Lediga jobb Sisab i Stockholm

Vill du arbeta i ett av Sveriges friskaste företag? Är du en fena på administration och tycker om att leverera god service? Då kanske du är vår nästa medarbetare! Nu söker vi en administratör till vår fastighetsavdelning som delar vår passion för barnens bästa och som vill driva och utveckla SISAB till att bli ledande inom utbildningsmiljöer.

Rollen som administratör

I rollen som administratör på SISAB blir du en viktig stödfunktion för Fastighetsavdelningen. Tillsammans med dina kollegor är du med och samordnar och utvecklar Fastighetsavdelningens verksamhet genom att administrera, uppdatera och underhålla avdelningens olika system.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Uppdatera system och avdelningens dokument på intranätet
• Stöd för medarbetare i verksamhetssystem som används av Fastighetsavdelningen
• Utveckla rapporter och listor från systemen samt sammanställa månatlig statistik avseende kostnader, felanmälningar mm.
• Delta i utveckling av processer tillsammans med förvaltningsutvecklarna
• Bistå förvaltningschefen med verksamhetsanknutna frågor och ta fram analyser och rapporter som underlag
• Ansvara för fakturering av kundbeställningar och avtalsenliga överenskommelser, bevakning av förfallna fakturor, samverkan med controller vid budget, prognos och bokslut
• Ansvara för administrationen kring fakturahantering
• Upprätta rutiner och mallar

Det här är Fastighetsavdelningen

Fastighetsavdelningen är navet i förvaltningen och äger och förvaltar SISAB:s alla grund- och gymnasieskolor samt förskolor. Avdelningen består av sju förvaltningsområden, fastighetsstöd och en förvaltningsutvecklingsenhet. Du blir en del av förvaltningsutvecklingsteamet som består av 7 personer. Totalt på avdelningen arbetar ca 85 personer.

Vem är du?

Vi tror att du är en strukturerad problemlösare som tycker om att samordna och leverera god service. Du har förmågan att planera och växla mellan flera arbetsuppgifter samtidigt. Med ett kommunikativt och pedagogiskt förhållningssätt bidrar du till ett gott samarbete och trivs med att utveckla både dig själv och avdelningens processer och rutiner.

Vidare har du:

• Minst 3-5 års erfarenhet av administration
• God vana av Officepaketet
• God systemvana

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete i fastighetsbranschen samt erfarenhet av administration inom fakturahantering.

Varför ska du arbeta på SISAB?

På SISAB får du möjligheten att vara en del av ett värderingsstyrt bolag som arbetar aktivt med att skapa ett gemensamt synsätt och förhållningssätt. Vi är affärsmässiga, ansvarstagande och engagerade och dessa värderingar synliggörs genom vårt sätt att bemöta andra, vårt sätt att agera och fatta beslut.

Med hållbarhet och smarta lösningar i fokus får du vara med och bidra till att skapa inspirerande utbildningsmiljöer som formar framtidens Stockholm och ger barn och ungdomar bästa möjliga start.

Vi sitter i nya fina kontorslokaler vid Globen, Palmfelt Center med tillgång till motionsanläggning i anslutning till kontoret. Vill du arbeta på Stockholms friskaste företag med engagerade kollegor och mycket skratt, då är SISAB företaget för dig!

Ansökan

Vi arbetar löpande med urval så skicka in din ansökan snarast. Dock senast 9e februari. För information om tjänsten, kontakta Mari Lindén, förvaltningschef på Fastighetsavdelningen, tfn 08-508 461 18. Har du frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Olivia Karlegatt, HR Business Partner på 076 124 60 76. Visa mindre

Hållbara utbildningsmiljöer står i centrum av varje arbetsdag på SISAB. Vi vill skapa förutsättningar för att varje barn i våra lokaler får bästa möjliga start. Nu söker vi en hållbarhetsstrateg som delar vår passion för barnens bästa och som vill driva och utveckla SISAB till att bli ledande inom utbildningsmiljöer.

Rollen som Hållbarhetsstrateg

I rollen som Hållbarhetsstrateg på SISAB kommer du vara en del av SISAB:s VD-stab som består av enheterna verksamhetsutveckling och kommunikation. Du tillhör teamet verksamhetsutveckling på fyra personer men arbetar också nära kommunikation i alla hållbarhetsfrågor. Du ansvarar för att driva och forma bolagets strategiska hållbarhetsarbete, samt ansvarar för SISAB:s hållbarhetsredovisning utifrån GRI:s riktlinjer. Du rapporterar direkt till chef för VD-stab.

