Lediga jobb Hägerstens församling i Stockholm

Med start efter sommaren 2026 finns ett långtidskonsultuppdrag hos oss i Hägerstens församling, som är en av Svenska kyrkans största församlingar. Vi söker dig som har erfarenhet av personalansvar och är en noggrann ekonom som brinner för uppföljning och att upprätthålla rutiner. Söker du dig till ett konsultuppdrag där du får ägna dig åt analys ena dagen och personalfrågor nästa dag? Då är detta uppdraget. Controlleruppdraget är vitalt för att församlingens administration ska fungera effektivt.
Uppdraget är deltid på 60 % och dina arbetsdagar kommer att vara tisdag, onsdag och torsdag.
Uppdraget innefattar att under en inledande fas ersätta vår nuvarande ordinarie controller som har för avsikt att vara tjänstledig för heltidsstudier fr.o.m. höstterminen 2026.
Om församlingen
Hägerstens församling består av omkring 37.000 medlemmar och här arbetar ca 60 personer i många olika funktioner, allt från präster och diakoner till pedagoger och körledare. Församlingens verksamhet, under ledning av kyrkoherden är organiserad i tre distrikt: Uppenbarelsekyrkan, Gröndal och Mälarhöjden med varsin distriktschef samt en gemensamt Administration under ledning av den administrativa chefen. Administrationen är placerad i Uppenbarelsekyrkan, Hägersten, med närhet till fina promenadområden, restauranger och kollektivtrafik.
Vi vill vara en viktig del i människors liv.
Om personalansvaret
Administrationen är organiserad i två funktioner: Fastighet samt Bokning/Ekonomi, där det här uppdraget ingår. Controllern har personalansvar för Bokning/Ekonomi och rapporterar till den administrativa chefen. Inom Bokning/Ekonomi arbetar duktiga och engagerade medarbetare i form av två administratörer och en ekonomiassistent.
Om arbetsuppgifterna
Detta är ett analytiskt jobb med mycket stor bredd, i form av bl.a. personalansvar, för den som är självgående och vill göra skillnad för människor.
Arbetsuppgifterna består utöver ansvar för bokningens funktion bl.a. av att diverse ekonomirelaterade uppgifter som avtalshantering, avstämning och hantering av månatlig redovisning från extern värdepappersförvaltare, inrapportering till SCB, löpande uppdatering av systemparametrar, backup till löpande bokföring, säkerställande och uppföljning samt dokumentation av förekommande rutiner.
Vidare ägnar du din arbetstid åt att arbetsleda boknings och ekonomipersonalen vilket inkluderar arbetsmiljöansvar, utvecklings- och lönesamtal.
Därutöver ingår ansvar för insamlande och analys av verksamhetsstatistik samt arkivhantering.
Utbildning och erfarenhet
Vi söker dig som har högskoleexamina med inriktning redovisning/finansiering och grundläggande kunskaper om vad arbetsgivaransvar innefattar alternativt dokumenterad erfarenhet som vi som arbetsgivare bedömer likvärdig.
Du kommer att arbeta i olika administrativa system (varav en del komplexa) så som boknings och ekonomisystemet Aveny, Teams, SharePoint och statistikprogrammet Visa. Du behöver ha mycket god kunskap i Officepaketet och kunna hantera vardagliga IT- frågor. Därför söker vi dig som har lång erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och av administrativa system.
Du får gärna vara en enmanskonsult inom redovisning/finansiering som letar ett fast deltidsuppdrag under en avgränsad period samt ha chefserfarenhet av att ha anställd personal.
Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete på revisionsbyrå eller annan mer formell verksamhet med stora krav på noggrannhet, dokumentation och struktur.
Personliga kompetenser
För den här tjänsten krävs att du är driven, noggrann och strukturerad samt har förmåga att uppnå konkreta mål och leverera mätbara resultat. Du ska vara intresserad av arbetsledning och behöver trivas med att ha många arbetsuppgifter på gång samtidigt. Du är effektiv men tummar inte på kvalitén och klarar i din roll att samverka både med medarbetare och chefer.
Du kan planera och driva ditt eget arbete och har förmåga att se vad som behöver göras. Vi värdesätter din förmåga att snabbt sätta dig in i en bredd av arbetsuppgifter.
Vårt erbjudande
En församling är en komplex verksamhet med stor tillgänglighet för allmänheten, en plats för alla åldrar och många skeden i livet. Vi är en långsiktig och stabil arbetsplats med ett viktigt uppdrag. Du kommer att ha många kontaktytor och din arbetsinsats gör verkligen skillnad för människor.
Om uppdraget
Deltid: 60%
Start: 1 september 2026
Sista ansökningsdatum: 25 mars 2026
Ansökan (CV och personligt brev) e-postas till: ansokan.hagersten@svenskakyrkan.se
Ange Controlleruppdrag i ämnesraden.
Övrigt
Kontaktpersoner:
Matilda Qvarnström, HR-ansvarig (Direkt: 08-685 30 19 Mobil: 0703-80 03 19)
Anna-Carin Holmqvist, Administrativ chef (Direkt: 08-685 3078 Mobil: 0705-77 12 78) Visa mindre

Hägerstens församling söker en erfaren och noggrann administratör som brinner för kundservice. Här kan du göra skillnad för människor. Tjänsten är heltid och tillsvidare. Ansök senast 2 augusti.
Arbeta i en verksamhet som gör skillnad
Vi söker dig som vill arbeta i en verksamhet som verkligen gör skillnad för människor. Bokningen är en mycket viktig funktion och är många människors första möte med Hägerstens församling.


