Lediga jobb som Auktionsbiträde i Stockholm

Specialistpsykiatrisk mottagning 8, S:t Eriksplan tillhör Sektion City vid Norra Stockholms psykiatri. Nu söker vi en medicinsk sekreterare som kan förstärka vår verksamhet under en begränsad period!
Beskrivning
Specialistpsykiatrisk mottagning 8, S:t Eriksplan är en nystartad öppenvårdsmottagning där vi utreder och behandlar vuxna patienter med ett specialistpsykiatriskt vårdbehov. På mottagningen arbetar det specialistläkare, psykologer, sjuksköterskor, arbetsterapeuter och kuratorer. Som medicinsk sekreterare kommer du att ingå i mottagningens administrativa team tillsammans som ser till att det administrativa arbetet på mottagningen skall flyta på ett effektivt sätt. Vi samarbetar även aktivt med andra öppenvårdsmottagningar i samma hus.
Arbetsuppgifter
Som medicinsk sekreterare ingår sedvanliga arbetsuppgifter som journalskrivning, posthantering och arkivering samt övrigt administrativt stöd till mottagningens olika yrkesgrupper.
Som medicinsk sekreterare på vår mottagning kommer du till viss del även arbeta i vår reception som vi delar med husets övriga sju mottagningar och du kommer ge service via telefon (TeleQ) samt genom Vårdportalen (Alltid öppet). Arbetsuppgifterna omfattar även hantering av remisser och bokningar.
Kvalifikationer
Vi söker dig som är utbildad medicinsk sekreterare . Har du dessutom erfarenhet från psykiatrisk verksamhet, är det meriterande. Goda datorkunskaper är nödvändiga för rollen.
Det är en fördel om du har arbetat i TakeCare och har erfarenhet av TeleQ, Heroma och Raindance.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. I den här rollen kommer du att ha många kontaktytor, både med patienter och kollegor, vilket gör det viktigt att du trivs med att möta människor och att ge ett varmt bemötande. Du är serviceinriktad, lyhörd och trygg i att arbeta självständigt, samtidigt som du uppskattar nära samarbete i team.
Vi söker dig som är lösningsorienterad och flexibel, och som har förmåga att skapa struktur även när tempot är högt. Du prioriterar ditt arbete med omsorg och verkar aktivt för ett gott arbetsklimat där både patienter och medarbetare känner sig väl omhändertagna.
Villkor
Heltid, vikariat 6månader, tillträde enligt överenskommelse.
 
Information om tjänsten lämnas av:
Enhetschef - Mattias Gustafsson Karlsson, tel: 08-123 492 55
 
Välkommen med din ansökan!
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.
Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:
- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt SLSO:s övergripande anvisning för registerkontroll vid anställning.
- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.
- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.
Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. Läs mer om SLSO här.
Att söka jobb i Region Stockholm
Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.
Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.
Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.
Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.
Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm Visa mindre

Söker du en utvecklande roll som medicinsk sekreterare där din kompetens verkligen gör skillnad? Vi erbjuder ett arbete nära både patient och forskning med en varierad vardag, stark teamkänsla och möjlighet att växa i en av världens mest ledande vårdverksamheter, låter det som något för dig vill vi gärna lära känna dig!
Du erbjuds
individuellt anpassad introduktion
goda möjligheter till ett stimulerande och utvecklande arbete
individuellt anpassad kompetensutveckling utifrån kompetensstegen som finns för medicinska sekreterare inom regionen
kollegor med erfarenhet av att arbeta inom en större verksamhet med möjlighet till stort

kunskapsutbyte med medicinska sekreterare och övriga yrkeskategorier

gemensamma träffar och nätverk för att främja exempelvis hälsa och samarbete
att jobba på Karolinska Universitetssjukhuset innebär att jobba i framkant! Hos oss finns alltid stora utvecklingsmöjligheter och vi sätter alltid patienten först.

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.
Om tjänsten
I Verksamhetsområde (VO) Vårdadministration, som startade upp den 1 april 2024, samlar vi sjukhusets alla vårdadministrativa resurser under Stab Produktion. Vår verksamhet består av cirka 600 medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter.
Vi söker nu en medicinsk sekreterare till ME Endokrinologi, inom enheten behandlas och utreds
patienter med endokrina sjukdomar. Här finns också en omfattande verksamhet inom endokrinologi med behandling och forskning kopplad till såväl sjukdomar i hypofys och binjurar som folksjukdomar som till exempel diabetes och sköldkörtelsjukdomar. Ett profilområde på sjukhuset är diagnostik och vård av sällsynta sjukdomar. Arbetet sker i interdiciplinära team med nära samarbete med klinisk och preklinisk forskning och utbildning, klinisk genetik och Karolinska Universitetslaboratoriet samt Sci Life.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består främst av journalskrivning i TakeCare, sjukdomsklassificering enligt ICD-10 och åtgärdskodning (KVÅ), registeregistrering, journalrekvisitioner samt administration av journalscanning. Du kommer även att hantera post och utföra andra administrativa arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov. Du kommer även i viss mån att boka och kalla patienter. Du kommer att samarbeta i team nära med dina kollegor på vår öppenvårdsmottagning inom den medicinska enheten men även andra yrkeskategorier samt övriga kollegor inom vårdadministrationen. Vi inom vårdadministrationen ansvarar tillsammans för att den dagliga administrativa verksamheten fungerar på allra bästa sätt.
Tjänsten avser ett vikariat till och med 30e september 2027.
Vi söker dig som
styrs av mål- och resultattänkande i prioriteringar, planering och agerande samt ändrar inriktning om målen ändras
arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter konstruktivt
är utåtriktad och socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang. Du skapar kontakter och underhåller relationer
är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar
delar Karolinskas vision ”Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag”
bidrar till handledning av medicinska sekreterarstudenter av hög kvalitet.

Kvalifikationer
Krav:
Utbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration
Medicinsk sekreterare-/Vårdadministratörsutbildning eller eftergymnasial utbildning till läkarsekreterare /medicinsk sekreterare
Dokumenterad grundutbildning i sjukdomsklassificering
Goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift
Goda kunskaper i medicinsk terminologi
God IT-vana i Windows-miljö och Office 365

Meriterande:
God kännedom och vana av att arbeta i journalsystemet Take Care
Erfarenhet av att boka patienter i Take Care
Utbildning i sjukdomsklassificering från till exempel via Emendor eller Vårdinformatik
Handledarutbildning (Lärande i arbete – medicinsk sekreterare)
Utbildningen Handledning inom verksamhets integrerat lärande (VIL)
Erfarenhet av projekt- och/eller förbättringsarbete

Om rekryteringsprocessen
Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.
I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.
Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!
Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.
Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.
Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.
Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner. Visa mindre

Medarbetare sökes till en centralt belägen klinik i Stockholm nära Odenplan.
Odenplans Ögonklinik har ögonläkare med verksamhet inom allmän oftalmologi, ögonlockskirurgi samt laserbehandling mot vissa ögonsjukdomar.
Arbetsuppgifter: Varierande arbetsuppgifter på en liten ögonklinik.
Du kommer att jobba både med administration och vara delaktig i patientarbetet på kliniken.


Utbildning/ Erfarenhet:
Du kan ha olika yrkesbakgrund t ex som ögonsjuksköterska, medicinsk sekreterare, optikerassistent, undersköterska eller receptionist.
Tjänsten passar för en person som är:
-Lojal, ansvarsfull och punktlig
-Har lätt att lära sig
-Har lätt för att uttrycka sig i tal och skrift
-Tycker om att jobba med människor och ge god service
Det är fördelaktigt om du har erfarenhet från att ha jobbat inom sjukvård och ha en viss kassavana.
Det viktigaste är att du är rätt person för jobbet.
Ansökan sker endast via e-post: nymedarbetare@odeneye.se
Vi vill gärna höra varför just "ögonsjukdomar" intresserar dig.
Skicka gärna en tydlig bild på dig själv och skriv din ålder, och lite om din familj, och bifoga ditt CV och säg till var du bor för att underlätta det inför ev kommande intervju.
Du kommer vid starten att få en kortare timanställning och om allt fortskrider enligt plan, då övergår avtalet till heltidsanställning. Visa mindre

Är du en erfaren medicinsk sekreterare som söker en ny utmaning? Vi söker nu en positiv och engagerad kollega med stort intresse för klassificering/kodning till vår arbetsgrupp med medicinska sekreterare inom slutenvården. Ansök idag för att bli en del av vårt härliga team!
Du erbjuds
att ingå i en mycket trivsam och välfungerande arbetsgrupp som hjälper och stöttar varandra på bästa sätt för att klara uppsatta mål, utvecklas och trivas på jobbet!
ett arbete där man samarbetar mycket med andra yrkeskategorier.
möjligheten att arbeta på ett av världens bästa sjukhus med vård i framkant (länk till newsweek: World's Best Hospitals 2024 - Newsweek Rankings.

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.
Om tjänsten
I Verksamhetsområde (VO) Vårdadministration samlar vi sjukhusets alla vårdadministrativa resurser under Stab Produktion. Vår verksamhet består av drygt 600 medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter. Vi ansvarar tillsammans för att den dagliga administrativa verksamheten fungerar på allra bästa sätt över hela sjukhuset. Hos oss finns möjlighet att bidra till utvecklingen av verksamheten och de administrativa rutinerna.
En av våra slutenvårdssekreterare i Solna går över till nya uppdrag inom sjukhuset och vi söker hennes ersättare.
Trauma Akutkirurgi Ortopedi sektionen ansvarar för trauma, akutkirurgi och ortopedi. Sektionen är organisatoriskt placerad inom Medicinsk enhet Trauma, Akutkirurgi och Ortopedi. Sektionen arbetar med olika inriktningar i Solna respektive Huddinge. Din arbetsplats kommer att vara på avdelningen i Solna, där du har ett nära samarbete med olika yrkeskategorier men även med övriga slutenvårdssekreterare inom enheten.
De huvudsakliga arbetsuppgifterna inkluderar:
journalskrivning i TakeCare samt att ha klassificeringsansvar och ansvara för vårddokumentationen
att tillsammans med omvårdnadschef/patientansvarig läkare ha ansvar för vårdplatslista
administration kring utomläns-/utlandspatienter, specialistvårdsremisser
att stötta vårdpersonal på avdelning med administrativa uppgifter såsom kontakt med

utskrivningsteam, myndigheter (polis/rättsläkare) och hemsjukhus.


Vi söker dig som
har ett stort intresse för sjukdomsklassificering
är ansvarstagande, nyfiken och tycker att problemlösning är roligt och utmanande
är förändringsbenägen, snabbt kan ändra synsätt och förhållningssätt samt ser möjligheter i förändringar
arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter konstruktivt
är en god organisatör som planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar. 
är engagerad i att utveckla och förbättra det dagliga arbetet.

