Lediga jobb som Inköpssekreterare i Stockholm

Buying & Product Assistant till vår kund
Är du strukturerad, noggrann och har ett genuint intresse för textil och produktutveckling? Vi söker nu en Buying & Product Assistant till ett konsultuppdrag hos ett ledande nordiskt barnklädesbolag med starka varumärken och internationell räckvidd.
Om du trivs med en mix av produkthantering, leverantörskommunikation och administrativ struktur – kan detta vara uppdraget för dig.
Om uppdraget
Vår kund är ett ledande bolag inom premium barnmode och livsstil med verksamhet på flera europeiska marknader. Bolaget utvecklar egna varumärken med fokus på skandinavisk design, hållbarhet och kvalitet.
Som Buying & Product Assistant spelar du en nyckelroll i produktutvecklings- och sourcingprocessen. Du arbetar nära produktchefer, mönsterkonstruktörer, CSR-avdelningen och internationella leverantörer för att säkerställa korrekta samples, leveranser i tid och smidiga administrativa processer från koncept till färdig produktion.
Du rapporterar till Head of Proprietary Brands och ingår i ett produktteam med högt tempo och tydliga ambitioner.
Ansvarsområden
Produktutveckling & samples: Mäta och granska samples, lab dips, strike-offs och trims för att säkerställa att de matchar specifikationer. Stödja samplegodkännandeprocessen och följa upp ledtider genom olika utvecklingsstadier.
Leverantörskommunikation: Hantera daglig kommunikation och uppföljning med internationella fabriker och leverantörer.
Tech packs & administration: Uppdatera, underhålla och justera tech packs inklusive skisser, etiketter, förpackningar och manualer. Hantera orderadministration, masterdata och artikelregistrering i system.
Hållbarhet & KPI-uppföljning: Följa upp certifikat, hållbarhetsdokumentation och inspektionsrapporter tillsammans med CSR-ansvarig. Bevaka nyckel-KPI:er som leveransprecision, godkännandetider för samples och kostnadsavvikelser.
Vi söker dig som
Är strukturerad, detaljorienterad och trivs med att hantera flera deadlines parallellt. Du kommunicerar obehindrat med internationella leverantörer, tar ansvar för din leverans och bidrar till ett välfungerande team med hög kvalitet i allt du gör.
Krav och kvalifikationer
Utbildningsbakgrund inom textil, klädteknik, produktutveckling eller liknande
God kompetens i Excel (datahantering, formler, struktur)
Goda kunskaper i Adobe Illustrator och förmåga att arbeta med skisser, tech packs och etiketter
Starka organisatoriska färdigheter och hög uppmärksamhet på detaljer
Förmåga att hantera flera tidplaner och uppgifter i ett högt tempo
Goda kommunikationsfärdigheter och van vid arbete med internationella leverantörer
Flytande engelska i tal och skrift

Meriterande erfarenheter
Erfarenhet av ERP- eller PDM/PLM-system
Kunskaper i kinesiska
Erfarenhet från barnkläder eller ytterkläder

Plats och omfattning
Uppdraget är baserat i Stockholm. Omfattning och startdatum enligt överenskommelse.
Ansökan
För att söka uppdrag via Jappa behöver du skapa en konsultprofil på plattformen och skicka in din ansökan. Genom att göra detta blir din profil även synlig för andra uppdragsgivare som söker digitala, e-commerce- och kommersiella konsulter.
Avsätt 10–15 minuter för att skapa din profil och bli aktuell för kommande uppdrag.
Om Jappa
Vi har ersatt gammelmäklare med en smart marknadsplats, branschkunskap, kvalitetssäkrade processer och AI. Resultatet är tydligare matchningar, snabbare besked och nöjdare både konsulter och kunder.
Med Jappa blir det enkelt att hitta rätt uppdrag. Hos oss får du tillgång till en bred mix av möjligheter inom e-handel och tech – allt från kortare frilansuppdrag till längre engagemang och rekryteringar.
Jappa är en talent-as-a-service-lösning där du som konsult står i centrum. Vi strävar alltid efter att matcha dig med uppdrag där du verkligen kan göra skillnad och utvecklas. Visa mindre

Vi söker en order- och inköpsadministratör till Advania!  Brinner du för att arbeta med administrativa uppgifter, gillar att ha många kontaktytor och är tillgänglig omgående? Då kan detta vara jobbet för dig!
Vad innebär rollen som order- och inköpsadministratör?

I rollen som order- och inköpsadministratör kommer du att bli en del av ett team på 20 personer där du får en administrativ roll, med fokus på att säkerställa att ordrar och inköp hanteras korrekt. Du arbetar nära både interna kollegor och kunder, i ett öppet och trevligt kontorslandskap där samarbete och god stämning står i centrum.
Exempel på arbetsuppgifter:
Se över, hantera och skicka inkommande ordrar i ordersystemet Netset
Hantera uppföljning av ordrar och justera ordrar vid behov. Uppdatera leveranstider, bevaka leveranser, följa upp inköp och annullering om så behövs.
Löpande kontakt med kunder och interna medarbetare

Vem är du? 

Vi söker dig som brinner för administration och har erfarenhet från en tidigare roll inom administration. Det är meriterande om du har erfarenhet inom order- och inköpsadministration eller tidigare arbetat inom IT-branschen med hårdvaruleverans. Du har mycket god datorvana och har erfarenhet av att arbeta i ordersystem, meriterande om du tidigare arbetat i Netset.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och för att lyckas i den här rollen är du noggrann, har ett öga för detaljer och är flexibel. Du är en hjälpsam, serviceinriktad och en ödmjuk lagspelare som trivs att arbeta både i team och självständigt.


