Lediga jobb SHIS Bostäder i Stockholm

Arbetsbeskrivning:
Som lokalvårdare har du helhetsansvar för anläggningen/anläggningarna och ser till att fastigheten/fastigheterna har god boendemiljö. Du lägger upp ditt arbete både utifrån långsiktig och kortsiktig planering, samt gör prioriteringar utifrån rådande omständigheter. Du ansvarar för beställningar av rengöringsmedel utifrån de rekommendationer och regler som gäller inom området. Vi använder oss av skurmaskin. I tjänsten förekommer viss sophantering.


Utbildning:
Vi ser gärna att du har utbildning inom lokalvård, till exempel SRY eller likvärdigt.


Erfarenhetskrav och kunskapskrav
Du har minst två års erfarenhet av lokalvård.
Du har kunskaper om rådande rekommendationer och regler inom arbetsområdet.
Goda kunskaper i svenska i tal och skrift, samt god datorvana.


Kompetenser och egenskaper:
Då du är den första person som våra hyresgäster och samverkanspartners möter ser vi att du har ett bra bemötande och hjälper gärna andra. Du är strukturerad, vilket innebär att du självständigt kan planera arbetet i både långt och kort perspektiv. Du organiserar och prioriterar effektivt. Du är flexibel och kan anpassa dig till förändringar och nya krav.
Du har en god samarbets- och kommunikationsförmåga både gentemot våra hyresgäster och den egna arbetsgruppen. Det är viktigt att vara delaktig och engagerad i hela arbetsgruppens arbete.
Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.


Anställningen är en tillsvidaretjänst med provanställning 6 månader.
Du är välkommen att kontakta oss om du har frågor och din ansökan vill vi ha senast den 28 januari  2020.
Urval kommer att ske löpande. Visa mindre

Vi söker nu en receptionist/administratör till vårt växande huvudkontor på Södermalm i Stockholm där vi i dagsläget är 30 medarbetare.
 
Arbetsuppgifter:
Tjänsten innefattar att bemanna vår reception och i det välkomna besökare och ta emot leveranser till kontoret. Det är framför allt inbokade besök som kommer till oss, främst till VD och övrig ledningsgrupp. Tjänsten innebär också att vara kontorsansvarig vilket innebär att se till att allmänna utrymmen ser bra ut, att kontorsutrustning och övriga saker är hela och ansvara för felanmälningar. Det ingår också ett ansvar för beställningar av kontorsmaterial, städ och kem, kaffe, te och frukt m.m. Utöver detta bistår du ledningsgrupp och VD med t.ex. bokningar, likväl som att kalla till och hålla i samkväm och avtackningar för personal på huvudkontoret samt en del andra praktiska göromål vid behov.
Då antalet externa besök inte är så stort finns utrymme för en betydande administrativ del i tjänsten. Dessa arbetsuppgifter utgörs till största delen av att hantera inkommande och utgående handlingar inklusive posthantering, scanning samt registrering i vårt diarium/ärendehanteringssystem vilket ska ske dagligen. Vidare förekommer arbete med insortering och om utrymme finns, administrativt stöd till enheter inom avdelningen för verksamhetsstöd.
 
Kompetenser och egenskaper:
Du är serviceinriktad vilket visar sig i ett gott bemötande och att du gärna hjälper andra.
Du är strukturerad vilket innebär att du självständigt kan planera arbetet i både långt och kort perspektiv och håller tidsramar.
Du är noggrann vilket bland annat innebär att du säkerställer att arbetsuppgifterna blir korrekt gjorda och du följer upp det egna arbetet samt åtgärdar eventuella brister.
Du är flexibel vilket innebär att du kan anpassa dig till förändringar och nya krav samt kan arbeta effektivt även när rutiner saknas.



Kunskapskrav:
1-2 år administrativt arbete
Hög digital mognad och kunskap i Officepaketet.


Meriterande
erfarenhet av arbete med ärendehanteringssystem och diarieföring.
erfarenhet av arbete som receptionist



SHIS erbjuder dig en dynamisk arbetsplats under ständig utveckling där det finns ett stort engagemang för vårt övergripande uppdrag. Du kommer att arbeta nära dina kollegor på huvudkontoret där god sammanhållning och humor genomsyrar vår arbetsdag. Vi erbjuder friskvårdsbidrag och möjlighet till motion på arbetstid.


Du är välkommen att kontakta oss om du har frågor och din ansökan vill vi ha senast den 12 januari 2020. Vi tillämpar provanställning, urval kommer att ske löpande.


