Lediga jobb Alla Visum i Sverige AB i Stockholm

Alla Visum AB är ett företag inom resebranschen som hjälper både privatpersoner och företag med visumansökningar samt legaliseringar av dokument. Nu söker vi en engagerad och noggrann medarbetare till vårt team i Stockholm!
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
Hämta och hantera inkommande post
Öppna, granska och administrera visumansökningar med stor noggrannhet
Lämna in handlingar till ambassader i och runt Stockholm
Hantera legaliseringar av dokument
Ge professionell och vänlig kundservice – både i vår reception och via telefon
Besvara frågor och ärenden via e-post och chat på ett tydligt och korrekt sätt
Fakturering och bokföring av kvitton
Arbeta i vårt interna ordersystem med registrering och uppföljning av ärenden

Vi söker dig som:
Har ett genuint intresse för service och alltid sätter kunden i fokus – även när det är bråttom
Är strukturerad, noggrann och snabbtänkt
Talar och skriver flytande svenska och engelska – språkkunskaper i arabiska är meriterande
Har god datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system
Är självgående men trivs med att arbeta i ett litet team
Har någon form av erfarenhet av att arbeta med juridiska dokument

Vad vi erbjuder:
En heltidstjänst i ett litet, sammansvetsat team med tio andra kollegor
Centralt beläget kontor på Kungsgatan, nära Hötorget
En varierad arbetsdag där du får ta stort eget ansvar och göra skillnad för våra kunder



Vi intervjuar kandidater löpande – skicka därför in din ansökan så snart som möjligt. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Alla Visum AB är ett företag i resebranschen som sysslar med visumansökningar och annan ambassad- samt dokumentservice. Nu behöver vi förstärkning av en till person på heltid.
Dina ansvarsområden kommer att inkludera att hämta post, öppna och granska ansökningar noggrant. Ibland kan det även krävas att du åker till olika ambassader i och kring Stockholm för att lämna in handlingar. En annan viktig uppgift är att hantera legaliseringen av dokument genom apostille-processen. Vidare kommer du jobba med att välkomna kunder både personligen på kontoret och via telefon, där du kommer att bistå dem med deras olika ärenden och behov.
Vi har kontor på Kungsgatan nära Hötorget, och har fyra personer anställda på heltid. Du behöver ha en välutvecklad servicekänsla och alltid vara tillmötesgående och göra allt för kunderna som ofta är stressade och ute i sista sekunden. För att bli duktig på detta jobb är det även viktigt att du är snabbtänkt och mycket noggrann.
Du behöver kunna tala svenska och engelska flytande. Om du har ytterligare språkkunskaper kan det vara en merit. Du behöver även kunna skriva bra då det kommer många frågor via e-post.
Vi ser gärna att du har god datorvana och lätt för att lära dig nya system, då du kommer jobba mot vårt eget ordersystem och söka efter ärenden samt registrera nya.
Tjänsten är på heltid. Arbetstiderna är vardagar 8.30-17.00 med 30 minuters lunch.
Vi intervjuar löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan. Visa mindre

Alla Visum AB är ett företag inom resebranschen som hjälper både privatpersoner och företag med visumansökningar samt legaliseringar av dokument. Nu söker vi en engagerad och noggrann medarbetare till vårt team i Stockholm!
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
Hämta och hantera inkommande post
Öppna, granska och administrera visumansökningar med stor noggrannhet
Lämna in handlingar till ambassader i och runt Stockholm
Hantera dokumentlegalisering
Ge professionell och vänlig kundservice – både i vår reception och via telefon
Besvara frågor och ärenden via e-post på ett tydligt och korrekt sätt
Fakturering och bokföring av kvitton
Arbeta i vårt interna ordersystem med registrering och uppföljning av ärenden

Vi söker dig som:
Har ett genuint intresse för service och alltid sätter kunden i fokus – även när det är bråttom
Är strukturerad, noggrann och snabbtänkt
Talar och skriver flytande svenska och engelska – ytterligare språkkunskaper är meriterande
Har god datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system
Är självgående men trivs med att arbeta i ett litet team

Vad vi erbjuder:
En heltidstjänst i ett litet, sammansvetsat team med sex andra kollegor
Centralt beläget kontor på Kungsgatan, nära Hötorget
En varierad arbetsdag där du får ta stort eget ansvar och göra skillnad för våra kunder



Vi intervjuar kandidater löpande – skicka därför in din ansökan så snart som möjligt. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Alla Visum AB är ett företag i resebranschen som sysslar med visumansökningar och annan ambassadservice. Nu behöver vi förstärkning av en till person på heltid/deltid.
Dina arbetsuppgifter kommer bestå av att hämta post, öppna ansökningar samt kontrollera dessa. Ibland besöka ambassader för att lämna in ansökningshandlingar. Du kommer även arbeta med att ta emot inkommande samtal och svara på frågor om visumregler samt lämna besked om hur det går med kundernas ärenden. Du kommer även ringa upp kunder angående deras pågående ärenden.
Vi har kontor på Kungsgatan nära Hötorget, och har tre personer anställda på heltid. Du behöver ha en välutvecklad servicekänsla och alltid vara tillmötesgående och göra allt för kunderna som ofta är stressade och ute i sista sekunden. För att bli duktig på detta jobb är det även viktigt att du är snabbtänkt och mycket noggrann.
Du behöver kunna tala svenska och engelska flytande. Om du har ytterligare språkkunskaper kan det vara en merit (särskilt kinesiska). Du behöver även kunna skriva bra och snabbt då det kommer många frågor via e-post.
Vi ser gärna att du har god datorvana och lätt för att lära dig nya system, då du kommer jobba mot vårt eget ordersystem och söka efter ärenden samt registrera nya.
Tjänsten är på heltid. Arbetstiderna är vardagar 8.30-17.00 med 30 minuters lunch. Visa mindre

Alla Visum AB är ett företag i resebranschen som sysslar med visumansökningar och annan ambassadservice. Nu behöver vi förstärkning av en till person på heltid.
Dina arbetsuppgifter kommer bestå av att hämta post, öppna ansökningar samt kontrollera dessa. Ibland besöka ambassader för att lämna in ansökningshandlingar. Du kommer även arbeta med att ta emot inkommande samtal och svara på frågor om visumregler samt lämna besked om hur det går med kundernas ärenden. Du kommer även ringa upp kunder angående deras pågående ärenden.
Vi har kontor på Kungsgatan nära Hötorget, och har tre personer anställda på heltid. Du behöver ha en välutvecklad servicekänsla och alltid vara tillmötesgående och göra allt för kunderna som ofta är stressade och ute i sista sekunden. För att bli duktig på detta jobb är det även viktigt att du är snabbtänkt och mycket noggrann.
Du behöver kunna tala svenska och engelska flytande. Om du har ytterligare språkkunskaper kan det vara en merit (särskilt kinesiska). Du behöver även kunna skriva bra och snabbt då det kommer många frågor via e-post.
Vi ser gärna att du har god datorvana och lätt för att lära dig nya system, då du kommer jobba mot vårt eget ordersystem och söka efter ärenden samt registrera nya. 
Tjänsten är på heltid. Arbetstiderna är vardagar 8.00-17.00 med en timmes lunch. Visa mindre