Om Advania

Advania Sverige, ”The tech company with people at heart”, har kontor över hela landet, från Luleå i norr till Malmö i syd. Dagligen hjälper våra 1 700 specialister våra kunder, både inom privat och offentlig sektor, i deras ambitioner och mål att digitalisera sina verksamheter. Genom långsiktiga relationer, ledande teknologier, moderna plattformslösningar och strategiska partnerskap formar vi framtidens IT-landskap. Vårt syfte sträcker sig bortom teknik: att ge människor kraften att skapa hållbara värden.Advaniagruppen levererar tjänster till kunder i Sverige, Norge, Storbritannien, Island, Finland och Danmark inom hållbar och säker digitalisering.




Vill du veta mer?

Detta är ett konsultuppdrag på 6 månader och för rätt person finns goda möjligheter till anställning hos Advania. Startdatum är omgående men det viktigaste är att hitta rätt person. Du blir anställd hos oss på OnePartnerGroup som konsult och kommer vara placerad på Advanias huvudkontor i Liljeholmen.
Tillträde för tjänsten är omgående så vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom kandidater löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningarna via mail med hänsyn till GDPR.
 
Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta
Ida Winther på ida.winther@onepartnergroup.se. eller Marie Bodén på marie.boden@onepartnergroup.se.


När du blir en av oss

Som konsult på OnePartnerGroup har du kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension samt fackliga relationer och du kommer ha regelbunden kontakt med din konsultchef. Hos oss får du testa nya utmaningar och utmanas under trygga förhållanden.Vi på OnePartnerGroup jobbar med rekrytering och bemanning utifrån vår största drivkraft – att se dig lyckas och nå dina mål på både kort och lång sikt. Med en lokal förankring på ett 50-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi nära dig.


Vi ser fram emot att höra från dig!
Tack för din förståelse. Visa mindre

Är du serviceinriktad, gillar att jobba i team och har erfarenhet av att arbeta med e-handel? Vill du göra det i en miljö där du stöttar världsledande forskning och utbildning? Då är du varmt välkommen med din ansökan!

Arbetsuppgifter
KTH söker en e-handelssamordnare som tillsammans med övriga i e-handelsteamet möjliggör och utvecklar en väl fungerande e-handel inom KTH.

Det är tre e-handelssamordnare i teamet som arbetar tätt tillsammans på daglig basis för att få KTH:s e-handel att fungera på bästa sätt.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Implementera avtal i KTH:s e-handelssystem. Detta innebär bland annat arbete med att ansluta leverantörer till systemet, läsa in prisfiler och arbeta med punch out-kopplingar.
- Förvaltning av befintliga avtal i e-handelssystemet.
- Behörighetshantering i e-handelssystemet.
- Kontaktyta både internt och externt gällande e-handel. Det gäller både medarbetare internt på KTH, externa samarbetspartners och leverantörer.
- Utbildning av e-handelssystemets användare.
- Övrig administration kopplat till e-handel.
- Delta i gruppens utvecklingsarbete, särskilt med fokus på utveckling kopplat till e-handel.

Om avdelningen/gruppen

Verksamhetsstödets (VS) uppgift är att stödja universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är vi inom verksamhetsstödet policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.

Som E-handelssamordnare kommer du att tillhöra upphandlingsgruppen inom Ekonomiavdelningen som består av ca 17 medarbetare. Upphandlingsgruppen är regelskapande, rådgivande, samordnande och utvärderande gentemot verksamheten i upphandlingsfrågor. Upphandlingsgruppens ansvarsområden är upphandling, avtalsuppföljning och e-handel.

KTH har sedan 2012 ett e-handelssystem för en effektiv inköpsprocess. Genom att göra leverantörsavtalen beställningsbara i ett e-handelssystem, blir det enkelt att dels söka fram avtalade varor och tjänster, dels se de aktuella priserna. Med e-handel blir uppföljningen av KTH:s inköp smidigare och kräver mindre tid och utgör ett bra underlag för det fortsatt strategiska arbetet med upphandling. E-handel stärker också den interna kontrollen och gör det möjligt att effektivisera och automatisera de interna processerna.

Upphandlingsgruppen leds av KTH:s Upphandlingschef och placering för tjänsten är vid KTH Campus Valhallavägen i Stockholm.

Kvalifikationer
Krav

- Gymnasial examen med inriktning ekonomi eller motsvarande.
- Erfarenhet av arbete med e-handel och kunskap om och erfarenhet av IT-stöd för elektroniska inköp/beställningar.
- God dator- och systemvana, bl.a. Office-paketet, framförallt Excel.
- Uttrycker dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet.

Som person ser vi att du har en god samarbetsförmåga med olika typer av personer och lätt kan sätta dig in i en komplex verksamhet. Vi ser också att du är strukturerad och serviceinriktad samt är självgående i ditt arbete. Vi tror dessutom att du har en god förmåga att anpassa din kommunikation till mottagaren.

Meriterande

- Eftergymnasial utbildning inom inköp, projektledning och/eller offentlig upphandling.
- Erfarenhet av att anpassa kommunikation mot olika målgrupper/intressenter. Detta gäller både skriftlig och muntlig kommunikation då man som e-handelssamordnare hanterar allt från att svara på frågor i en gemensam funktionsmail samt skriva nyheter och manualer till att ha möten med leverantörer och andra externa intressenter.
- God förståelse för inköps- och upphandlingsflödet i en myndighet.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Bli en del av KTH  
KTH formar framtiden genom utbildning, forskning och innovation. Som ett ledande internationellt tekniskt universitet spelar vi en aktiv roll i att driva och medverka i omställningen till ett hållbart samhälle. Här erbjuds du möjligheten att växa och utvecklas på en kreativ och dynamisk arbetsplats med goda arbetsvillkor och förmåner. Jämställdhet, mångfald och lika villkor är en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund som universitet och statlig myndighet.

https://www.kth.se/om/jobba-pa-kth

Fackliga representanter
Kontaktuppgifter till https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898.

Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in och att de kvalifikationer vi efterfrågar i annonsen framgår i ditt CV. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 
Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt
För https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440 i samband med rekrytering.

Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Inspireras du av möjligheten att underlätta för vårdpersonalen genom att göra bra inköp? Då ska du komma till oss!                                                                                          

Om oss

Vi är en del av det centrala verksamhetsstöd som hanterar strategiska frågor och övergripande ledningsfrågor inom Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO).

Vår uppgift är att utveckla och strategiskt hantera den sammanlagda inköpsvolymen för SLSO som uppgår till ungefär 2 miljarder per år. Vår enhet, upphandling och inköpssupport, består idag av 15 personer som har olika roller; upphandlare, avtalscontroller, inköpare och systemförvaltare. I dag är det tre personer som har rollen som inköpare och vi söker nu ytterligare en kollega i den rollen.

Enheten ansvarar för upphandlingar och avtal inom SLSO. Dessutom deltar vi i samordnade upphandlingar inom Region Stockholm och bistår våra verksamheter med stöd och svar på frågor rörande inköp, upphandling och avtal. Vi har ett tydligt kundfokus där verksamheterna är våra kunder. Målsättningen är att göra affärsmässiga upphandlingar och underlätta för verksamheterna när de gör inköp.

Tjänsten är placerad vid Torsplan och individuell överenskommelse avseende distansarbete är möjlig.

Om tjänsten

Rollen som inköpare är en operativ roll där du har direktkontakt med verksamheten dagligen. Du har som inköpare en supportfunktion där du hanterar frågor från våra verksamheter via e-mail och telefon. Frågorna är av varierande karaktär och ställer krav på att du som inköpare kan vårt beställningssystem Clockwork, har kunskap om de avtal som finns och vilka regler som gäller för inköp. Inköparna gör dessutom beställningar i Clockwork och i vårt dynamiska inköpssystem, genomför direktupphandlingar och förnyade konkurrensutsättningar. Efter din introduktion förväntas du klara dessa uppgifter självständigt. 

Vi söker en person som vill stanna kvar i denna roll och tillsammans med övriga inköpare utveckla teamet. 

Om dig

Du har en gymnasieutbildning och minst 1 års arbetslivserfarenhet där arbetsuppgifterna varit serviceinriktade. Vi ser gärna att du har erfarenhet av telefonsupport och har ett stort intresse för att ge support via telefon och e-mail. 

Specifik inköps- eller upphandlingsutbildning, erfarenhet av operativt inköpsarbete från offentlig- och/eller privat verksamhet samt kunskap om LOU (lagen om offentlig upphandling) är meriterande. 

Du ska kunna uttrycka dig mycket väl i tal och skrift på svenska språket.

Din datorvana är god och du har hög förmåga att snabbt lära dig systemen. Det är meriterande om du har erfarenhet av något eller några av systemen Clockwork, E-avrop, Microsoft Office och Qlikview, Qlick Sense.

Personliga egenskaper:

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Som person är du kommunikativ, serviceinriktad och har förmåga att se helheten. Du är strukturerad i ditt arbetssätt och tycker om att lära dig nya saker.

Övrig information

SLSO skapar goda förutsättningar för att du som medarbetare ska utvecklas och bli riktigt bra inom din profession. Som medarbetare har du förmåner såsom fri sjukvård, extra ersättning vid föräldraledighet, möjlighet till löneväxling, avtalspension samt försäkringar.

Intervjuer kommer att ske löpande. Tillträde efter överenskommelse. Provanställning kan komma att bli aktuell.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.



Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:

- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt SLSO:s övergripande anvisning för registerkontroll vid anställning.

- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.

- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.



Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. https://www.slso.regionstockholm.se/.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Ekonomiavdelningen är en central del av Stockholms universitet och består av tre sektioner: centrala staben, redovisningsektionen samt inköps- och upphandlingssektionen.

Vi söker nu en inköpssamordnare som ska stärka vårt team på inköps- och upphandlingssektionen. I rollen kommer du att bidra med expertis inom inköp och avtalsförvaltning samt arbeta med avrop, e-handel, ramavtal och utbildningsinsatser.

Hos oss får du möjlighet att bidra till utvecklingen av effektiva processer och vara en del av en organisation som värdesätter samarbete, professionalitet och innovation.

Mer information om oss finns på: https://medarbetare.su.se/vart-su/organisation/universitetsforvaltningen/ekonomiavdelningen

Arbetsuppgifter
Inköpssamordnaren ska agera support till universitetets verksamheter. Anställningen innebär också ett brett kontaktnät med institutioner, centra och avdelningar inom universitet samt externa kontakter med leverantörer och andra myndigheter. Vi behöver förstärkning i stödet för våra naturvetenskapliga institutioner.

Arbetsuppgifter:

- avropstöd
- ramavtalsupport
- e-handelssupport
- avtalsvägledning
- att hålla utbildningar för verksamheten avseende våra ramavtal.

Vi arbetar aktivt med ständigt förbättringsarbete på sektionen och det är därför viktigt att du är intresserad av detta och du förväntas delta aktivt.

Kvalifikationer
Vi ser att du har en högskoleexamen inom naturvetenskap samt erfarenhet från laboratoriearbete. Du har goda kunskaper och känner dig bekväm med användning av olika IT-system. Du ska obehindrat kunna uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Meriterande är:

- erfarenhet av att ha arbetat administrativt med inköp '
- erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem
- erfarenhet av att arbeta i ekonomisystem
- erfarenhet av att arbeta i avtalskatalog
- erfarenhet från arbete vid lärosäte.

Vi vill att du är service- och målinriktad samt ansvarstagande. Du är noggrann och strukturerad.

Vi tror att du har uppnått en personlig mognad och säkerhet i dig själv. Du tycker om att bygga relationer och har förmågan att skapa förtroende. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om anställningen
Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder
Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt
Ytterligare information lämnas av Susanne Ekman, tfn 08-16 44 57, mailto:susanne.ekman@su.se.

