Lediga jobb som Resehandläggare i Stockholm

Se lediga jobb som Resehandläggare i Stockholm. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Stockholm som finns hos arbetsgivaren.

Assistance Coordinator

Ansök    Apr 7    Falck Sverige AB    Resehandläggare
Falck Global Assistance helps travelers abroad. We assist both insurance companies and companies with holidaymakers, business travellers and expatriate employees. Our core competencies are medical assistance, travel assistance and claims handling, all of which are services that are handled at our 24/7 emergency Response Centers around the world. Är du engagerad och drivs av att ge den bästa kundservicen? Trivs du i en internationell miljö med högt tempo... Visa mer
Falck Global Assistance helps travelers abroad. We assist both insurance companies and companies with holidaymakers, business travellers and expatriate employees. Our core competencies are medical assistance, travel assistance and claims handling, all of which are services that are handled at our 24/7 emergency Response Centers around the world.

Är du engagerad och drivs av att ge den bästa kundservicen? Trivs du i en internationell miljö med högt tempo, där du utmanas och samtidigt får göra något meningsfullt? Falck Global Assistance söker en medarbetare på visstidsanställning till centrala Stockholm. Start omgående fram till årsskiftet, med möjlighet till förlängning!

I rollen som Assistanskoordinator på Falck Global Assistance assisterar du och hjälper människor under resor och utlandsvistelser i hela världen. Det handlar främst om resenärer med behov av akut assistans under utlandsjobb/resor, eller som på annat sätt råkat ut för sjukdom/olycksfall under sin vistelse i utlandet. Vår verksamhet består av reseassistans och skadereglering och vi har kunder som försäkringsbolag, myndigheter, banker och företag med utlandsstationerad personal där vi hjälper resenärerna.

Du jobbar nära kollegor främst i Sverige och Finland, men samverkar även med kollegor i Norge och Danmark utefter verksamhetens behov.

Arbetsuppgifterna består av att:

• Hjälpa människor som reser utomlands när olyckan är framme, det kan exempelvis vara i situationer som när bagaget är försenat eller när akut läkarhjälp behövs vid sjukdom eller allvarliga skador.
• Koordinera den akuta hjälpen till våra kunder i nära samarbete med kollegor, läkare, sjukhus och samarbetspartners runtom i världen.
• Ge service på uppdrag av försäkringsbolag och ge råd om försäkringsvillkor och våra tjänster.

Vi söker dig som:

• Är flytande i svenska och engelska, ytterligare språkkunskaper är meriterande, gärna ett annat nordiskt språk.
• Gärna har tidigare erfarenhet från rese-/försäkringsbranschen eller ett callcenter (dock inte ett krav)
• Är lösningsorienterad med mycket god serviceförmåga
• Motiveras av ett högt tempo och har förmågan att kunna arbeta med flera uppgifter parallellt utan att tappa överblicken
• Kommunicerar professionellt, tydligt och empatiskt – både muntligt och skriftligt.
• Kan arbeta självständigt men inte tvekar att fråga en kollega om råd.

Du känner igen dig i våra Winning Behaviours:

• Vi bryr oss om
• Vi bygger förtroende
• Tillsammans skapar vi mervärde

Vi erbjuder dig:

• En spännande och unik tjänst där du gör skillnad på riktigt för människor som är i behov av assistans
• En dynamisk och internationell arbetsplats med kontor i bla Sverige, Danmark, Norge, Spanien, Turkiet, Thailand och USA där utveckling är en naturlig del av vardagen.
• Kompetenser som du kan ta med dig vidare i livet – oavsett din karriärväg.

• Världens bästa kollegor och en stark gemenskap med flera sociala aktiviteter.

Övrigt:

Du kommer att ingå i ett härligt gäng på ca 30 medarbetare som sitter på Falck HK i Vasastan i Stockholm, i en varm och kamratlig atmosfär där samarbete, gemenskap och att ställa upp för varandra är en självklarhet.

Visstidsanställning med start så snart som möjligt fram till Januari med ev. möjlighet till förlängning, tjänstgöringsgrad 100%. Alarmcentralen har öppet 24/7/365 vilket innebär skifttjänstgöring (inklusive oregelbundna arbetstider).

En del av rekryteringsprocessen innebär att delta på en rekryteringsdag där du får höra mera om Falck, jobbet samt får möjlighet att ställa frågor. Dagen innehåller också övningar och individuella samtal.

Är du intresserad?

Vid frågor är du välkommen att kontakta Team Manager Alexander Hirt Gyllenstedt alexander.hirt@falck.com eller på telefon 073- 533 35 31

Välkommen med din ansökan senast 2025-04-14.

Vi undanber oss kontakt med annonserings- och rekryteringsföretag. Visa mindre

Travel Insurance claims handler - Sommarvikarie

Ansök    Apr 2    Falck Sverige AB    Resehandläggare
Falck Global Assistance helps travelers abroad. We assist both insurance companies and companies with holidaymakers, business travellers and expatriate employees. Our core competencies are medical assistance, travel assistance and claims handling, all of which are services that are handled at our 24/7 emergency Response Centers around the world. Vill du sommarjobba på Falck och hjälpa våra resande företagskunder med reseförsäkringsärenden när skadan väl... Visa mer
Falck Global Assistance helps travelers abroad. We assist both insurance companies and companies with holidaymakers, business travellers and expatriate employees. Our core competencies are medical assistance, travel assistance and claims handling, all of which are services that are handled at our 24/7 emergency Response Centers around the world.

Vill du sommarjobba på Falck och hjälpa våra resande företagskunder med reseförsäkringsärenden när skadan väl har inträffat? Vi ser fram emot vår sommarhögsäsong och söker just nu heltidsvikarier med start senast den 1 juni 2025 till vår skadeavdelning på Falcks huvudkontor i Stockholm.

Reseförsäkringsavdelning hanterar reseförsäkringsskador, t.ex. avbokningar, bagageförseningar, sjukdoms- och semesterkompensation för svenska försäkringsbolag och företag. I tjänsten kommer du att ha ansvaret för att kunden får snabb, effektiv och korrekt rådgivning och ärendehantering via telefon, enligt gällande försäkringsvillkor. Kunden är kärnan i vår verksamhet och fokus på vår skadeavdelning är att kunden ska känna sig i trygga händer.

Dina primära arbetsuppgifter kommer att vara:

• Rådgivning till resenärer utomlands gällande deras försäkringsvillkor
• Tolkning och förmedling av gällande försäkringsvillkor, både muntligt och skriftligt via e-post
• Inhämtning av relevant information om skadan
• Skapande av ärenden
• Ärendehantering av inkomna skador

Vi söker dig som:

• behärskar svenska och engelska i tal och skrift, gärna även finska men inte ett krav.
• har god datorvana, är lättlärd och inte rädd att ta telefonen
• gärna tidigare erfarenhet från liknande roll, tex på kundtjänst på resebolag.
• är kommunikativ, lugn och gillar att ge bra service
• är organiserad och ansvarstagande
• är självgående och lösningsorienterad
• är flexibel och stresstålig, med förmåga att möta varje kunds situation på ett professionellt sätt även när arbetstempot går upp
• vill vara i ett team som har stort fokus på trivsel och som gärna delar kunskap med varandra
• kan arbeta heltid juni-augusti

Vi erbjuder dig:

• En spännande och unik tjänst där du gör skillnad på riktigt för människor som är i behov av assistans
• Att bli en del av ett världsledande bolag inom Rese- och skadeassistans där innovation och hög kompetens står i fokus.
• Ett arbete i en internationell koncern med kontor i bla Sverige, Danmark, Norge, Spanien, Turkiet, Thailand och USA, med samhällsnyttiga ägare som aktivt stödjer forskning inom Health and Life Sciences.
• En arbetsplats med motiverade medarbetare som trivs på arbetsplatsen.
• Ett trevligt kontor mitt i Vasastan i Stockholm, där du kommer att arbeta för det mesta. Vi arbetar dock utifrån en hybrid arbetsmodell med möjlighet till hemarbete

Övrigt

Arbetstiden är mellan kl. 8 och 17, med två rullande scheman vilket innebär att man ena veckan jobbar 8-16 och veckan därpå 9-17. Tjänsten är tidsbegränsad och löper fram till 31/8 eller 30/9, men det kan finnas möjlighet till förlängning, antingen på heltid eller som studentmedarbetare.

