Lediga jobb som Förbundssekreterare i Stockholm

Vill du vara med och stärka ungas organisering, utveckla ungas föreningsliv och bidra till ett tryggt och inkluderande Sverige?
Vi Unga söker nu en förbundssekreterare som vill leda vårt lilla men viktiga kansli och tillsammans med förbundsstyrelsen driva vårt arbete framåt.
Som förbundssekreterare får du en central roll i en ideell, demokratisk och politiskt obunden organisation som varje dag arbetar för ungas rätt att organisera sig, påverka och skapa egna sammanhang. Här får du kombinera operativt arbete med strategisk utveckling – och vara med och stärka framtidens föreningsliv.
Om rollen
Som förbundssekreterare har du ett samlat ansvar för att leda förbundskansliet och säkerställa att förbundsstyrelsens beslut blir verklighet. Du arbetar nära styrelsen och ansvarar för att planera, genomföra och följa upp förbundets verksamhet, ekonomi och administrativa rutiner. Kansliet består idag av 2,5 tjänster med placering på olika orter i landet. Det innebär att du leder ett litet team på distans, där tydlig kommunikation, struktur och självständighet är avgörande.
Arbetsuppgifterna innebär bland annat: Verksamhet & administration
Planera, administrera och följa upp förbundsstyrelsens och presidiets arbete.
Samordna förbundsstämman, inklusive bokningar, utskick, logistik och resor.
Stötta föreningar och distrikt i organisatoriska frågor, evenemangsplanering och utveckling.
Löpande administration kopplat till medlemsregister, årsredovisning, eBas, Föreningskollen och dokumenthantering.
Ge support till medlemmar, kansli och förtroendevalda.

Personalansvar
Leda och fördela arbetet på kansliet, inklusive medarbetarsamtal, rekrytering och lönerevision.
Ansvara för arbetsmiljö, kollektivavtal och personalfrågor.

Ekonomi
Budgetering och uppföljning av förbundets
Samarbeta med redovisningscentralen kring bokföring, bokslut och projektrapportering.
Attestera och kontera fakturor samt ha kontakt med revisorer.

Bidrag & utveckling
Hantera interna bidrag och ge stöd vid nationella evenemang och externa bidragsmöjligheter.
Driva utvecklingsarbete, exempelvis nya rutiner och alternativa finansieringsvägar.
Din profil
Du trivs med många kontaktytor, stort eget ansvar och varierande arbetsuppgifter. Du är trygg i att ta egna initiativ, leda andra och organisera arbetet effektivt. Du har en god förståelse för ungas engagemang och vad det innebär att arbeta i en demokratisk och ideell kontext.
Vi söker dig som har:
Dokumenterad erfarenhet av att leda eller samordna arbete.
Goda grundläggande datorkunskaper och vana vid att arbeta i olika system.
God administrativ förmåga och erfarenhet av att arbeta strukturerat med rutiner och planering.
Ekonomisk förståelse, t.ex. budgetuppföljning, kontering eller projektekonomi.
Erfarenhet av att arbeta i eller nära en politiskt styrd, ideell eller medlemsbaserad organisation.
Förmåga att kommunicera tydligt och bygga goda relationer.
B-körkort.

Det är meriterande om du dessutom har:
Akademisk examen inom exempelvis statsvetenskap, ekonomi, personal, organisation eller ledarskap.
Erfarenhet av att leda personal på distans.
Erfarenhet av bidragsansökningar eller projektfinansiering.
Vi erbjuder dig En omväxlande roll med stort utrymme att påverka och utveckla organisationen.
Möjlighet att arbeta nära förbundsstyrelsen i en central roll för förbundets fortsatta utveckling.
Ett engagerat ideellt sammanhang där ditt arbete gör skillnad.