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: https://www.su.se/om-universitetet/jobba-på-su/att-söka-en-anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande. Visa mindre

Inspireras du av möjligheten att underlätta för vårdpersonalen genom att göra bra inköp? Då ska du komma till oss!                                                                                          

Om oss:

Vi är en del av det centrala verksamhetsstöd som hanterar strategiska frågor och övergripande ledningsfrågor inom Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO).

Vår uppgift är att utveckla och strategiskt hantera den sammanlagda inköpsvolymen för SLSO som uppgår till ungefär 2 miljarder per år. Vår enhet, upphandling och inköpssupport, består idag av 15 personer som har olika roller; upphandlare, avtalscontroller, inköpare och systemförvaltare. I dag är det tre personer som har rollen som inköpare. Vi söker nu en junior kollega i rollen som inköpare, som även ska vara back-up till vår systemadministratör för Clockwork.

Enheten ansvarar för upphandlingar och avtal inom SLSO. Dessutom deltar vi i samordnade upphandlingar inom Region Stockholm och bistår våra verksamheter med stöd och svar på frågor rörande inköp, upphandling och avtal. Vi har ett tydligt kundfokus där verksamheterna är våra kunder. Målsättningen är att göra affärsmässiga upphandlingar och underlätta för verksamheterna när de gör inköp.

Om tjänsten:

Rollen består både av att vara junior inköpare och back-up till vår systemadministratör för Clockwork. Inköpare är en operativ roll där du har direktkontakt med verksamheten dagligen. Du har som inköpare en supportfunktion där du hanterar frågor från våra verksamheter via e-mail och telefon. Frågorna är av varierande karaktär och ställer krav på att du som inköpare kan vårt beställningssystem Clockwork, har kunskap om de avtal som finns och vilka regler som gäller för inköp. Inköparna gör dessutom beställningar i Clockwork och i vårt dynamiska inköpssystem, genomför direktupphandlingar. I denna roll kommer du även att göra förnyade konkurrensutsättningar inom IT-området.

Som back-up till vår systemadministratör för Clockwork ansvarar du för att det finns utbildning och lathundar för användarna. Du lägger upp och tar bort användare, importerar lokala avtal och håller dessa uppdaterade, arbetar med felsökning och utför tester i samband med uppgraderingar.

Efter din introduktion förväntas du klara dessa uppgifter självständigt.

Tjänsten är placerad vid Torsplan och individuell överenskommelse avseende distansarbete är möjligt. Tjänstens omfattning är heltid, tillsvidare. Provanställning kan tillämpas vid behov.

Om dig:

Du har en gymnasieutbildning och minst 1 års arbetslivserfarenhet där arbetsuppgifterna varit serviceinriktade samt en specifik inköps- eller upphandlingsutbildning (eller motsvarande).

Du ska kunna uttrycka dig mycket väl i tal och skrift på svenska språket.

Din datorvana är god och du har hög förmåga att snabbt lära dig systemen. Det är meriterande om du har erfarenhet systemet Clockwork och även något eller några av systemen TendSign, E-avrop, Kommers, Microsoft Office och Qlikview.

Intresse för och kunskap inom IT området är meriterande, då förnyade konkurrensutsättningar inom IT- området ingår i arbetsuppgifterna.

Personliga egenskaper:

Som person är du kommunikativ, serviceinriktad, flexibel och arbetar strukturerat.  Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Övrig information:

SLSO skapar goda förutsättningar för att du som medarbetare ska utvecklas och bli riktigt bra inom din profession. Som medarbetare har du förmåner såsom fri sjukvård, extra ersättning vid föräldraledighet, möjlighet till löneväxling, avtalspension samt försäkringar.

Intervjuer kommer att ske löpande.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.



Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:

- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt gällande riktlinje.

- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.

- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.



Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. https://www.slso.regionstockholm.se/.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Är du en prestigelös, strukturerad och lösningsorienterad doer somtrivs i en dynamisk miljö med högt tempo? Har du en bakgrund från administrativa roller, är den naturliga spindeln i nätet och arbetar som bäst i en bred roll medett stort eget ansvar?Då kan rollen som order- och inköpskoordinatorpå Wellectronicsvara nästa steg för dig.
Wellectronics bedriver verksamhet inom området hemelektronik med inriktning på hälsa, kroppsvård och välmående. Företagets försäljning kommer uteslutande från ett varumärke, Beurer, där man är exklusiv distributör för den svenska och norska marknaden. Sedan maj 2023 ärBeurerdelägare i bolaget med en plan för fortsatt nordisk expansion ochhar nu behov att rekrytera ett antal tjänster för att stärka organisationen för genomförande av planen med den nordiska expansionen.OM ROLLENRollen somorder- och inköpskoordinatorär en bred roll med ett högt tempo och stort eget ansvar. Du arbetar med allt från inköp och orderhantering tillatt skapa och leverera produktdata och sammanställa rapporter. Du arbetar i ett nära samarbete med den interna organisationen såväl som kunder och leverantör Beurer i Tyskland och du utgår från kontoret i centrala Sundbyberg.Ett urval av arbetsuppgifter:
Leveransbevakning genom kontinuerlig granskning av kundorder så att de matchar inköp och fakturering
Direktkommunikation med kunder kring order- och leveransrelaterade frågor
Skapa och leverera produktdata till kunder
Löpande ansvar för inköp och kontakt medlager och logistikpartners
Säljsupport till KAM med kundspecifika uppgifter
Säkerställa att returhanteringen (RMA) hanteras och utförs i tid och med rätt kvalitet.
Ansvara för inkommande kundorder samt webbshop och registrering avordrar.