I rollen ingår bland annat följande uppgifter:

• Tillföra ett strategiskt hållbarhetsperspektiv i bolagets olika utvecklingsprocesser.
• Omvärldsbevaka och delta i strategiarbete tillsammans med andra förvaltningar och bolag.
• Företräda SISAB i hållbarhetsfrågor och kommunicera dessa internt och externt.
• Utföra och delta i utredningar och administrativa utvecklingsprojekt, samt svara på remisser inom området
• Vara ett internt stöd för ledningsgruppen i hållbarhetsrelaterade frågor

Din kompetens

Som person är du kommunikativ och lyhörd och trivs med breda kontaktytor samtidigt som du har lätt för att samarbeta med olika personer. Rollen som Hållbarhetsstrateg på SISAB innebär att till stor grad kunna ta egna beslut och agera specialist inom området. Tjänsten kräver en stark initiativförmåga samt att självständigt kunna utveckla bolagets hållbarhetsarbete utifrån ett strategiskt perspektiv. Du delar tydligt och uppriktigt SISAB:s värderingar.

Vidare ser vi att du har:

• Högskoleutbildning med inriktning hållbarhet, samhällsbyggnad eller annan adekvat inriktning
• Minst 5 års erfarenhet av att arbeta med hållbarhetsfrågor
• Erfarenhet av att på egen hand ta initiativ, analysera och utveckla hållbarhetsfrågor, samt erfarenhet av att arbeta med hållbarhetsredovisning enligt GRI

Det är meriterande om du har haft ansvar för utveckling av hållbarhetsfrågor på en bolagsövergripande nivå. Det är även meriterande om du varit en drivande part i hållbarhetsrelaterade nätverk.

Om SISAB

SISAB är ett värderingsstyrt bolag. Vi arbetar aktivt med att ha ett gemensamt synsätt och förhållningssätt; vi är affärsmässiga, ansvarstagande och engagerade. Dessa värderingar synliggörs genom vårt sätt att bemöta andra, vårt sätt att agera och fatta beslut.

Vi erbjuder nya fina kontorslokaler vid Globen, i Palmfelt Center, tillgång till motionsanläggning i anslutning till kontoret, marknadsmässig lön med pensionsavsättning, friskvårdsbidrag och anslutning till vårt kollektivavtal. Självklart får du också ett helt gäng härliga kollegor.

Upplysningar om tjänsten

Tjänsten avser heltid och är en tillsvidareanställning. Har du frågor om tjänsten, kontakta rekryterande chef: Sofia Johansson, 073-921 62 23. Urval sker löpande. Visa mindre

Stockholm växer och behovet av goda utbildningsmiljöer är större än någonsin. På SISAB arbetar vi för att skapa bästa möjliga förutsättningar för att barnen i den växande staden ska få bästa möjliga start. Att staden växer är tydligt hos oss – inte minst genom den projektportfölj vi har just nu. På sikt kommer vi investera över 25 miljarder kronor i Stockholms nya och befintliga skolmiljöer.

Vi söker

Dig som trivs med att ge service via telefon och digitala kanaler. Om du dessutom vill ha ett meningsfullt uppdrag och känna att du bidrar till samhällsnyttan så att våra barn får den bästa starten i livet då ska du söka rollen som Kundtjänstkoordinator på SISAB, Skolfastigheter i Stockholm AB.

Du bör trivas i ett mindre team där du dagligen har ambitionen om att överträffa dina kunders förväntningar gällande deras frågor och felanmälningar.

Rollen som Kundtjänstkoordinator

Du hanterar samtliga inkommande ärenden via telefon, webb och mail. Vidare dokumenterar och administrerar du felanmälningar.
Då du kommer att arbeta i ett öppet landskap har du närheten till andra avdelningar och medarbetare som kan vara behjälpliga om du har några direkta frågor kring dina kundärenden. På avdelning förekommer även många intressanta administrativa arbetsuppgifter som du kommer att få ta del av.

Tjänsten passar dig som har förmågan att hantera flera parallella uppgifter samt prioritera i mellan dem..
Det underlättar också om du är en god kommunikatör för att kunna föra en fastighetsteknisk dialog med entreprenörer och andra kollegor för att hitta den bästa lösningen för kunden.

I den här rollen kommer du att arbeta tillsammans med ett team på fyra personer som är en del av enheten Driftcentral & Kundtjänst. Driftavdelningen ansvarar för SISABs samtliga tekniska installationer och dess stödsystem. Bland dessa finns en av landets största anläggningsparker rörande säkerhetssystem med över 600st anläggningar där inbrotts- och brandlarmsystem är merparten. Det förekommer även passerkontrollsystem och kameraövervakningssystem. Avdelningen ansvarar för planering av drift, underhåll och ombyggnation för dessa system. Samtliga fastigheter övervakas från avdelningens driftledningscentral med ett av Sveriges största SCADA system.

Din kompetens

Du trivs som bäst när du får ge service och lösa dina kunders problem.

Du får gärna ha erfarenhet från fastighetsbranschen och en liknande roll, alternativt har erfarenhet av administrativt arbete som kräver god administrativ förmåga och hög servicegrad.

Du som söker har god vana av att jobba i digitala stödsystem och och det är meriterande om du har erfarenhet av felanmälningar och beställningar inom fastighetsteknik. Vidare, du pratar och skriver flytande på svenska. Som person har du hög social kompetens och är lugn, stabil och noggrann .

Upplysningar om tjänsten

Du söker tjänsten genom att klicka på Ansök-knappen nedan. För information om tjänsten kontakta Toni Öhgren (chef Driftcentral & Kundtjänst) 08-508 460 52 eller Marie Langheden (HR) 08-508 461 36. Vi arbetar löpande med urval så vi ser fram emot din ansökan så snart som möjligt. Tjänsten avser heltid och är en tillsvidareanställning som inleds med en 6 månaders provanställning.

Det här är SISAB

SISAB är ett värderingsstyrt bolag. Vi arbetar aktivt med att ha ett gemensamt synsätt och förhållningssätt; vi är affärsmässiga, ansvarstagande och engagerade. Dessa värderingar synliggörs genom vårt sätt att bemöta andra, vårt sätt att agera och fatta beslut.

Vi erbjuder nya fina kontorslokaler i Globen, Palmfelt Center, tillgång till motionsanläggning i anslutning till kontoret, marknadsmässig lön med pensionsavsättning, friskvårdsbidrag och anslutning till vårt kollektivavtal. Självklart får du också ett helt gäng härliga kollegor.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Har du erfarenhet av fastighetsmoms, löpande bokföring och Agresso? Vill vara med och bidra till att öka antalet elevplatser för barn och ungdomar i Stockholm? Då kanske du är SISAB:s nya medarbetare!

Rollen som redovisningsekonom

I rollen som redovisningsekonom på SISAB kommer du vara en del av ekonomienheten i ett team på cirka 10 personer där dina främsta arbetsuppgifter är fastighetsmoms och internkontroll. Du rapporterar till chef på ekonomienheten.

I rollen ingår arbetsuppgifter som:

• Löpande bokföring och hantering av fastighetsmoms
• Avstämning av investeringsmoms
• Delaktighet vid upprättande av månads-, tertial- och årsbokslut
• Ansvara för koordinering och sammanställning av bolagets internkontrollarbete
• Analysera och utveckla förbättringsåtgärder kopplade till internkontrollarbetet

Din kompetens

Som person är du drivande och lösningsorienterad. Du tar ansvar för att förbättra processer och arbetssätt. Du är kommunikativ och vill alltid göra rätt och arbeta för att SISAB ska ha en hög kvalité gällande redovisningen. Du har god samarbetsförmåga och kan bygga goda relationer såväl internt som externt. Du delar tydligt och uppriktigt SISAB:s värderingar.

Du har:

• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi
• Minst 5 års erfarenhet inom redovisning

Tidigare erfarenhet från att ha arbetat i Agresso och erfarenhet från fastighetsbranschen och fastighetsmoms är meriterande.

Om SISAB

SISAB är ett värderingsstyrt bolag. Vi arbetar aktivt med att ha ett gemensamt synsätt och förhållningssätt; vi är affärsmässiga, ansvarstagande och engagerade. Dessa värderingar synliggörs genom vårt sätt att bemöta andra, vårt sätt att agera och fatta beslut.

Vi erbjuder nya fina kontorslokaler i Globen, Palmfelt Center, tillgång till motionsanläggning i anslutning till kontoret, marknadsmässig lön med pensionsavsättning, friskvårdsbidrag och anslutning till vårt kollektivavtal. Självklart får du också ett helt gäng härliga kollegor.

Upplysningar om tjänsten

Tjänsten avser en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Har du frågor om tjänsten, kontakta HR-partner Corinne Sjöbäck 076-124 22 32.

Urval kommer påbörjas först i mitten av augusti. Visa mindre

Är du i början av dina studier inom ekonomi och vill få möjlighet att applicera dina kunskaper i praktiken? Vill du dessutom vara med och bidra till att öka antalet elevplatser för barn och ungdomar i Stockholm? Då är detta sommarjobb som ekonomiassistent på SISAB något för dig!