Placeringsort: Stockholm. Alternativa placeringsorter kan övervägas. Omfattning: Tillsvidareanställning på 100% med inledande provanställning i 6 månader. Jobbstart: Enligt överenskommelse, gärna så snart som möjligt.
Ansökan
I denna rekrytering kommer vi inte att efterfråga ett personligt brev som ansökningshandling. I stället kommer du som söker att få svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område. Du laddar också upp ditt CV.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och följa GDPR tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem och inte via epost eller i pappersformat.
Sista ansökningsdag: 4 januari 2026.
Om Vi Unga
Vi Unga är en riksorganisation för barn och unga som vill skapa, utveckla och driva egna aktiviteter i föreningsform. Vi arbetar för att fler unga ska få möjlighet att växa som ledare, ta plats i demokratin och känna delaktighet i samhället. Vi driver frågor om ungas organisering, trygg föreningsverksamhet, delaktighet, ledarskap, inkludering och folkbildning – och stöttar föreningar över hela landet.
Läs mer på https://viunga.se/
Den här rekryteringen sker med stöd av Studieförbundet Vuxenskolan. Visa mindre

Vi söker dig som är engagerad och värderar betydelsen av att arbeta i en demokratisk, förtroendemannastyrd organisation. Som förbundssekreterare /kanslichef är du förbundets ansikte utåt. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper som social kompetens och god samarbetsförmåga.
Hjärnskadeförbundet Hjärnkraft är en ideell, riksomfattande och partipolitiskt och religiöst obunden organisation som arbetar för full delaktighet, jämlikhet och rättigheter i samhället för personer med förvärvade hjärnskador och deras närstående.
Vi verkar för effektiv rehabilitering, ökad kunskap och förbättrat stöd för att minimera konsekvenserna av förvärvade hjärnskador.
Vi har 19 läns- och lokalavdelning runt om i Sverige och ca 2500 medlemmar.
Uppdragsgivare: Hjärnskadeförbundet Hjärnkraft. Kollektivavtal genom FREMIA
Ort: Stockholm.
Omfattning: 80%
Arbetsbeskrivning: Förbundssekreteraren har under förbundsstyrelsen det övergripande ansvaret för verksamheten och kansliets medarbetare. Detta innefattar bland annat arbetsledning, ansvar för arbetsmiljö och övergripande ansvar för förbundets administration. Kanslichefen ansvarar även för att:
• Ta fram underlag för styrelsen, lyfta fram ärenden som styrelsen bör hantera, huvudföredragande på styrelsens och arbetsutskottets sammanträden.
• Medverka i det intressepolitiska arbetet genom till exempel uppvaktningar på departement, myndigheter och i andra sammanhang.
• Budget och budgetuppföljning i samarbete med ekonomikonsult.
• Ta fram förslag och underlag för verksamhetsutveckling, nya projekt, bidragsansökningar och redovisningar.
• Fortlöpande uppföljning av förbundets verksamheter och projekt.
• Omvärldsbevakning och presskontakter.
• Externa kontakter, inklusive internationella.
• Förvalta och utveckla nya samverkansformer med företag och intresseorganisationer.
• Medlemsrådgivning.

Om dig:
• Du har någon form av passande akademisk examen eller liknande utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer vara likvärdig inom exempelvis det sociala- eller medicinska området. Erfarenhet av hjärnskaderehabilitering eller opinionsbildande arbete är meriterande.
• Du har goda ledaregenskaper och kunskap om ideell sektor och föreningsliv.
• Du behöver vara prestigelös, lyhörd och flexibel med blick för lösningar.
• Du är strukturerad, analytisk och resultatinriktad.
• Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift.
• Du är bra på att upprätta och utveckla kontakter med till exempel myndigheter, andra funktionsrättsorganisationer och medlemmar.
• Du tycker om att framträda inför människor.
• Du är en person som visar engagemang.

Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

VERDANDI SÖKER
NY FÖRBUNDSSEKRETERARE

Verdandi – arbetarnas socialpolitiska organisation – söker förbundssekreterare till förbundskansliet i Stockholm.
Verdandi kämpar för social rättvisa och ett samhälle fritt från alkoholskador och droger. Verdandi företräder en
socialistisk samhällssyn där grunden är alla människors lika värde. Målet är ett fritt och demokratiskt samhälle
som på solidaritetens grund skapar politisk, ekonomisk, social och kulturell jämlikhet och trygghet.
Tjänsten är på heltid och innefattar ansvar för personal, kansli och ekonomi. Då Verdandis förbundskansli har få
anställda innebär det att förbundssekreteraren har ett stort ansvar för det administrativa arbetet såväl för personal- som förtroendemannaorganisationen.
Erfarenhet av organisationsarbete och verksamhetsutveckling samt tillgång till ett brett nätverk inom folkrörelser/civilsamhället är meriterande liksom erfarenhet av att ha arbetat i en folkrörelseorganisation. Förbundssekreteraren är föredragande i Verdandis förbundsstyrelse och verkställande utskott vilket bland annat innefattar ansvar för att ta fram beslutsunderlag, ekonomiska rapporter, budgetförslag, förberedande av uttalanden, förslag till verksamhetsplan samt verksamhetsberättelse.
Du som söker skall vara kommunikativ och kunna formulera dig väl i tal och skrift samt vara driven i opinionsbildning.
Pedagogisk förmåga erfordras då en del av tjänsten innebär medverkan i utbildningar.
Tjänsten som förbundssekreterare kräver att du är väl insatt i allmänpolitiska frågor och intresserad av omvärldsbevakning. Du som söker ska ha god erfarenhet av att söka, genomföra och redovisa projekt. Vi förutsätter att du delar Verdandis och arbetarrörelsens grundvärderingar.
Läs mer om Verdandis verksamhet på: verdandi.se. För frågor om tjänsten kontakta: Kaare Andersson, mobil: 070–222 57 34 eller nuvarande förbundssekreterare: Lars Ohly, mobil: 070–260 84 64. Ansökan skickas senast den 8 december 2023 till: kaare.andersson@verdandi.se Visa mindre

Vänsterpartiet är det tredje största partiet i Stockholms stad och vi är just nu i förhandlingar om att ingå i den majoritet som ska styra Stockholm stad under de kommande fyra åren. Vi söker nu en administrativ sekreterare till vårt kansli. Jobbet ger möjligheter att vara med i arbetet med att påverka levnadsvillkoren för stockholmarna den kommande mandatperioden. Tjänsten är en anställning enligt kommunallagen och sträcker sig fram till hösten efter nästa val (2026) och ger rätt till tjänstledighet från alla andra jobb.

I arbetet ingår att bistå i arbetet med myndighetsadministration såsom diarieföring, ärendehantering, brevsvar, sköta kontakter med allmänhet samt administrativ service till våra politiker och till andra tjänstepersoner på kansliet. Du kommer att arbeta i ett trevligt team som tillsammans arbetar med politik och kommunikation. Vi förutsätter att du delar våra värderingar. Vår arbetsplats finns i Stockholms stadshus.

Dina arbetsuppgifter:
Ansvara för diarieföring och ärendehantering och andra administrativa uppgifter.
Ansvara för hantering av kalendrar och bokningar för våra politiker.
Bistå i arbetet med studiebesök, externa kontakter etc.
Bistå med övriga administrativa arbetsuppgifter på kansliet.
Delta i arbetet med att svara på allmänhetens frågor.

Du har:
Relevant eftergymnasial utbildning.
Några års arbetslivserfarenhet.
Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter/att arbeta med service.
Mycket god förmåga att hålla deadline.
Du är mycket ordningsam.
God förmåga att samarbeta.
God organisationsförmåga.
God förmåga att arbeta självständigt.
Körkort.

Det är meriterande om du också har:
Erfarenhet av att arbeta inom en politisk styrd värderingsdriven verksamhet.
Kunskap om Vänsterpartiets politik.

Vänsterpartiet eftersträvar mångfald på arbetsplatserna varför vi önskar sökande med olika etnisk bakgrund, kön och ålder.

