Lediga jobb Advantum Kompetens AB i Stockholm

Älskar du service och administration? Har du förmågan att skapa ordning och struktur i en verksamhet med många parallella projekt där förändringstakten är hög? Är lärande, ledarskap och kommunikation ämnen som du brinner för? Då har vi ett spännande jobb till dig, vi söker nu en Säljande Projektledare som vill vara med på vår resa.
Advantum Kompetens är ett företag med fokus på att utveckla och genomföra utbildningar inom ledarskap, medarbetarskap, HR, kommunikation och pedagogik. Vi behöver nu stärka vårt team med en Säljande Projektledare. Vi finns i trevliga lokaler med egen kursgård i centrala Stockholm. Här har vi vårt kontor och även lokaler för utbildningsverksamheten, både fysiskt och online.
Rollen som Säljande Projektledare
I rollen som Säljande Projektledare kommer du vara den centrala kontaktpunkten mellan våra säljare, våra kunders beställare samt interna funktioner inom Advantum. Du stöttar hela processen från tidpunkten att vi fått förtroendet att vara kundens utbildningsleverantör, under genomförandet och slutligen inför uppföljningen av utbildningsinsatsen som görs med kunden.
Du vet att du har lyckats i rollen när:
kunden är nöjd genom att du haft en snabb och tät dialog för att bidra till att säkra kvaliteten inför, under samt efter leverans.
du identifierar merförsäljningsmöjligheter under pågående projekt
inför uppföljningsmöte med kund bidrar till att skapa möjligheter för fortsatt leverans eller nytt projekt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
Agera kontaktyta mot kund och interna funktioner inom Advantum för att säkerställa samsyn runt leveransen för att få kvalitet i utbildningsinsatsen/projektet
Orderlägger projektet i vårt affärssystem med rätt information om uppdraget (ex. orderbekräftelse, kallelser till deltagare, uppdragsbeskrivning till kursledare etc.)
Beställer kursledare för uppdraget och ansvarar för att koordinera dialogen med denna
Besvarar frågor och hanterar ändringar under projektens gång
Ansvarar för att sammanställa rätt information om projektet så att säljarna kan följa upp projektet på ett bra sätt med kunden
Du bidrar också till teamet med att uppdatera offertmallar, konsultprofiler och andra dokument som utgör viktiga verktyg för andras arbete.