Kvalifikationer
Krav:
Medicinsk sekreterare-/Vårdadministratörsutbildning eller eftergymnasial utbildning till läkarsekreterare/medicinsk sekreterare med erfarenhet av yrket
Goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift
God kunskaper i medicinsk terminologi
Utbildning i DRG

Meriterande:
Erfarenhet av DRG
Erfarenhet av slutenvård

Om rekryteringsprocessen
Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. Observera att annonseringsperioden sträcker sig över julhelg och ledighet och att det därför kan komma att dröja något längre än vanligt innan vi återkopplar. 
I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.
Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!
Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.
Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.
Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.
Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.
Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.
Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!
Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm Visa mindre

Att jobba som Administratör på WeMind
På WeMind har administrativ personal en nyckelroll. För många patienter är den administrativa personalen den första kontakten med mottagningen och bemötandet betyder mycket för att patienten ska känna sig sedd och välkommen.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:

Kassa- och receptionsarbete


Posthantering


Remisshantering


Bemanna telefon via talsvarsbaserade system

Din nya arbetsplats
WeMind Jakobsberg är en specialistpsykiatrisk mottagning som tar emot personer över 18 år för psykiatrisk bedömning, utredning och behandling. Hos oss jobbar förutom sjuksköterskor även specialistläkare i psykiatri, psykolog, kurator, arbetsterapeut, skötare och administrativ personal.
Vi erbjuder dig
Trygg anställning med kollektivavtal och försäkringar


Individuell lönesättning


Kompetensutveckling


Vi tror på ett nära och aktivt ledarskap, korta beslutsvägar och en arbetsmiljö där du både känner dig trygg och stimulerad. Och ja – vi tycker att det är viktigt att ha roligt på jobbet. Läs mer om vårt erbjudande.
Om dig
Kunskap i journalsystemet TakeCare


Erfarenhet av arbete som administratör på psykiatrisk öppenvård, meriterande



Som spindeln i nätet och med en arbetsbelastning som kan variera är det viktigt att du är flexibel, stresstålig och har ett strukturerat arbetssätt. Du är självgående, har engagemang i ditt arbete och tycker om att ta ansvar.
Du har god samarbetsförmåga och ett positivt förhållningssätt som bidrar till ett gott arbetsklimat samt hög servicenivå för patienterna du möter i receptionen, telefon eller Mina vårdkontakter.
Praktisk information
Timanställning/visstid


Placering Jakobsberg


Tillträde enligt överenskommelse, så snart som möjligt


Kontroll av belastningsregister sker före beslut om anställning.
Din ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 12 april 2026. Urval sker löpande.
För frågor är du varmt välkommen att kontakta: Anna Fahlgren, enhetschef, 08 580 040 88 eller anna.fahlgren@wemind.se
Jag ser fram emot att höra från dig och att få berätta mer om oss. Varmt välkommen med din ansökan! Anna Fahlgren
WeMind arbetar för psykisk hälsa och erbjuder vård och stödinsatser inom vuxenpsykiatri, BUP, HVB samt resurs- och behandlingsskola. Vi arbetar evidensbaserat, följer behandlingsresultat, är resursmedvetna och har alltid med ett vänligt bemötande. Vår viktigast byggsten är självklart våra medarbetare och tillsammans jobbar vi för att ständigt förbättra psykiatrin i Sverige och genom effektiv och jämlik vård och insatser gör vi skillnad på riktigt. Bli en av oss! Visa mindre

BUP Stockholms Traumaenhet, som ligger vid Rosenlunds sjukhus, söker en medicinsk sekreterare.

Det är en möjlighet för dig som vill bidra i arbetet med att förbättra barns och ungas psykiska hälsa.

BUP Traumaenhet är en specialenhet för barn och ungdomar i åldern 0-17 år och deras närstående. Vårt uppdrag är att ge länets alla patienter under 18 år med symtom inom komplex traumatisering bedömning och behandling. Vi har även ett småbarnsteam som erbjuder intensiv behandling för barn 0-5 år. Enheten ingår i BUP Sektion Intensiv öppenvård, vars syfte är att erbjuda behandling för de barn och ungdomar som har behov av mer intensiva eller andra insatser än de som erbjuds via vår specialiserade öppenvård. Barnahusteamet som är en del av traumaenheten bemannar sex Barnahus i Stockholm och har som uppdrag att samverka med polis, socialtjänst, åklagare och barnmedicin samt att erbjuda barnpsykiatrisk bedömning och krisstöd.

Inom BUP Traumaenhet arbetar cirka 30 medarbetare med hög och specialiserad kompetens inom trauma och barnpsykiatri. Vi är psykologer, kuratorer, medicinska sekreterare, läkare och enhetschef. Vi samarbetar i team. Vi har en god arbetsmiljö med ett öppet samarbetsklimat mellan medarbetarna, liksom tydliga arbetssätt och rutiner för vårt arbete och med administrativt stöd.

Arbetsbeskrivning

I rollen som medicinsk sekreterare får du chansen att jobba med omväxlande arbetsuppgifter. Förutom sedvanlig dokumentation och journalföringsuppgifter varvas arbetet med telefonservice, receptionsarbete samt administrativ service åt behandlarna. Vi använder journalsystemet Take Care, det personaladministrativa systemet Heroma och hanterar fakturor i Raindance.

Kvalifikationer

Du som söker ska ha medicinsk sekreterare examen och minst 1 års arbetslivserfarenhet efter studierna.

Meriterande är erfarenhet av arbete som medicinsk sekreterare inom psykiatrisk verksamhet samt vana att arbeta i Take Care, Pastill, Heroma och Raindance.

Personliga egenskaper

För att lyckas i jobbet behöver du ha personlig mognad, d v s vara trygg, stabil och ha självinsikt. Vidare behöver du vara flexibel och serviceinriktad samtidigt som du är strukturerad. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder

BUP Stockholm arbetar strukturerat med chefs- och ledarskapsutveckling i syfte att skapa en god och hållbar arbetsmiljö där alla kan komma till tals och känna sig sedda. Det finns goda förutsättningar för alla att utvecklas och bli riktigt bra inom sin profession. Vi har förmåner såsom t ex förmånliga tjänstepensionsvillkor, möjlighet till löneväxling, fri offentligfinansierad sjukvård, extra ersättning vid föräldraledighet samt friskvårdsförmåner. Vi erbjuder också flexibla arbetstider om arbetet tillåter.

Anställningsform

Tjänsten är en tillsvidareanställning, på heltid.

I rollen som medicinsk sekreterare kommer du främst att arbeta på plats på kontoret, måndag-fredag 8.00-16.45.

Övrig information

Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde efter överenskommelse.

Vi ser fram emot din ansökan!

Om oss

BUP Traumaenhet är en del av BUP Stockholm. BUP Stockholm erbjuder specialiserad psykiatrisk vård för barn och ungdomar från 0 till 17 år inom Stockholms län. Vi är en del av Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) som är en vårdgivare inom Region Stockholm. Tillsammans är vi cirka 1 000 anställda som varje år möter drygt 22 000 barn, ungdomar och deras familjer.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.



Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:

- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt SLSO:s övergripande anvisning för registerkontroll vid anställning.

- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.

- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.



Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. https://www.slso.regionstockholm.se/.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Vi söker dig som är medicinsk sekreterare och gärna vill bidra till utvecklingen på ett universitetssjukhus i världsklass! Kom och gör skillnad.

Varje dag.

Du erbjuds
individuellt anpassad introduktion
goda möjligheter till ett stimulerande och utvecklande arbete
individuellt anpassad kompetensutveckling
kollegor med erfarenhet av att arbeta inom en större verksamhet med möjlighet till stort kunskapsutbyte med medicinska sekreterare och övriga yrkeskategorier
gemensamma träffar och nätverk för att främja exempelvis hälsa och samarbete.

Att jobba på Karolinska Universitetssjukhuset innebär att jobba i framkant! Hos oss finns alltid stora utvecklingsmöjligheter och vi sätter alltid patienten först.

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

I Verksamhetsområde (VO) Vårdadministration samlar vi sjukhusets alla vårdadministrativa resurser under Stab Produktion. Vår verksamhet består av cirka 600 medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter.

Vi ansvarar tillsammans för att den dagliga administrativa verksamheten fungerar på allra bästa sätt över hela sjukhuset. Hos oss finns möjlighet att bidra till utveckling av verksamheten och de administrativa rutinerna. Du bör tycka att det är spännande att vara med att påverka och utveckla framtidens arbetsuppgifter inom din yrkesroll.

Vi söker nu en medicinsk sekreterare till Lung- allergimottagningen, Huddinge för ett vikariat på sex månader. Du är en viktig del av verksamheten och jobbar i nära samarbete med läkare, omvårdnadspersonal samt andra yrkeskategorier.

Du kommer att arbeta självständigt med arbetsuppgifter som:

journalskrivning i TakeCare
sjukdomsklassificering och kodning
boka och kalla patienter
hantera ärenden i Alltid Öppet
hantera ärenden och avbokningar i TeleQ
posthantering.
Vi söker dig som
arbetar mot mål och fokuserar på resultat. Du styrs av mål- och resultattänkande i prioriteringar, planering och agerande samt förändrar din inriktning om målen ändras
samarbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter konstruktivt
är utåtriktad och socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang. Du skapar kontakter och underhåller relationer
är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar
delar Karolinskas vision ”Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag”.

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper. 

Kvalifikationer

Krav:

Utbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration.
Medicinsk sekreterare-/Vårdadministratörsutbildning eller eftergymnasial utbildning till läkarsekreterare.
Dokumenterad grundutbildning i sjukdomsklassificering.
Goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift.
Goda kunskaper i medicinsk terminologi.
God IT-vana i Windows-miljö och Office 365.

Meriterande:

God kännedom och vana av att arbeta i journalsystemet Take Care.
Erfarenhet av att boka patienter i Take Care.
Erfarenhet av Alltid öppet och TeleQ.
Utbildning i sjukdomsklassificering exempelvis via Emendor eller Vårdinformatik.
Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!
Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/



Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/var-arbetsplats/totalforsvarsplikt-allman-tjansteplikt-och-krigsplaceringar-pa-karolinska-universitetssjukhuset/



Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.



För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.



Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.



Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.



Läs gärna mer om oss på https://www.karolinska.se/ och följ oss på sociala medier!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Dalens vårdcentral är en väletablerad vårdcentral i Praktikertjänst regi. Vi har ca 16 500 listade patienter och en engagerad personalstyrka som består av läkare, sjuksköterskor, undersköterskor, psykosocialt team, hemsjukvårds team och administratörer.
Vill du vara vårt ansikte utåt och en viktig del av vår verksamhet? Du kommer att ha en central roll i det dagliga arbetet. Du är den första kontakten för våra patienter och du är den som bidrar till att skapa ett professionellt och tryggt bemötande. Dina arbetsuppgifter blir att välkomna våra patienter och registrera besöken, hålla ordning i väntrummen, hantera post och bokning av sjukresor Visa mindre

Inom Vårdadministration har vi samlat sjukhusets vårdadministrativa resurser med uppdrag att säkerställa att våra vårdadministrativa resurser och processer nyttjas optimalt utifrån verksamheternas behov.