Är du intresserad?

Vid frågor är du välkommen att kontakta Claims Team manager på gabriela.corona@falck.com

Välkommen med din ansökan senast 2025-04-15. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum.

Vi undanber oss kontakt med annonserings- och rekryteringsföretag. Visa mindre

Resehandläggare på Kuoni Tumlare: Effektivisera resor & säkerställ kvalitet

Företagsinformation & Jobbdetaljer Om Kuoni Tumlare På Kuoni Tumlare levererar vi verkligt inspirerande och innovativa lösningar och upplevelser som skapar värde både för våra partners och för samhället i stort. Vår breda produkt- och lösningsportfölj bygger på över 100 års erfarenhet av destinationshantering. Våra lösningar inkluderar serieresor, tekniska besök, utbildningsresor, Japanspecialistkonsultationer, samt möten, incitament, konferenser och utstä... Visa mer
Företagsinformation & Jobbdetaljer
Om Kuoni Tumlare
På Kuoni Tumlare levererar vi verkligt inspirerande och innovativa lösningar och upplevelser som skapar värde både för våra partners och för samhället i stort. Vår breda produkt- och lösningsportfölj bygger på över 100 års erfarenhet av destinationshantering.
Våra lösningar inkluderar serieresor, tekniska besök, utbildningsresor, Japanspecialistkonsultationer, samt möten, incitament, konferenser och utställningar. Vår produktportfölj omfattar MyBus-exkursioner vid destinationer samt garanterade avgångsresor som utarbetats och levererats av våra Seat-in-Coach-specialister, Europamundo (EMV) och MyBus Landcruise.
Vi tillgodoser ett brett spektrum av kundbehov i nära samarbete med våra pålitliga leverantörer, drivna av vårt team av destinationsexperter – vilket gör att vi kan göra verklig skillnad i världen.
Om Funktionens Roll
Våra tjänster inom destinationshantering utgör kärnan i vår verksamhet. Tillsammans med våra destinationsexperter genererar våra sälj- och kontohanteringsteam affärer genom att samarbeta med våra kunder (researrangörer, resebyråer) för att utforma spännande resplaner anpassade efter deras resenärers behov. Vi tar hand om allt från marksupport, hotellbokningar, sightseeing, restauranger och lokala guider, samtidigt som vi tillhandahåller kundsupport dygnet runt så att resenärer från över 50 länder kan njuta av minnesvärda reseupplevelser utan bekymmer.


Om Rollen
Syftet med rollen som “Operativ Koordinator” är att ansvara för markservicetjänster som bokningar av restauranger, guider, lokala bussar, specialförfrågningar etc., men även att koordinera hela turen och säkerställa att bekräftelser sker i tid, inom budget och med hög operativ kvalitet. Alla uppgifter ska utföras i enlighet med Kuoni Tumlare’s riktlinjer, mål och tidsramar.


Startdatum: så snart som möjligt


Jobbkrav
Nyckelansvar:
• Nära kommunikation med försäljningskontor om leverantörsbokningar och turplanering
• Kommunikation med reseledare på plats med gruppen
• Hantera turer över hela Skandinavien och Baltikum
• Planera turer inklusive intäktskontroll och effektiv leverantörsval för serier och enskilda grupper
• Förbereda serier och ad hoc-turer enligt försäljningskrav, destinationsspecifika förhållanden, budget och leverantörsvillkor
• Förbereda och bekräfta bokningar för alla kategorier av markservicetjänster, specialarrangemang för alla typer av turer och serieturer
• Säkerställa att verksamheten utförs enligt de rutiner som fastställts av Kuoni Tumlare
• Dubbelkolla och koordinera alla tjänster inom en tur inklusive slutliga hotell- och nattfärjebokningar
• Intäktskontroll – förhandla om med leverantörer, säkra bästa möjliga priser, fokusera på turens lönsamhet, undvika budgetöverskridanden
• Upprätthålla goda relationer med alla leverantörer och försäljningskontor
• Hantera sista minuten-ändringar av reseledaren under resan samt nödfall som rapporteras av reseledare eller försäljningskontor
• Tillhandahålla kundservice
• Säsongsförberedelser under lågsäsong i samarbete med andra turkoordinatorer samt teamledare och destinationskontor
• Delta i tilldelade utbildningar, workshops, inspektionsturer, utbildningswebbinarier


För att lyckas i rollen bör du:
• Ta ansvar för ditt eget ansvarsområde
• Kunna ett skandinaviskt språk (måste)
• Vara flytande i skriftlig och muntlig engelska
• Vara snabb på att lära dig, självmotiverad och passionerad för att leverera högkvalitativ kundservice till våra kunder
• Vara mycket noggrann, kunna hålla deadlines och arbeta under press
• Vara en lagspelare med goda interpersonella och kommunikationsförmågor
• Vara flexibel och lösningsorienterad, kunna anpassa dig i osäkra förhållanden
• Vara datadriven och analytiskt tänkande
• Vara professionell, intäktsfokuserad och målinriktad


Fördelar:
• Kunskap om KT:s källmarknader
• Omfattande destinationskunskap om Skandinavien och/eller Baltikum
• Erfarenhet inom DMC/markhantering eller kundservice
• Kunskaper i skandinaviska och baltiska språk
• Erfarenhet av produktutveckling och/eller marknadsföring inom turism
Vad vi erbjuder:
• Grupp-rabatter
• Olika utbildnings- och självutvecklingsaktiviteter
• Karriärutvecklingsmöjligheter inom gruppen
• Extra semesterdagar för långvariga medarbetare Visa mindre

Ansvarig till SRF Go - vikariat

SRF Go är Synskadades Riksförbunds egen resebyrå. Varje år ordnar vi 10–20 resor och aktiviteter både i Sverige och utomlands för våra medlemmar. För många av våra medlemmar är det en unik möjlighet att besöka ett resmål tillsammans med en ledsagare. Nu söker vi en vikarierande ansvarig till SRF Go under tiden 1/10 2024 – 31/1 2026. Om tjänsten: Som ansvarig för SRF Go planerar du resor och aktiviteter anpassade för våra synskadade medlemmar. I arbetsuppg... Visa mer
SRF Go är Synskadades Riksförbunds egen resebyrå. Varje år ordnar vi 10–20 resor och aktiviteter både i Sverige och utomlands för våra medlemmar. För många av våra medlemmar är det en unik möjlighet att besöka ett resmål tillsammans med en ledsagare. Nu söker vi en vikarierande ansvarig till SRF Go under tiden 1/10 2024 – 31/1 2026.
Om tjänsten: Som ansvarig för SRF Go planerar du resor och aktiviteter anpassade för våra synskadade medlemmar. I arbetsuppgifterna ingår bland annat:
· Budgetering, planering, genomförande och uppföljning av resor som erbjuds SRF:s medlemmar
· Skapa ett mångfacetterat och spännande utbud av resor både genom inköp av paketerade resor och helt eget arrangerade resor
· Kontakt med såväl medlemmar, resebolagen och externa aktörer.
· Budgetering och administrering av utbetalningar och andra kostnadsersättningar.
· Ansvar för anlitande av ledsagare till reseverksamheten och handledning av ledsagare.
· Ansvarar för resegarantihandläggning i relation till Kammarkollegiet
· Handläggare för projektet ”skräddarsy egen resa”
· Skrivning av projektansökningar för att hitta externa pengar till reseverksamheten och redovisning av stiftelsebidragen.
· Tjänsten innehåller även tillkommande administrativa arbetsuppgifter.
· Du kommer också fungera som arbetsbiträde till två kollegor.