SHIS är ett bostadsföretag; en stiftelse inom Stockholms stad med ett bostadssocialt uppdrag. Främst som utförare åt socialtjänsten tillhandahåller vi bostäder och bostadssocialt stöd för personer som av skilda skäl har svårigheter att få bostad på den reguljära bostadsmarknaden. Vi är ca 230 anställda och har ett 40-tal fastigheter med ca 4 000 lägenheter. Vi växer fort för att möta stadens utmaningar och behov. Mer information om SHIS finner du på www.shis.se Visa mindre

Vi söker två nya bovärdar på heltid med placering på två av våra anläggningar i Stockholm. Som bovärd vill vi att du har ett helhetsperspektiv, är en god samarbetspartner samt har en god struktur.SHIS är ett bostadsföretag; en stiftelse inom Stockholms stad med ett bostadssocialt uppdrag. Främst som utförare åt socialtjänsten tillhandahåller vi bostäder och bostadssocialt stöd för personer som av skilda skäl har svårigheter att få bostad på den reguljära bostadsmarknaden. Vi är ca 230 anställda och har ett 40- tal fastigheter med ca 4 000 lägenheter. Mer information om SHIS finner du på www.shis.se.På SHIS anläggningar bor familjerna under en begränsad tid och vårt uppdrag är att utbilda och handleda familjerna att komma vidare till ett eget bostadskontrakt. Vi arbetar i nära samverkan med socialtjänsten, migrationsverket och hyresgästen.Ditt uppdrag som bovärdDu ska på uppdrag av sektionschef ansvara för drift/skötsel av fastigheten. Det innebär t.ex. att bemanna reception, hantera felanmälan och nycklar. Du ska vidare hantera in- och utflyttning, kontraktsskrivning, planera och följa upp insatser utifrån socialtjänstens och migrationsverkets beställningar och utföra besiktningar under boendetiden. En stor del av arbetsuppgifterna består av exempelvis att skriva boendeplaner, ordna kontraktsdokument samt löpande dokumentation. I arbetet ingår även mycket kontakt med våra hyresgäster där du medverkar aktivt i arbetet för att skapa en god boendemiljö samt att utbilda och handleda hyresgästerna i så kallad boskola vilket t.ex. innebär praktisk hjälp att söka bostäder.Erfarenhetskrav och kunskapDu har erfarenhet av att arbeta med familjer med olika bakgrund samt av ett nära samarbete med socialtjänst. Vidare har du erfarenhet av att ha jobbat med administrativt arbete och har erfarenhet av dokumentation.Vi vill att du har goda datakunskaper samt erfarenhet om drift av fastigheter samt goda kunskaper om Socialtjänstlagen och Hyreslagen.Kompetenser och egenskaperI rollen som bovärd inom SHIS krävs det att du har en god organisatorisk och administrativ förmåga samt datavana. Du är kommunikativ och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Du har förmåga att på ett pedagogiskt och övertygande sätt ge information till våra hyresgäster.Du har en god problemlösningsförmåga, finner alternativa lösningar utifrån varje specifik situation och är flexibel. Du kan samspela med såväl kollegor som andra samarbetspartners.Du är empatisk, kan sätta dig in i en annan persons problem eller situation med bibehållen kreativitet och professionalism. Du kan sätta gränser och vara personligt engagerad utan att bli privat.Språkkunskaper utöver svenska och engelska samt arbete med målgruppen nyanlända är meriterande för tjänsten.Mer info om tjänstenTillträde: enligt överenskommelse. Visstidsanställning 6 månader (heltid) med möjlighet till förlängning.Du är välkommen att kontakta oss om du har frågor och din ansökan vill vi ha senast den 25 oktober 2019. Urval kommer att ske löpande. Visa mindre

