Lediga jobb som Expeditionsföreståndare, sjukvård i Stockholm

Om arbetsplatsen På Ersta sjukhus trivs medarbetarna och vi förenas i ett starkt engagemang för patienten. Här är beslutsvägarna korta och effektiva och vi har god samverkan och gemenskap över klinikgränserna. Vi befinner oss nu i ett intensivt och spännande skede där sjukhuset har vuxit och startat flera nya verksamheter under 2024.
En av de verksamheter vi har startat upp är en traumamottagning. Här samverkar tvärprofessionella team bestående av bland annat psykologer, läkare och fysioterapeuter runt patienten. Centralt i arbetet finns vår värdegrund; Se hela människan, med professionalism, tillit och hopp. Ersta traumabehandlings uppdrag är vård, behandling och psykosociala insatser för patienter över 18 år med posttraumatiskt stressyndrom (PTSD) som konsekvens av tortyr, krig, sexuellt våld och andra migrationsrelaterade traumatiska händelser. Stort fokus ligger på psykoterapeutisk behandling och verksamheten bedrivs i nyrenoverade lokaler på Erstaklippan.
Som medarbetare hos oss erbjuder vi en rad förmåner som vi hoppas ska ge dig förutsättningar att trivas på jobbet och ha en givande fritid.
Om rollen
Som koordinator är du den första kontakten för patienten. Du ansvarar för bokningar och annan patientnära administration och är en nyckelperson i den interna samordningen på mottagningen. Du är ett viktigt administrativt stöd som underlättar för, stöttar och bidrar till att driva övriga teamets arbete framåt. Dina arbetsuppgifter består bland annat av:
registrera och ta betalt för patientbesök
debitering av uteblivna besök och sena avbokningar
beställa sjukresor, ambulanstransporter vid akutfall, likaså färdtjänst/taxi samt tolk
säkerställa korrekta registreringar samt registrera distanskontakter
bokning samt ombokning av patienter på verksamhetens eller patientens begäran
skicka e-kallelser i Alltid Öppet utifrån eventuella väntelistor.

I rollen ingår också att vid behov vara ett stöd för enhetschef i att:
säkerställa att vården bedrivs i enlighet med gällande lagar, förordningar, styrande dokument, vårdprogram, nationella och lokala riktlinjer samt fastställda rutiner • stöd i enhetens förbättringsarbete med fokus på arbetsmiljö, vårdkvalité, patientsäkerhet och utbildning • delta i aktuella förbättringsarbeten inom och mellan kliniker på Ersta sjukhus samt samverkan utanför sjukhuset • delta i att upprätta och revidera rutindokument, riktlinjer samt patientinformation samt verka för att dessa efterlevs • fakturahantering och beställningar.

Du utgör ett stöd för enhets- och verksamhetschefen i frågor som rör utveckling och förbättring avseende patientnära administration samt aktuella registreringar. Tillsammans med ansvarig enhetschef utvecklar du verksamheten i enlighet med verksamhetsplan, uppställda mål, medicinsk säkerhet och kvalitét. Uppdraget är inte ett ledningsuppdrag, men tillsammans med enhetschef fungerar du som navet i verksamheten.
Vem är du?
Vi söker dig som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt, sätter upp och håller tidsramar. Du har en god samarbetsförmåga och förmåga att se helheten och ta hänsyn till det större perspektivet. Du delar Erstas värdegrund om att se hela människan och våra värdeord; professionalism, tillit och hopp.
Din erfarenhet
Du har:
tidigare erfarenhet från en koordinerande roll inom vården, gärna från psykiatri
vana avatt arbeta med vårdnära system, bland annat TakeCare
relevant kompetens för arbete med patientnära administration och sannolikt en utbildning till undersköterska eller medicinsk sekreterare i grunden.

Erfarenhet av digital vårdplattform såsom Alltid Öppet och av TeleQ är meriterande.Vi ser även positivt på om du behärskar fler språk än svenska.

Övrigt om rekryteringen
Vi tillämpar provanställning som standard.
Varmt välkommen med din ansökan!
Kontaktperson: Katja Sohl, Sektionschef, katja.sohl@erstadiakoni.se
Facklig kontaktperson: Maria Åström Burger, Vision,maria.astrom.burger@erstadiakoni.se
Sista ansökningsdag: 2025-02-04
Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post. Visa mindre

Om uppdraget
Uppdrag med start omgående fram till årsskiftet. Heltid beläget i Södertälje. Dedicare erbjuder förmånlig ersättning, kollektivavtal och friskvårdsbidrag. Vill du veta mer och uppdraget och om Dedicare? Hör gärna av dig till mig! 
Kvalifikationer
• Minst 2 års yrkeserfarenhet som receptionist inom vården. 
• Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. 
Ansökan
Du är varmt välkommen att skicka in din ansökan till oss. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök här”. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten var vänlig och kontakta kontaktpersonen för denna annons. På vår hemsida presenterar vi alla våra lediga uppdrag. Urval och intervjuer sker löpande, vi tar tacksamt emot din ansökan snarast. Visa mindre