OM DIG:Vi söker dig som ärnoggrann, struktureradocheffektiv samtfår saker att hända.Du tar ett stortägandeskap för dina uppgifter och har lätt för att se den stora helheten såväl som detaljerna.Människor i din omgivning skulle beskriva dig som en sann teamplayer som bidrar med mycket energi och du inger ett högt förtroende.
Från tidigare roller är du van attarbeta under eget ansvar i ett högt tempo och mot tydliga deadlines och du har lätt för attsjälvständigt prioritera och strukturera ditt arbete. Troligtvis har du erfarenhet från administrativaroller med stora flöden samt är van att analysera och ta fram underlag till t.ex. sälj- och inköpsavdelning.
Rollen kräver mycket goda kunskaper i Excel samt svenska och engelska i tal och skrift.
ANSÖKANHoppas att vi har väckt ditt intresse och att du är nyfiken på att veta mer om rollen. Vi rekryterar löpande så skicka in din ansökan så snart du kan. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten får du gärna kontakta ansvarig rekryterare Rakel Liljapå rakel@switchgame.se Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Vi söker nu tillsammans med vår kund på Stora Essingen efter en inköpsassistent. För att passa för denna roll ser vi bland annat att du tidigare arbetat som inköpsassistent, har vana av arbete i affärssystem och är plikttrogen.


Arbetsgivare: Randstad
Arbetsplats: Stora Essingen
Arbetstider: 08-17
Uppdragslängd: augusti - februari 2025


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
Arbetsuppgifter kommer bland annat att vara:
Beställa varor
Hantera orderbekräftelser
Hantera prislistor
Kontrollera leveranstider
Arbeta med att försöka förbättra leveranstider
Förse säljarna med priser på varor
Spåra sändningar
Uppdatera information löpande


Kvalifikationer
Krav:
Svenska - flytande i tal & skrift
Engelska - flytande i tal & skrift
Har en god kommunikativ förmåga
Tidigare erfarenhet av att arbeta i digitala affärssystem såsom SAP eller likvärdigt
Tidigare erfarenhet av arbete i Excel
Tidigare erfarenhet av arbete som inköpsassistent (minst 6 månader)

Personliga egenskaper:
För att passa för denna rollen ser vi att du som person är ansvarsfull, plikttrogen och orädd för att ta kontakt.

Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Om tjänsten

Vi söker för kunds räkning en Inköpsadministratör som kan vara organisationens stödfunktion avseende avtalsdatabasen och inköpssystemet. Som Inköpsadministratör har du en viktig roll med stort ansvar över inköpsenheten. Du stöttar både de strategiska inköparna, inköpschef och organisationen i sin helhet. Det är en utvecklande roll med varierande och spännande arbetsuppgifter. På Stockholms Hamnar garanteras du en händelserik miljö, god stämning och trevliga kollegor.

Det här är ett konsultuppdrag via Wrknest, vilket innebär att du blir anställd av oss men arbetar på uppdrag ute hos kund. Det finns möjlighet till förlängning.



Dina framtida arbetsuppgifter

Som Inköpsadministratör (IA) kommer du ha varierande arbetsuppgifter med stort ansvar. Du ansvarar i huvudsak för:

- Att processer och rutiner efterföljs enligt Lagen om offentlig upphandling (LOU) inom försörjningssektorerna (LUF) samt att organisationen tillämpar dessa lagar.
- Att organisationen är uppdaterad på eventuella ändringar inom processer och rutiner hos Stockholms Hamn inom inköp och upphandling.
- Att Stockholms Hamnars leverantörer och avtal är tillgängliga i avtalsdatabasen samt i inköpssystemet så att de interna beställarna ska att kunna avropa ifrån önskade leverantörer.
- Att avtalen är uppdaterade med korrekta avtalsdatum, optioner, leverantörsuppgifter och bilagor. Rapporter och statistik från avtalsdatabaser kan komma att förses till beställarna.
- Att samma information förs över från avtalsdatabasen till inköpssystemet och görs tillgänglig för beställarna.
- Att leverantörer och avtal läses in i Agresso Desktop genom en multiprislista. Inläsningen av dessa listor överenskommer IA med Inköpschef.
- Att uppdatera inköpsenhetens intranätsida med giltiga dokument avseende processer, rutiner, nya lagändringar och lathundar samt sköta mejl.
- Hantera förfrågningar från staden angeående intressanta upphandlingar för organisationen att delta i och om utlämning av allmänna handlingar/maska anbud.


I inköpssystemet Agresso stöttar IA beställarna i orderprocessen och svarar på frågor, exempelvis hur man hittar sina tidiga rekvisitioner och inköpsordrar samt hur man makulerar en inköpsorder. Som IA hjälper du även beställarna med rekvisitioner/order som fastnat i Agresso och därmed inte kommit iväg till önskad leverantör. Dessa fastnade rekvisitioner hanteras genom systemet Agresso Desktop där även rapporter och statistik kan tas fram avseende inköpsvolymer och fakturanivåer per leverantör, kst, konto och enheter. I Agresso Desktop sköts även inläsningen av leverantörer.

Som IA fungerar du även som systemansvarig (super user) till Stockholms Hamnars upphandlingsverktyg och avtalsdatabas (e-Avrop och inköpssystem Agresso).

Vi söker dig som har

- Tidigare erfarenhet av administration inom inköp och upphandling
- Minst en avklarad gymnasieutbildning
- Erfarenhet av att hantera MS Office-paketet utan svårigheter
- Goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift


Vi ser det som meriterande

- Erfarenhet av inköpssystemet Agresso
- Erfarenhet av LOU och LUF


Vid denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper, då de är avgörande för hur du kommer att lyckas i rollen och företaget. Vi förstår att man inte kan allting från början - men du ska ha en vilja att lära dig! Därför söker vi dig som är strukturerad, kvalitetssäker och resultatorienterad. Som person är du även noggrann i ditt arbete och serviceinriktad i din kontakt med kunder och kollegor.

Övrig information

Start: 2022-11-01 - 2023-12-01

Plats: Stockholm

Omfattning: 100%

Anställningsform: Konsultuppdrag

Sök gärna så snart som möjligt då vi jobbar med löpande urval.

