Lediga jobb Förlagssystem Jal, AB i Stockholm

Tillsammans skapar vi litteraturmagi - Är DU vår nya Inköpare?
På Förlagssystem tror vi på kraften av samarbete och passionen för böcker. Tillsammans skapar vi magi genom att göra fantastiska berättelser tillgängliga för alla. Nu söker vi en engagerad inköpare för ett vikariat som delar vår övertygelse om att kunskap och glädje bör vara tillgängliga för alla genom litteraturens värld.
Din roll
Som Inköpare på Förlagssystem har du ett stort ansvar. Du kommer att vara nyckelpersonen som väljer ut de mest fascinerande böckerna som berikar vårt sortiment. Ditt engagemang och förmåga att förhandla avtal kommer att säkerställa att vi alltid erbjuder det bästa inom utländsk litteratur och vårt övriga sortiment.
Din profil
En engagerad bokälskare som gläds åt att följa trender inom litteraturens värld, besöka och delta på mässor, i och utanför Sverige. Du har också förmågan att analysera marknaden och använda data för beslut.
En skicklig förhandlare som behärskar både engelska och svenska i både tal och skrift. Vi ser gärna att du har en eftergymnasial utbildning eller längre erfarenhet inom inköp.
En självgående och initiativrik individ som leder oss mot nya höjder inom bokbranschen tillsammans med övriga i teamet.
En person som delar vår glädje över att framför allt göra engelska böcker tillgängliga för vår marknad som består av bokhandlare, detaljhandel och leksakshandel.
En kollega med god organisationsförmåga och känsla för ansvar.



Vi erbjuder dig
Hos Förlagssystem får du mer än ett jobb - du blir en del av ett värderingsdrivet företag där kunskap, glädje, engagemang, ansvar och känslan av att göra det tillsammans genomsyrar allt vi gör.
Det här kan du förvänta dig i din roll hos oss:
En arbetsmiljö där din kunskap och engagemang kommer till sin rätta.
Stor möjlighet att påverka och forma vår grossists framtid och utbud.
Din främsta arbetsplats tillsammans med vårt inköpsteam är på vårt kontor i Stockholm, resor till vårt kontor i Falun förekommer där vårt riktigt stora lager och produktionsanläggning finns och självklart finns möjligheten att jobba hemifrån någon dag i veckan.



På Förlagssystem vet vi att vi tillsammans kan skapa något extraordinärt!
Tjänsten är ett vikariat med tillträde så snart som möjligt och sträcker sig fram till den 25 september 2026 då vår ordinarie inköpare kommer tillbaka från sin föräldraledighet.
Om företaget
Förlagssystem erbjuder effektiva logistiklösningar. Våra kunder finns inom bokbranschen och leksakshandeln, där alla drar nytta av våra tjänster. Förlagssystem är också ensamma om att kunna erbjuda handeln ett riktigt brett sortiment av svenska och utländska böcker samt övriga produkter som säljs i bokhandeln och leksaksbutiker.
Vår grossistverksamhet, där vi själva köper och säljer böcker och övriga produkter som säljs i bokhandel- och leksaksbutiker, växer och är en betydande del i vår framgång.
Vi ger våra kunder möjlighet att kunna koncentrera sig på sin kärnverksamhet i trygg förvissning att distributionen fungerar.
Ansökan
Skicka ditt CV och ett personligt brev där du beskriver din passion för böcker, hur du tar ansvar för ditt arbete och varför du är den perfekta kandidaten för det här vikariatet!
Har du funderingar eller vill prata om tjänsten, ring eller maila vår Inköps- och sortimentschef, Nives Vucetic, tel: 08-657 19 24, e-post: nives.vucetic@forlagssystem.se
Sista ansökningsdag 30 april 2026, intervjuer och urval sker löpande.
Tillsammans skapar vi en framtid fylld av litteratur, kunskap och glädje på Förlagssystem. Börja ditt nästa kapitel hos oss! Visa mindre