Övrigt
Tjänsten tillsätts enligt kommunallagen 4 kap § 32 vilken ger dig rätt till tjänstledighet från din nuvarande tjänst. Tjänsten stäcker sig fram till 2026-10-31. Arbetstiden är 37,5 timme per vecka och är oreglerad men kommer främst vara att förlagd till ordinarie arbetstid. Ansökningar skickas senast den 15 oktober. Intervjuer kommer dock att ske löpande. Ansökningar skickas till naile.aras@stockholm.se. Frågor om tjänsten kan ställas till kanslichef Marie Antman tfn 08-508 291 22. Fackligt ombud Rosa Lundmark 08- 508 291 60. Visa mindre

Vänsterpartiet söker politiska sekreterare
Vänsterpartiet är det tredje största partiet i Stockholms stad och är just nu i förhandlingar om att ingå i den majoritet som ska styra Stockholm stad under de kommande fyra åren. Vi söker nu flera politiska sekreterare till vårt kansli. Jobbet ger goda möjligheter att vara med att påverka levnadsvillkoren för stockholmarna den kommande mandatperioden. Tjänsten är en anställning enligt kommunallagen och sträcker sig fram till hösten 2026 och ger rätt till tjänstledighet från alla andra jobb.

I arbetet ingår att i samverkan med politiker och andra tjänstepersoner i partiet och i staden genomföra och utveckla vår politik, att stötta politiker i deras uppdrag att företräda partiet samt att förhandla med andra partier. Du kommer att arbeta i ett trevligt team som tillsammans arbetar med politik och kommunikation. Vi förutsätter att du delar våra värderingar. Vår arbetsplats finns i Stockholms stadshus.

Dina arbetsuppgifter:
Bistå ansvariga politiker med texter, underlag och sakkunskap inom dina sakpolitiska områden.
Hålla dig uppdaterad inom dina sakpolitiska områden.
Förhandla med andra partier.
Skriva förslag på texter som del av det politiska arbetet i nämnder, styrelser och fullmäktige.
Ansvara för att skriva fram ärenden till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige för de politikområden som Vänsterpartiet har ansvar för.
Vara en del av arbetet med att utforma Stockholms stads budget och verksamhet.
Bistå kommunikationsenheten med texter, underlag och sakkunskap inom dina sakpolitiska områden.
Delta i arbetet med att utveckla partiets politik i staden i samarbete med kollegor och politiker.
Delta i arbetet med att svara på allmänhetens frågor.

Du har:
Universitet/högskoleutbildning.
Några års arbetslivserfarenhet inom offentlig förvaltning eller ideell sektor.
Goda kunskaper om politik.
God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
God förmåga att hålla deadline, även vid mycket kort varsel.
God förmåga att samarbeta.
God analysförmåga.
God förmåga att arbeta självständigt och att organisera ditt arbete.

Det är meriterande om du också har:
Erfarenhet av arbete inom Stockholms stad eller annan kommunal verksamhet.
Förhandlingserfarenhet
Erfarenhet av att arbeta inom en politiskt styrd värderingsdriven verksamhet.
God kunskap om Vänsterpartiets politik.
Kunskaper och erfarenhet inom något av följande områden:
- Stadsplanering, bostads- och fastighetsfrågor
- Klimat och miljö
- Kommunal ekonomi
- Personalvillkor och kollektivavtal inom det kommunala området
- De kommunala välfärdsverksamheterna

Vänsterpartiet eftersträvar mångfald på arbetsplatserna varför vi önskar sökande med olika etnisk bakgrund, kön och ålder.