Vi är runt 200 medicinska sekreterare och vårdadministratörer, uppdelade i sex enheter. Det pågår flera intressanta IT-projekt, införande av centraliserad kassafunktion, automatisering av administrativa processer.

Arbetsbeskrivning 

Vi söker nu dig som är medicinsk sekreterare att arbeta hos oss på Vårdadministration där du kommer arbeta mot Sachsska barnakut samt mot Internmedicin. Du blir en viktig del av verksamheten på SÖS där du är med och bidrar till utvecklingen av våra vårdadministrativa processer. Tjänsten är främst under dagtid på vardagar men innefattar även arbete var fjärde helg samt enstaka kvällar.

Arbetet är varierat och innefattar bland annat:

Journaldokumentation utifrån diktat
Sjukdomsklassificering och kodning i journalsystemet Take Care
Administrativa uppgifter kopplade till kassa och akutliggare
Kvalifikationer
Formell utbildning som medicinsk sekreterare
Goda kunskaper i Officepaketet
Mycket goda kunskaper i svenska språket samt medicinsk terminologi
Erfarenhet och utbildning i sjukdomsklassificering och kodning
God kommunikativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt

Meriterande:

Grundutbildning i sjukdomsklassificering via Emendor eller motsvarande
Erfarenhet av arbete i reception/kassa
Erfarenhet från både slutenvård samt öppenvård.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper såsom initiativförmåga, samarbetsvilja och förmåga att arbeta självständigt. Du trivs med ansvar och ser helheten i verksamheten.

Erbjudande

Våra medarbetare är vår viktigaste resurs och därför månar vi om att du ska ha ett utvecklande, tryggt och hållbart arbetsliv. Vi erbjuder många olika förmåner och fördelar oavsett var du befinner dig i livet och i karriären. Några av dessa förmåner är:

Vidareutbildning. Vi erbjuder regelbundna, kompetenshöjande aktiviteter utifrån medarbetarens och verksamhetens behov.
Ett generöst friskvårdsbidrag
Personalgym och hälsoteam med fysioterapeuter, ergonomer och hälsopedagoger som kan stötta dig i din träning.
Föräldrapenningtillägg och föräldralön.

Läs mer om vårt erbjudande här

Vi som arbetar på Södersjukhuset har ett viktigt uppdrag, varje medarbetares insats behövs. För att kunna utföra vårt arbete på bästa möjliga sätt och hantera de utmaningar vi möter, arbetar vi tillsammans med att stärka vår kultur och arbetsmiljö. Läs gärna mer om vår Ledar- och medarbetarsyn

Övrigt

Södersjukhuset kan komma att tillämpa kontroll i belastningsregistret före beslut om anställning. I denna rekrytering arbetar vi med löpande med urval och intervjuer. 

Välkommen med din ansökan!

Läs mer här om hur det är att arbeta inom Region Stockholm.
När du söker jobb hos Region Stockholm behandlar vi personuppgifter som du lämnar i din ansökan, exempelvis kontaktuppgifter, CV och andra relevanta dokument. Uppgifterna används för att kunna hantera rekryteringsprocessen och bedöma din ansökan.



Vi följer dataskyddsförordningen (GDPR) och har rutiner för att skydda dina uppgifter. I vissa fall kan personuppgifter komma att behandlas i tredje land (utanför EU/EES), exempelvis om vi använder tjänsteleverantörer med system eller servrar placerade där. Vid sådan behandling säkerställer vi att lämpliga skyddsåtgärder finns, till exempel genom standardavtalsklausuler eller andra godkända mekanismer.



Mer information om hur vi behandlar personuppgifter och dina rättigheter hittar du i vår integritetspolicy.





Södersjukhuset är ett av Nordens största akutsjukhus, vi finns i hjärtat av samhället, dag som natt för våra patienter. Hos oss står akutsjukvården i centrum och utgör tillsammans med de stora folksjukdomarna vår specialitet. Vi bedriver omfattande klinisk forskning och utbildning, för oss är det viktigt att kombinera det stora sjukhusets möjligheter med den nära och personliga patientkontakten. På Södersjukhuset är alla en del i en större helhet där vi tillsammans skapar morgondagens vård.



Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Beskrivning

Psykiatriska akutsektionen är en del av Norra Stockholms psykiatri (NSP) och ligger på S:t Görans sjukhusområde.

Akutsektionen består av den länsövergripande psykiatriska akutmottagningen och avdelning 1.

Psykiatriska akutmottagningen är Stockholms läns enda mottagning för akut psykiskt sjuka. Uppdraget är att erbjuda länsgemensam högspecialiserad psykiatrisk vård som svarar för akut omhändertagande alla tider på dygnet. Mottagningen har ca 19 000 besök per år. Observationsavdelning 1 har 14 vårdplatser och vårdar patienter med alla typer av psykiatriska diagnoser. 

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna är omväxlande och består till stor del av journaldokumentation i TakeCare samt övrigt förekommande sekreteraruppgifter såsom kommunikation med förvaltningsrätt, kassaavstämning, scanning och posthantering med mera. För att trivas med tjänsten måste du tycka om att skriva journaler.

Du kommer att arbeta på en trevlig sektion med många kompetenta medarbetare som ser till att du kommer att trivas och snabbt komma in i såväl arbete som gemenskap.

Kvalifikationer

Du är utbildad medicinsk sekreterare, med erfarenhet av yrket. Du har god datorvana och goda kunskaper i medicinsk terminologi.

Du är stresstålig, serviceinriktad, prestigelös och har god samarbetsförmåga. Du kan arbeta flexibelt efter varierande behov samtidigt som du är självständig och kan driva ditt eget arbete framåt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Villkor

Tillsvidareanställning, tillträde enligt överenskommelse. 

Heltid, 38,15 til/vecka. Schemalagd arbetstid dag och var 4:e helg.

Dina förmåner hos oss är:

Flextid
Friskvårdstimme och generöst friskvårdsbidrag (5000 kr/år)
Fri sjukvård inom öppenvård

Övrig information

Provanställning kan komma att tillämpas. Urval och intervjuer sker löpande. 

Läs gärna mer om oss på www.norrastockholmspsykiatri.se

Välkommen med din ansökan!




Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.



Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:

- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt SLSO:s övergripande anvisning för registerkontroll vid anställning.

- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.

- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.



Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. https://www.slso.regionstockholm.se/.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

BUP Neuropsykiatri söker medicinska sekreterare till enheten BUP Neuropsykiatri sydväst 2 som kommer att starta i Älvsjö.

BUP Neuropsykiatri sydväst 2 startar successivt sin verksamhet under 2026/2027. Nu söker vi engagerade kollegor som tillsammans med oss på BUP Neuropsykiatri sydväst vill vara med och bygga mottagningen från grunden.

Placering kan i uppstartsfasen vara i Älvsjö eller annan geografisk närliggande mottagning inom BUP Stockholm. Under 2027 flyttar BUP Neuropsykiatri sydväst 2 till nyrenoverade lokaler i Solberga (Älvsjö). Mottagningens uppdrag är att genomföra neuropsykiatriska utredningar hos barn och unga i åldrarna 0–17 år samt att ansvara för farmakologisk behandling vid fastställd adhd. På de neuropsykiatriska mottagningar inom BUP Stockholm arbetar psykologer, medicinska sekreterare, läkare, sjuksköterskor, biträdande enhetschef och enhetschef. Dessa funktioner kommer att rekryteras till BUP Neuropsykiatri sydväst 2.

Vi strävar efter hög kvalitet i vårt arbete och vill bidra till ökad tillgänglighet för vår målgrupp. Samtidigt är det viktigt för oss att skapa en välfungerande arbetsplats där vi trivs, samarbetar och tillsammans utvecklar verksamheten. BUP Neuropsykiatri består av BUP En väg in samt sex neuropsykiatriska mottagningar.

Arbetsbeskrivning

Arbetet innebär ansvar för enhetens administrativa flöden med fokus på patientprocessen, men även uppgifter kopplade till personal och ekonomi. Du säkerställer att våra patienter kallas på ett smidigt och patientsäkert sätt via kallelsesystemen TakeCare och Alltid öppet. I uppdraget ingår hantering av inkommande remisser, tidsbokning, kallelser (digitalt och per post) samt av- och ombokningar.

Du arbetar även med beställningar och fakturahantering, tar emot och handlägger inkommande samtal via TeleQ samt utför arbetsuppgifter i det personaladministrativa systemet Heroma. I rollen  ingår journalföring samt koordinering av utredningstider för att bidra till effektiva och välfungerande utredningsprocesser. Du bemöter och besvarar också frågor från patienter och vårdnadshavare, både via telefon och vid besök på mottagningen.

Eftersom BUP Neuropsykiatri sydväst 2 byggs upp från grunden får du och dina kollegor en unik möjlighet att tillsammans forma arbetsplatsen och dess rutiner.

Kvalifikationer

Examen från utbildning till medicinsk sekreterare är ett krav. Du har god förmåga att snabbt sätta dig in i och arbeta i nya digitala system och ser möjligheterna med digitala lösningar som ökar tillgängligheten för patienter. Du blir en del av en verksamhet där erfarna kollegor bidrar med stöd och kunskap.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete som medicinsk sekreterare inom psykiatrisk verksamhet samt vana av att arbeta i systemen TakeCare (journalföring), Pastill (vårdadministration), TeleQ (telefoni), Heroma (personaladministration) och Raindance (ekonomiadministration).

Personliga egenskaper

Du är självgående och trygg i att arbeta självständigt, samtidigt som du är serviceinriktad och har mycket god samarbetsförmåga. För att lyckas i rollen är du lösningsorienterad, strukturerad och effektiv med förmåga att säkerställa att arbetsuppgifter genomförs noggrant och professionellt.

Du bidrar aktivt till ett gott samarbetsklimat i arbetsgruppen och ett respektfullt bemötande av patienter och anhöriga. Du trivs i en miljö som präglas av utveckling och förbättringsarbete och har förmåga att hantera en uppbyggnadsfas där rutiner och arbetsuppgifter kan förändras över tid. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Anställningsform

Tjänsten är en tillsvidareanställning, på heltid. Provanställning kan bli aktuellt. Tillträde efter överenskommelse.

Övrig information

Vi kallar till intervjuer löpande under ansökningstiden.

Intervjuförfarandet kommer inledas med en gemensam digital gruppinformation för alla som kallas till intervju på måndag den 16/3 kl 17.00-17.45. Du kommer att få en Teams-länk under måndagen den 16/3 till din e-postadress.

Vi ser fram emot din ansökan!



Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.



Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:

- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt SLSO:s övergripande anvisning för registerkontroll vid anställning.

- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.

- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.



Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. https://www.slso.regionstockholm.se/.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Psykiatri Södra Stockholm strävar efter att bli ett ledande föredöme inom svensk psykiatri.