Tillsammans skapar vi Kunskap och Glädje – är DU vår nya Säljansvarig?
Vi söker en engagerad Säljansvarig som delar vår övertygelse om att kunskap och glädje bör vara tillgängliga för alla genom litteraturens värld och vårt övriga sortiment som vi erbjuder bokmarknaden och leksakshandeln.
Förlagssystem erbjuder ett brett spektrum av logistiktjänster och våra största kunder är bokförlag, internet-och bokhandlare samt leksakshandeln. Förlagssystem har Sveriges bredaste sortiment av böcker och har ett brett sortiment av övrigt sortiment som passar in i en bokhandel. Vi växer, och har vår kundbas både i Sverige och övriga Norden. Vårt huvudkontor finns i Stockholm och vår logistikanläggning är belägen i Falun.

Din roll
Som Säljansvarig är ditt huvudsakliga ansvarsområde att öka företagets försäljning och marknadsandelar genom att utveckla och implementera effektiva försäljningsstrategier.
Du kommer att ansvara för att identifiera nya affärsmöjligheter, bygga och underhålla långsiktiga kundrelationer samt samarbeta nära inköparna för att säkerställa en smidig försörjningskedja. Du utvecklar prisstrategier, ansvarar för våra kampanjer och håller i de mässor vi utställer på. Dessutom underhåller och utvecklar du vår B2B webbshop.
Tillsammans med dina inköpskollegor har du marginalansvar för vår Grossistverksamhet. Du rapporterar till vår Inköps- och Sortimentschef.


Vem du är
· Mångårig erfarenhet av försäljning och affärsutveckling, inom detaljhandel.
· Stark förhandlingsförmåga och förmåga att bygga långsiktiga kundrelationer.
· Utmärkt kommunikations- och presentationsförmåga.
· Förmåga att arbeta självständigt och ta initiativ.
· Analytisk förmåga för att förstå marknadstrender och konkurrensläge.
· Teamspelare med förmåga att samarbeta nära med inköpare och andra avdelningar.
· En glad och positiv kollega som sprider glädje
· Du är en fena i Excel och BI (vi använder Power BI)


Vad vi erbjuder
· En stimulerande arbetsmiljö där din kunskap och engagemang kommer till sin rätta.
· Ett brett kontaktnät internt och externt
· En tjänst där du får fokusera på försäljning och samtidigt hålla flera bollar i luften samtidigt, ett omväxlande arbete!
· Din främsta arbetsplats tillsammans med övriga kollegor är på vårt kontor på Kungsholmen i Stockholm, men att besöka kunder är en viktig del i din vardag. Möjlighet till hemarbete ges någon dag per vecka.
· På Förlagssystem vet vi att vi tillsammans kan skapa något extraordinärt!
Ansökan
Du ansöker genom att klicka på ”Ansök” här i annonsen och bifoga ditt CV och personliga brev.
I samband med denna annons undanber vi oss kontakt med försäljare av annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Tillsammans skapar vi litteraturmagi –
Är DU vår nya Inköpare?
På Förlagssystem tror vi på kraften av samarbete och passionen för böcker. Tillsammans skapar vi magi genom att göra fantastiska berättelser tillgängliga för alla. Nu söker vi en engagerad inköpare för ett vikariat som delar vår övertygelse om att kunskap och glädje bör vara tillgängliga för alla genom litteraturens värld.
Din roll
Som Inköpare på Förlagssystem har du ett stort ansvar. Du kommer att vara nyckelpersonen som väljer ut de mest fascinerande böckerna som berikar vårt sortiment. Ditt engagemang och förmåga att förhandla avtal kommer att säkerställa att vi alltid erbjuder det bästa inom utländsk litteratur och vårt övriga sortiment.
Din profil
· En engagerad bokälskare som gläds åt att följa trender inom litteraturens värld, besöka och delta på mässor, i och utanför Sverige. Du har också förmågan att analysera marknaden och använda data för beslut.
· En skicklig förhandlare som behärskar både engelska och svenska i både tal och skrift. Vi ser gärna att du har en eftergymnasial utbildning eller längre erfarenhet inom inköp.
· En självgående och initiativrik individ som leder oss mot nya höjder inom bokbranschen tillsammans med övriga i teamet.
· En person som delar vår glädje över att framför allt göra engelska böcker tillgängliga för vår marknad som består av bokhandlare, detaljhandel och leksakshandel.
· En kollega med god organisationsförmåga och känsla för ansvar.
Vi erbjuder dig
Hos Förlagssystem får du mer än ett jobb – du blir en del av ett värderingsdrivet företag där kunskap, glädje, engagemang, ansvar och känslan av att göra det tillsammans genomsyrar allt vi gör.
Det här kan du förvänta dig i din roll hos oss:
· En arbetsmiljö där din kunskap och engagemang kommer till sin rätta.
· Stor möjlighet att påverka och forma vår grossists framtid och utbud.
· Din främsta arbetsplats tillsammans med vårt inköpsteam är på vårt kontor i Stockholm, resor till vårt kontor i Falun förekommer där vårt riktigt stora lager och produktionsanläggning finns och självklart finns möjligheten att jobba hemifrån någon dag i veckan.
På Förlagssystem vet vi att vi tillsammans kan skapa något extraordinärt!
Tjänsten är ett vikariat på ett år, med startdatum senast den 20 oktober.
Om företaget
Förlagssystem erbjuder effektiva logistiklösningar. Våra kunder finns inom bokbranschen och leksakshandeln, där alla drar nytta av våra tjänster. Förlagssystem är också ensamma om att kunna erbjuda handeln ett riktigt brett sortiment av svenska och utländska böckerna samt övriga produkter som säljs i bokhandeln och leksaksbutiker.
Vår grossistverksamhet, där vi själva köper och säljer böcker och övriga produkter som säljs i, växer och är en betydande del i vår framgång.
Vi ger våra kunder möjlighet att kunna koncentrera sig på sin kärnverksamhet i trygg förvissning att distributionen fungerar. Visa mindre

