamfundets kansli, som har cirka 35 anställda och som är ett serviceorgan åt ledamöter, styrelse, disciplinnämnd m.fl. Kansliet har sin verksamhet i vackra lokaler på norra Djurgården. Du erbjuds subventionerad lunch med Rikskortet, fria hälsokontroller och pensionsplan enligt ITP1.


Då urval sker löpande, ser vi gärna att du skickar din ansökan så snart som möjligt. Vi kan komma att tillsätta tjänsten före sista ansökningsdag den 15 november.


Sänd din ansökan till
sara.kihlberg@advokatsamfundet.se

eller per post:
Sveriges advokatsamfund, Att: Sara Kihlberg, Box 27321, 102 54 Stockholm
CV, betyg, löneanspråk, tidigaste anställningsdatum och referenser ska bifogas ansökan.

För mer information kontakta Sara Kihlberg, ekonomichef, 08-459 03 00.


Om verksamheten:
Sveriges advokatsamfund är en privaträttslig sammanslutning som bildades år 1887. Endast den som är ledamot av Advokatsamfundet har rätt att använda titeln advokat. I dag har Advokatsamfundet fler än 6 000 ledamöter. Advokatsamfundets ändamål är att vidmakthålla en etisk och professionellt hög kvalitet inom kåren, följa rättsutvecklingen och verka för att samfundets erfarenhet kommer denna till godo, tillvarata advokaternas yrkesintressen samt verka för sammanhållning och samförstånd mellan advokaterna. Advokatsamfundet är Sveriges största enskilda remissorgan och avger yttranden över i stort sett samtliga förslag till central lagstiftning. Varje år besvarar Advokatsamfundet drygt 100 remisser i lagstiftningsärenden. Att arbeta på Advokatsamfundets kansli innebär omfattande kontakter med advokater, myndigheter och allmänheten. Visa mindre