Företagsbeskrivning
AFRY är ett design- och ingenjörsföretag med global verksamhet, där vi kombinerar olika teknologier för att skapa hållbara ingenjörs- och designlösningar.
Vi är modiga nog att stå upp för det vi tror på.
Om du letar efter en arbetsplats där du får utvecklas och samtidigt vara med och bidra till någonting meningsfullt har du kommit rätt.
Vi hedrar och välkomnar alla som är modiga nog att följa sitt hjärta och stå upp för vad de tror på... Visa mer
Företagsbeskrivning
AFRY är ett design- och ingenjörsföretag med global verksamhet, där vi kombinerar olika teknologier för att skapa hållbara ingenjörs- och designlösningar.
Vi är modiga nog att stå upp för det vi tror på.
Om du letar efter en arbetsplats där du får utvecklas och samtidigt vara med och bidra till någonting meningsfullt har du kommit rätt.
Vi hedrar och välkomnar alla som är modiga nog att följa sitt hjärta och stå upp för vad de tror på. Vi tror på kraften av att inkludera och välkomna olika kulturer, kön, bakgrunder och övertygelser. Hos oss arbetar du i en miljö med olika människor. Vi består av juniora och seniora kollegor, ledare samt experter, med olika bakgrunder och erfarenheter.
Vi är 19 000 ingenjörer, designers och rådgivare som verkar över hela världen. Vi arbetar inom infrastruktur, industri och energi för att skapa hållbara lösningar för kommande generationer.
Making Future
Jobbeskrivning
Om Group Legal på AFRY
Grupp Legal är ett globalt team uppdelat i fyra team, Legal, Compliance & Ethics, Risk & Security and Quality. Vår ambition är att verka som ett smidigt, hållbart och effektivt team. Teamet har medarbetare i 7 länder men större delen av teamet sitter på vårt kontor i Solna. Vi består av både män och kvinnor i olika åldrar och erfarenhet, ledare och experter som stöttar AFRY på global-, lands- och divisionsnivå i juridiska och angränsade frågor.
Hos oss är arbetsmiljön stimulerande och utmanande vilket gör vårt arbete väldigt dynamiskt. Ävenom både arbetsbördan och tempo stundvis kan vara höga ,så är vi ett prestigelöst team som hjälper och stöttar varandra. Detta skapar trygghet och tillit samt att vi har roligt på jobbet! Vi tycker själva att vi har högt i tak och nära till skratt.
Vi tänker att placering för denna roll kommer att ske på vårt kontor i Solna. På AFRY och på Group Legal arbetar vi efter ”hybrid workplace model” med möjlighet att kombinera arbete hemma och på kontoret.
Om rollen
Som Executive Assistant kommer du främst att stötta Susan Gustafsson vår EVP, Group General Counsel . Som assistent till Susan kommer du erbjudas ett omväxlande arbete där du blir en central punkt i verksamheten där du arbetar med professionell support för att avlasta henne i högt och lågt. Tjänsten är en koordinerande, assisterande och supporterande roll där du kommer att arbeta självständigt med varierande administrativa uppgifter.
Arbetsuppgifterna och ansvarsområden i rollen innebär exempelvis:
Kalenderhantering, boka och planera möten.
Hantera inkorg och vara kontaktperson via växeln.
Skriva mötesanteckningar och protokoll.
Upprätta och korrekturläsa dokument.
Assistera i rutiner kring insiderinformationshantering
Hantera och koordinera förberedelse och publicering av styrelsematerial på styrelseportalen
Förbereda och uppdatera material, presentationer och tidsplaner.
Avtalshantering.
Fakturering och kvittohantering.
Vara Group Legals ”go to person” ex sharepoint, rutinfrågor, onboarding etc.
Kravspecifikation
Om dig
För att du ska lyckas i rollen är du prestigelös och trivs du med en händelserik vardag med varierande arbetsuppgifter. Du är proaktiv och har lätt att prioritera bland uppgifter, skapa en överblick och du får saker gjorda.
Vi tror att du har ett arbetssätt som gör att du försöker att alltid ligga steget för den chef du stöttar. Som person är det viktigt att du har en hög noggrannhet i ditt arbete samt att du är strukturerad och välorganiserad och tar ansvar. Du är professionell med en hög integritet och är förtroendegivande när du kommer mångt och mycket vara Susans andra hand på så sätt hantera ibland känslig information. Vidare har du en lösningsorienterad approach och trivs i en problemlösande roll.
Vi tror att du…
…har erfarenhet av att stötta en chef på en liknande nivå som executive assistent i ett stort bolag med många olika stakeholders.
…har mycket goda systemkunskaper i bl.a Microsoft Teams, Outlook, Excel, Word och Powerpoint. Har du även erfarenhet av att arbeta i Directors Desk, Strictlog och dokumenthanteringssystem så är det meriterande.
…kan uttrycka dig mycket väl i både svenska och engelska i både tal och skrift.
Det är meriterande om du har erfarenhet från en liknande roll från ett börsnoterat bolag eller en advokatbyrå eller juridikavdelning på ett stort bolag.
Ytterligare information
AFRY rankas som en av Sveriges mest populära arbetsgivare. Vi vet att medarbetare som mår bra, både fysiskt som psykiskt, är den viktigaste framgångsfaktorn. Därför fokuserar vi på säker arbetsmiljö och balans mellan arbete och fritid. Vi vill att du ska ha en vardag som fungerar - hinna lämna, hämta, träna, handla eller bara sova lite längre på morgonen.
Genom Club AFRY främjar vi vår kultur som bygger på passion och lagspel. Vi erbjuder roliga fritidsaktiviteter tillsammans med våra härliga kollegor! Vårt arbete med mångfald är ständigt pågående. En mix av personligheter och bakgrunder gör oss ännu starkare, mer kreativa och framgångsrika ute på marknaden.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med start så snart som möjligt.
Sista ansökningsdag är 2023-03-31.
Vi strävar efter att genomföra så objektiva, strukturerade och inkluderande rekryteringar som möjligt och använder därför bland annat arbetspsykologiska tester som urvalsverktyg.
Glöm inte att motivera så utförligt som möjligt varför just du är lämplig för denna tjänst och att uppdatera dina uppgifter i ditt CV.
Kontaktuppgifter vid frågor
Morgan Sandlund
Rekryteringspartner
M: +46 72 183 71 05
morgan.sandlund@afry.com
Välkommen med din ansökan!
AFRY is committed to creating an inclusive & diverse environment and we are actively looking for qualified candidates irrespective of gender, gender identity, sexual orientation, ethnicity, religion, disability, or age. You will be part of a global and diverse company where our differences are our strengths. Join us to accelerate the transition towards a sustainable society.
Visa mindre