Det gör vi genom att arbeta personcentrerat, erbjuda rätt kompetens för patientens behov, betona tillämpning av evidensbaserade riktlinjer och vårdprogram. Vi satsar fortsatt på utvecklingsarbete inom områdena patientsäkerhet, vårdprocesser och vår viktigaste resurs medarbetaren. Vi är över 1000 engagerade medarbetare som erbjuder patienter en god, säker och jämlik vård.

Nu söker vi en medicinsk sekreterare till Affektiv mottagning Globen och till Mottagningen för unga vuxna. Varm välkommen med din ansökan!




Om mottagningarna på Globen

Affektiv mottagning tar emot patienter för psykiatrisk bedömning, utredning och behandling av depressionssjukdomar och bipolär syndrom.

Affektiv mottagning sitter i gemensamma lokaler med Mottagning för unga vuxna, under gemensam ledning, vid Globen. Mottagningen är HBTQI-certifierad.

Vi är organiserade i flera multiprofessionella behandlingsteam med läkare, psykologer, sjuksköterskor, administratörer, kuratorer och rehabkoordinator. Våra mottagningar erbjuder ett brett och varierat vårdutbud med olika behandlingsmetoder.




Ditt arbete som medicinsk sekreterare

Som medicinsk sekreterare är du en mycket viktig del av mottagning. Arbetet är självständigt och omväxlande och består bland annat av receptionsarbete, journalskrivning, hantering av besöksregistrering samt att vara behjälplig i övriga för mottagningen relevanta administrativa ärenden. Dokumentation sker i journalsystemet Take Care. Dessa arbetsuppgifter delar du med de övriga kollegorna och arbetet sker i team.




Våra förväntningar på dig

Vi söker dig som är utbildad medicinsk sekreterare med erfarenhet av mottagningsarbete.

Du behärskar svenska språket väl och har god kunskap i medicinsk terminologi samt goda kunskaper i TakeCare samt Microsoft Office-paketet.
Du känner dig trygg i patientkontakt både fysiskt i reception samt i telefon.
Du får gärna ha vana av arbete med lokala administrativa system som EK mm.
Tidigare erfarenhet av roll som LSA, LOTS är meriterande.
Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete inom psykiatrisk öppenvård.

För att passa i denna roll bör du:

Ha god samarbetsförmåga och vara lyhörd och flexibel.
Trivas med att arbeta självständigt i dialog med övrig personal samt bidra med din kunskap och erfarenhet för att ge patienterna bästa möjliga vård och behandling.
Vara nyfiken med förmågan att kunna möta människor med skiftande mående.
Vara van vid att jobba inom målstyrd verksamhet och ha ett gott bemötande till såväl patienter som till dina kollegor.




Vad kan vi erbjuda dig?

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, mån-fre 39,5 h/ vecka. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder en möjlighet att jobba på en trivsam arbetsplats som ger utrymme för personlig och professionell utveckling på både individuell nivå och gruppnivå. Vi erbjuder en arbetsmiljö där vi tillsammans ser till att patienterna får den bästa möjliga vården. Som arbetsgivare månar vi om våra medarbetares hälsa och välmående och erbjuder bland annat flextid, friskvårdstimme och
5 000 kr i årligt friskvårdsbidrag.




Låter det intressant?

Du söker tjänsten med CV, personligt brev och intyg. Vi tillämpar löpande intervjuer i denna rekryteringsprocess.

Varmt välkommen med din ansökan!
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.



Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:

- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt SLSO:s övergripande anvisning för registerkontroll vid anställning.

- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.

- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.



Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. https://www.slso.regionstockholm.se/.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Psykiatri Södra Stockholm strävar efter att bli ett ledande föredöme inom svensk psykiatri.

Det gör vi genom att arbeta personcentrerat, erbjuda rätt kompetens utifrån patientens behov, tillämpa evidensbaserade riktlinjer och vårdprogram. Vi satsar fortsatt på utvecklingsarbete inom patientsäkerhet, vårdprocesser och vår viktigaste resurs medarbetaren. Vi är över 1000 engagerade medarbetare som erbjuder patienter en god, säker och jämlik vård.

Vi söker nu en medicinsk sekreterare till Neuropsykiatrisk mottagning Hagsätra!

Om Neuropsykiatrisk mottagning Hagsätra

Vårt uppdrag är att behandla neuropsykiatrisk funktionsnedsättning. Vi erbjuder läkemedelsbehandling, psykoedukation samt arbetsterapeutiska och kurativa insatser. Mottagningen är belägen mitt i Hagsätra centrum. Vi är cirka 40 medarbetare som består av läkare, sjuksköterskor, kuratorer, arbetsterapeuter, psykologer, medicinska sekreterare och case managers.

Ditt arbete som medicinsk sekreterare

Som medicinsk sekreterare är du en mycket viktig del av mottagningen.
Arbetet är självständigt och omväxlande och består bland annat av receptionsarbete, journalskrivning, ärendehantering i 1177 och Alltid Öppet och ärenden i telefonsystemet TeleQ, besöksregistrering samt att vara behjälplig i övriga för mottagningen relevanta administrativa ärenden. Dokumentation sker i journalsystemet Take Care.

Våra förväntningar på dig

Vi söker dig som är utbildad medicinsk sekreterare med erfarenhet av mottagningsarbete. Du behärskar svenska språket väl och har god kunskap i medicinsk terminologi samt goda kunskaper i Take Care samt Microsoft Office-paketet. Du känner dig trygg i patientkontakt både vid fysiska möten i reception samt i telfon. Du får gärna ha vana av arbete med lokala administrativa system som bland annat Take Care. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete inom psykiatrisk öppenvård.

Du har god samarbetsförmåga och är lyhördhet och flexibel. Du hanterar perioder av högt tempo. Du trivs med att arbeta självständigt i dialog med övrig personal och vill bidra med din kunskap och erfarenhet för att ge patienterna bästa möjliga vård och behandling. Du är nyfiken och har förmågan att kunna möta människor i skiftande mående. Du är även van vid att arbeta inom målstyrd verksamhet och har ett gott bemötande till såväl patienter som till dina kollegor.

Vad kan vi erbjuda dig?

Vi erbjuder goda möjligheter till kompetensutveckling samt trevliga och engagerade kollegor. Hos oss arbetar vi måndagar till fredagar. Som arbetsgivare månar vi om våra medarbetares hälsa och välmående och erbjuder bland annat flextid, friskvårdstimme och 5 000 kr i årligt friskvårdsbidrag.

Låter det intressant?

Du söker tjänsten med CV, personligt brev och intyg.

Varmt välkommen med din ansökan!



Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.



Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:

- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt SLSO:s övergripande anvisning för registerkontroll vid anställning.

- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.

- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.



Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. https://www.slso.regionstockholm.se/.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Vill du ha en central roll där du kombinerar schemaplanering, lön och administrativt chefsstöd i en högspecialiserad vårdmiljö? Vi söker dig som trivs med ansvar, struktur och nära samarbete med sektionschef och läkare.

Hos oss blir du en nyckelperson i att säkerställa en välfungerande bemanning och administrativa processer.

Du erbjuds
anpassad introduktion utefter dig och dina tidigare erfarenheter
goda möjligheter till ett stimulerande och utvecklande arbete
ett självständigt och utmanande arbete inom det egna ansvarsområdet där din insats kommer ha stor betydelse för verksamhetens utveckling och framgång
ett nära samarbete med övriga professioner inom Tema Inflammation och Åldrande
möjligheten att jobba i framkant på Karolinska Universitetssjukhuset, där det alltid finns stora
utvecklingsmöjligheter och patienten alltid sätts först.     

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Vårdadministration är en del av Stab Produktion, som stödjer verksamhetens uppdrag inom vård, forskning, utbildning, utveckling och innovation. Vårt gemensamma mål är att förenkla det administrativa arbetet och skapa arbetssätt som frigör mer tid för patienterna.

Inom verksamhetsområde (VO) Vårdadministration är vi över 600 kollegor som tillsammans får vårdadministrationen att fungera - varje dag. Vi är en växande och lärande organisation där vi delar kunskap, stöttar varandra och bygger stolthet i vårt arbete.

I din roll ansvarar du självständigt för planering och strukturering av ditt dagliga arbete. Du samarbetar tätt med sektionschef och läkare i verksamheten och arbetar bland annat med att:

lägga schema och hantera arbetstider i Heroma/Tessa
upprätta och administrera anställningsavtal för läkare
registrera frånvaro såsom semester, sjukfrånvaro och föräldraledighet
hantera jour- och beredskapsplanering
genomföra provlön samt administrera tillfälliga placeringar.

Som chefsstöd bistår du sektionschefen med administrativa uppgifter och ger kvalificerad service till verksamheten.

Tjänsten är placerad i Huddinge.

Vi söker dig som
tar ansvar för din uppgift och själv strukturerar ditt angreppssätt samt driver processer vidare
arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter konstruktivt
är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar
planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar.
Kvalifikationer

Krav:

tidigare erfarenhet av schemaplaneringssystem och/eller personaladministrativa system
tidigare erfarenhet av läkarrapportering
tidigare erfarenhet av administrativt arbete
tidigare erfarenhet från sjukvården, till exempel som medicinsk sekreterare eller motsvarande
kunskap om grundläggande lagar och avtal
goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift.

Meriterande: 

erfarenhet av arbete i Heroma, Tessa, TakeCare, Raindance och övrigt förekommande IT-system inom Karolinska/Region Stockholm.
Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!
Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/



Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/var-arbetsplats/totalforsvarsplikt-allman-tjansteplikt-och-krigsplaceringar-pa-karolinska-universitetssjukhuset/



Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.



För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.



Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.



Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.



Läs gärna mer om oss på https://www.karolinska.se/ och följ oss på sociala medier!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Vi söker administratör/receptionist till Rehab City Lidingö - timanställning! 

Vill du bli vår nya kollega? På vår mottagning på Lidingö arbetar cirka 30 personer med olika professioner.

Vi finns i fina lokaler i Torsvik, två minuter med buss från Ropstens tunnelbana. Det är en arbetsplats full av kunniga och trevliga medarbetare. Lidingö erbjuder dessutom närhet till natur, hav och stad – en perfekt kombination för både arbete och livskvalitet. Du kan läsa mer om oss på Lidingö rehab

Vi erbjuder också våra medarbetare förmåner såsom flexibla arbetstider, friskvårdsersättning, fri öppen hälso- och sjukvård samt tjänstepension mm. Du kan läsa mer om oss på Förmåner hos Stockholms läns sjukvårdsområde

Arbetsbeskrivning:

Alla förekommande arbetsuppgifter som administratör/receptionist på primärvårdsrehab. Som administratör hos oss kommer du att vara enhetens ansikte utåt och en stödfunktion för hela vår verksamhet. Du kommer bland annat stödja vårdprocessen med remisshantering, tidsbokning, journalhantering och service på telefon och via chatt. Du kommer arbeta i nära samarbete med enhetschefen och fungera som ett administrativt stöd. Arbetet innefattar även posthantering, inköp, lokalfrågor och tvätt med mera.