Om företaget

Stockholms Hamnar (SH) erbjuder rederier, hyresgäster, stockholmare och turister åtkomst till Stockholm och regionen genom att tillhandahålla modern hamnanknuten infrastruktur och service - där säkerhet och miljö är i fokus. Det här gör Stockholms Hamnar genom att:

Erbjuda kajplatser och anläggningar till främst färje-, kryssnings- och containertrafik
Vårda och utveckla hamnar och innerstadens kajer
Främja skärgårdstrafik och sjöburen lokaltrafik
Vara en effektiv och lönsam partner.

Du kan läsa mer om företaget här: https://www.stockholmshamnar.se/



Om Wrknest

På Wrknest gör vi inte som alla andra. Vi tror på att hela tiden våga se nya möjligheter och tänka nytt. När vi startade var det för att utmana gamla sätt att rekrytera på.

Vi lever i en tid av snabb digital utveckling. Kunskap behöver förnyas kontinuerligt för att vara aktuell. Därför gäller det att kunna ställa om snabbt. Det här gör att vi inte enbart tittar på kandidatens CV vid en rekrytering. Istället ser vi till den samlade potentialen och erbjuder individanpassad upskilling. På så vis kan vi snabbt matcha de kunskapsbehov som finns just nu. Visa mindre

Om tjänsten

Vi söker för kunds räkning en Inköpsadministratör som kan vara organisationens stödfunktion avseende avtalsdatabasen och inköpssystemet. Som Inköpsadministratör har du en viktig roll med stort ansvar över inköpsenheten. Du stöttar både de strategiska inköparna, inköpschef och organisationen i sin helhet. Det är en utvecklande roll med varierande och spännande arbetsuppgifter. På Stockholms Hamnar garanteras du en händelserik miljö, god stämning och trevliga kollegor.

Det här är ett konsultuppdrag via Wrknest, vilket innebär att du blir anställd av oss men arbetar på uppdrag ute hos kund. Det finns möjlighet till förlängning.



Dina framtida arbetsuppgifter

Som Inköpsadministratör (IA) kommer du ha varierande arbetsuppgifter med stort ansvar. Du ansvarar i huvudsak för:

- Att processer och rutiner efterföljs enligt Lagen om offentlig upphandling (LOU) inom försörjningssektorerna (LUF) samt att organisationen tillämpar dessa lagar.
- Att organisationen är uppdaterad på eventuella ändringar inom processer och rutiner hos Stockholms Hamn inom inköp och upphandling.
- Att Stockholms Hamnars leverantörer och avtal är tillgängliga i avtalsdatabasen samt i inköpssystemet så att de interna beställarna ska att kunna avropa ifrån önskade leverantörer.
- Att avtalen är uppdaterade med korrekta avtalsdatum, optioner, leverantörsuppgifter och bilagor. Rapporter och statistik från avtalsdatabaser kan komma att förses till beställarna.
- Att samma information förs över från avtalsdatabasen till inköpssystemet och görs tillgänglig för beställarna.
- Att leverantörer och avtal läses in i Agresso Desktop genom en multiprislista. Inläsningen av dessa listor överenskommer IA med Inköpschef.
- Att uppdatera inköpsenhetens intranätsida med giltiga dokument avseende processer, rutiner, nya lagändringar och lathundar samt sköta mejl.
- Hantera förfrågningar från staden angeående intressanta upphandlingar för organisationen att delta i och om utlämning av allmänna handlingar/maska anbud.


I inköpssystemet Agresso stöttar IA beställarna i orderprocessen och svarar på frågor, exempelvis hur man hittar sina tidiga rekvisitioner och inköpsordrar samt hur man makulerar en inköpsorder. Som IA hjälper du även beställarna med rekvisitioner/order som fastnat i Agresso och därmed inte kommit iväg till önskad leverantör. Dessa fastnade rekvisitioner hanteras genom systemet Agresso Desktop där även rapporter och statistik kan tas fram avseende inköpsvolymer och fakturanivåer per leverantör, kst, konto och enheter. I Agresso Desktop sköts även inläsningen av leverantörer.

Som IA fungerar du även som systemansvarig (super user) till Stockholms Hamnars upphandlingsverktyg och avtalsdatabas (e-Avrop och inköpssystem Agresso).

Vi söker dig som har

- Tidigare erfarenhet av administration inom inköp och upphandling
- Minst en avklarad gymnasieutbildning
- Erfarenhet av att hantera MS Office-paketet utan svårigheter
- Goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift


Vi ser det som meriterande

- Erfarenhet av inköpssystemet Agresso
- Erfarenhet av LOU och LUF


Vid denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper, då de är avgörande för hur du kommer att lyckas i rollen och företaget. Vi förstår att man inte kan allting från början - men du ska ha en vilja att lära dig! Därför söker vi dig som är strukturerad, kvalitetssäker och resultatorienterad. Som person är du även noggrann i ditt arbete och serviceinriktad i din kontakt med kunder och kollegor.

Övrig information

Start: 2022-11-01 - 2023-12-01

Plats: Stockholm

Omfattning: 100%

Anställningsform: Konsultuppdrag

Sök gärna så snart som möjligt då vi jobbar med löpande urval.

Om företaget

Stockholms Hamnar (SH) erbjuder rederier, hyresgäster, stockholmare och turister åtkomst till Stockholm och regionen genom att tillhandahålla modern hamnanknuten infrastruktur och service - där säkerhet och miljö är i fokus. Det här gör Stockholms Hamnar genom att:

Erbjuda kajplatser och anläggningar till främst färje-, kryssnings- och containertrafik
Vårda och utveckla hamnar och innerstadens kajer
Främja skärgårdstrafik och sjöburen lokaltrafik
Vara en effektiv och lönsam partner.

Du kan läsa mer om företaget här: https://www.stockholmshamnar.se/



Om Wrknest

På Wrknest gör vi inte som alla andra. Vi tror på att hela tiden våga se nya möjligheter och tänka nytt. När vi startade var det för att utmana gamla sätt att rekrytera på.