Stockholms beroendeklinik är en specialiserad öppenvårdsklinik i centrala Stockholm som tar emot privata patienter med beroende och psykiatrisk samsjuklighet. Kliniken är en del av Castle Health som är ett internationellt nätverk med beroendekliniker startat av Castle Craig Hospital som är ett av Europas mest välrenommerade behandlingshem.
Kontorschefen kommer att ha mycket varierade arbetsuppgifter och ansvara för den dagliga verksamheten. Vi letar efter en person som kan hålla många bollar i luften samtidigt och ha ett övergripande ansvar för administration och styrdokument. I arbetsuppgifterna ingår att säkerställa att informationsflödet inom organisationen fungerar, att prioritera och organisera verksamhetens olika delar och samverka med ledningen, personalen, externa samarbetspartners och andra professionella relationer.
Kontorschefen har en nyckelroll inom organisationen och rapporterar direkt till VD.
För att passa som kontorschef på Stockholms beroendeklinik behöver du ha erfarenhet av att arbeta med liknande arbetsuppgifter inom hälsa- och sjukvård. Erfarenhet från missbruksvård och psykiatri är meriterande. Högskoleutbildning är ett krav.
Du är placerad på vårt kontor i centrala Stockholm men förväntas jobba på distans flera dagar i veckan.
Arbetsuppgifter:
Assistera VD i alla delar av verksamheten.
Stötta VD vid planering och genomförande av affärsplaner.
Stötta case managers, vid behov.
Övergripande ansvar för KIPU Electronic Medical Records och CRM system.
Övergripande ansvar för att koordinera, stötta och rapportera försäljning och marknadsinsatser.
Lokaler och kontor: underhåll, bokning av lokaler etc
Koordinera med IT-leverantörer.
Hantera inkommande förfrågningar från patienter och remittenter
Generella administrativa funktioner, datainmatning och underhåll av databaser.
Ta emot potentiella patienter och ansvara för att de kommer i kontakt med korrekt person inom organisationen.



Vi söker efter dig som är/har:
lätt att samarbeta med och kan kommunicera på ett tydligt sätt med vårt multi-disciplinära team, företagsledning och personal,
god förståelse för hur man driver ett framgångsrikt företag,
lösningsorienterad och självgående
bra på att snabbt uppmärksamma och lösa problem när de uppstår,
en god organisationsförmåga och är bra på att planera och prioritera arbetsuppgifter och åtaganden,
förmågan att implementera och säkerställa interna arbetsrutiner,
ett fågelperspektiv och kan upptäcka förbättringsområden,
en mycket god förmåga att lösa problem och att tänka kritiskt och strategiskt,
en god förmåga att ge och ta konstruktiv feedback,
ett sinne för detaljer, är metodisk och självgående,
kunskap om den privata vårdsektorn och de regler och rutiner som används där,
en god förmåga att implementera policys och regelverk samt skapa nya sådana för att öka effektiviteten,
goda kunskaper i Microsoft Office och digitala journalprogram,
goda kunskap i engelska, både i tal och skrift.



Läs mer om oss på www.beroendekliniken.se och www.castlecraig.co.uk
För mer information eller för att skicka ansökan mejla till VD Anna Sjöström anna.sjostrom@beroendekliniken.se.




Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Om tjänsten
Gillar du att möta nya människor? Är du en student som vill ha ett arbete vid sidan om studierna? Eller är du en pensionär som gillar att hjälpa andra och trivs i att ha rutiner? Nu söker vi dig som några timmar om dagen vill arbeta som provtagare hos vår kund i centrala Stockholm. I rollen får du tillsammans med ditt team bemöta företagets medarbetare varje morgon och bidra till tryggheten på kontoret.

Om oss
KFX HR-partner är ett auktoriserat rekrytering, bemanning och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är enormt stolta att ha funnits i branschen i mer än 30 år. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare, därav värdesätter vi dina åsikter högt och är lyhörda.

Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det väsentligt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt, därav är det betydelsefullt att förstå vår samt kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är stolthet, omtanke och engagemang. Dessa tre ledord genomsyrar allt vi på KFX HR-partner gör.


Arbetsuppgifter
I denna roll kommer du att arbeta med att ta prover på företagets interna medarbetare när de kommer till arbetet. Provet tas genom ett stick i fingret och resultatet visas redan efter 15 minuter. Du som provtagare kommer att vara ansvarig för att ta proverna och se till så att alla medarbetare får sitt resultat så fort som möjligt.

Kvalifikationer
I denna roll läggs största vikt vid din personlighet. Vi ser att du som person är prestigelös och social. Du får gärna ha någon tidigare erfarenhet av service då rollen mestadels handlar om att träffa människor och hjälpa dem med proverna innan de börjar sin arbetsdag. Vidare är det meriterande om man har arbetat inom vården.

Övrigt
Denna tjänst är en deltidstjänst på 15 h/v där man arbetar varje dag mellan 07.00-10.00. Uppdraget är på en månad, från 29/8 till och med 29/10.

Vi arbetar löpande med urval och rekommenderar att du skickar in din ansökan redan idag! Du kommer att bli anställd hos oss på KFX HR-partner, men uthyrd till vår kund. Vid frågor, kontakta ansvarig rekryterare på telefonnummer 08-663 99 00. Visa mindre