Förlagssystem erbjuder logistiktjänster och våra största uppdragsgivare är bokförlag, internet-bokhandlare samt bokklubbar. Vi har Sveriges bredaste sortiment av böcker mot återförsäljare. Vi erbjuder även tredjepartslogistiktjänster till marknader utanför bokbranschen, under varumärket Proflog. Vi tar hand om hela kedjan från inleverans, lagring, plock & pack till utleverans samt erbjuder tjänster för kundservice, transporter och import/export administration. Vi riktar vårt erbjudande till grossister/agenturer, butikskedjor, tillverkande företag och till e-handeln som kan nyttja vår mångåriga kompetens av effektiva logistiklösningar och sortimentsbredd.
Förlagssystem omsätter cirka 250 Mkr och har omkring 200 anställda. Huvudkontoret är beläget i Stockholm medan lagret, produktionen och flera administrativa funktioner finns i Falun.
Inköpare svensk litteratur och Non Books
Förlagssystems Affärsområde Grossisten köper in böcker från svenska förlag och importerar böcker från utländska förlag, främst Storbritannien och USA, vilka sedan säljs vidare till återförsäljare i Sverige. Vi har även en del NON Books produkter som är ett växande område hos oss.
Vi söker nu en inköpare med ansvar för svenska böcker och Non Books.
Som inköpare ansvarar du för sortimentsurval och dagliga avrop/beställningar av böcker. Du förhandlar med förlag och har löpande kontakt med nya och befintliga leverantörer och kunder samt ansvarar för administrationen kring dem. Det ställer höga krav på att du är affärs- och serviceinriktad och har goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift. En god förutsättning för att du ska trivas i denna roll är att du har ett intresse för litteratur och bokbranschen samt erfarenhet av att ha många kontaktytor.
Arbetet kräver att du har tidigare erfarenhet av att arbeta i administrativa processer, är noggrann och analytisk. Du behöver också ha mycket goda kunskaper i Excel. Du är välorganiserad och gillar struktur och ordning samtidigt som du är flexibel i stort som smått. Huvudfokus är att ge mycket god service till kunder och att ha ett gott samarbete med dina kollegor samtidigt som du kan arbeta självständigt.
Vi vill att du har universitetsutbildning inom Inköp eller Supply Chain alternativt ett par års inköpserfarenhet från bokbranschen eller liknande. Erfarenhet av bokbranschen är meriterande.
Du kommer hälsas varmt välkommen av ett inköpsgäng som består av fyra personer. Vi har flera projekt på gång samtidigt och många kontaktytor, både internt inom Förlagssystem och externt med våra leverantörer och kunder.
På Förlagssystem arbetar vi tillsammans och tar vara på varandras erfarenhet och kunskap för att skapa engagemang, ansvar och arbetsglädje.
Anställningen
Tillsvidareanställning, tjänstgöringsgrad 100 %. Provanställning tillämpas.
Tillträde enligt överenskommelse.
Placeringsort för denna anställning är Stockholm.
Önskar du mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Grossistchef Camilla Berggren, telefon: 08-657 19 25 eller epost: camilla.berggren@forlagssystem.se
I samband med denna annons undanber vi oss kontakt med försäljare av annonserings och rekryteringshjälp!
Senast 15 september vill vi ha Din ansökan med personligt brev och CV skickat till jobb@forlagssystem.se Skriv ”Inköpare” som mailrubrik. Urval och intervjuer sker löpande. Visa mindre

Förlagssystem erbjuder logistiktjänster och våra största uppdragsgivare är bokförlag, internet-bokhandlare samt bokklubbar. Vi har Sveriges bredaste sortiment av böcker mot återförsäljare. Vi erbjuder även tredjepartslogistiktjänster till marknader utanför bokbranschen, under varumärket Proflog. Vi tar hand om hela kedjan från inleverans, lagring, plock & pack till utleverans samt erbjuder tjänster för kundservice, transporter och import/export administration. Vi riktar vårt erbjudande till grossister/agenturer, butikskedjor, tillverkande företag och till e-handeln som kan nyttja vår mångåriga kompetens av effektiva logistiklösningar och sortimentsbredd.
Förlagssystem omsätter cirka 250 Mkr och har omkring 220 anställda. Huvudkontoret är beläget i Stockholm medan lagret, produktionen och flera administrativa funktioner finns i Falun.
Inköpare svensk litteratur och Non Books
Förlagssystems Affärsområde Grossisten köper in böcker från svenska förlag och importerar böcker från utländska förlag, främst Storbritannien och USA, vilka sedan säljs vidare till återförsäljare i Sverige. Vi har även en del NON Books produkter som är ett växande område hos oss.
Vi söker nu en inköpare med ansvar för svenska böcker och NON Books.
Som inköpare ansvarar du för sortimentsurval och dagliga avrop/beställningar av böcker. Du förhandlar med förlag och har löpande kontakt med nya och befintliga leverantörer och kunder samt ansvarar för administrationen kring dem. Det ställer höga krav på att du är affärs- och serviceinriktad och har goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift. En god förutsättning för att du ska trivas i denna roll är att du har ett intresse för litteratur och bokbranschen samt erfarenhet av att ha många kontaktytor.
Arbetet kräver att du har tidigare erfarenhet av att arbeta i administrativa processer, är noggrann och analytisk. Du behöver också ha mycket goda kunskaper i Excel. Du är välorganiserad och gillar struktur och ordning samtidigt som du är flexibel i stort som smått. Huvudfokus är att ge mycket god service till kunder och att ha ett gott samarbete med dina kollegor samtidigt som du kan arbeta självständigt.
Vi vill att du har universitetsutbildning inom Inköp eller Supply Chain alternativt ett par års inköpserfarenhet från bokbranschen eller liknande är meriterande.
Du kommer hälsas varmt välkommen av ett inköpsgäng som består av fyra personer. Vi har flera projekt på gång samtidigt och många kontaktytor, både internt inom Förlagssystem och externt med våra leverantörer och kunder.
På Förlagssystem arbetar vi tillsammans och tar vara på varandras erfarenhet och kunskap för att skapa engagemang, ansvar och arbetsglädje.
Anställningen
Tillsvidareanställning, tjänstgöringsgrad 100 %. Provanställning tillämpas.
Tillträde enligt överenskommelse.
Placeringsort för denna anställning är Stockholm.
Önskar du mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Grossistchef Camilla Berggren, telefon: 08-657 19 25 eller epost: camilla.berggren@forlagssystem.se
I samband med denna annons undanber vi oss kontakt med försäljare av annonserings och rekryteringshjälp!
Urval och intervjuer sker löpande men senast 21 november 2021 vill vi ha Din ansökan med personligt brev och CV skickat till jobb@forlagssystem.se. Skriv ”Inköpare” som mailrubrik. Visa mindre