Kravspecifikation:

Vi söker dig som har erfarenhet från självständigt administrativt arbete och arbete i reception inom hälso- och sjukvården. Du har god dator- och telefonvana, god vana att bemöta patienter, ibland med skyddad ID. Erfarenhet av journalsystemet TakeCare och kassaarbete är meriterande.

Anställningsform


Intermittent anställning (Timanställning). Tillträde enligt överenskommelse.

Personliga egenskaper:

Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper, vilket innebär att du:

Uppskattar variationen mellan självständigt arbete och att vara en del av ett team
Delar gärna med dig av din kunskap till både patienter och kollegor
Är bra på att prioritera och organisera ditt arbete samt snabbt ställer om till nya förutsättningar
Du är social, engagerad och har lätt att skapa kontakter

Övrig information

Vi kommer löpande att gå igenom ansökningar och kan kalla till intervju innan sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan! 
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.



Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:

- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt SLSO:s övergripande anvisning för registerkontroll vid anställning.

- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.

- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.



Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. https://www.slso.regionstockholm.se/.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Vill du arbeta i en verksamhet som gör skillnad för barn och ungdomar – och samtidigt bidra till att våra administrativa processer fungerar smidigt och professionellt? Nu söker BUP Internetbehandling och FoUU-centrum en medicinsk sekreterare med bred kompetens och intresse för service, administration och digitala arbetssätt.

BUP Internetbehandling är en del av BUP Stockholm och erbjuder internetförmedlad psykologisk behandling till barn och unga inom Region Stockholm. Här arbetar psykologer, administratörer och forskare i nära samarbete.

Arbetsuppgifter

Som medicinsk sekreterare hos oss får du en varierad roll som kombinerar vårdadministration, service och intern samordning. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat kursadministration, administrativa uppgifter kring schemaläggning och personalrelaterade ärenden, fakturahantering, kontakt med patienter och vårdnadshavare via telefon, på mottagningen och i vårdportalen, mottagande av varor och leveranser, bemanning av telefon och inkommande digitala ärenden samt övriga administrativa uppgifter som förekommer i verksamheten.

Du arbetar nära enhetens administratör och övriga kollegor, och bidrar till att skapa ordning, struktur och ett professionellt patientflöde. När arbetet tillåter, och i samråd med enhetschef och kollegor, finns möjlighet att jobba på distans någon dag per vecka.

Kvalifikationer

Examen som medicinsk sekreterare och mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Erfarenhet av vårdadministration är meriterande. Meriterande är också erfarenhet av system som Take Care, Pastill, TeleQ, Raindance, Clockwork, Heroma och tidigare erfarenhet från barn- och ungdomspsykiatri eller annan psykiatrisk verksamhet.

Personliga egenskaper

Som person är du självgående och kan arbeta självständigt, samtidigt som du är serviceinriktad och har en mycket god samarbetsförmåga. Vi värderar högt att du är lösningsinriktad och alltid har patienten i fokus i ditt dagliga arbete samt bidrar till att alla uppgifter blir utförda på ett professionellt sätt. Du har också en personlig mognad och vill bidra till ett gott samarbetsklimat i gruppen. I det breda uppdraget är flexibilitet mycket viktigt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Vi erbjuder

BUP Stockholm arbetar strukturerat med chefs- och ledarskapsutveckling för att skapa en god och hållbar arbetsmiljö där alla kan komma till tals och känna sig sedda. Som medarbetare hos oss har du goda möjligheter att utvecklas inom ditt yrkesområde. Vi har förmåner som till exempel fördelaktiga tjänstepensionsvillkor, möjlighet till löneväxling, fri skattefinansierad sjukvård, extra ersättning vid föräldraledighet och friskvårdsförmåner. Vi erbjuder också flexibla arbetstider om arbetet tillåter. Vi är ett glatt gäng som värnar om arbetsglädje. 

Anställningsform

Tjänsten är en tillsvidareanställning, på heltid. Tillträde efter överenskommelse. 

Övrig information

Intervjuer kan ske löpande under ansökningstiden.

Provanställning kan komma att tillämpas. 



Vi ser fram emot din ansökan!
Om oss

BUP Internetbehandling och FoUU-centrum är en del av BUP Stockholm. Barn- och ungdomspsykiatrin i Stockholm (BUP) erbjuder specialiserad psykiatrisk vård för barn och ungdomar under 18 år inom Stockholms län. Vi är en del av Stockholms läns sjukvårdsområde som är en vårdgivare inom Region Stockholm. Tillsammans är vi inom BUP Stockholm drygt 1 200 anställda som varje år möter över 22 000 barn, ungdomar och deras familjer.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.



Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:

- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt SLSO:s övergripande anvisning för registerkontroll vid anställning.

- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.

- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.



Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. https://www.slso.regionstockholm.se/.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

På Södersjukhuset, ett av Sveriges största akutsjukhus, är tempot högt, besluten viktiga och ingen natt den andra lik.

Nu söker vi en medicinsk sekreterare till Vårdadministration 1/Akutmottagning – en nyckelroll i vården när den behövs som mest.

Som medicinsk sekreterare på akutmottagningen är du en självklar del av teamet. Du bidrar till att vården flyter smidigt genom säker och effektiv dokumentation samt administrativt stöd till läkare och omvårdnadspersonal. Ditt arbete gör skillnad – varje natt.

Arbetsbeskrivning 

Som medicinsk sekreterare på akutmottagningen är du en självklar del av teamet. Du bidrar till att vården flyter smidigt genom säker och effektiv dokumentation samt administrativt stöd till läkare och omvårdnadspersonal. Ditt arbete gör skillnad – varje natt.

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat:

Journaldokumentation och diktatskrivning i nära samarbete med läkare

Administrativt stöd till akutmottagningens verksamhet

Hantering av patientuppgifter i journalsystem

Att bidra till struktur, kvalitet och kontinuitet i ett högt arbetstempo

Kvalifikationer

Du arbetar självständigt, behåller lugnet i pressade situationer och har ett stort engagemang för akutsjukvård. Du är flexibel, initiativtagande och har alltid patienten i fokus. Med ett gott bemötande gentemot patienter och kollegor bidrar du till en trygg arbetsmiljö och drivs av utvecklings- och förbättringsarbete.

Kompetenskrav:

Formell utbildning som medicinsk sekreterare eller vårdadministratör.
Goda kunskaper i Officepaketet.
Goda kunskaper i svenska språket, även medicinsk terminologi.
Noggrann, trygg i din yrkesroll och trivs med nattarbete
Vi söker även en person med erfarenhet av journal och remisshantering samt DRG-klassificering och kodning.

Meriterande

Det är även meriterande om du har en genomfört en grundkurs i sjukdomsklassificering för medicinska sekreterare (Emendor).
Erbjudande

Våra medarbetare är vår viktigaste resurs och därför värnar vi om att du ska ha ett utvecklande, tryggt och hållbart arbetsliv. Hos oss erbjuder vi:

Ett meningsfullt arbete på en av landets ledande akutmottagningar

Engagerade kollegor och en stark laganda

Strukturerad introduktion och kontinuerligt stöd i ditt arbete

Ett generöst friskvårdsbidrag

Tillgång till personalgym samt hälsoteam med fysioterapeuter, ergonomer och hälsopedagoger som stöttar dig i din träning

Föräldrapenningtillägg och föräldralön

Läs mer om vårt erbjudande här

Vi som arbetar på Södersjukhuset har ett viktigt uppdrag, varje medarbetares insats behövs. För att kunna utföra vårt arbete på bästa möjliga sätt och hantera de utmaningar vi möter, arbetar vi tillsammans med att stärka vår kultur och arbetsmiljö. Läs gärna mer om vår Ledar- och medarbetarsyn

Övrigt

Södersjukhuset kan komma att tillämpa kontroll i belastningsregistret före beslut om anställning. I denna rekrytering arbetar vi med löpande med urval och intervjuer. 

Provanställning kan komma att tillämpas.

Välkommen med din ansökan!

Läs mer här om hur det är att arbeta inom Region Stockholm.
När du söker jobb hos Region Stockholm behandlar vi personuppgifter som du lämnar i din ansökan, exempelvis kontaktuppgifter, CV och andra relevanta dokument. Uppgifterna används för att kunna hantera rekryteringsprocessen och bedöma din ansökan.



Vi följer dataskyddsförordningen (GDPR) och har rutiner för att skydda dina uppgifter. I vissa fall kan personuppgifter komma att behandlas i tredje land (utanför EU/EES), exempelvis om vi använder tjänsteleverantörer med system eller servrar placerade där. Vid sådan behandling säkerställer vi att lämpliga skyddsåtgärder finns, till exempel genom standardavtalsklausuler eller andra godkända mekanismer.



Mer information om hur vi behandlar personuppgifter och dina rättigheter hittar du i vår integritetspolicy.





Södersjukhuset är ett av Nordens största akutsjukhus, vi finns i hjärtat av samhället, dag som natt för våra patienter. Hos oss står akutsjukvården i centrum och utgör tillsammans med de stora folksjukdomarna vår specialitet. Vi bedriver omfattande klinisk forskning och utbildning, för oss är det viktigt att kombinera det stora sjukhusets möjligheter med den nära och personliga patientkontakten. På Södersjukhuset är alla en del i en större helhet där vi tillsammans skapar morgondagens vård.



Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Vill du ha ett omväxlande arbete med högt tempo där service och struktur står i fokus? Som vårdadministratör i receptionen blir du en viktig del av patienternas första möte och bidrar till att vardagen flyter på för våra mottagningar.

Du erbjuds
ett omväxlande arbete med högt tempo i reception för flera mottagningar
möjligheten att arbeta på ett av världens bästa sjukhus med vård i framkant (länk till newsweek: World's Best Hospitals 2025 - Top 250 - Newsweek Rankings).    

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Som vårdadministratör inom VO Vårdadministration Karolinska kommer du arbeta för Medicinsk Enhet Huvud Hals Lunga Hud. Du ser till att arbetet i receptionen fungerar väl, att patienterna får det stöd och den service de behöver såsom att komma till rätt väntrum. Vidare hanterar du post, beställer sjukresor och hanterar felanmälningar till fastighetsservice Coor och Locum. Du ansvara även för miljön i väntrum och undersökningsrum samt ser till att broschyrer och annat material finns tillgängligt.

Det finns även möjlighet att arbeta med att boka och kalla patienter.

Vi söker dig som
har förmåga att med vänlighet hjälpa och stötta personer
är självgående och ser vad som behöver göras
tar egna initiativ till förbättringar i receptionen och besitter gott omdöme.
Kvalifikationer

Krav:

Utbildning i hälso- och sjukvårdsadministration eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
Goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift.
Goda kunskaper inom Office365 och webbaserade administrationsverktyg.

Meriterande:

Kännedom om lokaler och/eller verksamheter inom Karolinska.
Erfarenhet inom hälso- och sjukvård.
Flerspråkig (utöver svenska och engelska).
Erfarenhet av relevanta system för befattningen, så som TakeCare, RIS/PACS, sjukresesystemet, kvalitetsregister, 1177, TeleQ, Alltid Öppet.
Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!
Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/



Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/var-arbetsplats/totalforsvarsplikt-allman-tjansteplikt-och-krigsplaceringar-pa-karolinska-universitetssjukhuset/



Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.