Vi lever i en tid av snabb digital utveckling. Kunskap behöver förnyas kontinuerligt för att vara aktuell. Därför gäller det att kunna ställa om snabbt. Det här gör att vi inte enbart tittar på kandidatens CV vid en rekrytering. Istället ser vi till den samlade potentialen och erbjuder individanpassad upskilling. På så vis kan vi snabbt matcha de kunskapsbehov som finns just nu. Visa mindre

Nu söker vi på Experis en projketinköpare som kommer arbeta i investeringsprojekt. Om du har erfarenhet av stora investeringsprojekt är du varmt välkommen att skicka in din ansökan redan idag då urval för tjänsten kommer ske löpande.

Start: Omgående
Uppdragslängd: 12 månader, med möjlighet till förlängning
Omfattning: 100 %



Om rollen

I rollen som projektinköpare i investeringsprojekt är du en nyckelspelare i upphandlingsfasen och är loket i investeringsprojektets inköpsarbete. En avgörande del för företagets framgång och lönsamhet ligger tveklöst på inköp och förmågan att se helhet och utnyttja leverantörernas erfarenhet. Utmaningen är mer än att bara söka den ekonomiskt mest fördelaktiga uppgörelsen. Du behöver förstå verksamhetsområdet för att hitta en utvärderingsmodell som ger oss den bästa leverantören för ändamålet. Inköp förväntas bidra med besparing varför du ska vara en framgångsrik förhandlare.



Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av:

* Du kommer att arbeta och driva inköps del i investeringsprojekt. Detta innebär att ta en aktiv roll från start, med målet att säkra kvalitet på leverantör och leverans samt lönsamma affärer.
* Som projektinköpare håller du ihop helheten under inköpsfasen där flera projektmedlemmar och intressenter deltar i inköpsarbetet med inköpsstrategi, förfrågningsunderlag, avtal med bilagor samt utvärderingsmodell.
* Du tar ansvar och initiativ till att inköpsarbetet i projektet blir det bästa möjliga och följer tidplan.
* Du ansvarar för förfrågningsunderlag, utvärderingsmodell och avtalsutkast, samt att dokumentera övriga upphandlingsdokument som ingår inköps och investeringsprocessen.
* Du bidra till länken mellan leverantörers kunskapsbank och projektet du verkar igenom marknadsdialoger eller liknande.
* Förmedla ett bra nätverk och ha kontroll på leverantörsmarknaden inom de områden som upphandlingarna sker inom.
* Du söker inköpsstrategier som bidrar till affärsnytta och kvalitetssäkring.
* Du brinner för att slutförhandla och uppnå bästa resultat och besparing.
* Förhandla avtal med leverantörer, dvs ha god insikt och vana att arbeta med juridik och avtal.
* Genomföra och följa upp förfrågningar och anbud, räkna ut och rapportera besparing.
* Följa upp avvikelser och driva eller vara behjälplig vid regleringar med leverantörer.





Om dig

Vi söker dig som har lång erfarenhet av stora investeringsprojekt med funktionskontrakt (typen ABA-99, Orgalime, SSG el Fidic), du har minst sju års erfarenhet av projektinköp inom entreprenader. Med entreprenader menar vi upphandling inom mekanik (exempelvis svets, rörarbeten) och process samt upphandlingar inom el och automation (exempelvis styrsystemsbyten, uppgraderingar). Du behöver ha kunskap om entreprenadjuridik och de vanliga förekommande avtalsformerna (AB/ABT/ABA). För produkter och tjänster har vi även egna avtalsmallar som vi utgår från. Du har relevant universitetsutbildning inom teknik, juridik eller ekonomi, samt gärna ett intresse för teknik. I tänkta projekt att starta med finns en livstidsförlängning av gasturbin.

För att lyckas i rollen behöver du ha bra sinne för ekonomi, affärer och juridik. Ditt arbetssätt präglas av långsiktighet och en helhetssyn. Du drivs av att nå dina mål, du är nyfiken, ansvarstagande och tar egna initiativ. Du triggas av att bidra till lönsamhet och uppnå besparingar. Du är en framgångsrik förhandlare. Uppdraget som projektinköpare på företaget innebär många kontaktytor varför det av stor vikt att du är lyhörd och trivs i samarbete med andra.

Du behöver ha kunskap inom LUF och gärna hanterat upphandlingar i e-avrop. Har du erfarenheter från energibranschen är även det meriterande.



Låt oss på Experis bli din karriärpartner:

Experis är ett av Sveriges största konsultbolag inom IT, Engineering och Finance. Vi har den unika förmånen att samarbeta med företag, myndigheter och organisationer inom privat och offentlig sektor i hela Sverige. Våra konsultchefer har gedigen kunskap inom just ditt område och som konsult hos oss är din karriär och utveckling alltid i fokus. Hos oss kan du både gå som tillsvidareanställd konsult på ett specifikt uppdrag eller som samarbetspartner med eget företag. Läs mer om vad det innebär att vara konsult på: https://www.experis.se/swe/vart-erbjudande/konsult/

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV, urval sker löpande.

Vi har tyvärr inte möjlighet att emot ansökningar via mail, men har du frågor om uppdraget eller om rollen som konsult är du välkommen att kontakta Elin Lannerström på elin.lannerstrom@se.experis.com. Visa mindre

Om tjänsten
Just nu söker vi en inköpsadministratör till en kund i Solna. Är du en nyfiken person som trivs bäst i en roll där du får arbeta administrativt? Har du dessutom ett intresse för inköp? Sök tjänsten idag!

Om oss
KFX HR-partners fokus har alltid varit att bygga långsiktiga relationer med kunder och personal. Vi lyssnar på våra kunder, våra anställda och på varandra. Stolthet, omtanke och engagemang är våra värdeord. Vårt mål är att vara våra kunders första val av HR-partner och branschens bästa arbetsgivare. Vi är i dag drygt 400 medarbetare och har regionala kontor runt om i landet.

Vid bemanningsuppdrag blir du anställd av KFX HR-partner, och det är därför viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är stolthet, omtanke samt engagemang och dessa ska genomsyra allt vi gör.