Rollen som ekonomiassistent

Som ekonomiassistent hos SISAB kommer du stödja organisationen med hanteringen av leverantörsfakturor och betalningar. Du kommer att tillhöra ett team om cirka 9 personer där alla har sina olika ansvarsområden.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Skicka ut leverantörsfakturor till godkännare
• Svara på fakturafrågor från leverantörer
• Hantera påminnelser, räntefakturor och inkassokrav
• Hjälpa medarbetare med leverantörsfakturafrågor
• Leverantörsbetalning

Din kompetens

Vi tror att du är i början av dina högskolestudier inom ekonomi och vill få möjlighet att applicera dina kunskaper i praktiken. Du har förmåga att arbeta självständigt och kan prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Att ta egna initiativ och hitta lösningar som underlättar för dig och dina kollegor är en självklarhet för dig. Vidare är du en analytisk person som gillar att grotta ner dig i siffror.

Det är meriterande om du har tidigare arbetslivserfarenhet inom administration.

Om SISAB
Stockholm är en av Europas snabbast växande regioner och behovet av bra utbildningslokaler är större än någonsin. Som kommunalt bolag har SISAB en unik och avgörande roll för stadens fortsatta utveckling.

SISAB är ett värderingsstyrt bolag. Vi arbetar aktivt med att ha ett gemensamt synsätt och förhållningssätt; vi är affärsmässiga, ansvarstagande och engagerade. Dessa värderingar synliggörs genom vårt sätt att bemöta andra, vårt sätt att agera och fatta beslut.

Vi erbjuder nya fina kontorslokaler i Globen, Palmfelt Center och tillgång till motionsanläggning i anslutning till kontoret. Självklart får du också ett helt gäng härliga kollegor.

Upplysningar om tjänsten
Tjänsten är en visstidsanställning under sommaren 2019 med goda chanser till förlängning och extraarbete under studierna. Startdatum enligt överenskommelse.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Camilla Silfverling på 076-124 3306.

Välkommen med din ansökan redan idag då urval sker löpande. Visa mindre

Är du en fena på fastighetstekniska installationer och trivs med att arbeta tillsammans med andra för att tillgodose kundens behov? Då kanske du är intresserad av vår lediga tjänst!

Rollen som Driftledare på en av Sveriges största larmanläggningar

I rollen som Driftledare på SISAB kommer du vara en del av teamet Energi & Installation
som består av 8 härliga kollegor.

Du kommer att vara en av två Driftledare som genom ett tätt samarbete med Driftsamordnare Larm & Säkerhet ansvarar för driftledning av drygt 740 larm- och säkerhetssystem.

Du ansvar för:

· Planering och utförande av felavhjälpande underhåll

· Leda samordning och möten med kund, fastighetsavdelningen och säkerhetsentreprenörer.

· Att genom hög närvaro ute i vårt fastighetsbestånd följa upp åtgärder

· Analysera statistik, identifiera avvikelser och förbättringsåtgärder

Din kompetens

Som person är du strukturerad, ansvarsfull och bra på att samarbeta med andra. För dig är goda kundrelationer en självklarhet. Du har förmåga till ett helhetsperspektiv och kan lösa problem på ett sätt som är fördelaktigt för både SISAB och kund. Du delar tydligt och uppriktigt SISAB:s värderingar.

Du har:

· Installationstekniskutbildning eller mångårig dokumenterad erfarenhet

· Flera års praktisk erfarenhet av fastighetstekniska installationer

· Meriterande om du har erfarenhet av larm- och säkerhetssystem

· Meriterande om du har erfarenhet av att leda och fördela arbeten

Om SISAB

SISAB är ett värderingsstyrt bolag. Vi arbetar aktivt med att ha ett gemensamt synsätt och förhållningssätt; vi är affärsmässiga, ansvarstagande och engagerade. Dessa värderingar synliggörs genom vårt sätt att bemöta andra, vårt sätt att agera och fatta beslut.

Vi erbjuder nya fina kontorslokaler i Globen, Palmfelt Center, tillgång till motionsanläggning i anslutning till kontoret, marknadsmässig lön med pensionsavsättning, friskvårdsbidrag och anslutning till vårt kollektivavtal. Självklart får du också ett helt gäng härliga kollegor. Vill du veta mer om oss besök gärna vår hemsida; www.sisab.se.

Upplysningar om tjänsten

Tjänsten avser heltid och är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Har du frågor om tjänsten, kontakta: Rekryterande chef Rolf Amble på 08-508 42230, eller HR partner Marie Langheden 08-508 460 00. Vi arbetar löpande med urvalet och annonsen kan komma att tas bort innan sista ansökningsdag.

Visa mindre