Förlagssystem erbjuder logistiktjänster och våra största uppdragsgivare är bokförlag, internet-bokhandlare samt bokklubbar. Vi har Sveriges bredaste sortiment av böcker mot återförsäljare. Vi erbjuder även tredjepartslogistiktjänster till marknader utanför bokbranschen, under varumärket Proflog. Vi tar hand om hela kedjan från inleverans, lagring, plock & pack till utleverans samt erbjuder tjänster för kundservice, transporter och import/export administration. Vi riktar vårt erbjudande till grossister/agenturer, butikskedjor, tillverkande företag och till e-handeln som kan nyttja vår mångåriga kompetens av effektiva logistiklösningar och sortimentsbredd.
Förlagssystem omsätter cirka 300 Mkr och har omkring 220 anställda. Huvudkontoret är beläget i Stockholm medan lagret, produktionen och flera administrativa funktioner finns i Falun.
Förlagssystems Affärsområde Grossisten köper in böcker från svenska förlag och importerar böcker från utländska förlag, främst Storbritannien och USA, vilka sedan säljs vidare till återförsäljare i Sverige. Vi har även en del NON Books produkter som är ett växande område.
Vi söker nu en inköpare med ansvar för Bokimporten.
Som inköpare ansvarar du för sortimentsurval och dagliga avrop/beställningar av böcker. Du förhandlar inköpsvillkor och har löpande kontakt med nya och befintliga leverantörer samt ansvarar för administrationen kring dem. Du är även delaktig i avtalsförhandlingar med kunder. Det ställer höga krav på att du är affärs- och serviceinriktad och har goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift. En god förutsättning för att du ska trivas i denna roll är att du har ett intresse för litteratur och bokbranschen samt erfarenhet av att ha många kontaktytor.
Arbetet kräver att du har tidigare erfarenhet av att arbeta i administrativa processer, är noggrann och analytisk. Du behöver också ha mycket goda kunskaper i Excel. Du är välorganiserad och gillar struktur och ordning, samtidigt som du är flexibel i stort som smått. Huvudfokus är att ge mycket god service till våra kunder och att ha ett gott samarbete med dina kollegor, samtidigt som du kan arbeta självständigt.
Vi vill att du har universitetsutbildning inom Inköp eller Supply Chain alternativt ett par års inköpserfarenhet från bokbranschen eller liknande är meriterande.
Du kommer hälsas varmt välkommen av ett härligt inköpsgäng som består av fyra personer. På Förlagssystem arbetar vi tillsammans och tar vara på varandras erfarenhet och kunskap för att skapa engagemang, ansvar och arbetsglädje.
Anställningen
Tillsvidareanställning, tjänstgöringsgrad 100 %. Provanställning tillämpas.
Tillträde enligt överenskommelse.
Placeringsort för denna anställning är Stockholm.
Önskar du mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Grossistchef Camilla Berggren, telefon: 08-657 19 25 eller epost: camilla.berggren@forlagssystem.se
I samband med denna annons undanber vi oss kontakt med försäljare av annonserings och rekryteringshjälp!
Urval och intervjuer sker löpande men senast 3 april 2022 vill vi ha Din ansökan med personligt brev och CV skickat till jobb@forlagssystem.se. Skriv ”Inköpare” som mailrubrik. Visa mindre

Förlagssystem erbjuder logistiktjänster och våra största uppdragsgivare är bokförlag, bokklubbar samt internetbokhandlare. Dessutom har företaget Sveriges bredaste sortiment av böcker mot bokhandeln. På senare tid har vi även breddat vårt erbjudande och erbjuder våra tjänster till marknader utanför bokbranschen, då under varumärket Proflog.
Förlagssystem omsätter cirka 250 Mkr och har omkring 210 anställda. Huvudkontoret är beläget i Stockholm medan lagret, produktionen och flera administrativa funktioner finns i Falun.
Till vår grupp Förlagsservice som är en av våra tre grupper inom Kundservice har vi en dedikerad grupp medarbetare som arbetar nära våra förlag i de vardagliga ärendena.
Arbetsuppgifterna inom Förlagsservice består bland annat av administration avseende inleverans av böcker och godkännande av nya och befintliga artiklar, artikelregister, rabattupplägg för centrala inköp för återförsäljare, omkodning av artiklar, nyhetssläpp av nya artiklar, avtalsansvar för våra Kommissions- och basavtalskunder, svara på frågor och hjälpa till med övriga distributionsrelaterade frågor.
Nu söker vi en teamledare till vårt härliga gäng i Stockholm. Gruppen består av fyra medarbetare som har lång erfarenhet av vårt företag och våra uppdragsgivare.
TEAMLEDARE TILL KUNDSERVICE
Vi söker dig som minst har gymnasieutbildning, samt dokumenterad erfarenhet från arbete i ledande position. Vidare förutsätter tjänsten en god administrativ och kommunikativ förmåga.
Du är noggrann och strukturerad samt behärskar svenska och engelska i tal och skrift och då vi hanterar flera olika system är god datavana en förutsättning.
Du är stresstålig och kan jobba i ett högt tempo om arbetet så kräver. Vi ser gärna att du som söker är mycket serviceinriktad och har dokumenterad erfarenhet av liknande arbete inom Kundservice.
Du rapporterar till Kundservicechef.
Det huvudsakliga ansvarsområdet innefattar:
Att leda och prioritera det dagliga arbetet för vår avdelning Förlagsservice inom Kundservice
Vara en länk mellan uppdragsgivare och företaget
Ansvarar för att alla inkommande ärenden hanteras snabbt och korrekt
Sätta mål och mätetal för gruppen
Ansvara för att arbetet utförs kostnadseffektivt och att uppsatta KPI mål uppnås
Vara med och utveckla avdelningen tillsammans med medarbetare och chefer

Huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar:
Vägleda medarbetare i det dagliga arbetet
Planera, fördela och prioritera arbetet inom gruppen
Mäta och vid behov upprätta nya KPI tal
Upprätta, utforma och uppdatera instruktioner och rutinbeskrivningar
Delta och vid behov leda och genomföra kundmöten externt hos kund eller på Förlagssystem.
Hålla och leda avdelningsmöten
Vara behjälplig och implementera nya funktioner/tjänster internt och mot uppdragsgivare
Återrapportera/framföra önskemål och kundkrav till Kundservicechef och vid behov till Marknadschef
Vara operativ i det dagliga arbetet

Tjänsten kommer att ha startdatum snarast möjligt.
Som Kundservicemedarbetare är det viktigt att alltid ha kunden i fokus, att vara positiv, noggrann, lösningsorienterad, stresstålig och att ha förmågan att ta eget ansvar och prioritera. Vi sätter stort värde på personliga egenskaper och söker dig som tillsammans med oss vill arbeta för att uppnå vårt mål, att bli branschens bästa Kundservice!
Välkommen att kontakta Kundservicechef Linda Elgström med eventuella frågor och funderingar på telefonnummer 070-849 95 48
Om detta låter intressant hoppas vi på att du skickar in en ansökan!
Din ansökan vill vi ha via mejl senast den 6 december till jobb@forlagssystem.se. Skriv ”Teamledare Förlagsservice” som mejlrubrik.
Intervjuprocessen kan komma att påbörjas innan ansökningstiden löpt ut. Visa mindre