SHIS Bostäders störningsjour erbjuder dig ett varierat arbete där du gör skillnad i många människors vardag och boendemiljö. Genom ett nära samarbete med dina kollegor bidrar du till ett tryggare SHIS med trivsamma bostadsmiljöer för våra hyresgäster och grannar. Dina arbetsuppgifterSom medarbetare vid Störningsjouren består dina huvudsakliga arbetsuppgifter av att ha kontakt med hyresgäster i hela Storstockholm. Du svarar i telefon och kör bil till akuta störningar och bevakningar tillsammans med kollegor. Du skriver rapporter och besvarar e-post. I arbetet ingår mycket kontakt med våra hyresgäster där du medverkar aktivt i arbetet för att skapa en god boendemiljö. Arbetet innebär samverkan internt med övriga verksamhetsdriften samt med räddningstjänst och bevakningspersonal. Arbetet kan också innebära felavhjälpning vid fastighetsrelaterade problem.Arbetet är förlagt på schema till kvällar och nätter och arbetstiden är huvudsakligen schemalagd mellan kl.19:05-07.05 och innefattar helg inklusive storhelg. ErfarenhetskravDu har arbetslivserfarenhet från att bemöta människor i svåra situationer. Det är meriterande om du tidigare har arbetat med boendesociala frågor. Du behöver självständigt kunna fatta beslut och driva processer av olika slag från början till slut. Du har en god problemlösningsförmåga och har lätt för att hitta alternativa lösningar utifrån varje specifik situation. Då arbetet kan innebära fastighetsrelaterade problem är det även en fördel om du har praktisk kunskap om fastighetsdrift.Kommunikation är en stor del av din vardag vilket innebär att vi söker dig som är en god lyssnare och har lätt för att göra dig förstådd. Du har en positiv syn på människor. Du behöver kunna möta människor på ett lågaffektivt sätt för att minimera risk för konflikter. Meriterande om du har utbildning inom lågaffektivt bemötande. Du har förmågan att på ett pedagogiskt och övertygande sätt ge information till våra hyresgäster. Du är ödmjuk och flexibel och kan samspela med såväl kollegor som andra samarbetspartners. Du har en hög grad av professionalism i ditt utförande och kan sätta gränser och vara personligt engagerad utan att bli privat.Arbetet innebär dokumentation, varpå du ska ha god datavana och goda administrativa kunskaper. Du kan uttrycka dig klart och tydligt såväl muntligt som skriftligt på svenska och engelska. Språkkunskaper utöver svenska och engelska är meriterande för tjänsten.Då tempot stundtals är högt ser vi gärna att du är stresstålig och har bra tålamod. Det är ett krav att du har körkort och god körvana. Du bör även ha lokalkännedom i Stockholmsområdet. Då tjänsten innebär arbete med mänskliga relationer kommer personlig lämplighet vara avgörande i rekryteringsförfarandet.Mer information om SHIS Störningsjour För att öka tryggheten i våra boendemiljöer har våra hyresgäster möjlighet att kvälls- och nattetid vända sig till Störningsjouren. Till Störningsjouren kan hyresgäster vända sig om de blir störda av grannar, högljudda fester med mera. Arbetet på Störningsjouren är framför allt en akutverksamhet, där det ingår att konstatera och avhjälpa fel och störningar i fastigheter nattetid.Vi erbjuder våra medarbetare friskvårdsbidrag.Om anställningsvillkorenFör att kunna komma på intervju behöver du kunna uppvisa utdrag ur belastningsregistret.Vi söker medarbetare för två stycken tjänster på 6 månaders vikariat med god möjlighet till förlängning. Visa mindre

SHIS grundades 1963 och är ett bostadsföretag; en stiftelse inom Stockholm stad med ett bostadssocialt uppdrag. Som utförare åt socialtjänsten tillhandahåller vi bostäder och bostadssocialt stöd för personer som av skilda skäl har svårigheter att få bostad på den reguljära bostadsmarknaden. Vi är också en viktig aktör i stadens mottagande av nyanlända i Stockholm. Företaget har för närvarande ca 220 anställda och ett 40-tal fastigheter med ca 3500 lägenheter. Mer om SHIS finner du på www.shis.seOm uppdragetSom bovärd på SHIS har du ett helhetsansvar för att hyresgästen ska komma vidare till den reguljära bostadsmarknaden samt ansvara för infomöten, boskola och uppföljningsmöten. Du kommer även skriva boendeplaner och journalanteckningar.Du kommer främst att arbeta med placeringar från socialtjänsten men även övriga boendeformer inom SHIS. Du kommer att ingå i en sektion bestående av cirka 10 personer där två bostadsanläggningar ingår och även enstaka lägenheter. Du kommer planera ditt dagliga arbete självständigt men måste också fungera i grupp.För tjänsten som bovärd vill vi att du har goda kunskaper om hyreslagen och gärna socialtjänstlagen. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och har god administrativ förmåga.Placering: Stockholms kommun samt OdenplanUtbildning- och erfarenhetskrav:Eftergymnasial utbildning inom relevant utbildningsområde tex socialt arbete.MIDatorvana, Officepaketet.Du ska ha erfarenhet av nära samarbete med socialtjänst samt SHIS målgrupp.Erfarenhet av att skriva planer utifrån mål och delmålsperspektivDu ska ha minst 3–5 års relevant arbetslivserfarenhetKompetenser och egenskaper:Du har ett helhetsperspektiv, är strukturerad och har en god organisatorisk förmåga.Du ska kunna planera arbetet självständigt i såväl långt som kort perspektiv och du är strategisk och har ett brett perspektiv på olika frågeställningar.Du är en god samarbetspartner samt har god kommunikationsförmåga med bibehållen integritet, du ska kunna förklara information till olika målgrupper.Du har en god problemlösningsförmåga som gör att du finner alternativa lösningar utifrån varje specifik situation. Du är även flexibel och kan möta snabba förändringar, förändrade krav och villkor.Du sätter upp mål och håller deadlines samt organiserar och prioriterar på ett effektivt sätt.Du är tydlig med gränser mellan det privata och professionella, du kan vara personligt engagerad utan att bli privat.Du kan samspela väl med kollegor för att vi som grupp ska lyckas med det gemensamma uppdraget och nå målen.Du är empatisk och kan sätta dig in i en annan persons problem eller situation med bibehållen kreativitet och professionalism.Välkommen med din ansökan!Vi tillämpar 6 månaders provanställning.Tillträde: snarast Skicka in ditt CV och personligt brev om varför vi ska välja dig samt löneanspråk.Referenser och intyg kommer att begäras vid intervju.Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre