I rollen som administratör med ansvar för växel och reception är du ofta första kontakten för den som vänder sig till riksförbundets kansli i Stockholm. Detta ställer krav på lyhördhet, servicekänsla och koll på läget. Vi tror att du till detta lägger ett gott humör och ett intresse för människor för att det ska bli riktigt bra.
Som administratör är du intresserad av registervård, effektiva rutiner och god dokumentation och kan vara en aktiv part i utveckl... Visa mer
I rollen som administratör med ansvar för växel och reception är du ofta första kontakten för den som vänder sig till riksförbundets kansli i Stockholm. Detta ställer krav på lyhördhet, servicekänsla och koll på läget. Vi tror att du till detta lägger ett gott humör och ett intresse för människor för att det ska bli riktigt bra.
Som administratör är du intresserad av registervård, effektiva rutiner och god dokumentation och kan vara en aktiv part i utvecklingsarbete av arbetssätt och rutiner. Framför allt är du generellt sett en lösningsintresserad person. Du har en grundtrygghet i Microsoft 365 och att arbeta med databaser liksom med redskap som Wordpress. Du bemöter människor med respekt och omtanke.
Du kan din GDPR och är inte rädd för att gå en eller annan kompetensutvecklande kurs inom ramen för ditt arbete. Du har koll på högre syften som föreningsstöd och föreningsutveckling inom förbundet. Sist men inte minst är du en lagspelare som kan ta och ge kollegialt stöd och uppmuntran.
Exempel på arbetsuppgifter:
• Ansvara för Växel & Reception under schemalagd öppettid om 3 timmar per vardag
• Service till organisationen, inte minst genom att bistå vid olika föreningsutskick, uppdatera enklare kontakt- och föreningsinformation på vår hemsida
• Är delaktig i att underhålla och utveckla medlems- och föreningsregistret.
• Service till kansliet, inte minst genom att ta emot och beställa leveranser och ha kontakter med externa leverantörer av kontorsservice.
Tjänstens omfattning: Deltid, 60 %, dvs 22,5 timmars arbetsvecka.
Tjänstgöringsort: Stockholm
Kollektivavtal: FREMIA – Unionen/Akademikerförbunden
Tillträde: Vår förhoppning är att du kan tillträda senast mars månad år 2023.
Förmåner och villkor: Tjänstepension. 37,5 timmars arbetsvecka (22,5 timmar vid 60 % ssg). 25 dagars semester. 4 000 kr i friskvårdsbidrag per år. Visst arbete på kvällar och helger kan förekomma, liksom inrikesresor vid exempelvis förbundskongress vart fjärde år. Individuell lönesättning. Vi tillämpar provanställning.
Ansökan: Skicka din ansökan per e-mail till jobb@rsmh.se så snart som möjligt, men som senast den 17 februari 2023 Vi hanterar ansökningar löpande. Vår förhoppning är att du kan tillträda senast mars månad år 2023.
Skriv ”Ansökan VRA” i ämnesraden. Vi vill att din ansökan innehåller CV samt ett kort personligt brev.
Varmt välkommen med din ansökan!
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.
Visa mindre