För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.



Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.



Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.



Läs gärna mer om oss på https://www.karolinska.se/ och följ oss på sociala medier!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

PRIMA Vuxenpsykiatri erbjuder specialistpsykiatrisk öppenvård för vuxna personer från 18 år som har måttlig till svår psykiatrisk problematik. Vårt upptagningsområde är nordöstra Stockholm med enheter i kommunerna Danderyd, Täby, Lidingö, Vallentuna, Åkersberga och Vaxholm. Vi arbetar på uppdrag av Region Stockholm.
 
Vi startar nu upp en central vikariepool för att vid behov kunna bemanna våra olika enheter. Därför söker vi nu medicinska sekreterare / administratörer till denna vikariepool.
 
Arbetsuppgifter:
Arbetet i vår vikariepool innebär att du kan komma att hoppa in på alla våra olika mottagningar beroende på var det finns behov. I arbetsuppgifterna ingår telefoni, kassa/reception, journaldokumentation i Take Care, Mina vårdkontakter 1177, och andra typer av dokumentationsarbete samt diverse övriga förekommande göromål för medicinska sekreterare. Mestadels sker arbetet på våra mottagningar då man ska gå in och bemanna vid frånvaro.  
 
Kvalifikationer:
Vi söker dig som är utbildad medicinsk sekreterare, gärna med några års erfarenhet. Goda datorkunskaper, erfarenhet och kunskap i Take Care är ett krav. Erfarenhet från och kunskap i telefoni som TeleQ eller liknande är starkt meriterande. 

Personliga egenskaper:
Vi söker dig som är flexibel, noggrann, ansvarstagande, har god prioriteringsförmåga, och är prestigelös. Då du kommer att arbeta på olika mottagningar är det viktigt att du har en god förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsrutiner och har lätt att samarbeta.
 
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och värdesätter god samarbetsförmåga, kommunikativa färdigheter och en person som bidrar till ett positivt arbetsklimat.
 
Goda kunskaper i svenskt tal och skrift samt datorkunskaper i relevanta vårdsystem är ett grundläggande krav.
 
Anställning:
Tjänsten är en visstidsanställning vid behov med timlön. 
 
Tillträde enligt överenskommelse. 
 
Låter detta intressant är du varmt välkommen med din ansökan! Om du har några frågor kan du kontakta HR-specialist Kamilla Hagel, kamilla.hagel@primavard.se. Vi ser fram emot att höra från dig!



PRIMA Barn-och vuxenpsykiatri AB är en privat vårdgivare inom psykiatrisk specialistvård inom barn-, ungdom- och vuxenpsykiatri. PRIMA tar ansvar och har alltid patienten i fokus. PRIMA bedriver vård med hög kvalitet där behandling vilar på en vetenskaplig grund. Psykisk hälsa ska vara lika självklar som fysisk hälsa.  

PRIMA Vuxenpsykiatri erbjuder specialistpsykiatrisk öppenvård för vuxna personer från 18 år som har måttlig till svår psykiatrisk problematik. Vi har allmänpsykiatriska mottagningar, psykosmottagningar och även enheter inom ätstörning, neuropsykiatri m fl. Vårt upptagningsområde är nordöstra Stockholm med kommunerna Danderyd, Täby, Lidingö, Vallentuna, Åkersberga och Vaxholm. Vi arbetar på uppdrag av Region Stockholm.

PRIMA Barn-och vuxenpsykiatri är en del av Prima vård, ett familjegrundat vårdbolag med omkring 150 lokala vårdenheter med stor bredd. Bolaget har omkring 500 000 listade patienter i hälften av Sveriges regioner. Nordstjernan är sedan 2018 huvudägare.

Prima Vård har idag verksamhet inom fyra affärsområden (Psykiatri, Primärvård, Barn- och kvinnohälsa samt Arbetsliv) med drygt 3 000 medarbetare. Visa mindre

Vi söker en ny kollega till våra mottagningar Hagalund vårdcentral och Solna Centrum Vårdcentral! 

Välkommen med din ansökan redan idag!

Vår ambition är att ge god vård på hög medicinsk nivå med fokus på patientsäkerhet och kvalitet.

Solna Centrum vårdcentral och Hagalund vårdcentral är två verksamheter inom primärvården i Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO), som är en av Sveriges största vårdgivare. Våra medarbetare gör skillnad nu och i framtiden.

Hagalund och Solna Centrum vårdcentral har ett nära samarbete med delad ledning och ett gemensamt psykosocialt team samt gemensam hemsjukvård.

Vi finns i ett område med blandad patientgrupp och båda vårdcentralerna har närhet till kollektivtrafik, butiker och restauranger.

Du kan läsa mer om oss på Hagalund vårdcentral och Solna centrum vårdcentral 

Vi erbjuder en arbetsplats med goda arbetsvillkor, individanpassad inskolning, digitala besök, trevlig personalgrupp med mycket arbetsglädje och engagemang. Vi erbjuder även generöst friskvårds bidrag, möjlighet till fortbildning, fri sjukvård och extra ersättning vid föräldraledighet.

Du kan läsa mer om det på Förmåner hos Stockholms läns sjukvårdsområde

Arbetsuppgifter:

I tjänsten förväntas du bemanna receptionen på Hagalund vårdcentral deltid. Resterande tid utgörs av sedvanligt administrativt arbete som sekreterare och lokal system administratör. Du har ett övergripande administrativt ansvar för mottagningen då du hanterar bland annat inkomna remisser, personal behörigheter, viss fakturering och löneadministration. Du bidrar till verksamhetsutvecklingen och utformar och reviderar lokala rutiner i enlighet med gällande riktlinjer.

I arbetet ingår att kontinuerligt se över behörigheter i olika system samt att aktualisera information i patient broschyrer, på hemsidan med mera.

Vid behov kan arbetet innebära journalskrivning, av- och ombokning av patienter, ta emot och handlägga inkommande samtal via telefonsystemet TeleQ.

Allt eftersom mottagningens administration utvecklas kan arbetsuppgifterna anpassas och förnyas.

Kvalifikationer:

Examen från utbildning till medicinsk sekreterare är ett krav. Du har god datorvana och har lätt för att hantera nya digitala system och lösningar. Du har mycket goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift samt goda kunskaper i medicinsk terminologi. 

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete som medicinsk sekreterare inom primärvård samt vana att arbeta i TakeCare (journalstystem), Heroma (personaladministration) och Platina (dokumenthanteringssystem).

Anställningsform:

Vikariatsanställning. Heltid 100%, deltid kan eventuellt diskuteras. God möjlighet till förlängning. Tillträde enligt överenskommelse.

Personliga egenskaper:

Som person är du effektiv och noggrann. Du är trygg i din roll och kan självständigt strukturera dina arbetsuppgifter utefter verksamhetens behov. Samtidigt har du en god samarbetsförmåga och bidrar till ett gott arbetsklimat och ett gott bemötande av patienter. Du tar gärna initiativ och bidrar till utveckling och förbättring av administrativa processer.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet!

Välkommen med din ansökan!
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.



Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:

- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt SLSO:s övergripande anvisning för registerkontroll vid anställning.

- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.

- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.



Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. https://www.slso.regionstockholm.se/.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Vill Du arbeta med engagerade, kompetenta och trevliga medarbetare i en öppen och vänlig atmosfär?

I så fall kan vi erbjuda dig en trevlig arbetsplats på
Spånga vårdcentral, som är en populär och väletablerad mottagning med 44 medarbetare.

Mottagningen har ca 17 000 listade patienter och 140 patienter inskrivna i hemsjukvården.

Vårdcentralen ligger i nära anslutning till pendeltågs- och busstation, 12 min med pendeltåg från Stockholms central. På Spånga torg finns det många restauranger, några butiker och torghandel. Vårt område är Solhem, Bromsten, Sundby och Flysta, bebyggelsen är av småstadskaraktär.

Arbetsuppgifter
I dina huvudsakliga arbetsuppgifter ingår journaldokumentation i TakeCare, administrativ service, posthantering, telefonhantering, kassa- och receptionsarbete samt andra på mottagningen förekommande administrativa arbetsuppgifter. Du är mottagningens ansikte utåt och den första personen som patienter och närstående möter i kontakten med oss. Goda utvecklingsmöjligheter och utrymme för egna ansvarsområden finns.

Anställningsform
Vikariat
Tillträde 1/3-31/8 eller enligt överenskommelse
Heltid, 39,5 tim/vecka.

Kvalifikationer
Du har utbildning som medicinsk sekreterare. Erfarenhet av arbete inom primärvården samt en kompletterande undersköterskeutbildning är meriterande. Du måste kunna uttrycka dig väl i både tal och skrift i det svenska språket. Du har god datorvana och är kunnig i Officepaketet.

Personliga egenskaper
Du är en hjälpsam och prestigelös samarbetspartner med ­för­må­ga att arbeta flexibelt efter varierande behov samtidigt som du kan arbeta självständigt och driva ditt arbete framåt. Du känner dig bekväm i patient- och närståendekontakter både i reception och i telefon. Du är nyfiken, vill utveckla och utvecklas, lära dig nya saker och bidra till god stämning på mottagningen. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Urval sker löpande under ansökningstiden.  
 
Välkommen med din ansökan!
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.



Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:

- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt SLSO:s övergripande anvisning för registerkontroll vid anställning.

- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.

- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.



Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. https://www.slso.regionstockholm.se/.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Vill du vara del i en verksamhet som gör skillnad för barn och ungdomar? Gillar du att arbeta i en verksamhet i förändring? BUP Heldygnsvård på söker nu två engagerade medicinsksekreterare.

BUP Stockholms sektion Heldygnsvård är Sveriges största heldygnsvårdverksamhet inom barn- och ungdomspsykiatri. Sektionen består av tre enheter som bedriver heldygnsvård och en akutmottagning, Merparten av enheterna ligger på Södermalm, med utsikt mot Årstaviken, och en enhet finns på St Görans sjukhusområde på Kungsholmen.

Heldygnsvårdsenheterna tillhandahåller vård till barn och ungdomar med komplicerade psykiatriska sjukdomar och tillstånd såsom psykoser, depressioner, ätstörningar, trauma m m, ibland i kombination med t ex sociala svårigheter eller neuropsykiatriska funktionsnedsättningar. Vården bedrivs enligt både HSL och LPT.

Arbetsbeskrivning

Du har ett nära samarbete med såväl läkare som chefer. I dina arbetsuppgifter ingår journalskrivning och hantering av dokument i journalsystemet Take Care, LPT-dokumentationskontroll och hantering av ärenden i Förvaltningsrätten, fakturahantering i Raindance, samt övrigt administrativt chefs-, personal- och läkarstöd.

Kvalifikationer

Du som söker ska ha examen från utbildning till medicinsk sekreterare. Det är meriterande om du har erfarenhet av heldygnsvård.