Arbetsuppgifter
I rollen har du arbetsuppgifter som innebär att:

- Skapa inköpsordrar i affärssystemet Oracle gällande Expenceköp
- Följa upp leveranser via kontakt med leverantör
- Veckovis identifiera obetalda fakturor och reda ut bakomliggande orsak
- Lägga in beställningar via rekvisitionsförfarande gällande inköp som berör Proceurement/Facilityavdelningen
- Assistera och supportera interna kunder via rekvisitionsförfarandet, exempelvis söka rätt leverantörer


Kvalifikationer
Vi söker dig med ett genuint intresse för administration och inköp. Du kommer arbeta i nära kontakt med leverantörer och krav är därför att du talar och skriver flytande svenska och engelska. Vi tror att du kommer från en tjänst där du tidigare arbetat administrativt och det är även meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete på en inköpsavdelning. Du har god systemvana och det är meriterande om du har erfarenhet av systemet Oracle. Vidare är du trygg i Officepaketet.

Som person är du en glad och trevlig person med social kompetens. Du är nyfiken, ambitiös och lägger ned stort engagemang i ditt arbete. Du är även kommunikativ, noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt.


Övrigt
Detta är ett konsultuppdrag där du har din anställning på KFX HR-partner men arbetar ute hos kund. Tjänsten är på heltid med start i november.

Samtliga frågor hänvisas till ansvarig rekryterare Caroline Dunvret på 08-663 99 00. Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Sök därför tjänsten redan idag! Visa mindre

Försvarsmakten - VI försvarar Sverige, landets intressen, vår frihet och rätt att leva som vi själva väljer! Vill du bli en del av Försvarsmakten ”så att livet kan fortsätta som vanligt”?

Om enheten
Vid HR Centrum finns Inköpsenheten som ansvarar för kommersiell verksamhet och består av fyra avdelningar. Inom avdelning IT söker vi nu en inköpssamordnare till Stockholm. Inköpsenheten realiserar de upphandlingar och affärer som behövs för att Försvarsmakten ska kunna bedriva verksamhet effektivt såväl strategiskt som operativt. Enheten arbetar utifrån kategoristyrt arbetssätt. 

Vad kan vi erbjuda dig?
Hos oss får du möjlighet att arbeta med spännande arbetsuppgifter och utveckla dig inom området inköp. Du får även möjlighet att arbeta i en dynamisk och spännande arbetsmiljö med fokus på affärsmässighet. Vi värdesätter ömsesidigt förtroende och hos oss får du både ett eget ansvar och goda möjligheter att jobba i team. Våra medarbetare är viktiga för oss och hos oss kommer du ha möjlighet att tillhöra ett team som är prestigelösa och hjälpsamma.

Arbetsuppgifter
Som inköpssamordnare kommer du arbeta med uppföljning, analys och förbättringsåtgärder kopplat till enhetens mål och nyckeltal, inom tilldelade kategorier. Uppföljningen omfattar även att inköpen följer lagar, förordningar och interna styrningar. Arbetet bedrivs genom hela inköpsprocessen. Där du som inköpssamordnare har ett extra fokus på att identifiera och förbättra beställningsflödet. I rollen som inköpssamordnare funktionsstyr du Försvarsmaktens avropsverksamhet genom att utbilda och tilldela behörigheter. Därutöver är du kommunikatör ut till Försvarsmaktens kunder (beställare). Du svarar för att rutiner fungerar och riktlinjer följs.

Kvalifikationer


• Du ska ha högskoleutbildning motsvarande minst 120 poäng med inriktning på juridik, ekonomi, logistik eller inköp alternativt relevant kunskap och arbetserfarenhet förvärvad på annat sätt.
• Du ska ha mycket goda kunskaper i MS Office (Powerpoint, Excel, Word).
• Du ska ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och på engelska.
• Du ska vara en mycket god kommunikatör med förmåga att förmedla ditt budskap till berörda.

Meriterande kvalifikationer
Det är meriterande om du har någon eller några av dessa erfarenheter:


• Kategoristyrt inköp
• Kunskaper om LOU/LUFS
• Leverantörsutveckling och kundutveckling
• Projektarbete eller projektansvar
• Erfarenhet från statlig myndighet.

Personliga egenskaper

Du är en serviceinriktad och drivande person med gott omdöme som tycker om att arbeta såväl enskilt som i team. Du kan analysera, planera och strukturera ditt arbete. Det krävs att du är resultatinriktad, uthållig och klarar av att arbeta med flera uppgifter samtidigt under tidspress samt tar ansvar för en större helhet. Rollen som inköpssamordnare ställer höga krav på självständighet och integritet men det krävs också vilja att hjälpa andra och leverera lösningar som leder till resultat. Som person är du stabil, flexibel, energisk, lojal och har lätt att komma överens.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper samt att du kompletterar de andra personerna inom enheten och på avdelningen.

Övrigt
Tillträde snarast enligt överenskommelse. Detta är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Befattningen är placerad i Stockholm. Arbetsprov kan förekomma vid rekryteringen.

Låter det intressant?
Du söker tjänsten via Försvarsmaktens hemsida genom att skicka in din ansökan med CV, personligt brev och betyg. Vill du veta mer är du välkommen att kontakta Christina Holm, Avdelningschef IT varor och tjänster, telefon: 0705-311 452.

Fackliga representanter nås via växeln: 0505 - 45 10 00
SEKO Lise-Lotte Larsson
SACO Camilla Robertsson
OFR/S Pia Almström
OFR/O Therese Lund

Varmt välkommen med din ansökan senast 2020-01-19!


--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmakten HR Centrum är en service- och supportfunktion som har ansvar över Försvarsmaktens gemensamma förvaltning och stödverksamhet inom service, administration och HR. Vi är cirka 680 medarbetare med verksamhet i 26 orter runt om i landet.

Varje dag och varje timme gör Försvarsmaktens medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre