Lediga jobb Finlands Ambassad i Stockholm

Finlands ambassad i Stockholm söker en initiativtagande, språkkunnig, organiserad och samarbetsvillig person till rollen som assistent/koordinator för perioden 3.4.2023–14.3.2024, eller enligt överenskommelse. Tjänsten är ett föräldraledighetsvikariat och prövotiden för anställningen är tre månader.
Till assistentens arbetsuppgifter här att assistera det politiska teamet, stödja Team Finland-koordinering, ordna evenemang, vikariera ambassadörens och ministerns assistenter och andra av representationens ledning bestämda uppgifter.
Av sökanden förutsätts starka muntliga och skriftliga kunskaper i finska och svenska samt goda kunskaper i engelska. Vidare bör sökanden ha goda sociala färdigheter, organisationsförmåga, ett starkt IT-kunnande samt en yrkeshögskoleutbildning eller motsvarande utbildning.
För tjänsten tillämpas anställningslandets anställningsvillkor. Den till uppgiften valda kandidaten är direkt anställd av ambassaden. Lönen för anställningen bestäms utgående från lokala löneavtal.
För en sökande som blir aktuell för tjänsten görs med sökandens samtycke en säkerhetsutredning enligt säkerhetsutredningslagen 726/2014. Mer information om säkerhetsutredningen finns på Skyddspolisens webbplats supo.fi/sv/sakerhetsutredningarna.
Vi hanterar alla sökandes personuppgifter konfidentiellt och enligt EU:s dataskyddsregler. Vi vidarebefordrar inte personuppgifter utan berättigade och lagmässiga skäl. Läs mer om våra rutiner för dataskydd på Utrikesministeriets webbplats um.fi/dataskydd. Genom att ansöka om tjänsten godkänner du dataskyddspraxis och ger ditt godkännande till behandling av personuppgifter.
Sänd din fritt formulerade ansökan med CV samt löneanspråk till e-postadressen sanomat.tuk@formin.fi senast 27.1.2023.
Mer information om tjänsten ger på Finlands ambassad under tjänstetid: personalchef Janne Jokinen och konsul Kirsi Olakivi-Miftari. Tel. +46 8 676 6700 (växel). Visa mindre

Finlands ambassad i Stockholm söker handläggare för konsulärtjänster
Som handläggare för konsulärtjänster ingår du i konsulatets arbetsteam där du jobbar med ärenden som rör konsulära tjänster samt inresor. I arbetsuppgifterna ingår bland annat:
Pass- och medborgarskapsfrågor
Notarietjänster samt folkbokföringsärenden
Frågor kring visum och uppehållstillstånd
Kundtjänst på konsulära enheten
Assistera med administrativa arbetsuppgifter på konsulatet
Andra av beskickningschefen fastställda arbetsuppgifter

Tjänsten är tidsbestämd och varar två år med början den 1 augusti 2022 eller enligt överenskommelse, med eventuell möjlighet till förlängning.
För tjänsten krävs finskt medborgarskap samt utmärkta verbala och skriftliga språkförmågor i finska, svenska och engelska. För att lyckas i rollen krävs god förmåga att arbeta både individuellt och i grupp samt god beslutsfattningsförmåga och goda IT-kunskaper.
Vi förväntar oss att en handläggare för konsulärtjänster har goda sociala förmågor, är serviceinriktad, självgående, noggrann samt stresstålig. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter på en av Finlands beskickingar utomlands är meriterande. Vid anställning utbildas du samtidigt som du arbetar på ambassaden, samt om möjligt på utrikesministeriet i Helsingfors.
För tjänsten tillämpas anställningslandets anställningsvillkor.
För en sökande som blir aktuell för tjänsten görs, med sökandens samtycke, en säkerhetsutredning enligt säkerhetsutredningslagen 726/2014. Mer information om säkerhetsutredningen finns på Skyddspolisens webbplats supo.fi/sv/framsida.
Vi hanterar alla sökandes personuppgifter konfidentiellt och enligt EU:s dataskyddsregler. Vi vidarebefodrar inte personuppgifter utan berättigade och lagmässiga skäl. Läs mer om våra rutiner för dataskydd på Utrikesministeriets webbplats um.fi/dataskydd. Genom att söka till tjänsten godkänner du våra dataskyddsrutiner och ger oss godkännande att hantera dina personuppgifter.
För att söka tjänsten, skicka ditt personliga brev och cv tillsammans med ett löneanspråk till e-postadressen sanomat.tuk@formin.fi. Använd rubriken “handläggare för konsulärtjänster”. Sista ansökningsdag är den 22 april 2022.
Mer information om tjänsten fås av konsul Pia Helin. Tel. +46 8 676 6700 (växelnummer). Visa mindre