Lediga jobb Quick Office Franchise Sweden AB i Stockholm

Älskar du att möta människor, ge service i toppklass och skapa en välkomnande atmosfär? Är du dessutom administrativt vass och gillar att sälja? Då vill vi träffa dig!



Quick Office är på väg in i en ny era där våra kontorschefer spelar en central roll. Vi bygger mer än bara kontor: vi skapar levande, dynamiska arbetsplatser för småföretagare och entreprenörer.


Din roll:


Som kontorschef är du hjärtat i vår dagliga verksamhet – du välkomnar medlemmar, ser till att allt flyter på och jobbar aktivt med att fylla våra kontor med rätt hyresgäster. Det är en mix av service, administration och försäljning – där du får möjlighet att påverka och utvecklas varje dag.


Du kommer att:


Ta hand om våra medlemmar och bygga en stark gemenskap.
Visa upp kontoret och sälja in vårt koncept till nya kunder.
Planera events och aktiviteter som skapar energi i huset.
Hålla ordning på bokningar, fakturor, post och vardagsdrift.
Fixa kaffe, tömma diskmaskinen – ja, se till att kontoret glänser!



Vi söker dig som:


Har erfarenhet av kundservice och administration – gärna från hotell, coworking eller liknande.
Är säljande, självgående och får energi av att möta människor.
Har öga för detaljer och gillar struktur.
Behärskar svenska och engelska i tal och skrift.



Vi erbjuder dig:


En varierad roll med mycket eget ansvar.
En familjär och entreprenöriell kultur.
Möjlighet att växa med oss – vi expanderar snabbt!



???? Vi söker just nu till flera kontor i norrort, västerort och söderort. Visa mindre

Kontorschef för Quick Office Telefonplan
 
Företagsbeskrivning
Välkommen till Quick Office Telefonplan, ett dynamiskt och innovativt kontorshotell beläget i hjärtat av Telefonplan. Vi erbjuder flexibla arbetsytor och en gemenskap som främjar nätverkande och professionell tillväxt. Vi söker nu en engagerad Kontorschef som kan bidra till vår växande verksamhet.
 
Vem är du?

Vi söker dig som trivs med att vara ansiktet utåt, älskar att ge service i världsklass och har en känsla för detaljer. Du har tidigare erfarenhet från servicebranschen – kanske från hotell, restaurang eller konferens – och är en mästare på att skapa ordning och struktur. Med ditt naturliga sätt att bemöta människor är du en trygg punkt för våra kunder och medarbetare.


Dina ansvarsområden
Som Kontorsansvarig kommer du att vara ansiktet utåt för vårt kontorshotell och en nyckelspelare i att bygga och underhålla relationer med våra medlemmar. 
Några av dina huvudsakliga ansvarsområden är:


Bemannar receptionen och säkerställer att våra gäster möts av ett varmt och professionellt bemötande.
Hanterar mötesrumsbokningar, koordinerar catering och ser till att allt flyter på smidigt.
Sköter administration kring avtal och andra hyresgästrelaterade frågor.
Utför dagliga servicerundor, håller kontoret i toppskick och ser till att det alltid känns inbjudande.
Tar ansvar för mindre inköp och styling av kontorsrum vid in- och utflytt.
Bidrar aktivt till merförsäljning och visar kontoret för potentiella kunder.
Viss avtalsskrivning och fakturering
Planerar och genomför uppskattade kundfrukostar och andra aktiviteter som skapar gemenskap.



Det här erbjuder vi dig
Hos oss får du en roll med stor variation och eget ansvar, där du verkligen gör skillnad. Vi erbjuder:


En arbetsplats där ingen dag är den andra lik – här trivs du som gillar högt tempo och utveckling.
En stark gemenskap med trevliga kollegor och en kultur där vi bryr oss om varandra.
Möjlighet att växa i din roll och vara med på vår spännande resa mot fortsatt expansion.
En dynamisk bransch som ständigt utvecklas och ger utrymme för nya idéer och initiativ.
Tillgång till nätverkande och professionell utveckling genom våra gemenskapsevenemang.
Tydliga arbetstider mån-fre kl 8:00-17:00 med en timmas lunchrast.