Övrigt
Tjänsten tillsätts enligt kommunallagen 4 kap § 32 vilken ger dig rätt till tjänstledighet från din nuvarande tjänst. Tjänsten stäcker sig fram till 2026-10-31. Arbetstiden är 37,5 timme per vecka och är oreglerad men kommer främst vara att förlagd till ordinarie arbetstid. Ansökningar skickas senast den 15 oktober. Intervjuer kommer dock att ske löpande. Ansökningar skickas till naile.aras@stockholm.se. Frågor om tjänsten kan ställas till kanslichef Marie Antman tfn 08-508 291 22. Fackligt ombud Rosa Lundmark 08- 508 291 60. Visa mindre

Om tjänsten
På uppdrag av Svenska Transportarbetareförbundet (Transport) ska vi på KFX rekrytera deras nästa sekreterare vars huvudsakligen uppgift är att assistera det verkställande utskottet (VU) i förbundet.

Har du erfarenhet av arbete som sekreterare eller assistent och vill utvecklas i en roll där du får ta mycket ansvar och vara bidragande till förbundets fortsatta kvalitetsarbete, då kan detta vara tjänsten för dig!

Om företaget
Svenska Transportarbetareförbundet är ett fackförbund inom LO. Förbundet bildades 1897 och har idag cirka 57 000 medlemmar. Förbundet organiserar en rad olika branscher och yrkesområden inom främst transportnäring, renhållning och bevakningsbranschen. Transports uppgift är att se efter medlemmarnas intressen på arbetsmarknaden och inom näringslivet. Dessutom ska förbundet arbeta för politisk, social och ekonomisk demokrati. För Transport är det viktigt att finnas där deras medlemmar finns. Därför har de 25 lokalavdelningar runt om i landet dit deras medlemmar kan vända dig för att prata om fackliga frågor och situationen på dess arbetsplats.

Arbetsuppgifter
Som Sekreterare hos Transport stöttar du huvudsakligen förbundets VU inom ett antal olika områden, framför allt av administrativ karaktär kopplat till förbundets kärnverksamhet. Rollen är bred med flertalet olika ansvarsområden men några av dina arbetsuppgifter kommer att vara:

• Förbereda, planera och administrera möten för VU
• Förbereda, samordna och sköta planering inför Förbundsstyrelse och Förbundsråds sammanträden.
• Sköta mycket av korrespondensen för VU
• Skriva dagordningar och protokoll vid sammanträden
• Ta emot och skicka remissvar till olika myndigheter
• Kontering av fakturor
• Bokning av resor, hotell och konferenser

Kvalifikationer
För att vara kvalificerad för denna tjänst har du:

• Erfarenhet av liknande administrativt arbete, vi ser det som meriterande om du tidigare arbetat i en liknande roll som exempelvis VD-assistent eller sekreterare
• Flytande kunskaper i svenska i såväl tal som skrift. Engelska är en merit
• God förståelse för datorprogram och system samt erfarenhet av Office365

För att trivas i denna roll är det en förutsättning att du delar arbetarrörelsens värderingar och förstår vikten av sekretess och integritet i arbetet.

Som person ser vi att du är en nyfiken och lättlärd person med stort engagemang för det du tar dig an. Då rollen kan innebära snabba kast bör du trivas i föränderlig arbetsmiljö och att kunna resa i tjänsten. Hos Transport är samarbete med dina kollegor och chefer en självklarhet och vi ser därför att du som person är mycket hjälpsam. positiv och en riktig lagspelare. Vidare har du en god analytisk förmåga och har ett strukturerat arbetssätt. Din roll präglas av flertalet nära kontaktytor och vi söker dig som är kommunikativ och inte räds av att lyfta luren. Slutligen tror vi att du är positiv, social och tycker om att bidra till god stämning!

Övrigt
I denna tjänst får du en tillsvidareanställning på heltid hos Transport och start för tjänsten är i januari/februari 2022. Arbetet utförs huvudsakligen på plats på Transports kontor på Olof Palmes Gata 29. Transport tillämpar 6 månaders provanställning.

Samtliga frågor kring rekryteringsprocessen och tjänsten hänvisas till ansvarig rekryterare, Lisa Hägglund på KFX HR-partner. Du kan även maila din fråga till lisa.hagglund@kfx.se, specificera i ditt mail vilken tjänst du söker.

I denna rekryteringsprocess kommer vi på slutvald kandidat genomföra en bakgrundskontroll.

Välkommen med din ansökan så snart som möjligt då urval och intervjuer sker löpande! Visa mindre

Om tjänsten
På uppdrag av Svenska Transportarbetareförbundet (Transport) ska vi på KFX rekrytera deras nästa sekreterare vars huvudsakligen uppgift är att assistera det verkställande utskottet (VU) i förbundet.

Har du erfarenhet av arbete som sekreterare eller assistent och vill utvecklas i en roll där du får ta mycket ansvar och vara bidragande till förbundets fortsatta kvalitetsarbete, då kan detta vara tjänsten för dig!

Om företaget
Svenska Transportarbetareförbundet är ett fackförbund inom LO. Förbundet bildades 1897 och har idag cirka 57 000 medlemmar. Förbundet organiserar en rad olika branscher och yrkesområden inom främst transportnäring, renhållning och bevakningsbranschen. Transports uppgift är att se efter medlemmarnas intressen på arbetsmarknaden och inom näringslivet. Dessutom ska förbundet arbeta för politisk, social och ekonomisk demokrati. För Transport är det viktigt att finnas där deras medlemmar finns. Därför har de 25 lokalavdelningar runt om i landet dit deras medlemmar kan vända dig för att prata om fackliga frågor och situationen på dess arbetsplats.

Arbetsuppgifter
Som Sekreterare hos Transport stöttar du huvudsakligen förbundets VU inom ett antal olika områden, framför allt av administrativ karaktär kopplat till förbundets kärnverksamhet. Rollen är bred med flertalet olika ansvarsområden men några av dina arbetsuppgifter kommer att vara:

• Förbereda, planera och administrera möten för VU
• Förbereda, samordna och sköta planering inför Förbundsstyrelse och Förbundsråds sammanträden.
• Sköta mycket av korrespondensen för VU
• Skriva dagordningar och protokoll vid sammanträden
• Ta emot och skicka remissvar till olika myndigheter
• Kontering av fakturor
• Bokning av resor, hotell och konferenser

Kvalifikationer
För att vara kvalificerad för denna tjänst har du:

• Erfarenhet av liknande administrativt arbete, vi ser det som meriterande om du tidigare arbetat i en liknande roll som exempelvis VD-assistent eller sekreterare
• Flytande kunskaper i svenska i såväl tal som skrift. Engelska är en merit
• God förståelse för datorprogram och system samt erfarenhet av Office365

För att trivas i denna roll är det en förutsättning att du delar arbetarrörelsens värderingar och förstår vikten av sekretess och integritet i arbetet.

Som person ser vi att du är en nyfiken och lättlärd person med stort engagemang för det du tar dig an. Då rollen kan innebära snabba kast bör du trivas i föränderlig arbetsmiljö och att kunna resa i tjänsten. Hos Transport är samarbete med dina kollegor och chefer en självklarhet och vi ser därför att du som person är mycket hjälpsam. positiv och en riktig lagspelare. Vidare har du en god analytisk förmåga och har ett strukturerat arbetssätt. Din roll präglas av flertalet nära kontaktytor och vi söker dig som är kommunikativ och inte räds av att lyfta luren. Slutligen tror vi att du är positiv, social och tycker om att bidra till god stämning!

Övrigt
I denna tjänst får du en tillsvidareanställning på heltid hos Transport och start för tjänsten är i januari/februari 2022. Arbetet utförs huvudsakligen på plats på Transports kontor på Olof Palmes Gata 29. Transport tillämpar 6 månaders provanställning.

Samtliga frågor kring rekryteringsprocessen och tjänsten hänvisas till ansvarig rekryterare, Lisa Hägglund på KFX HR-partner. Du kan även maila din fråga till lisa.hagglund@kfx.se, specificera i ditt mail vilken tjänst du söker.

I denna rekryteringsprocess kommer vi på slutvald kandidat genomföra en bakgrundskontroll.

Välkommen med din ansökan så snart som möjligt då urval och intervjuer sker löpande! Visa mindre