Personliga egenskaper

Som person är du serviceinriktad och har en mycket god samarbetsförmåga. Du behöver också vara flexibel och självgående. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder

BUP Stockholm arbetar strukturerat med chefs- och ledarskapsutveckling för att skapa en god och hållbar arbetsmiljö där alla kan komma till tals och känna sig sedda. Som medarbetare hos oss har du goda möjligheter att utvecklas inom ditt yrkesområde. Vi har förmåner som till exempel fördelaktiga tjänstepensionsvillkor, möjlighet till löneväxling, fri skattefinansierad sjukvård, extra ersättning vid föräldraledighet och friskvårdsförmåner. Vi erbjuder också flexibla arbetstider om arbetet tillåter.

Anställningsform 

Tjänsterma är två tillsvidaretjänster på heltid. Tillträde snarast, efter överenskommelse.

Övrig information 

Intervjuer kan ske löpande under ansökningstiden.

Vi ser fram emot din ansökan!


Om oss

BUP Akut och heldygnsvård är en del av BUP Stockholm. Barn- och ungdomspsykiatrin i Stockholm (BUP) erbjuder specialiserad psykiatrisk vård för barn och ungdomar under 18 år inom Stockholms län. Vi är en del av Stockholms läns sjukvårdsområde som är en vårdgivare inom Region Stockholm. Tillsammans är vi inom BUP Stockholm drygt 1 200 anställda som varje år möter över 22 000 barn, ungdomar och deras familjer.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.



Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:

- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt SLSO:s övergripande anvisning för registerkontroll vid anställning.

- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.

- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.



Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. https://www.slso.regionstockholm.se/.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Ortopedia Ortopedteknik AB söker en Administratör/Receptionist.
ORTOPEDIA bedriver vård inom ortopedteknik och läkarmottagning. Vi arbetar med alla former av ortopedtekniska hjälpmedel: ortopediska inlägg, skor, ortoser, korsetter och proteser. Vi har tre verksamheter belägna i Stockholm.


Om tjänsten
Vi utökar vårt team och söker nu en ny medarbetare till vår administration och reception! I din roll kommer du att ha varierande uppgifter. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta registrering av patienter, remisshantering, kontakt med försäkringsbolag och patienter på telefon, och all annan administration som pågår dagligen. Lagerhantering av ortopedtekniska hjälpmedel ingår också i arbetsuppgifterna.
Det är stor variation i uppgifterna, vilket kräver förmåga att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Du kommer att vara ansiktet utåt så vi värdesätter en hög serviceförmåga och vilja att hjälpa våra patienter på bästa sätt. Det finns stor potential till utveckling och mer ansvar i framtiden i denna roll. Vi värdesätter att du tar stort ansvar och initiativ till att utveckla verksamheten tillsammans med oss!


Personliga kvalifikationer:
Till denna roll söker vi dig som trivs i en omväxlande roll, kan självständigt planera och organisera ditt arbete, tycker om att jobba självständigt såväl som i grupp och som tar stort ansvar för ditt arbete. Du behöver vara flexibel och kunna anpassa dig till olika situationer som kan uppstå. Du har en positiv attityd, är noggrann och trivs med att arbeta i högt tempo.
Intern såväl som extern kommunikation är en väsentlig del i ditt arbete, därav är det ett krav att du är flytande muntligt och skriftligt inom både det svenska och engelska språket. Du behöver ha god IT-vana och snabbt ta dig an och lära dig nya system. Körkort är också ett krav.


Vad vi erbjuder dig:
Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsmiljö, med möjlighet till utveckling och mycket lärande. Du kommer att arbeta i ett team där vi värnar om varandra. Under den första tiden kommer du få en individuellt utformad internutbildning för att lära dig arbetet på ett tryggt och effektivt sätt.
Din ansökan:
I den här rekryteringen ska du bifoga ditt CV och ett personligt brev, där vi ber dig kortfattat och tydligt bemöta kravprofilen. All kommunikation behandlas med full sekretess. Vi tackar nej till dig som säljer rekryteringstjänster eller annonser.
Startdatum: Omgående/så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Visa mindre

Är du medicinsk sekreterare och vill göra skillnad för barn och ungdomar? Då är du varmt välkommen till oss på BUP Södertälje! Vi utlyser nu en tillsvidareanställning där du kommer att bidra till mottagningens uppdrag att ge evidensbaserad, god och säker vård till barn och ungdomar.

BUP Södertälje är en barn- och ungdomspsykiatrisk öppenvårdsmottagning med ett geografiskt upptagningsområde bestående av kommunerna Södertälje, Nykvarn och Salem. Målgrupp är barn och ungdomar 6 t o m 17 år och deras vårdnadshavare. 

På mottagningen arbetar cirka tjugofem kvalificerade medarbetare av olika professioner innefattande kuratorer, psykologer, läkare, sjuksköterskor, arbetsterapeut, medicinska sekreterare och administratörer. Vi erbjuder våra patienter barnpsykiatrisk vård på specialistnivå utifrån BUP Stockholms processkartor och Socialstyrelsens riktlinjer. I arbetet ingår internt samarbete med andra enheter inom BUP och extern samverkan med exempelvis socialtjänst, skola, habilitering och vuxenpsykiatri.  

Mottagningen är centralt belägen i ett vackert sekelskifteshus. Det finns goda kommunikationsmöjligheter. Vi erbjuder en välfungerande arbetsplats och en arbetsgrupp med god sammanhållning. Vidare finns en tydlig struktur för det administrativa arbetet och kollegor med bred kompetens och erfarenhet. Det finns goda möjligheter att delta i utvecklingsarbete.? 

Arbetsuppgifter

Din övergripande arbetsuppgift är att bistå medicinsk och behandlande personal med administrativa uppgifter. I ditt uppdrag ingår att skriva journal och att hantera dokument med medicinsk information. Behovet av journalskrivning är varierande. Du kommer således även att ha i uppgift att hantera administrativa system samt bidra till bemanningen av mottagningens digitala kontaktvägar, telefon och reception.

Kvalifikationer

Du som söker ska ha examen från utbildning till medicinsk sekreterare och gärna erfarenhet av arbete som medicinsk sekreterare inom barnpsykiatrisk vård.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är serviceinriktad och har god samarbetsförmåga. Du behöver också vara flexibel och självgående. Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet. 

Vi erbjuder

BUP Stockholm arbetar strukturerat med chefs- och ledarskapsutveckling i syfte att skapa en god och hållbar arbetsmiljö där alla kan komma till tals och känna sig sedda. Det finns goda förutsättningar för alla att utvecklas och bli riktigt bra inom sin profession. Vi har förmåner såsom t ex förmånliga tjänstepensionsvillkor, möjlighet till löneväxling, fri offentligfinansierad sjukvård, extra ersättning vid föräldraledighet samt friskvårdsförmåner. Vi erbjuder också flexibla arbetstider om arbetet tillåter.

Anställningsform

Tjänsten är en tillsvidareanställning, på heltid. Provanställning kan komma att bli aktuellt. Tillträde efter överenskommelse.

Vi ser fram emot din ansökan!

Om oss

BUP Södertälje är en del av BUP Stockholm. BUP Stockholm erbjuder specialiserad psykiatrisk vård för barn och ungdomar från 0 till 17 år inom Stockholms län. Vi är en del av Stockholms läns sjukvårdsområde som är en vårdgivare inom Stockholms läns landsting. Tillsammans är vi cirka 1 200 anställda som varje år möter drygt 22 000 barn, ungdomar och deras familjer.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.



Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:

- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt SLSO:s övergripande anvisning för registerkontroll vid anställning.

- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.

- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.



Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. https://www.slso.regionstockholm.se/.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Vill du jobba på en trevlig, nystartad mottagning och bidra med att skapa tillgängliga kommunikationssystem och digitala lösningar? BUP Neuropsykiatri Väst 2 söker nu en medicinsk sekreterare till vår mottagning på Brommaplan.

Mottagningens uppdrag är bedömningar och utredningar där frågeställningen är neuropsykiatriska svårigheter (autism eller ADHD). På mottagningen samarbetar psykologer, läkare och medicinska sekreterare för att ge våra patienter tillgänglig, jämlik, effektiv och patientfokuserad vård. Utöver att vilja göra jobbet så bra som möjligt så arbetar vi med att bygga en välfungerande arbetsplats där vi trivs och har möjlighet att utveckla verksamheten tillsammans.

BUP Sektion Neuropsykiatri består av En väg in samt sex andra neuropsykiatriska mottagningar runt om i Stockholm.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna består av att utveckla och arbeta med enhetens administrativa flöden kopplade framför allt till våra patienter men också personal och ekonomi. Du kommer tillsammans med kollegor att öka digitaliseringsgraden i våra kallelsesystem via TakeCare och AlltidÖppet. Du hanterar inkomna remisser, tidsbokning/kallelser digitalt och per post och av/ombokning.

I arbetet ingår också att hantera beställningar och fakturor, ta emot och handlägga inkommande samtal via telefonsystemet TeleQ samt arbete i det personaladministrativa systemet Heroma. Medicinska sekreterare skriver också journaler och koordinerar utredningstider för att bidra till att utredningar genomförs effektivt och smidigt för patienterna. Du kommer också att svara på frågor från patienter och vårdnadshavare som besöker mottagningen. Allt eftersom mottagningarnas administration utvecklas anpassas och förnyas arbetsuppgifterna för medicinska sekreterare för att så långt som möjligt underlätta för patienter att få rätt vård i rätt tid.

Kvalifikationer

Examen från utbildning till medicinsk sekreterare är ett krav. Du har lätt för att hantera nya digitala system och lösningar, och ser fördelar med digital teknik tillgänglig för patienter.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete som medicinsk sekreterare inom psykiatrisk verksamhet samt vana att arbeta i Take Care (journalföring), Pastill (vårdadministration), TeleQ (telefonisystem), Heroma (personaladministration) och Raindance (ekonomiadministration).

Personliga egenskaper

Som person är du serviceinriktad, strukturerad och självgående, samtidigt som du har mycket god samarbetsförmåga. För att klara uppdraget behöver du vara lösningsinriktad, jobba effektivt och se till att alla uppgifter blir utförda på ett professionellt sätt. Du gillar utveckling, förbättring av administrativa processer och klarar av att hantera en uppbyggnadsfas där rutiner och arbetsuppgifter förändras.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder

BUP skapar goda förutsättningar för att du som medarbetare ska utvecklas och bli riktigt bra inom din profession. Som medarbetare har du förmåner såsom fri sjukvård, extra ersättning vid föräldraledighet, möjlighet till löneväxling, avtalspension samt försäkringar. Vi erbjuder också flexibla arbetstider samt friskvårdsersättning (5000 kr per år).

Anställningsform

Tjänsten är en tillsvidareanställning, på heltid. Provanställning kan komma att bli aktuellt. Tillträde efter överenskommelse.

Vi ser fram emot din ansökan!