Huvudsakliga arbetsuppgifter
 Medlemsvård och Gemenskap:
   - Vara den första kontaktpunkten för befintliga och potentiella medlemmar.
   - Organisera och leda gemenskapsbyggande aktiviteter och evenemang.
   - Underhålla daglig interaktion med medlemmar för att säkerställa hög kundnöjdhet.


Administrativa Uppgifter:
   - Hantera bokningar och fakturering av kontorsplatser och mötesrum.
   - Säkerställa att gemensamma utrymmen är välskötta och representativa genom att ex tömma diskmaskiner, brygga kaffe.
   - Hantera kundpost och leverantörsfakturor.
    -Svara på mail, telefon, kundförfrågningar.
    - Följa upp kundreskontra.
 
Kvalifikationer
- Meriterade med bakgrund inom hotell/restaurang.
- Förmåga att arbeta självständigt och proaktivt.
- Stark organisatorisk förmåga och uppmärksamhet på detaljer.
- Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
 
Ansökan
Är du redo att ta nästa steg i din karriär och bli en nyckelspelare i vår gemenskap? Skicka din ansökan, inklusive CV och personligt brev, till VD Pernilla Ytterbring på pernilla@quickoffice.se
Tillsättning av tjänsten är omgående/ efter överenskommelse.
 
Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Om Quick Office

Quick Office är en ledande aktör inom kontorshotell i Sverige med över 25 års erfarenhet. Vi skapar nästa generation av arbetsmiljöer genom att kombinera flexibla kontorslösningar med hospitality och personlig service. Nu söker vi en engagerad och serviceinriktad Servicehost till vårt kontorshotell vid Bromma Blocks, med en kombinerad roll inom reception, café och konferens.




Om rollen


Som Servicehost – Reception, Café och Konferens har du en central roll i att skapa en välkomnande och professionell miljö för våra hyresgäster och besökare. Du ansvarar för att reception, café och konferensverksamhet fungerar smidigt och effektivt.


Dina huvudsakliga ansvarsområden och arbetsuppgifter inkluderar:



Reception


Välkomna och registrera besökare med ett professionellt bemötande.
Hantera inkommande samtal, e-post och frågor från hyresgäster och besökare.
Ansvara för posthantering och pakethantering.
Ge besökare vägledning till rätt våning eller lokal och säkerställa ett positivt första intryck.


Café


Förbereda och servera kaffe, te, smörgåsar och enklare maträtter.
Sköta kassahantering och göra dagliga kassaredovisningar.
Ansvara för beställningar och säkerställa att caféet är välfyllt och organiserat.
Hålla caféområdet rent, trivsamt och välkomnande för gäster och hyresgäster.


Konferens


Förbereda konferensrum inför möten, inklusive möblering och teknisk utrustning.
Servera kaffe och mat samt säkerställa att alla önskemål från kunder uppfylls.
Ge teknisk support vid behov och säkerställa att konferensutrymmen är i toppskick efter användning.



Vem är du?


Vi söker dig som älskar att ge service och trivs med en varierad roll där du får kombinera socialt kundbemötande med praktiska uppgifter. Du har en naturlig känsla för ordning och ett öga för detaljer.


För att lyckas i rollen tror vi att du:


Har minst 2 års erfarenhet från liknande roller inom reception, café, hotell eller konferens.
Är serviceminded, självgående och strukturerad.
Har god kommunikationsförmåga och behärskar svenska flytande i tal och skrift (engelska är meriterande).
Är tekniskt kunnig och kan hantera bokningssystem, kassasystem och enklare konferensteknik.
Är flexibel och trivs med att arbeta i en dynamisk miljö där ingen dag är den andra lik.



Vi erbjuder


Hos Quick Office får du en arbetsplats med fokus på gemenskap, utveckling och trivsel. Vi erbjuder dig möjligheten att arbeta i en bransch som är under ständig förändring och tillväxt.


Vi erbjuder bland annat:


En varierad arbetsvardag med ansvar och frihet.
En härlig gemenskap med engagerade och stöttande kollegor.
Möjlighet att påverka och utveckla våra tjänster och erbjudanden.
Regelbundna arbetstider måndag–fredag för en god balans mellan jobb och privatliv.
Attraktiva och moderna lokaler i Bromma Blocks.



Övrig information


Anställningstyp: Heltid
Arbetstider: Schema varannan vecka kl. 06:30–15:30 och varannan vecka kl. 08:00–17:00
Lön: Månadslön enligt överenskommelse
Startdatum: Enligt överenskommelse

Låter detta som något för dig?
Skicka in din ansökan redan idag! Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med att ansöka. Visa mindre

Bli en del av vårt växande team på Quick Office!



Är du en serviceinriktad person som älskar att skapa positiva upplevelser?
Quick Office söker en engagerad och drivande Servicehost till vårt nyöppnade kontorshotell i Älvsjö. Här får du chansen att kombinera ditt intresse för service, människor och organisation i en spännande roll på en arbetsplats som befinner sig i en tillväxtresa.


Vem är du?
Vi söker dig som trivs med att vara ansiktet utåt, älskar att ge service i världsklass och har en känsla för detaljer. Du har tidigare erfarenhet från servicebranschen – kanske från hotell, restaurang eller konferens – och är en mästare på att skapa ordning och struktur. Med ditt naturliga sätt att bemöta människor är du en trygg punkt för våra kunder och medarbetare.


Dina ansvarsområden
Som Servicehost är du navet i vårt kontorshotell. 
Några av dina huvudsakliga ansvarsområden är:


Bemannar receptionen och säkerställer att våra gäster möts av ett varmt och professionellt bemötande.
Hanterar mötesrumsbokningar, koordinerar catering och ser till att allt flyter på smidigt.
Sköter administration kring avtal och andra hyresgästrelaterade frågor.
Utför dagliga servicerundor, håller kontoret i toppskick och ser till att det alltid känns inbjudande.
Tar ansvar för mindre inköp och styling av kontorsrum vid in- och utflytt.
Bidrar aktivt till merförsäljning och visar kontoret för potentiella kunder.
Viss avtalsskrivning och fakturering
Planerar och genomför uppskattade kundfrukostar och andra aktiviteter som skapar gemenskap.



Det här erbjuder vi dig
Hos oss får du en roll med stor variation och eget ansvar, där du verkligen gör skillnad. Vi erbjuder:


En arbetsplats där ingen dag är den andra lik – här trivs du som gillar högt tempo och utveckling.
En stark gemenskap med trevliga kollegor och en kultur där vi bryr oss om varandra.
Möjlighet att växa i din roll och vara med på v
år spännande resa mot fortsatt expansion.
En dynamisk bransch som ständigt utvecklas och ger utrymme för nya idéer och initiativ.


Om Quick Office
Vi har varit ledande inom flexibla arbetsplatser i Stockholm i över 25 år. Nu tar vi nästa steg med nya hybrida lösningar där kontor, service och möten samspelar. Med planer på att expandera i hela Sverige är detta en unik möjlighet att bli en del av vårt framgångsrika team.


Vill du bli vår nya Servicehost?
Skicka in din ansökan redan idag och bli en del av vår resa! Vi ser fram emot att höra från dig.


Tjänst: Heltid, måndag–fredag kl 08:00-17:00
Lön: Månadslön
Start: Omgående eller enligt överenskommelse
Rapporterar till: Regional Office Manager


Välkommen till Quick Office – där varje dag bjuder på nya möjligheter och fantastiska möten! Visa mindre

Företagsbeskrivning 
Quick Office är sedan 25 år en ledande leverantör av flexibla arbetsplatser i Stockholm. Vi driver idag 12 enheter i Sverige och i Spanien. Våra kontor inkluderar professionell service, bemannad reception, konferensrum, pod studio, coworking, mat & dryckesservering. 


Vad vi söker 
Quick Office söker flera service hosts till flera utav våra konor. Vi söker heltid, deltid och extra vid behov. Vi söker dig med tidigare erfarenhet från servicebranschen (gärna hotell/restaurang/konferens). Vår service host är ansvarig för servicen på kontoret och säkerställer att vi levererar en bekväm vardag för alla våra hyresgäster. 


Generella arbetsuppgifter: 
Bemanna reception och telefoni.
Ansvara för mötesrumsbokningar, göra beställningar och utföra servering vid catering. 
Sköta administrationen kring hyresgästernas avtal.
Mindre inköp till enheten.
I enlighet med checklistor i driftshandboken utföra dagliga servicerundor på enheten.
Allmänna kontorsgöromål såsom posthantering och inkommande samtal.
Utföra visningar för potentiella kunder.
Bemöta kunders invändningar och synpunkter och agera därefter.
Vara väl insatt i kundernas avtal.
Anordna kundfrukost. 
Rapportera utan fördröjning till berörda i organisationen såsom behov av stöd eller avvikelser.
Kvalitetssäkra enheten i enlighet med driftshandboken.
Utrustning av kontoret, möblering samt styling av kontorsrum enligt manual vid in och utflytt samt ombyggnationer.


Vem vi söker
Som Servicehost är du den första personen som gästen möter, därför är det av stor vikt att du har ett varmt bemötande och är uppmärksam på detaljer och våra medlemmars behov. Du har ett brinnande intresse för människor samt gillar ordning och reda både i ditt eget och dina kollegors arbete. Allt för att ge våra medelmmar en fantastisk upplevelse. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir att bemanna receptionen, leverera service i världsklass och ansvara för att kontoret alltid ser presentabelt ut.

I rollen som Servicehost är du ansvarig för värdskapet för hela kontoret både gentemot externa kunder och hyresgäster. Förutom att ansvara för driften är du dessutom duktig på att prioritera arbetsuppgifter så att verksamheten flyter på.

Hos oss får du ta ett stort eget ansvar för att ta dem beslut som krävs för att göra våra medlemmar nöjda och leverera fantastisk service. Vi lovar dig en arbetsplats som är föränderlig och där ingen dag är den andra lik. Du gillar att ha många bollar i luften och att göra fler saker samtidigt. Vi är övertygade om att det är när du får utvecklas och bidra med all din kompetens och erfarenhet som vi överträffar gästens förväntningar.

Vad vi erbjuder
 
Vi är en liten organisation med en verksamhet som ger dig stora möjligheter. Du får vara med på resan då vår organisation går vidare mot målet att dubblera omsättningen på ett par år. Vi är otroligt stolta över våra kontor och vi bryr oss genuint om våra medarbetare och medlemmar.
 
En attraktiv arbetsplats med härlig gemenskap, stark företagskultur och trevliga kollegor.
Möjlighet att vara med om en spännande resa framöver och växa med bolaget.
Möjlighet att arbeta självständigt och flexibelt.
Jobba i en spännande bransch som är under konstant utveckling.

_______________________________________________________
 
Anställningstyp: Heltid, med möjlighet till tillsvidare anställning för rätt person.
Lön: Månadslön
Start: Omgående eller enligt överenskommelse
Rapporterar till: REgional Operations Manager
Arbetsplats: Vi söker personal till flera utav våra enheter. Visa mindre

Om oss
Quick Office är sedan 25 år en ledande leverantör av Kontorshotell i Stockholm. I dagsläget befinner vi oss i en branschglidning där Quick Office nu tar klivet vidare som skapare av nästa generation av arbetsmiljöer; en mix av flexibla kontorslösningar, hospitality och goda arbetsplatser. Vi kallar numer våra kontor för Workspace!


Quick Office står inför en bredare Sverige-etablering och en väldigt intressant tillväxtresa. Vi kommer ta plats som serviceleverantör på marknaden och vi söker därför en medspelare som kan vara med och bygga framtiden för Quick Office.

Om jobbet
Quick Office söker en Regional Operations Manager (ROM) med tidigare erfarenhet från servicebranschen. Som Regional Operations Manager ansvarar man för flera workspace i Stockholmsområdet.


Initialt kommer man in när vår nuvarande ROM är föräldraledig och ansvarar då för 7 enheter. När hon sedan är åter kommer enheterna delas upp och man har hand om 3-4 olika enheter. Man har totalt driftansvar för enheterna, med allt från personal till inköp och gästnöjdhet för sina kontor. 

Som Regional Operations Manager hanterar man bemanningen med schemaläggning, rekrytering och träning. Man ser till att personalen har de verktyg som dem behöver för att hantera våra medlemmar och ge dom bästa möjliga vistelse hos oss. Man har hand om regelbundna medarbetarsamtal och ser till att vi lever efter våra tre ledord - Service, Social och Snäll. 


Du sitter med i ledningsgruppen och har front-row i att vara med och utveckla vår verksamhet framåt. Vi ser gärna att du har erfarenhet från att skapa koncept och bygga upplevelser! 

Om dig
Vi söker dig som tidigare jobbat inom servicebranschen. Kanske har du jobbat som restaurang- eller hotellchef och är nu redo att ta nästa steg.


Du har ett gediget intresse för gäster och brinner för att ge god service.
Du hanterar system och Officepaketet, i den här tjänsten blir du superuser utav vårt affärssystem och ansvarar även för utbildningen utav ny personal.
Du har god förståelse för ekonomi och att effektivisera verksamheten. 
Du har en positiv inställning till förändringar och drivs utav att se resultat.
Du har skinn på näsan och är trygg i dig själv. Din gedigna erfarenhet ger dig ett självförtroende som avspeglas i ditt arbete.  
Du har ett brinnande intresse för människor samt gillar ordning och reda både i ditt eget och dina kollegors arbete. 
Du är van att ha personalansvar med allt det rör sig om och finner en tillfredställelse i att utveckla och utmana medarbetare. 
Du är social och fungerar som en säljare vid alla tillfällen - att alltid hitta vinstdrivande business. 


Varför du ska söka! 
Vi är en liten organisation med en verksamhet som ger dig stora möjligheter. Du får vara med och utveckla hela vår organisation vidare mot målet att dubblera omsättningen på två år. Vi är otroligt stolta över våra kontor och vi bryr oss genuint om våra medarbetare och medlemmar.

Hos oss får du ta ett stort eget ansvar för att ta dem beslut som krävs för att göra gästen nöjd och leverera fantastisk service. Vi lovar dig en arbetsplats som är föränderlig och där ingen dag är den andra lik. Du gillar att ha många bollar i luften och att göra fler saker samtidigt. Vi är övertygade om att det är när du får utvecklas och bidra med all din kompetens och erfarenhet som vi överträffar gästens förväntningar.


Det formella
En attraktiv arbetsplats med härlig gemenskap, stark företagskultur och trevliga kollegor.
Möjlighet att vara med om en spännande resa framöver och växa med bolaget.
Möjlighet att arbeta självständigt och flexibelt.
Jobba i en spännande bransch som är under konstant utveckling.
God balans i jobb och privatliv, där du styr din egen arbetstid.


_______________________________________________________


Anställningstyp: Heltid
Lön: Månadslön
Start: 1 November eller enligt överenskommelse
Rapporterar till: VD, Pernilla Ytterbring
För tillfället har vi vårt huvudkontor på Drottninggatan 86, men den här tjänsten är väldigt mycket ute på enheterna bland vår personal och våra medlemmar. 