För att trivas i rollen behöver du vara strukturerad och noggrann. Du behöver kunna jobba proaktivt med såväl planering som problemlösning. Det krävs att du har en pedagogisk förmåga i kontakt med medlemmar och förståelse för medlemmars olika förutsättningar. Du behöver vara flexibel och ha lätt att samarbeta med såväl externa som interna kontakter.

Din profil: Vi ser att du har eftergymnasialutbildning inom ekonomi, turistnäring, kommunikation eller annan utbildning som kan anses relevant. Du behöver ha erfarenhet av budgetarbete, vara en god projektledare och är van att arbeta mot uppsatta mål. Det kommer vara meriterande om du arbetat tidigare med att planera gruppresor.
Du bör ha minst 5 års relevant arbetslivserfarenhet för tjänsten.
Det är meriterande om du har samarbetat eller på annat sätt haft kontakt med personer med funktionsnedsättning, särskilt synnedsättning. Vidare ser vi det positivt om du har erfarenhet av att hitta finansiella medel till verksamheten.
Praktisk information
Målstyrd arbetstid samt flexibelt arbetssätt med minst tre fasta dagar på kontoret. Visst arbete utanför kontorstid kan förekomma. Placeringsorten är på SRF:s kansli i Enskede. SRF är en hundvänlig arbetsplats.
Du ingår gruppen Medlem och Uppdrag och rapporterar till verksamhetschef Gunilla Söderström. SRF har kollektivavtal.
Det är viktigt att du delar SRF:s vision om alla synskadades rätt till full delaktighet och jämlikhet i samhället. Det är bra om du har kunskap om och förståelse för förutsättningarna inom ideell, offentlig eller politiskt styrd verksamhet. Det är också positivt om du har erfarenhet relaterad till synskador.
För frågor kring tjänsten, vänligen kontakta Gunilla Söderström, chef Medlem och Uppdrag: gunilla.soderstrom@srf.nu telefon 08-39 92 34
Fackligt ombud är Jimmy Pettersson Unionen: jimmy.pettersson@srf.nu telefon 08-39 93 46
Anställningsform: Föräldrar vikariat på heltid 100 % under tiden 1/10 2024 – 31/12026
Din ansökan, innehållande CV och personligt brev, skickar du till jobbansokan@srf.nu.
Sista ansökningsdag är 31/9 2024.
I denna rekrytering tillämpar vi så kallat löpande urval vilket innebär att vi intervjuar sökande efter hand som ansökningar når oss. Det kan innebära att tjänsten tillsätts innan ansökningstiden gått ut.
Synskadades Riksförbund (SRF) är Sveriges ledande företrädare för personer med synnedsättning. Vi är en partipolitiskt och religiöst obunden organisation som genom arbete med påverkan, kunskapsspridning och för ökad självständighet och delaktighet vill förbättra synskadades livsvillkor. SRF bildades redan 1889 med syftet att värna synskadades intressen och verkar idag för rätten till full delaktighet och jämställdhet i samhället. Organisationen har idag drygt 11 500 medlemmar. Visa mindre

Resebyrå söker engagerad medarbetare för heltidstjänst

Om oss: Vi är en resebyrå som erbjuder skräddarsydda resor, flygbokningar, hotell och andra reseupplevelser för våra kunder. Vi sätter kundens upplevelse i fokus och strävar efter att skapa minnesvärda resor med hög kvalitet. Arbetsbeskrivning: Vi söker nu en driven och serviceinriktad person som vill bli en del av vårt team. I rollen kommer du att: • Boka och administrera resor (flyg, hotell, hyrbilar, m.m.). • Ge råd och vägledning till kunder för at... Visa mer
Om oss:
Vi är en resebyrå som erbjuder skräddarsydda resor, flygbokningar, hotell och andra reseupplevelser för våra kunder. Vi sätter kundens upplevelse i fokus och strävar efter att skapa minnesvärda resor med hög kvalitet.


Arbetsbeskrivning:
Vi söker nu en driven och serviceinriktad person som vill bli en del av vårt team. I rollen kommer du att:
• Boka och administrera resor (flyg, hotell, hyrbilar, m.m.).
• Ge råd och vägledning till kunder för att hitta de bästa resealternativen.
• Hantera kundfrågor via telefon, mejl och personliga möten.
• Hjälpa till med att skapa paketresor och hantera specialförfrågningar.
• Bidra till utvecklingen av våra tjänster och kundupplevelser.


Vi söker dig som:
• Har ett stort intresse för resor och kundservice.
• Är noggrann, organiserad och kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt.
• Har goda kunskaper i svenska och engelska (ytterligare språkkunskaper är meriterande).
• Har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter eller inom resebranschen (meriterande, men inte ett krav).
• Är van att arbeta med dator och system för bokningar.


Vi erbjuder:
• En spännande och varierad tjänst på heltid.
• Möjlighet att utvecklas inom resebranschen.
• En arbetsplats med god sammanhållning och ett team som brinner för resor. Visa mindre

Booking Operator, Nordic Visitor Sweden

Want to help us create lasting memories? Nordic Visitor Sweden is a leading and rapidly growing travel company that specializes in providing exceptional travel experiences in Scandinavia for clients from around the world. We are currently expanding our team and seeking passionate and detail oriented individuals to join us. What are we looking for? We are looking for an enthusiastic travel professional to manage all aspects of a clients booking and opera... Visa mer
Want to help us create lasting memories?

Nordic Visitor Sweden is a leading and rapidly growing travel company that specializes in providing exceptional travel experiences in Scandinavia for clients from around the world. We are currently expanding our team and seeking passionate and detail oriented individuals to join us.

What are we looking for?

We are looking for an enthusiastic travel professional to manage all aspects of a clients booking and operations process, ensuring that our guests have exceptional experience from start to finish. You will handle bookings for clients travelling to our destinations in Scandinavia. These include Sweden, Denmark, Norway, Finland, Lapland and Svalbard.

The ideal candidate is a detail-oriented team player, with excellent organizational skills who is able to work and thrive in a fast-paced environment. You will also represent our values of dedication, quality, trust and personal service.

Responsibilities:

- Assisting with the arrangements of highly customised tour packages

- Ensure that all bookings are accurately and promptly finalized and that guests receive all necessary information in a timely manner

- Work closely with our Travel Consultants to ensure that our guests´ needs are met and that they have a positive booking experience.

- Creating detailed, high-quality travel documents for clients

- Communicating with numerous suppliers about bookings

- Responding to enquiries via phone and email

- Continuously review and improve our booking processes to ensure a high quality service

- Other duties as assigned

Requirements:

- Knowledge of Scandinavian tourism and travel industry

- Knowledge of Swedish and excellent knowledge of English, spoken and written

- Flexibility to work both independently and as part of a team

- Outstanding ability to prioritize workloads and manage multiple bookings at the same time

- Passionate about providing top-notch customer service

- Positive and service-oriented disposition with excellent interpersonal skills

- Strong computer skills



This is a full-time position at our sales office in Stockholm, primarily Mondays to Fridays during normal office hours. However, due to the nature of the work, candidates will need to be able to work occasional evening and weekend shifts.