Vem är du?
Vi ser att du har tidigare erfarenhet av en administrativ tjänst där struktur och detaljorientering är förmågor som kommer naturligt för dig. Vidare är du stark i din kommunikation och gillar att ge god service till såväl kunder som interna funktioner inom Advantum. Du tycker om att prata med kunder, har lösningsfokus och är positiv i din kommunikation. Vi ser att du motiveras av att skapa struktur och ordning samt har ett öga för detaljer. I rollen ingår mycket självständigt arbete och det är därför viktigt att du är självgående och har lätt för att ta till dig ny information samt ta egna initiativ. Du behöver också kunna planera och prioritera din dag och se hur du bäst lägger upp ditt arbete för att allt ska fungera smidigt.
Du behöver vara flytande i tal och skrift på svenska och engelska. Meriterande är om du tidigare jobbat som projektledare och har erfarenhet av utbildningssektorn.
Låter detta som ett jobb för dig?
Då är du varmt välkommen att skicka in din ansökan med personligt brev och CV till ulrika.eklund@advantumkompetens.se så snart som möjligt, dock senast 20 oktober 2023, beskriv gärna vad du ser som intressant i den här tjänsten och varför.
Urval och intervjuer kommer att ske löpande, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Denna tjänst är en provanställning i sex månader som övergår i en fast tjänst.
Placeringsorten är Stockholm, vi tillämpar distansarbete ca 3 dagar i veckan.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Älskar du service och administration? Vill du bidra till tillväxt i ett framgångsrikt bolag med entreprenörsanda och hög kvalitet? Har du förmågan att ge bästa möjliga service och få människor omkring dig att känna sig sedda och välkomna? Är lärande, ledarskap och kommunikationsträning ämnen som du brinner för? Då har vi ett spännande jobb till dig. Vi söker nu en Receptionist/Kursadministratör som vill vara med på vår resa.
Advantum Kompetens är ett företag med fokus på att utveckla och genomföra utbildningar inom ledarskap, medarbetarskap, HR, kommunikation och pedagogik. Vi är i stark tillväxt och hoppas att du kan stärka upp vårt team så snart som möjligt. Vi finns i trevliga lokaler med egen kursgård i centrala Stockholm. Här har vi vårt kontor och även lokaler för utbildningsverksamhet, både fysiskt och online.
Om jobbet
Nu behöver vi stärka upp vårt team med en ny kollega. I denna roll kommer du vara den centrala kontaktpunkten mellan organisation och våra besökare. Du sköter hela processen från kursförberedelse i våra lokaler till utvärdering efter kursens slut. En stor del är även att hjälpa våra kursledare som också livesänder härifrån och behöver support. Din roll är att ta emot, ställa fram kaffe och förtäring, boka luncher och lösa problem med teknik och vara spindeln i nätet där våra kursdeltagare och konsulter finns. Du kommer även att ingå i vårt projektteam och sammanställa kursutvärderingar och administrera deltagare när det inte är folk i centrat. Med andra ord ett spännande och mångfacetterat arbete med många utvecklingsmöjligheter.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
· Ta emot kursdeltagare
· Beställning av förtäring och material
· Kursadministration
· Avstämningar med vårt adminteam
· Lokalvård och uppstyrning av våra kurslokaler och reception


Vem är du?
Du är social och gillar att ge god service till såväl besökare som kollegor. Vidare motiveras du av att möta olika typer av personer och är trygg i kontakten med nya människor. I rollen ingår mycket självständigt arbete och det är därför viktigt att du är självgående och har lätt för att ta till dig ny information samt ta egna initiativ.
Du behöver kunna planera och prioritera din dag och se hur du bäst lägger upp ditt arbete för att allt ska fungera. Det är ett arbete med många detaljer och du behöver ha en mycket hög administrativ förmåga. Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är önskvärt. Du behöver vara flytande i tal och skrift på svenska och behärska engelska bra då vi även har engelska kursdeltagare och kunder.
Är det dig vi söker är du varmt välkommen att skicka in din ansökan till maria.hogberg@advantumkompetens.se senast den 3 juni och beskriv vad du ser som intressant i den här tjänsten och varför. Vi går igenom ansökningarna löpande och beräknat tillträde är mitten av augusti . Tjänsten är på 70-100 % (kan diskuteras) och efter provanställning en fast anställning
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Advantum Kompetens är ett utbildningsföretag som i snart 20 års tid levererat ledarskaps- och kommunikationsträning till näringslivet. Vi finns i trevliga lokaler med egen kursgård i centrala Stockholm. Här har vi vårt kontor och även lokaler för utbildningsverksamhet, fysiskt och online.
Nu behöver vi stärka upp vår bemanning i vårt kurscenter och ta emot deltagare så väl online- som fysiskt. Du kommer att vara vårt ansikte utåt och ta hand om våra kursdeltagare på kontoret i Stockholm. Och våra kursledare som också livesänder härifrån och behöver support. Din roll är att ta emot , ställa fram kaffe och förtäring, boka luncher och lösa problem med teknik och vara spindeln i nätet där våra kursdeltagare och konsulter finns. Du kommer även att ingå i vårt projektteam och sammanställa kursutvärderingar och administrera deltagare när det inte är folk i centrat. Med andra ord ett spännande och mångfacetterat arbete med många utvecklingsmöjligheter. Så vem är du? Vi tror att du har någon tidigare erfarenhet av att jobba serviceroller och med administration. Att du har ett glatt och positivt sätt och lätt för att arbeta strukturerat och planerat. Och att vara flexibel- utan att det blir stress. Vi har med människor att göra och du kan behöva att planera om din dag när något händer. Du behöver vara flytande i tal och skrift på svenska och behärska engelska bra då vi även har engelska kursdeltagare och kunder. Senaste ansökningsdag 20 sept. Tillträde snarast . tjänsten är på 70-100 % (kan diskuteras) och efter provanställning en fast anställning.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter.
Ta emot kursdeltagare
Beställning av förtäring och material
Kursadministration
Uppdatering av material
Avstämningar med vårt adminteam
Lokalvård och uppstyrning av våra kurslokaler och reception Visa mindre

Advantum Kompetens är ett utbildningsföretag som i snart 20 års tid levererat ledarskaps- och kommunikationsträning till näringslivet. Vi finns i trevliga lokaler med egen kursgård i centrala Stockholm. Här har vi vårt kontor och även lokaler för utbildningsverksamhet, både fysiskt och online.
Nu behöver vi stärka upp vår bemanning I takt med att Pandemin avtar ökar våra uppdrag och vi behöver bli fler i vårt kursadministrativa center. Du kommer att arbeta på ett vikariat fram till sommaren 2022 och tillsammans med övriga kollegor säkerställa att vi levererar avtalade tjänster till våra kunder. Det handlar om att säkerställa att vi i tid får fram våra material, att vi lämnar information till våra kursledare och konsulter och att vi har kontroll över våra leveranser så att våra deltagare och kunder upplever en utbildning som de förväntat sig. Kort och gott – du håller koll på att våra utlovade tjänster levereras av alla som är del av leveransen. I tillägg till registrering av dat och hålla koll på all information kommer du även att prata med våra kunder och konsulter och behöver vara noggrann och självgående. Du behöver kunna planera och prioritera din dag och se hur du bäst lägger upp ditt arbete för att allt ska fungera. Det är ett arbete med många detaljer och du behöver ha en mycket hög administrativ förmåga och fokus på detaljer. Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är önskvärt.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
Registrera projekt i vårt kundstödssystem
Ha dialog med säljare och konsulter
Skapa underlag för uppdrag
Hålla koll på olika deadlines
Uppdatera och skicka material
Säkerställa att all kommunikation mellan kund , säljare och konsult finns tillgänglig och är korrekt
Göra avstämningar med säljare och kund Visa mindre

Hej, Vi på Advantum Kompetens söker en glad och serviceinriktad person till vårt kurscenter på Karlavägen 108. I din roll är det viktigt att på ett trevligt och proffsigt sätt kunna bemöta alla de personer som kommer till oss på utbildning samt att du är effektiv och lösningsorienterad i ditt arbete. I din tjänst kommer du, utöver att vara ansiktet utåt, ställa i ordning frukost och fika till våra deltagare, trycka och uppdatera och korrläsa kursmaterial samt att vara en hjälpande hand på kontoret. I ditt dagliga arbete kommer du att ha kontakt med våra leverantörer så goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift behövs. Administrativa uppgifter så som att skapa utvärderingsrapporter samt uppdatera kundregister ingår också i tjänsten.Anställningen startar från 23 augusti fram till årsskiftet med eventuell möjlighet till förlängning under vårterminen. Tjänsten schemaläggs efter de dagar vi har kurs i huset vilket kan variera mellan 2-5 dagar i veckan och planeras ca 3 veckor framåt i taget. Dina arbetstider ligger mellan kl. 07.30 – 16.30 i regel men kan även komma att ändras vid enstaka tillfällen. Vi tror att denna roll kommer passa perfekt för dig som är intresserad av ett säsongsbaserat jobb, har planer på att jobba en period innan resor eller vidare studier. Om detta låter intressant önskar vi att så snart som möjligt få en skriftlig ansökan om varför just du passar för jobbet. Maila till lisa.selander@advantumkompetens.se senast den 21 juli. Vi ser framemot att höra från dig! Visa mindre