Om församlingen
Svenska kyrkan, Hägerstens församling består av 37 000 medlemmar och här arbetar omkring 60 personer i många olika funktioner, allt från präster och diakoner till pedagoger och körledare. Församlingens verksamhet, under ledning av kyrkoherden är organiserad i de tre distrikten Uppenbarelsekyrkan, Gröndal och Mälarhöjden, med respektive distriktschef. Administrationen är samlad i Uppenbarelsekyrkan, Hägersten, med närhet till fina promenadområden, restauranger och kollektivtrafik.
Vi vill vara en viktig del i människors liv.


Om arbetsgruppen
Avdelningen Administration är organiserad i två funktioner: Fastighet samt Bokning/Ekonomi, där den här tjänsten ingår. Inom Bokning/Ekonomi arbetar duktiga och engagerade kollegor i form av två administratörer och en ekonomiassistent.


Om arbetsuppgifterna
Detta är ett administrativt jobb med mycket stor bredd för den som är självgående och vill göra skillnad för människor.
Arbetsuppgifterna består framför allt av att boka in församlingens aktiviteter i systemet Aveny. Det handlar om att ta emot och boka in kyrkliga handlingar (dop, vigslar och begravningar) samt bland annat gudstjänster, andakter och konserter. Bokningarna lägger grunden till att all verksamhet kan planeras och bemannas och att den kan kommuniceras i våra olika kanaler. Med koppling till bokningarna ingår många olika administrativa arbetsuppgifter så som in- och utträden, fakturering och utskick samt att vara en intern kommunikationskanal mellan olika funktioner. Telefonen och datorn är dina främsta arbetshjälpmedel.
I rollen ingår även att vara kontaktperson gentemot begravningsbyråerna samt administration och hantering av vårt columbarium (en sorts gravplats inne i kyrkan där urnor förvaras).
Innehållet i arbetsuppgifterna är mycket handfast administrativt arbete med stort fokus på detaljer. Bokningsfunktionen har väl utarbetade arbetsprocesser och rutiner.
Du är också en del av församlingens växel och du hanterar församlingens officiella e-post. Du deltar vid förtidsröstningen i kyrkovalet vart fjärde år.


Utbildning och erfarenhet
Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning med inriktning administration, ekonomi eller liknande samt lång erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
Du kommer att arbeta i olika administrativa system (varav en del mycket komplexa) så som Aveny, Teams, SharePoint, K-bok och gravsystem. Du behöver ha mycket god kunskap i Officepaketet och kunna hantera vardagliga IT-frågor. Därför söker vi dig som har lång erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och av administrativa system. För arbete i vissa av våra system krävs att du är Certifierad i K-bok. I det fall du saknar certifiering så ordnar vi som arbetsgivare det.
Vi ser gärna att du har erfarenhet från mer formell verksamhet med stora krav på noggrannhet och struktur.


Personliga kompetenser
För den här tjänsten krävs att du är driven, noggrann och strukturerad. Du är också en spindel i nätet för församlingen och behöver trivas med att ha många arbetsuppgifter på gång samtidigt. Du är effektiv men tummar inte på kvalitén. Vi värdesätter viljan att effektivisera och förbättra våra rutiner och processer.
Du är serviceinriktad, hjälpsam och empatisk. Du kan planera och driva ditt eget arbete och har förmåga att se vad som behöver göras. Du är prestigelös och hjälper gärna till med stort såväl som smått, när det behövs.
Du trivs med att ha många kontakter, både utom- och inom organisationen via e-post likväl som över telefon och eftersom du kommer möta människor som är i sorg så är det viktigt att du är stabil och trygg i dig själv.


Vårt erbjudande
En församling är en komplex verksamhet med stor tillgänglighet för allmänheten, en plats för alla åldrar och många skeden i livet. Vi har god ekonomi och är en långsiktig och stabil arbetsplats med ett viktigt uppdrag. Du kommer att ha stora kontaktytor och din arbetsinsats gör verkligen skillnad för människor.
Vi erbjuder:
Flextid
Friskvårdsbidrag
Friskvårdstimme
Hälsoundersökning



Om anställningen
Anställningsform: Tillsvidare
Heltid: 100%
Sista ansökningsdatum: 2 augusti 2024
Ansökan skickas till ansokan.hagersten@svenskakyrkan.se. Ange ”Administratör” i ämnesraden.
Vi har kollektivavtal, lönen är individuell.


Kontaktpersoner
Richard Månsson, controller med personalansvar, 08-685 30 32, richard.mansson@svenskakyrkan.se
Matilda Qvarnström, HR-ansvarig, 08-685 30 19, matilda.qvarnstrom@svenskakyrkan.se Visa mindre