Låter detta intressant? Välkommen med din ansökan snarast. Urval sker löpande så vänta inte med din ansökan. Visa mindre

Företagsbeskrivning 
Quick Office är sedan 25 år en ledande leverantör av flexibla arbetsplatser i Stockholm. I dagsläget befinner vi oss i en branschglidning där Quick Office nu tar klivet vidare till nästa generation av arbetsmiljöer; en mix av hybrida kontorslösningar, service och möten. Quick Office står inför en bredare Sverige-etablering och en väldigt intressant tillväxtresa.


Vad vi söker 
Quick Office söker en Servicehost med tidigare erfarenhet från servicebranschen (gärna hotell/restaurang/konferens) till vårt fina kontor på Drottninggatan. Vi håller på att genomgå ett affärssystems byte och söker någon som är öppen för att jobba på en arbetsplats i förändring. Vår Servicehost är ansvarig för driften på kontoret och säkerställer att enheten drivs enligt kontorets handbok. 


Generella arbetsuppgifter: 
Att själv bemanna reception och telefoni.
Ansvara för mötesrumsbokningar, göra beställningar och utföra servering vid catering. 
Sköta administrationen kring hyresgästernas avtal.
Mindre inköp till enheten.
I enlighet med checklistor i driftshandboken utföra dagliga servicerundor på enheten.
Allmänna kontorsgöromål såsom posthantering och inkommande samtal.
Att medverka till in- och merförsäljning.
Utföra visningar för potentiella kunder.
Bemöta kunders invändningar och synpunkter och agera därefter.
Vara väl insatt i kundernas avtal.
Anordna kundfrukost. 
Rapportera utan fördröjning till berörda i organisationen såsom behov av stöd eller avvikelser.
Kvalitetssäkra enheten i enlighet med driftshandboken.
Utrustning av kontoret, möblering samt styling av kontorsrum enligt manual vid in och utflytt samt ombyggnationer.


Vem vi söker
Som Servicehost är du den första personen som gästen möter, därför är det av stor vikt att du har ett varmt bemötande och är uppmärksam på detaljer och gästens behov. Du har ett brinnande intresse för människor samt gillar ordning och reda både i ditt eget och dina kollegors arbete. Allt för att ge våra gäster en fantastisk upplevelse. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir att bemanna receptionen, leverera service i världsklass och ansvara för att kontoret alltid ser presentabelt ut.

I rollen som Servicehost är du ansvarig för värdskapet för hela kontoret både gentemot externa kunder och hyresgäster. Förutom att ansvara för driften är du dessutom duktig på att prioritera arbetsuppgifter så att verksamheten flyter på.

Hos oss får du ta ett stort eget ansvar för att ta dem beslut som krävs för att göra gästen nöjd och leverera fantastisk service. Vi lovar dig en arbetsplats som är föränderlig och där ingen dag är den andra lik. Du gillar att ha många bollar i luften och att göra fler saker samtidigt. Vi är övertygade om att det är när du får utvecklas och bidra med all din kompetens och erfarenhet som vi överträffar gästens förväntningar.

Vad vi erbjuder
 
Vi är en liten organisation med en verksamhet som ger dig stora möjligheter. Du får vara med på resan då vår organisation går vidare mot målet att dubblera omsättningen på ett par år. Vi är otroligt stolta över våra kontor och vi bryr oss genuint om våra medarbetare och medlemmar.

För tillfället är detta ett vikariat men det finns möjlighet till förlängning och utökade arbetstider för rätt person. 
 
En attraktiv arbetsplats med härlig gemenskap, stark företagskultur och trevliga kollegor.
Möjlighet att vara med om en spännande resa framöver och växa med bolaget.
Möjlighet att arbeta självständigt och flexibelt.
Jobba i en spännande bransch som är under konstant utveckling.

_______________________________________________________
 
Anställningstyp: Vikariat deltid 40%, med möjlighet till tillsvidare anställning för rätt person.
Lön: Månadslön
Start: Omgående eller enligt överenskommelse
Rapporterar till: Regional Office Manager, Evelina Hindliden
Arbetsplats: Drottninggatan 86 


Låter det intressant? Urval sker löpande så vänta inte med din ansökan. Visa mindre