Lediga jobb Manor House Estate AB i Stockholm

Inköpare till Manor House Service AB
Vi söker dig som är inköpare och har erfarenhet inom yrket och gärna erfarenhet från inredningsbranschen. Trivs du i rollen som inköpare i ett mindre, familjärt team där ena dagen inte är den andra lik? Då ska du läsa vidare.
Manor House Service AB ansvarar för koncept, renoveringar, om- och tillbyggnader av koncernens egna hotellfastigheter men driver även utvalda projekt för externa kunder såsom hotell, restauranger och kontor. Bolagets medarbetare har stor erfarenhet av designprojekt i såväl historiska som moderna miljöer. Huvudkontoret ligger i Värtahamnen, Stockholm.
I koncernen ingår Stockholm Meeting Selection AB (SMS) med sina enheter och destinationer såsom Restaurang Hantverket, Ulfsunda slott, Hesselby Slott, Bosön, Åkeshofs Slott, Restaurang Råkoko, Ulfsunda Slott, Näsby Slott, Lilla Slottskrogen, Lejondals Slott, Rosersbergs Slottshotell, Skytteholms Herrgård, Sturegatan 15, och Villa Lovik.
Du kommer att jobba tätt ihop med uppdragsgivare, projektledare och arkitekter. Projekten varierar i storlek med allt från små till stora uppdrag.
För att trivas i rollen hos oss vill vi att du brinner för inredning.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att innefatta bland annat:
Ansvarig för att tidplaner och budgetar hålls i enlighet med överenskommelse med kund
Medverka i uppstartsmöte vid nytt projekt samt upprätta checklista
Upprätta projektunderlag, ansvarsfördelning och tidplaner
Ansvara för iordningsställande och distribution av anbudsförfrågningar till leverantörer och underentreprenörer
Ansvara för utvärdering av inkommande anbud
Ansvara för sammanställande av offertunderlag
Ansvara för att skriftliga beställningar görs enligt överenskomna villkor med leverantörer och underleverantörer
Ansvara för att kontraktshandlingar mot kund och leverantör följs
Noggrant granska inkommande fakturor, kredittider, belopp enligt uppgjorda villkor och överenskommelser
Medverka på byggmöten
Ansvara för att fakturering och betalning sker som avtalat
Ansvara för att kontinuerligt upprätthålla och vårda kundkontakter


Profil och kompetens:
minst 2 års erfarenhet som inköpare
mycket goda kunskaper i Excel
stort intresse och god känsla för inredning, design, estetik, färg, form och funktion
goda kunskaper i engelska tal och skrift

Vi söker en engagerad, strukturerad, initiativrik och lyhörd person. Du tycker att det är roligt med varierande uppgifter och har god kommunikationsförmåga och är snabb till handling. Du bör även ha en hög social kompetens och god servicekänsla.
Arbetet kräver flexibilitet och stresstålighet, men också självständighet. Du behöver även vara lösningsorienterad och lyckas ta fram attraktiva lösningar för såväl stora som mindre budgetar.
För rätt person är detta en både rolig och utmanande tjänst!
Praktisk information:
Tjänsten är ett föräldravikariat från 1 maj 2023 tom 1 september 2024 på heltid 100%. För rätt person finns stora möjligheter till anställning efter vikariatets slut.
För ytterligare information vänligen kontakta Anette Blomqvist, +46 708 158 083 alternativt anette.blomqvist@manorhouse.se
Välkommen med din ansökan snarast. Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan! Visa mindre

Arbetsledare Manor H Service AB
Tycker du om att jobba i en miljö präglad av entreprenörskap och kreativitet? Trivs du i rollen som arbetsledare där ena dagen inte är den andra lik? Då ska du läsa vidare!
Manor House AB är ett litet företag som ingår i en större koncern med i huvudsak fastighet hotell, restaurangutveckling och drift som inriktning. Bolaget ansvarar för all konceptutveckling och produktutveckling för hotell och restaurang, inom koncernen egna fastigheter och verksamheter men åtar sig även vissa väl utvalda externa projekt. I uppdragen ingår framtagning av nya koncept för renoveringar, om- och tillbyggnader och inredning av koncernens egna hotellfastigheter och verksamheter. Bolagets medarbetare har mycket stor erfarenhet av designprojekt i såväl historiska som moderna och internationella miljöer. Huvudkontoret ligger i Värtahamnen, Stockholm.
I koncernen ingår Stockholm Meeting Selection AB med sina destinationer och restauranger, såsom Restaurang Hantverket, ST 15, Hesselby Slott, Bosön, Åkeshofs Slott, restaurang Råkoko, Ulfsunda Slott, Näsby Slott, Lilla slottskrogen, Rosersbergs Slottshotell, Skytteholms Herrgård och Nordic Spa, och Villa Lovik.
Arbetsuppgifter
Operativt ansvarig för arbetsplatsen
Leder, entusiasmerar och driver arbetet på plats i enlighet med uppgjorda planer och kalkyler
Planera underentreprenörer efter tidplan och ser till att tider och kostnader/budget följs
Leverans bevakar och kontrollerar leveranser på plats
Beställer kompletterande material och tjänster
Arbetar operativt när så behövs
Utför och dokumenterar egenkontroller och okulärbesiktningar
Medverkan på byggmöten
Skriver dagbok i projekten
Ansvarar för att kontinuerligt upprätthålla och vårda kund- UE- och leverantörskontakter
Personligt ansvara för att kunden känner att hen får den service man avtalat om