About Nordic Visitor

Nordic Visitor is part of the Travel Connect group, which specialises in creating unforgettable travel experiences for people who wish to visit Northern Europe. Travel Connect has over 340 employees across 8 brands and multiple countries and is continuing to grow fast.

Our Swedish office is based in Stockholm. You will join a team of over 20 experienced travel professionals who love what they do.

What sets Nordic Visitor apart is our vibrant culture, which we’re really proud of and everyone contributes to. You’ll be part of a culture that inspires employees to pursue and achieve great results. Our workplace atmosphere motivates people to continuously improve themselves and the lives of others around them. We support each other through a shared vision and create a collaborative environment for all to thrive.

At Nordic Visitor, we prioritise and really care about the well-being of our employees. Come on board and enjoy plenty of benefits that put an emphasis on work-life balance - such as a 7-hour workday for all - and reward your (and our) successes.

How to apply

Please apply with your CV and cover letter in English by clicking "Apply now" at the top of this page!

All applicants will be considered equally and fairly, regardless of gender, identity or background. Everyone eligible is encouraged to apply.



For more information about the role please contact:

Kristín, HR Specialist, at kristing@travelconnect.com Visa mindre

Servicedriven Rese- och boendeagent till Bonliva - vikariat

Ansök    Dec 19    Bonliva AB    Resehandläggare
SERVICEDRIVEN RESE- OCH BOENDEAGENT TILL BONLIVA Är du den i sällskapet som alltid lyckas hitta de smidigaste resorna och gärna lägger lite extra energi på att lösa det perfekta boendet på gatan där ni har gångavstånd till alla sevärdheter? Om du dessutom är den som planerar, budgeterar och strukturerar upp resorna och känner för att nyttja den superkraften till att göra verklig nytta, då passar du perfekt för den här rollen! Vi söker dig som har en sta... Visa mer
SERVICEDRIVEN RESE- OCH BOENDEAGENT TILL BONLIVA

Är du den i sällskapet som alltid lyckas hitta de smidigaste resorna och gärna lägger lite extra energi på att lösa det perfekta boendet på gatan där ni har gångavstånd till alla sevärdheter?

Om du dessutom är den som planerar, budgeterar och strukturerar upp resorna och känner för att nyttja den superkraften till att göra verklig nytta, då passar du perfekt för den här rollen!

Vi söker dig som har en stark drivkraft att förbättra framtidens vård, omsorg och skola i rollen som Rese- och boendeagent. Du kommer ha en betydelsefull roll i vårt supportteam och vi tror att du är som oss; lösningsorienterad, förberedd, omtänksam och ansvarsfull. Vi växer i snabb takt och behöver förstärkning pronto - så vi längtar verkligen efter dig!

Tjänsten är ett vikariat mellan 2024-02-01 och 2024-09-01, med möjlighet till förlängning.

ÄR DU EN FÖRBÄTTRARE?

För att trivas hos oss stimuleras du av problemlösning och administrativa uppgifter i högt tempo. Vi tror att du är serviceminded, stresstålig och är vass på att lägga upp en bra struktur för få ditt arbete klart i tid. Kommunikation för dig, oavsett om det sker i skrift eller tal, är mycket god. Du är självständig och motiveras av att ta stort ansvar och att tilldelas frihet i ditt arbete, men är samtidigt en naturlig teamplayer. Ett stort plus är om du drivs av att arbeta i en föränderlig miljö där vi alla strävar efter att förbättra situationen för våra konsulter, medarbetare och samarbetspartners mot en mer jämlik vård, skola och omsorg.


KORT OM ROLLEN

Som Rese- och boendeagent ingår du i supportteamet och är bemanningsenhetens högra hand. Du är spindeln i nätet och bidrar till att våra konsulter både i Sverige och Norge får Nordens bästa service under hela bemanningsprocessen och du är ett självklart stöd för bemanningsteamets administration. Detta innefattar framförallt bokning och hantering av boenden, resor med tillhörande avtal men också förhandling med potentiella samarbetspartners inom området . Du drivs av service, att hålla ordning och har fallenhet för både ord och siffror samt motiveras av att ge bästa möjliga service.



FORMELLA ÖNSKEMÅL

För tjänsten ser vi gärna att du har erfarenhet av att ha uppnått goda resultat inom serviceyrken och/eller administrativa tjänster. Yrkes- eller högskoleutbildning inom service, ekonomi eller personalfrågor är meriterande men inte ett krav. Det viktigaste är din personlighet, ditt driv och viljan att förbättra allas vår vardag inom framtidens sjukvård, hälsa och skola.



UTVECKLINGSMÖJLIGHETER

Företaget växer i snabb takt och har bland annat utnämnts till Mästargasell 2019 av Dagens Industri. Tillväxten leder till stora möjligheter för utveckling inom organisationen för rätt person. Bonliva planerar även att starta upp fler verksamheter internationellt inom de närmsta åren. För rätt person ges goda utvecklingsmöjligheter och vi lyssnar gärna in dina drömmar.



VAD VI ERBJUDER DIG

Vi erbjuder dig en spännande roll i ett expansivt bolag där vi värnar om en omtänksam arbetsplats. Vi kommer satsa på dig långsiktigt och vill att du ska utvecklas och växa med oss. Du kommer tillbringa dagarna med ett positivt och energifullt team i våra nyrenoverade lokaler på två plan i centrala Stockholm. Som anställd har du tillgång till bland annat ett personalgym, friskvård och gemensamma träningspass. Vi gillar också att ha galet roligt på våra AW:s och aktiviteter och det tror vi att du också gör.



OM URVALSPROCESSEN

Vi kommer påbörja urvalsprocessen vecka 2 och återkomma senast vecka 3, 2024.
I första skedet kommer vi att ha en telefonintervju som följs upp av en längre personlig intervju för de kandidater som går vidare. Alla våra slutkandidater gör ett testcase i sista skedet av anställningsprocessen. Inför anställning tar vi även alltid referenser.



Arbetstider: 08.00 - 17.00 med en timmes flextid. Tjänstgöringsgrad 100%.

Arbetsform: Vikariat 1 februari till 1 september med möjlighet till förlängning.

Start: 1 februari

Plats: Stockholm



OM OSS

Bonliva är Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsbolag inom vård, skola och omsorg. Idag har över 4000 konsulter arbetat för oss, där vi bemannar verksamheter över hela Sverige och i Norge.



ANSÖKAN OCH KONTAKT

Ansökan skickar du direkt här via ansökningsformuläret.



För frågor om tjänsten eller processen är du varmt välkommen att kontakta oss på work@bonliva.se.



Vi ser fram emot att träffa dig! Visa mindre

Booking Operator, Nordic Visitor Sweden

Want to help us create lasting memories? Nordic Visitor Sweden is a leading and rapidly growing travel company that specializes in providing exceptional travel experiences in Scandinavia for clients from around the world. We are currently expanding our team and seeking passionate and detail oriented individuals to join us. What are we looking for? We are looking for an enthusiastic travel professional to manage all aspects of a clients booking and opera... Visa mer
Want to help us create lasting memories?

Nordic Visitor Sweden is a leading and rapidly growing travel company that specializes in providing exceptional travel experiences in Scandinavia for clients from around the world. We are currently expanding our team and seeking passionate and detail oriented individuals to join us.

What are we looking for?

We are looking for an enthusiastic travel professional to manage all aspects of a clients booking and operations process, ensuring that our guests have exceptional experience from start to finish. You will handle bookings for clients travelling to our destinations in Scandinavia. These include Sweden, Denmark, Norway, Finland, Lapland and Svalbard.

The ideal candidate is a detail-oriented team player, with excellent organizational skills who is able to work and thrive in a fast-paced environment. You will also represent our values of dedication, quality, trust and personal service.

