Lediga jobb som Passagerarkoordinator i Stockholm

JOB REQUIREMENTS
· Perform job duties according to company guidelines and requirements.
· Uphold and enforce company policies.
· Be able to perform multitask duties.
· Perform day-to-day operational duty completely according to the Job Description.
· Be responsible for administration tasks.
· Attend local meetings as assigned by company.
· Keep mandatory documents updated as well as coping with internal and external audit.
· Liaise with company in terms of the new project implementation.
· Be in touch with airport community and business partners.
· Respond to passenger queries and complaint in timely way including baggage irregularity.
· Maintain and keep the company’s assets in good condition.
· Good command in English, speak and write. Ability to communicate in Swedish. Thai language merited.
· Swedish Driver’s license is preferred.
Good knowledge of Microsoft Office products.
JOB DESCRIPTION
Station Supervisor
Supervise generally in operational matters according to company guidelines.
Report functionally to BKKGD BKKGD-A and SMT respectively and also cooperation/coordination, and response to GD requests/instructions.
Keep close relation with local THAI offices towards common goals and/or objectives.
Regularly engage with Arlanda Airport and Star Alliance Communities.
Attend local meeting (i.e., AOC, SAAT) representing THAI and report to superior.
Keep good relation and also coordinate with GHA and all authorities i.e., Airport Authority, Customs, Border Force, Slot Coordinator and Quarantine in order to secure smooth flight handling.
Establish and maintain various local procedures as required by company instructions e.g. LERP, LSI, LLCP and responsible for the correct application of these instructions.
Arrange Local Meeting as per year plan activities.
Issue LSPM and also instruct all concerned staff (City / Airport / Cargo and Handling agent) to familiar with LERP and LSPM.
Perform Thai Security Checklist as per SPM 11.2 Page 2-4 twice a year.
Perform Dangerous Goods Training Record annually.
Update Company manuals and brief to all concerned staff and GHA.
Keep close co-ordination with C&C (Control and Command Center) and station concerned in operational matters relating to the aircraft operation.
Issue or supervise all types of reports i.e., Station Log, Station Report, MSR, MSS etc. and submit to the superior.
Handle / Adjust Staff Roster, Crew Procedure.
Monitor / Evaluate Handling Agent staff performance.
Arrange Monthly meetings with Handling Agent.
Attend meeting with Station Service Department (BKKGD).
In case of irregularity, Report and Consult with superior for intermediate plan.
Brief Handling Agent Staff for the intermediate plan to handle the irregularity case.
Perform all station administration e.g., invoices check, apply training program, review ground handling contract, review other relevant contract etc.
Administrate THAI’s property and equipment falling under jurisdiction of the station including reporting insurance damages and/or losses in accordance with regulations.
Provide MAAS to VVIP, VIP according to company guidelines.
Perform day-to-day operational duty with coordination with C&C and report to SMT.
Coordinate with ARNAF for ULD utilization on cargo loading as well as controlling of standard ULD stock control.
Consideration for ULD utilization for baggage loading as per passenger booking and connecting passenger booking.
Position in front of check-in counters to provide ambassador services to all passengers especially Gold Card Holder and Business Class passengers.
Perform check-in supervision according to company procedure.
Well planning for station activity improvement.
Perform other duties assigned by superior.
Perform Load Control document check at least 1% of all departure flight per year but minimum 20 flights. Whenever there are errors fell into Category 2 or 3 in load sheet and supporting document the additional copy shall be forwarded to BKKDG-A Team 1, email dg.manual@thaiairways.com.
Whenever Dangerous Goods are onboard, make sure that DGR NOTOC is issued by GHA and signed by PIC. Send DGR NOTOC to dgr.bkkop@thaiairways.com immediately after departure. (Refer to TDGM 1.7 Responsibilities)
Issue iQSMS if there is discrepancy found at station.
Authorize DGR (table 2.3 A) on behalf of SMT.
Ensure GHA to make report, take photos and make DG Occurrence Report (refer to TDGM 15.3) including report the occurrence to iQSMS and SMT.
Ensure a report is submitted to CAAT via email flightreport@caat.or.th or other competent Authorities if there is a incident/accident about DGR., or if undeclared dangerous goods are detected, use element URL in iQSMS.
Complete e-Station Log, insert information relating to Special Information such as Delay Reason, Special Incidents may have in “Irregularity” tab sheet.
Maintain mandatory courses and ensure records are valid.
Safety, Security and Health & Safety
Monitor and ensure compliance with THAI and Swedish legislation for the safety and security of member of staff, customers and equipment.
Comply with Health & Safety requirements and ensure work environment is in safe condition.
Applicants MUST advise salary expectation and provide an introduction letter in both Swedish and English to be considered.
Should you be considered for the next step in our recruitment we will advise you by mail latest 18 August 2023. Visa mindre

Gruppen för säkerhet och transport, Sekretariatet för EU-möten i Sverige

Har du en talang av att hantera och administrera stora mängder av information? Då kan tjänsten som koordinator hos oss på sekretariatet för EU-möten i Sverige 2023 vara något för dig! Nu söker vi flera koordinatorer som ska hantera transportfrågorna för möten under Sveriges ordförandeskap i EU 2023.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.

Mellan den 1 januari och den 30 juni 2023 är Sverige ordförande i Europeiska unionens råd, även kallat ministerrådet. Inför ordförandeskapet har Regeringskansliet inrättat ett sekretariat för EU-möten i Sverige som kommer att samordna mötesverksamheten och ansvarar för arbetet med att säkerställa väl genomförda möten som genomsyras av kostnadseffektivitet, klimatsmarta lösningar och ett kommunikativt ordförandeskap.