Din profil
Som person är du ansvarstagande, engagerad, noggrann, lyhörd och har stor samarbetsförmåga. Du är positiv och har lätt för att skapa kontakter och bibehålla relationer. Du arbetar proaktivt och det krävs en god förmåga till planering och administration. Du är van vid projektstruktur och du känner dig trygg i att vara involverad i flera projekt samtidigt. Vi ser gärna att du är prestigelös och känner dig trygg med att hoppa i ”arbetsbyxorna” när det behövs.
Du har minst fem års erfarenhet av byggprojekt med höga krav på estetik, funktion och installationer. Körkort B och flytande svenska i både tal och skrift är ett krav.
Arbetet kräver flexibilitet och stresstålighet, men också självständighet. För rätt person är detta en både rolig och utmanande tjänst!

Detta är en heltidstjänst med sex månaders provanställning och med tillträde efter överenskommelse.
Välkommen med din ansökan snarast dock senast den 30 april. Urval sker löpande så vänta inte med din ansökan! Visa mindre

Executive Assistant till Manor House Estate AB

Manor House Estate AB söker en självständig och utåtriktad Executive Assistant som kan supportera vår VD i hans vardag. Trivs du i rollen som assistent i ett mindre, familjärt team där ena dagen inte är den andra lik? Då ska du läsa vidare!

Om Manor House Estate AB
Manor House Estate AB är ett litet fastighetsbolag, ansvarar för konceptutveckling, renoveringar, om- och tillbyggnader av koncernens egna hotellfastigheter samt driver utvalda projekt för externa kunder såsom hotell, restauranger och kontor. Bolagets medarbetare har stor erfarenhet av designprojekt i såväl historiska som moderna miljöer. Huvudkontoret ligger i Värtahamnen, Stockholm.

I koncernen ingår Stockholm Meeting Selection AB med sina enheter och destinationer såsom Restaurang Hantverket, Ulfsunda slott, Hesselby Slott, Bosön, Åkeshofs Slott, Restaurang Råkoko, Ulfsunda Slott, Näsby Slott, Lilla Slottskrogen, Rosersbergs Slottshotell, Skytteholms Herrgård, Sturegatan 15, och Villa Lovik.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Du kommer att vara VD:s administrativa stöd och bollplank på hel eller deltid, där arbetsuppgifterna kräver eget engagemang och egna initiativ samt viss kompetens inom områden som ekonomi, juridik och avtalsfrågor.
Du kommer att bistå VD i uppdragen med att planera, leda, genomföra och följa upp olika aktiviteter. Det innebär bland annat mötesförberedelser och att skapa presentationsmaterial, skriva minnesanteckningar och protokoll, hantera och strukturera dokumentation, säkerställa uppföljning och övriga administrativa arbetsuppgifter.
Arbetet kan även omfatta insamlande av fakta eller utförande av särskilda uppdrag.
Du kommer stötta VD i att ta fram statistik och uppföljning för verksamheten. Du kommer även att ha ett nära samarbete med VD i Stockholm Meeting Selection AB, ekonomifunktion och andra medarbetare.

Vem söker vi?
Vi ser att vår Executive Assistant är en serviceinriktad person med ett proaktivt förhållningssätt som bidrar till bra teamwork, kommunikation och samarbete i ledningsgruppen och för verksamheten i stort.
Du har erfarenhet av självständigt ansvar och skicklighet när det gäller prioritering av ett brett spektrum av administrativa frågor.
Detta gör du på ett effektivt sätt med hög integritet. Du har ett starkt driv och vågar ta egna initiativ, samt att du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till nya arbetsuppgifter.
För att lyckas i uppdraget tror vi att du är en strukturerad, systematisk person med god förmåga att hantera många olika frågor parallellt.
Du är ansvarstagande, diplomatisk och lösningsorienterad och har förmåga att knyta samman lösa trådar så att en arbetsuppgift blir avslutad.
I din roll hanterar du ett stort inflöde av information så det är av stor vikt att du kan läsa av, hålla ordning och reda, prioritera och hitta effektiva och smarta lösning.

Vi ser gärna att du;
Har mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet
Har minst 2–3 års erfarenhet som VD-assistent/Chefsassistent eller liknande arbetsuppgifter
Ekonomi/juridik erfarenhet
Körkort
Har du ett intresse för slottsmiljö och vacker inredning ser vi det som en fördel


Vi erbjuder
Vi erbjuder en spännande arbetsmiljö där du som medarbetare kommer att känna delaktighet i koncernens utveckling. Vi har förmåner som flextid, möjlighet till att arbeta på distans och friskvårdsbidrag.

Praktisk information;
Tjänsten är tills vidare på hel eller deltid enligt överenskommelse
Placering: Stockholm
Tillträde av tjänsten enligt överenskommelse


För ytterligare information vänligen kontakta Anna Persson, +46 705 164 789 Visa mindre