Responsibilities:

- Assisting with the arrangements of highly customised tour packages

- Ensure that all bookings are accurately and promptly finalized and that guests receive all necessary information in a timely manner

- Work closely with our Travel Consultants to ensure that our guests´ needs are met and that they have a positive booking experience.

- Creating detailed, high-quality travel documents for clients

- Communicating with numerous suppliers about bookings

- Responding to enquiries via phone and email

- Continuously review and improve our booking processes to ensure a high quality service

- Other duties as assigned

Requirements:

- Knowledge of Scandinavian tourism and travel industry

- Knowledge of Swedish and excellent knowledge of English, spoken and written

- Flexibility to work both independently and as part of a team

- Outstanding ability to prioritize workloads and manage multiple bookings at the same time

- Passionate about providing top-notch customer service

- Positive and service-oriented disposition with excellent interpersonal skills

- Strong computer skills



This is a full-time position at our sales office in Stockholm, primarily Mondays to Fridays during normal office hours. However, due to the nature of the work, candidates will need to be able to work occasional evening and weekend shifts.

About Nordic Visitor

Nordic Visitor is part of the Travel Connect group, which specialises in creating unforgettable travel experiences for people who wish to visit Northern Europe. Travel Connect has over 340 employees across 8 brands and multiple countries and is continuing to grow fast.

Our Swedish office is based in Stockholm. You will join a team of over 20 experienced travel professionals who love what they do.

What sets Nordic Visitor apart is our vibrant culture, which we’re really proud of and everyone contributes to. You’ll be part of a culture that inspires employees to pursue and achieve great results. Our workplace atmosphere motivates people to continuously improve themselves and the lives of others around them. We support each other through a shared vision and create a collaborative environment for all to thrive.

At Nordic Visitor, we prioritise and really care about the well-being of our employees. Come on board and enjoy plenty of benefits that put an emphasis on work-life balance - such as a 7-hour workday for all - and reward your (and our) successes.

How to apply

Please apply with your CV and cover letter in English by clicking "Apply now" at the top of this page!

All applicants will be considered equally and fairly, regardless of gender, identity or background. Everyone eligible is encouraged to apply.



For more information about the role please contact:

Kristín, HR Specialist, at kristing@travelconnect.com Visa mindre

Flygadministratör MSC Cruises

MSC Cruises är ett Italienskt familjeföretag med anor tillbaka till 1675. Huvudkontoret ligger i Geneve och därtill finns ett drygt 50-tal MSC Cruises kontor runtom i världen för att serva den lokala marknaden. Kontoret för den Nordiska marknaden ligger i Stockholm där ett drygt 20-tal kollegor arbetar. Kontoret i Norden är ett full-service kontor med allt från marknad, sälj, ekonomi och transport/flyg. Under flera år har företaget haft en rekordartad til... Visa mer
MSC Cruises är ett Italienskt familjeföretag med anor tillbaka till 1675. Huvudkontoret ligger i Geneve och därtill finns ett drygt 50-tal MSC Cruises kontor runtom i världen för att serva den lokala marknaden. Kontoret för den Nordiska marknaden ligger i Stockholm där ett drygt 20-tal kollegor arbetar. Kontoret i Norden är ett full-service kontor med allt från marknad, sälj, ekonomi och transport/flyg.

Under flera år har företaget haft en rekordartad tillväxt och erbjuder kryssningar till Medelhavet, Karibien, Antillerna, Nordamerika, Emiraterna, Asien, Sydamerika, Röda Havet och Norra Europa samt MSC World Cruise som tar med gästerna på en världsomsegling under 3 månader.

I detta nu består MSC Cruises moderna och innovativa flotta av 22 fartyg och kommer att expandera med 3 nya fartyg till 2027.

Just denna framåtanda genomsyrar hela MSC, fartygen har en banbrytande design, ny smart teknik ombord som både hjälper resenärerna och som minimerar vår miljöpåverkan. I december 2019 öppnade MSC Cruises upp portarna till sin egna privata paradisö i Bahamas; Ocean Cay MSC Marine Reserve.

För att läsa mera. Besök gärna www.msccruises.se



Vi söker nu en Flygadministratör som vill vara med och stärka vår lilla flygavdelning till den bästa inom vår nisch!

Vi ser att du är en teamplayer, är flexibel
samt ser problemlösning som en utmaning. Du har en positiv attityd, trivs med
att samarbeta med andra människor och att alltid ge en förstklassig service. Du
är flytande i svenska samt engelska i tal och skrift.



Vi vill att du har erfarenhet av flygbokningar
i Amadeus samt älskar service.

Dina arbetsuppgifter kommer bla vara att:

- Ha daglig kontakt via mejl och telefon
med dina kollegor på plats samt på distans

- Ge daglig support till våra
återförsäljare och kunder i Skandinavien

-Arbeta operativt med flygbokningar,
biljettering, tidtabellsändringar i Amadeus, samt dagliga arbetsuppgifter i
vårt interna bokningssystem DTS

Även dessa arbetsuppgifter ingår vissa
dagar/perioder:

- Hitta och ladda upp lämpliga flyg.

- Felsökningar i våra system



Tjänsten är på heltid på vardagar med
möjlighet till hybridarbete.

Trevligt kontor med ett 20-tal
kollegor i centrala Stockholm.

Start efter överenskommelse. Visa mindre

Biljettör Jambo Tours

Vi söker en biljettör som vill dela vardagen tillsammans med oss. Vi är ett glatt och positivt gäng som sitter i toppenfina lokaler intill vattnet i Hammarby Sjöstad. Jambo Tours är specialisten sedan 1974 på reseupplevelser lite längre bort. Vi erbjuder våra kunder handplockade upplevelser av högsta kvalitet. Safari, natur och kultur, äventyr, kryssning och sol & bad. Jambo Tours resor marknadsförs i Sverige och Norge. TEMA är pionjären som sedan starten... Visa mer
Vi söker en biljettör som vill dela vardagen tillsammans med oss. Vi är ett glatt och positivt gäng som sitter i toppenfina lokaler intill vattnet i Hammarby Sjöstad.

Jambo Tours är specialisten sedan 1974 på reseupplevelser lite längre bort. Vi erbjuder våra kunder handplockade upplevelser av högsta kvalitet. Safari, natur och kultur, äventyr, kryssning och sol & bad. Jambo Tours resor marknadsförs i Sverige och Norge.
TEMA är pionjären som sedan starten 1971 erbjuder resor som ger minnen för livet. Resor med inriktning vandring, cykel, kultur, mat och vin, safari samt kryssning. TEMAs reseledare är vida kända för sin kunskap och service och resorna marknadsförs i Sverige, Norge, Danmark och Finland.
Tillsammans besitter vi hundra års erfarenhet av att producera och sälja paketresor till våra fantastiska kunder.

Vem söker vi?

Vi söker dig som arbetar eller har arbetat med manuell prissättning. Du behöver ha mycket goda kunskaper i Amadeus och det är en fördel om du även arbetat med affärssystemet Travel Wire. Vi vill också att du är positiv och noggrann samt brinner för att finna den bästa flyglösningen. Du behöver vara stresstålig, självgående lösningsorienterad. Flytande i svenska samt engelska.

Din uppgift?

Att vara en härlig medarbetare i allmänhet och på vår flygavdelning i synnerhet.
Du kommer att behandla flygbeställningar från våra reseproducenter och här gäller det att finna den bästa lösningen. Du kommer också att ställa ut biljetter, både grupp och individuella, göra omskrivningar, återbetalningar och tidtabellsändringar.
I tjänsten ingår även rapportering till våra samarbetspartners, ta hand om utskick samt visumhantering m.m. Du kommer ha ett nära samarbete med alla av kontorets avdelningar och det är viktigt att du precis som vi, uppskattar en glad, positiv, engagerad arbetsplats med härliga kollegor.

Vad erbjuder vi dig?

Heltid kontorstider vardagar på kontor i Hammarby Sjöstad med möjlighet till hybridarbete på sikt.

Kollektivanslutna

Friskvårdsbidrag

Start så snart som möjligt

Vid frågor ring rekryterare Jannica Grönqvist på 0723-240421 alt mejla på jannica@resebemanning.se



Vi har två av Sveriges äldsta specialistresearrangörer, fokuserade på upplevelser, under vårt tak. Vi skapar resedrömmar och minnen för livet. Vi är ett glatt team som samarbetar över avdelningsgränserna och har oerhört roligt tillsammans medan vi gör det. Visa mindre

Handläggare sökes till myndighet i Gamla Stan

Ansök    Feb 2    Perido AB    Resehandläggare
Har du några års arbetslivserfarenhet inom administration och besitter en hög samarbetsförmåga? Har du kunskap och ett intresse i aktualiserade samhällsfrågor? Känner du dig redo att ta dig an ett nytt spännande uppdrag? Då kan det vara just dig vi söker! Om tjänsten Perido söker nu en Handläggare för vår kunds räkning, en myndighet som har till uppgift att tillhandahålla service inom det statliga området, främst avseende ekonomi, juridik, kapitalförvaltn... Visa mer
Har du några års arbetslivserfarenhet inom administration och besitter en hög samarbetsförmåga? Har du kunskap och ett intresse i aktualiserade samhällsfrågor? Känner du dig redo att ta dig an ett nytt spännande uppdrag? Då kan det vara just dig vi söker!
Om tjänsten
Perido söker nu en Handläggare för vår kunds räkning, en myndighet som har till uppgift att tillhandahålla service inom det statliga området, främst avseende ekonomi, juridik, kapitalförvaltning, riskhantering och administration. Arbetet kommer att utföras på myndighetens kontor i Gamla Stan i Stockholm.
Dina arbetsuppgifter
I denna roll kommer dina dagar främst att bestå av bereda ärenden rörande ersättning enligt resegarantilagen. Detta innebär främst att:
skriva förslag till beslut
vara föredragande av ärendena internt
samtal med allmänheten om ärenden som rör resegarantilagen

Dina egenskaper
För att lyckas i denna ser vi gärna att du är flexibel, ansvarstagande och initiativrikt förhållningssätt. Viktigt att du är kommunikativ och besitter en god samarbetsförmåga, då uppdraget kräver mycket kommunikation internet såväl som externt med allmänheten. Avslutningsvis ser vi att du har ett lugnt och professionellt bemötande, är uppmärksam och prestigelös.
Låter detta som en rolig utmaning?
Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Kvalifikationer:
Högskoleutbildning inom juridik eller statsvetenskap och 6 månaders arbetslivserfarenhet inom liknande arbete
God datorvana, inklusive goda kunskaper inom MS Office
God förmåga att kommunicera på svenska, såväl i tal som skrift

Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag till och med 2023-12-31, med möjlighet till förlängning till och med juni 2024. Start 2023-02-20.
Ansökan
Ansökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver. Om du har frågor eller funderingar så är du även välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 33710 i ämnesraden.
Om Perido
Varför heter vi Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och består idag av 50 medarbetare internt och över 800 konsulter på uppdrag över hela landet. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: perido.se/om-oss/om-oss-undermeny/. Visa mindre

Resehandläggare till Transportenheten på FMLOG

Ansök    Jan 12    Försvarsmakten    Resehandläggare
Transportenhetens Insats Resesavdelning söker 1 resehandläggare.  Försvarsmaktens Transportenhet Försvarsmaktens Transportenhet ingår i FMLOG med uppgift att koordinera genomförandet av Försvarmaktens strategiska och operativa transporter av såväl personal, material som hela förband. Transporter genomförs med flyg, sjö, lands- och järnväg såväl inom som utom riket. Inom Transportenheten finns en reseavdelning som stödjer Försvarsmakten med resetjänster t... Visa mer
Transportenhetens Insats Resesavdelning söker 1 resehandläggare. 

Försvarsmaktens Transportenhet
Försvarsmaktens Transportenhet ingår i FMLOG med uppgift att koordinera genomförandet av Försvarmaktens strategiska och operativa transporter av såväl personal, material som hela förband.

Transporter genomförs med flyg, sjö, lands- och järnväg såväl inom som utom riket. Inom Transportenheten finns en reseavdelning som stödjer Försvarsmakten med resetjänster till bland annat förband insatta utomlands. Reseavdelningen består av avdelningschef och sex resehandläggare.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Du ska självständigt administrera och handlägga ärenden inom reseområdet enligt följande:


• Reseplanering och bokning av inrikes och utrikes resor gällande alla färdsätt
• Gruppresor inrikes och utrikes
• Bokning av konferenser

Vi söker Dig som vill ha ett omväxlande arbete med hög grad av självständighet och ansvar innehållande såväl administrativt som praktiskt arbete. Anställningen kan komma att innebära att Du behöver åka till en pågående insats för att avlösa resebefälet på plats under en kortare tid eller åka ut som resebefäl till en insats.

Kvalifikationer


• Gymnasieexamen
• Mycket goda kunskaper i Amadeus är ett krav
• Körkort lägst klass B
• Minst tre års erfarenhet från arbete på resebyrå eller motsvarande erfarenhet
• God förmåga att kunna uttrycka sig på svenska och engelska i såväl tal som skrift

Meriterande kvalifikationer


• Tidigare genomförd tjänstgöring i försvarsmaktens utlandsinsatser som resebefäl
• Kunskaper i Linkonline och AGM
• IATA-behörighet
• Genomfört GSU INT, GMU/GSU eller värnpliktstjänsgöring
• God insikt i FM organisation och uppgifter.

Personliga egenskaper

För att klara de påfrestningar det innebär att åka ut till ett insatsområde bör Du ha medicinska förutsättningar för utlandstjänstgöring i insatsförband samt ha goda förutsättningar att efter 6 månaders träning kunna uppnå FM Fyskrav enligt nivå A (kraven finns på Försvarsmaktens hemsida).

Som person tycker Du om att ha många olika kontakter både internt och externt. Du trivs med att arbeta självständigt men även i grupp där Du är drivande och söker lösningar på de problem som uppkommer. Du har erfarenhet av att informera samt instruera större grupper. Det är mycket viktigt att Du är noggrann och vill arbeta i en föränderlig arbetsmiljö. Du måste även vara serviceinriktad, stresstålig och flexibel.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt

Din ansökan med CV och personligt brev vill vi ha senast 2023-01-16.
Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde omgående, vi tillämpar sexmånaders provanställning. Tjänsterna är säkerhetsklassade och innan ett erbjudande kommer en registerkontroll att genomföras. 

Tjänstgöring är huvudsak i Stockholm, men kan bli i någon kommande nationell/internationell insats. 

 

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av

Johann Strick Avdelningschef på TPE Insats Res Tel: 08 514 391 40 / Mob: 0708 599 539

 

Fackliga representanter

OFR/O Torbjörn Bäckman
OFR/S Håkan Antonsson
SACO Pia Wennerholm
SEKO Eva-Britt Steen

Samtliga kan nås via växeln på 08-514 39 000





Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter.

FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet.

Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Systemintresserad resesamordnare

FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut, är ett av Europas främsta institut för tillämpad forskning inom försvar och säkerhet. FOI är en myndighet under Försvarsdepartementet och vi har till uppgift att bedriva forskning, metod- och teknikutveckling samt utredningsarbete för totalförsvaret och till stöd för nedrustning, icke-spridning och internationell säkerhet. Verksamheten bedrivs på uppdrag av i första hand Regeringskansliet, Försvarsmakten, Försvarets... Visa mer
FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut, är ett av Europas främsta institut för tillämpad forskning inom försvar och säkerhet. FOI är en myndighet under Försvarsdepartementet och vi har till uppgift att bedriva forskning, metod- och teknikutveckling samt utredningsarbete för totalförsvaret och till stöd för nedrustning, icke-spridning och internationell säkerhet. Verksamheten bedrivs på uppdrag av i första hand Regeringskansliet, Försvarsmakten, Försvarets materielverk (FMV) och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB). På FOI är vi cirka 1000 anställda, varav drygt 800 arbetar direkt med forskning och utveckling. Våra kompetenser spänner över hela fältet från naturvetenskap och teknik till samhälls- och statsvetenskap.

Har du erfarenhet av att arbeta med reseadministration och självbokningssystem? Vill du vara en del av en spännande myndighet i tillväxtfas? Då kan du vara den vi söker!

Vad bidrar du med i arbetet hos oss?

I rollen som resesamordnare på FOI är du mellanhanden mellan resenären och resebyrån. Du är ”super-user” av självbokningssystemet och systemet för reseutlägg och felsöker, kontrollerar loggar och hanterar systemuppdateringar/-ändringar och filinläsningar. Du agerar kontaktperson mot externa leverantörer och resebyrån. En viktig del av uppdraget innebär att du bevakar utvecklingen inom området, utformar interna riktlinjer, upprättar dokumentation och utbildar medarbetare och chefer inom FOI i frågor som rör resor. I rollen ingår även löpande arbete som reseräkningshantering, stöd till verksamheten rörande resebeställningar, reseräkningar och tjänster som rör tjänstereseförsäkring, betalkonto/fakturor samt arkivering.

Du deltar i myndighetsövergripande projekt och samarbetar med övriga funktioner inom avdelningen. Rollen består till stor del av självständigt arbete men i nära kontakt med reseadministratör och kollegor inom Personalenheten.

Har du den kompetensprofil vi behöver ? 

Vi söker dig med lägst gymnasieutbildning samt minst fem års erfarenhet av arbete inom reseområdet. Du har god vana av att arbeta i rese- och självbokningssystem och har erfarenhet av systemadministration. Du har bistått med stöd till verksamheten i resefrågor och hanterat såväl interna och externa kontakter. Då du kommer att ha kontakter inom Sverige och utomlands krävs det att du har goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Meriterande är om du har utbildning inom reseområdet, erfarenhet av arbete i affärsresebranschen samt arbetat med reseräkningar, traktamenten och utlägg, kortadministration och avstämningar.

I rollen som resesamordnare ser vi att du är initiativtagande och självgående. Då arbetet ibland kan innebära att hantera snabbt uppkomna situationer krävs att du är flexibel, stabil och kan leverera god kvalitet och service. Du har god samarbetsförmåga och kommunicerar på ett tydligt och pedagogiskt sätt med medarbetare, chefer och externa partners. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vad erbjuder vi dig?

På FOI bidrar du med din kunskap i en verksamhet som bidrar till ett starkare totalförsvar och samhälle. Tillsammans med dina kollegor hittar du lösningar på komplexa frågor i din yrkesroll i den stödjande verksamheten eller som expert inom ett forskningsområde. Ditt arbete på FOI gör att våra uppdragsgivare som till exempel Försvarsmakten och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap blir effektivare, kunnigare och starkare inom sina respektive områden.

Du kommer att ingå i sektionen Lön och Resor som är en del av Personalenheten och tillhör avdelningen Forskningsstöd. Läs gärna mer om vad vi gör: https://foi.se/om-foi/organisation/forskningsstod.html . Tjänsten är placerad i Kista och resor till våra övriga verksamhetsorter förekommer.

Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.

Vi arbetar medvetet för en hållbar och inkluderande arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner. Läs mer om hur det är att  jobba hos oss.  

Vill du vara med och söka svaren för en säkrare värld?

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen senast den 26 oktober!

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta sektionschefen för Lön och Resor. Fackliga företrädare är Fredrik Ringblom (Saco-S) och Eva Larsson (OFR/S – ST) Samtliga nås på 08-555 030 00.



Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning efterfrågas vidimerade kopior på de utbildningar och tjänstgöringsintyg som är relevanta för tjänsten.

Då vi är en myndighet betraktas inlämnade ansökningshandlingar som allmän handling och kan på begäran lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen.

Erbjudanden från rekryteringsföretag undanbedes Visa mindre

Administratörer- stöd sekretariatet för EU-möten

Ansök    Feb 1    Regeringskansliet    Resehandläggare
Administratör till Sekretariatet för EU-möten i Sverige Vill du arbeta med att stödja sekretariatet för EU-möten i Sverige under Sveriges ordförandeskap i EU? Nu söker vi fler administratörer och vi erbjuder rätt person en variationsrik och viktig roll i en internationell miljö som präglas av högt tempo. Din arbetsdag. Sveriges morgondag. Mellan den 1 januari och den 30 juni 2023 är Sverige ordförande i Europeiska unionens råd, även kallat ministerrådet... Visa mer
Administratör till Sekretariatet för EU-möten i Sverige
Vill du arbeta med att stödja sekretariatet för EU-möten i Sverige under Sveriges ordförandeskap i EU? Nu söker vi fler administratörer och vi erbjuder rätt person en variationsrik och viktig roll i en internationell miljö som präglas av högt tempo.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Mellan den 1 januari och den 30 juni 2023 är Sverige ordförande i Europeiska unionens råd, även kallat ministerrådet. Under det svenska ordförandeskapet kommer ett stort antal högnivåmöten och internationella tjänstemannamöten genomföras i Sverige.

Sekretariatet för EU-möten i Sverige samordnar mötesverksamheten. Det praktiska och logistiska arbetet ska säkerställa väl genomförda möten som genomsyras av bland annat kostnadseffektivitet, klimatsmarta lösningar och innovativa upplägg för delegater.

I denna roll kommer du att ge kvalitativt administrativt stöd till mötessekretariatet, både till ledningsgruppen och till övriga grupper inom SES 23.

Exempel på arbetsuppgifter


• besvara inkommande frågor och vid behov skicka vidare till cheferna på sekretariatet
• stötta med möteslogistik och kalenderhantering för EU-mötena i Sverige
• mötes- och resebokningar samt kalenderfrågor för sekretariatets ledningsgrupp
• utformning, hantering och strukturering av interna dokument
• sammanställning av informationsmaterial
• hantera kontakter såväl internt som externt och även internationellt
• ärendehantering, diarieföring, ekonomiadministration samt övrigt administrativt stöd. 

Din bakgrund
Vi söker dig som har arbetat med administrativt arbete med hög arbetsbelastning under längre perioder vilket har ställt höga krav på uthållighet, ett flexibelt arbetssätt och en god prioriteringsförmåga. Du har erfarenhet av arbete som kräver hantering och strukturering av större mängder information. Du har en avslutad gymnasieutbildning.

Du behöver ha mycket goda kunskaper i svenska och engelska språket, både i tal och skrift. Vidare så har du mycket goda kunskaper i digitala verktyg och Officepaketet, särskilt Word, Excel och Outlook.

Det är meriterande om du har


• erfarenhet av att arbeta med större möten, resor, konferenser eller andra event
• erfarenhet från arbete med motsvarande uppgifter i Regeringskansliet, annan politiskt styrd organisation eller statlig myndighet
• erfarenhet av arbete i en support- eller servicefunktion. 

Dina egenskaper
Arbetet kräver personliga egenskaper som flexibilitet, god samarbetsförmåga och hög servicekänsla. Du behöver också vara kvalitetsmedveten, strukturerad och självgående i ditt arbete samt att du har hög integritet. Det är även viktigt att du har initiativ- och prioriteringsförmåga samt ett säkerhetsmedvetande.

Övrigt
Tidsbegränsade anställningar till och med den 31 augusti 2023 med tillträde omgående.

Du måste ha svenskt medborgarskap och en säkerhetsprövning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta generalsekreteraren, Jens Granlund eller HR-handläggare Emelie Hasselblad. Fackliga kontakter är Johan Strokirk för Saco, Karina Åbom- Engberg för ST och Lars Vestberg för SEKO. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 7 februari 2023.

V i tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Förvaltningsavdelningen ansvarar för myndighetsövergripande frågor som förändrings- och förnyelsearbete, ekonomi, arbetsgivarfrågor, kompetensförsörjning, kommunikation, säkerhet, it, bibliotek, arkiv och registratur samt för den gemensamma servicen i Regeringskansliet. Visa mindre

Vi söker reserådgivare till WebHelp!

Vill du ha en full utbildning på GDS bokningssystem och processer så att du kan ge högsta nivå av service till affärsresenärer? Är du en social person med mycket driv som skulle trivas du i en roll där du får hjälpa kunder och agera problemlösande? Då har vi det perfekta jobbet till dig! Nu söker vi flera duktiga kollegor som vill ta chansen att utvecklas inom reseindustrin. OM TJÄNSTEN Webhelp grundades år 2000 i Frankrike och var från början ett bo... Visa mer
Vill du ha en full utbildning på GDS bokningssystem och processer så att du kan ge högsta nivå av service till affärsresenärer? Är du en social person med mycket driv som skulle trivas du i en roll där du får hjälpa kunder och agera problemlösande? Då har vi det perfekta jobbet till dig! Nu söker vi flera duktiga kollegor som vill ta chansen att utvecklas inom reseindustrin.

OM TJÄNSTEN
Webhelp grundades år 2000 i Frankrike och var från början ett bolag som arbetade med IT-support, men har under åren vuxit och arbetar idag med både callcenterverksamhet och affärssupport. Med sin tillväxt har de också vuxit sig större över hela världen och har idag kontor på nästan alla kontinenter, enbart i norden sysselsätter Webhelp 1700 personer i olika roller inom bolaget. Idag arbetar Webhelp med allt från försäljning och kredithantering till kundsupport för såväl bolagskunder som använder sig av Webhelpssystem och privatkunder.

”Lagarbete är A och O för oss. Det är så vi når våra största mål samtidigt som vi gör vardagen enklare och roligare. På Webhelp är vi en familj – en stor och hängiven sådan. När vi arbetar tillsammans uppnår vi stora framgångar”.

Du erbjuds:


* Valfrihet mellan arbete helt på distans eller kontor
* Många utvecklingsmöjligheter internt inom Webhelp
* Betald utbildning i GDS och andra system som Webhelp använder
* Ett jobb inom ett företag som är en av de ledande inom teknologi för resebranschen
* Möjligheter till bonus månadsvis
* Möjlighet att vara en del av ett multinationellt företag med goda karriärmöjligheter
* Betald semester från första året


ARBETSUPPGIFTER
I tjänsten kommer du att arbeta med kundservice inom resebokningar. Det kan vara alltifrån att hjälpa kunder boka en resa, boka om en resa eller hantera ett reklamationsärende. Du har möjlighet att sitta varsomhelst i landet och arbeta helt på distans. Webhelp skickar ut dator och allt du behöver för att komma igång. Arbetstiderna är varierande och du kommer ha ett tydligt schema. För dig som har möjlighet och önskar så finns även möjligheten att sitta på ett av deras fysiska kontor i Stockholm eller Göteborg.

”Vi drivs av din nyfikenhet. Det är människorna som gör Webhelp så speciellt. Så vi vill se till så att du trivs hos oss. Om det här låter som det rätta jobbet för dig, passa på att skicka in din ansökan redan idag!”

VI SÖKER DIG SOM
- Har minst en färdig gymnasieexamen
- Är tillgänglig för att delta i en 12 veckors utbildning som kommer bli en grund till din karriär hos Webhelp
- Har mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift, då den mesta interna och externa kommunikationen sker på svenska
- Har goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift

Som person är du:


* Strukturerad
* Mogen
* Självgående
* Serviceinriktad


#

Övrig information


* Start: Juli
* Omfattning: Heltid
* Placering: Helt på distans eller kontor i Göteborg eller Stockholm


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Här kan du läsa mer om WebHelp! Visa mindre

STF kansli - söker dig som vill sommarjobba på bokningen

Svenska Turistföreningen är en av Sveriges största ideella organisationer och har sedan starten 1885 gjort det möjligt för människor att upptäcka Sverige genom att inspirera och möjliggöra små och stora äventyr. Vi värnar om Sveriges natur- och kulturmiljöer så att även kommande generationer kan fortsätta att upptäcka dem. Föreningen har cirka 246 000 medlemmar och ungefär 250 genuina och personliga boenden i Sverige. Har du sett ett har du långt ifrån set... Visa mer
Svenska Turistföreningen är en av Sveriges största ideella organisationer och har sedan starten 1885 gjort det möjligt för människor att upptäcka Sverige genom att inspirera och möjliggöra små och stora äventyr. Vi värnar om Sveriges natur- och kulturmiljöer så att även kommande generationer kan fortsätta att upptäcka dem. Föreningen har cirka 246 000 medlemmar och ungefär 250 genuina och personliga boenden i Sverige. Har du sett ett har du långt ifrån sett alla. Varje år arrangeras tusentals aktiviteter och kurser på våra boenden och i föreningens ungefär 65 lokalavdelningar. Läs mer om STF och upptäck Sverige på www.svenskaturistforeningen.se

.

Vill du jobba hos oss under juli och augusti på vår Bokningsavdelning med att svara i telefon och på mail samt administrera bokningar.

Vi har jobbet om du trivs med att jobba i ett team som hanterar förfrågningar för boenden, aktiviteter, paket och måltider på våra boenden i Svergie.
Du är nyfiken, lättlärd och öppen för utmaningar och det vore toppen (inte ett krav) om du har erfarenhet av kundkontakt och PMS system.
Det underlättar och blir roligare om du har ett intresse för resande i Sverige och att lära dig nya arbetsuppgifter.

Hos oss får du:

* Ett arbete inom en organisation där värderingar är viktiga och där vårt gemensamma mål är att få fler att upptäcka Sverige. 
* En möjlighet att få jobba med unika boenden och aktiviteter i hela Sverige, med fokus på fjäll. 
* Ljust och fräscht kontor på Södermalm i Stockholm nära till kommunikationer och massa härliga kollegor.
* Möjlighet till hybridarbete 2 dagar i veckan
* Schyssta villkor och kollektivavtal.
* Anställning under juli och augusti på 100%


 
Tillträde i juli 2022


Välkommen med din ansökan senast den 15 juni 2022. Intervjuer kommer att ske löpande.
Kontaktperson vid eventuella frågor är Charlotte Berninge, Bokningschef, charlotte.berninge@stfturist.se Visa mindre

General Manager Assistant

Ansök    Jan 13    Cvs Center AB    Resehandläggare
Sedvanliga uppgifter i kontor och assisteras General Manager i diverse kontorsarbete, däribland att hantera och göra generell kontroll av visum ansökan och kontakt med samarbetspartner. Visa mer
Sedvanliga uppgifter i kontor och assisteras General Manager i diverse kontorsarbete, däribland att hantera och göra generell kontroll av visum ansökan och kontakt med samarbetspartner. Visa mindre