Arbetsuppgifterna som koordinator innebär att du ansvarar för koordineringen av transporter vid möten under Sveriges ordförandeskap i EU. En större mängd internationella inkommande besök och möten kommer att ske i Stockholm och i övriga landet. Det kommer att innebära en stor mängd planeringsmöten med arrangörer såväl inom som utom Regeringskansliet och med andra myndigheter som Polismyndigheten och Säkerhetspolisen men även mot leverantörer som tillhandahåller transporttjänster så som tex bussbolag och flygplatser.

Arbetet innebär att du hanterar och administrerar stora mängder information. Du kommer att arbeta med listhantering och driva planering och koordineringsarbetet framåt gällande tex körscheman och tidsplaner. En stor del av arbetsuppgifterna innebär att koordinera flyg och busstransporter men även samplanering av eskorter tillsammans med säkerhetspolis och polis. Du använder dig av Excel och övriga Officepaketet.

Du van att självständigt och tillsammans med andra arbeta för att driva arbetet framåt.

Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se.

Din bakgrund

Vi söker dig som har några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, listhantering och att driva planering och koordineringsarbetet framåt gällande tex körscheman och tidsplaner. Vi ser positivt på om du har erfarenhet av att samordna buss och flygtransporter.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med större evenemang eller annan typ av möten med omfattande särskilda krav. Det är även meriterande om du har erfarenhet av säkerhetsfrågor kopplat till transporter och koordinering av transporter. Vi ser positivt på om du har erfarenhet av att samarbeta med andra organisationer eller myndigheter. 

Du har gymnasieutbildning gärna tillsammans med annan relevant utbildning för tjänsten. Du har mycket goda kunskaper i Excel och övriga program inom Office samt mycket goda kunskaper i svenska, både tal och skrift och en god kommunikativ förmåga.

Dina egenskaper

Du har en mycket god samarbetsförmåga och du har lätt för att skapa kontakt och underhålla kontakter i ditt arbete. Du är strukturerad i ditt arbetssätt men har en flexibilitet och löser problem när de uppstår. Du är van att hålla flera parallella spår i gång samtidigt. Du har ett gott omdöme och är säkerhetsmedveten.

Övrigt

Start omgående. Tidsbegränsad anställning till och med den 31 augusti 2023. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Resor förekommer i tjänsten. Det är meriterande om du har körkort B.

Är du intresserad?

Vill du veta mer om jobbet, kontakta chef för säkerhet och transport Therese Grimstad eller HR-handläggare Emelie Hasselblad. Fackliga kontaktpersoner är Jesper Svarén för Saco, Melanie Hedlund Bjersten för ST och Erik Wilhelmsson för SEKO. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Sista ansökningsdag är den 7 augusti 2022.


Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Förvaltningsavdelningen ansvarar för myndighetsövergripande frågor som förändrings- och förnyelsearbete, ekonomi, arbetsgivarfrågor, kompetensförsörjning, kommunikation, säkerhet, it, bibliotek, arkiv och registratur samt för den gemensamma servicen i Regeringskansliet. Visa mindre

Under april till oktober besöker runt 290 internationella kryssningsfartyg med cirka 700 000 resenärer Stockholms Hamnars hamnar.

Vi söker nu kryssningsvärdar för säsongsanställning.

Som kryssningsvärd representerar du Stockholms Hamnar ute på kajerna och ser till att allt flyter på vid ett kryssningsanlöp. Arbetet som kryssningsvärd kan innebära att dirigera passagerare och biltrafik, svara på frågor från resenärer, hissa flaggor samt sätta upp och ta ner tält. Lyft av olika slag förekommer, till exempel att sätta ut kravallstaket. Ibland ingår städning av våra hamnanläggningar i arbetet.

Kryssningsfartygen anlöper Frihamnen, Värtahamnen, Stadsgården och Skeppsbron. Ofta börjar arbetspassen tidigt på morgonen och det är viktigt att komma i tid då kajen måste förberedas innan kryssningsfartygen lägger till.  

Eftersom du är Stockholms Hamnars ansikte utåt och kryssningsgästernas första intryck av Stockholm är det viktigt att du är serviceinriktad och pratar både svenska och engelska flytande. Det är starkt meriterande om du kan flera språk som tyska, spanska och italienska. Det är även meriterande om du har B-körkort. Som person tror vi att du är glad, positiv, trivs med att arbeta utomhus, har en god samarbetsförmåga och är bra på att hantera flera situationer samtidigt. För att söka den här tjänsten måste du vara minst 18 år.

Arbetstiderna är oregelbundna och kan förekomma på obekväm arbetstid. Ett arbetspass är mellan fyra och tolv timmar och varierar från dag till dag. Ibland arbetar man ensam och ibland är det flera kryssningsvärdar på kajen samtidigt beroende på vad det är för fartyg som ligger vid kaj.

Vi ser fram emot din ansökan!
För mer information om tjänsten, mejla hamnstyrman Roger Backlund, roger.backlund@stockholmshamnar.se. Urval sker löpande.

Stockholms Hamnar arbetar för en alkohol- och drogfri arbetsmiljö. Därför kan slumpmässiga drogtester förekomma under anställningen.

Stockholms Hamnar främjar sjöfarten och säkrar regionens varuförsörjning genom att erbjuda kajplatser samt service och tjänster för färje-, kryssnings- och godstrafiken. Stockholms Hamnar finns i Stockholm, Kapellskär och Nynäshamn. Medelantalet anställda är 189 och koncernen omsatte 890 mkr under 2019. Läs mer på www.stockholmshamnar.se Visa mindre