Om oss

BUP Neuropsykiatri Väst 2 in är en del av BUP Stockholm. BUP Stockholm erbjuder specialiserad psykiatrisk vård för barn och ungdomar från 0 till 17 år inom Stockholms län. Vi är en del av Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) som är en vårdgivare inom Region Stockholm.

Tillsammans är vi cirka 1 000 anställda som varje år möter drygt 22 000 barn, ungdomar och deras familjer.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.



Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:

- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt SLSO:s övergripande anvisning för registerkontroll vid anställning.

- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.

- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.



Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. https://www.slso.regionstockholm.se/.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Vi söker en koordinator Arbetsplatstester  med administration, provtagning, utbildning, rekrytering och koordinering som huvuduppgifter.  Ljung & Sjöberg
Ljung & Sjöberg AB är branschledande inom alkohol- och drogtestning, spelberoende och medberoende på arbetsplatsen. 
Vi har tre huvudområden: 
- Identifiering och rehabilitering av medarbetare inom näringslivet - Alkohol- och drogprovtagningstjänster - Internatverksamhet 
Vi finns på kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Piteå och Sundsvall men vår tjänst är nationell. Bolaget har upprepade gånger tilldelats Dagens Industris Gasellpris och Veckans Affärers Superföretagspris. 
Vi behöver nu en medarbetare som kan vara verksam i Stockholm. Notera att tjänsten både är förlagd till kontoret och ute på fält hos kundföretag. Placeringsort Stockholm med omnejd. 
Dina arbetsuppgifter varierar och kommer b.la att omfatta: 
Provtagning • Provtagning slumptestning, nyanställningstest och andra förekommande anledningar till provtagning. • Vara stöd vid provtagningsaktiviteter där flera provtagare krävs och akuta ärenden som uppstår. Koordinering • Planera och koordinera provtagningsärenden och agera länk mellan kund och provtagare. • Koordinering och uppföljning timanställda provtagare Administration i samband med provtagning • Provsvarsadministration • Administrera nyanställningstester • Löpande dokumentation i kunddatabas kring ärendets progress. Här ska tydligt framgå var i processen provtagningsärendet befinner sig samt kommande aktiviteter. • Säkerställa att kundinformation är uppdaterad och förmedla till berörda. • Tillse och följa upp att avtalade tester genomförs hos tilldelade kunder. • Säkerställa korrekt fakturering av arbetsplatstester. Fakturering sker löpandes, veckovis och månadsvis. • Styra avvikande arbetsplatstester till MRO (Medical Review officer) för vidare handläggning. • Följa vår befintliga process under samtliga ärenden och rapportera avvikelser om sådana uppstår. Utbildning • Utbildning, uppföljning och utvärdering av underleverantörer och det egna provtagarnätverket. • Säkerställa att provtagarnätverket har relevant provtagningsmaterial. 

Dina kvalifikationer: Du är en ”DOER” och en person som arbetar strukturerat, har gott ordningssinne och har lätt för administration och digitala verktyg. Du tycker om att ta initiativ och att ha ansvar. Du är flexibel och tycker om att lösa problem och du trivs med att arbeta i en kreativ och stimulerande miljö med deadlines. Det är viktigt att du har lätt för att ta kontakt med andra människor och drivs av att ge god service. Du är trygg och tydlig i din kommunikation. Integritet är ett ledord för dig. Du som söker har som lägst en gymnasieutbildning. Har du dessutom en sjukvårdsutbildning, erfarenhet av missbruksvård eller arbetat med folkhälsa är det en fördel. Eftersom tjänsten innebär resdagar, ska du som sökande vara beredd på obekväma arbetstider.
Stämmer beskrivningen av dig? Vill du aktivt arbeta för att skapa säkra och drogfria arbetsplatser? Då är du varmt välkommen att söka.
VillkorSista ansökningsdag, 15 december 2025. Anställningsform: Tillsvidare med provanställning Anställningens omfattning: Heltid Tillträde: Efter överenskommelse Löneform: Månadslön Körkort: B körkort fordras Ort: Stockholm Övrigt om ansökan: Vänligen sänd ett personligt brev och CV. Frågor kring tjänsten besvaras av Magnus Wikudd tel. 070-624 17 47, magnus.wikudd@ljungsjoberg.se Visa mindre

Är du utbildad medicinsk sekreterare/vårdadministratör och vill arbeta i en modern verksamhet med ett sekretariat i framkant, då är det här en tjänst för dig! 

Stockholms centrum för ätstörningar (SCÄ) är en av de största specialistklinikerna i världen för patienter med ätstörningar och tar emot patienter i alla åldrar.

Vi har en väl utvecklad verksamhet med digital vård, öppenvård, intensiv öppenvård, dagvård, heldygnsvård och nationell högspecialiserad vård för både vuxna, barn och ungdomar. Idag är vi närmare 280 anställda. Vår öppenvård och dagvård finns på Södermalm och vår heldygnsvård på Danderyds sjukhus. 

Läs gärna mer om vår verksamhet här.

Arbetsuppgifter:   
Som medicinsk sekreterare är du en enormt viktig del av kliniken.
I arbetsuppgifterna ingår förutom journaldokumentation i TakeCare även remisshantering, rapportering av diagnos- och åtgärdskoder, av- och ombokningar av patienter och receptionsarbete samt telefonservice och kassahantering.
Arbetet kan innebära att du även ska vara behjälplig med andra sedvanliga löpande kontorsgöromål.
Vi förutsätter att du tycker om att ha varierande arbetsuppgifter samt att ge en god service. 
Vi arbetar i team, det finns ett vuxenteam, ett barnteam och ett team för receptionen. Den här tjänsten kommer att tillhöra både barn- och vuxenteamet, med en fördelning på ungefär 50% i respektive team.

Kvalifikationer:
Vi söker dig som är utbildad medicinsk sekreterare/medicinsk vårdadministratör. Har du tidigare erfarenhet av arbete i psykiatrin ses detta som meriterande.
Du har en god datorvana gärna med kunskaper i journalsystemet TakeCare, TeleQ och Officepaketet och gärna också i andra system.
LSA-utbildning är meriterande.

I uppdraget ingår introduktion och utbildning av nya medarbetare och vilket innebär att du behöver ha en god pedagogiska förmåga och mycket goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift.

Personliga egenskaper: 
Rollen innebär att du ingår i två team vilket gör att det är viktigt att du har god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta både enskilt och i grupp. Du har lätt för att lära dig nya saker.
Du tycker om att ha varierande arbetsuppgifter och kan prioritera samt organisera ditt arbete på ett effektivt sätt och tar stort ansvar för ditt uppdrag. 
Du är flexibel och lyhörd och har en god kommunikativ förmåga.
Som person är du prestigelös och ser alla människors lika värde.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.       

Utbildning & lärotillfällen:
För att vidmakthålla kompetens så erbjuder vi bland annat lunchföreläsningar med intressanta och aktuella teman. 

Anställningsform:
Tillsvidareanställning, dagtid måndag-fredag
Heltid 39:30 tim/vecka.

Våra förmåner:
SLSO skapar goda förutsättningar för att du som medarbetare ska utvecklas och bli riktigt bra inom din profession. Som medarbetare har du förmåner såsom fri sjukvård upp till högkostnadsskyddet, extra ersättning vid föräldraledighet, avtalspension samt försäkringar. Vi tillämpar även flextid samt 5000kr i friskvårdsbidrag/kalenderår.

Läs mer om hur det är att arbeta inom SLSO här.

Intervjuer sker löpande under ansökningstiden. Välkommen med din ansökan redan idag!
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.



Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:

- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt SLSO:s övergripande anvisning för registerkontroll vid anställning.

- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.

- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.



Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. https://www.slso.regionstockholm.se/.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Medicinsk sekreterare till Sturebadet Läkarmottagning
???? Plats: Stockholm – Sturebadet Läkarmottagning, invid Stureplan
???? Omfattning: Heltid (100%)
???? Anställningsform: Tillsvidare, med 6 månaders provanställning
Om oss
Sturebadet Läkarmottagning är en privat specialistmottagning i hjärtat av Stockholm.
Vi erbjuder vård av hög medicinsk kvalitet med fokus på helhet, tillgänglighet och personlig kontakt.
Våra patienter kommer både via försäkringsbolag och privat, och vi arbetar tvärprofessionellt med specialistläkare, sjuksköterskor och undersköterskor inom bland annat allmänmedicin, endokrinologi, gynekologi, ortopedi, kardiologi och företagshälsovård.
Vår mottagning präglas av hög kompetens, trygg patientkontakt och ett varmt, professionellt team.
Om rollen
Som medicinsk sekreterare hos oss har du en nyckelroll i att säkerställa en effektiv, strukturerad och serviceinriktad vårdadministration.
Du arbetar nära våra läkare och sjuksköterskor och bidrar till att patientflödet fungerar smidigt – både i det dagliga arbetet och i den långsiktiga uppföljningen.
Dina arbetsuppgifter inkluderar:
Journaldokumentation och hantering av journalsystem Webdoc
Posthantering, remissflöden och fakturering
Receptionsarbete och patientservice
Remiss- och intygshantering
Bokning, kallelser och registrering
Administrativt stöd vid hälsoundersökningar och screeningar
Stöd till verksamhetschef i kvalitets- och uppföljningsarbete
IT-administration och internt supportansvar

Vem vi söker
Vi söker dig som har examen som medicinsk sekreterare/vårdadministratör och som vill arbeta i en engagerad och modern vårdmiljö.
Du är:
Noggrann, ansvarstagande och har hög servicekänsla
Samarbetsinriktad och kommunikativ
Mycket god IT-vana och trivs i digitala arbetsflöden
Flexibel och trygg i en roll med stort eget ansvar
Lugn och professionell även i ett högt tempo

Erfarenhet från privat vård och/eller sjukförsäkringsvård är meriterande, men inget krav.
Vi erbjuder
En trivsam och modern arbetsmiljö mitt vid Stureplan
Träningskort på Sturebadet
Sjukvårdsförsäkring och tandvårdsabonnemang
Ett nära samarbete med engagerade kollegor och specialister
Möjlighet att påverka och utveckla rutiner
Konkurrenskraftiga villkor och friskvårdstimme

Ansökan
Välkommen med din ansökan (CV och personligt brev) till
Chefssjuksköterska Åsa Uvberg: [asa.uvberg@sturebadetlakarmottagning.se]
Urval sker löpande – vänta inte med att skicka in din ansökan. Visa mindre

Psykiatri Södra Stockholm strävar efter att bli ett ledande föredöme inom svensk psykiatri.

Det gör vi genom att arbeta personcentrerat, erbjuda rätt kompetens för patientens behov, betona tillämpning av evidensbaserade riktlinjer och vårdprogram. Vi satsar fortsatt på utvecklingsarbete inom områdena patientsäkerhet, vårdprocesser och vår viktigaste resurs medarbetaren. Vi är över 1200 engagerade medarbetare som erbjuder patienter en god, säker och jämlik vård.

Nu står vi inför en ny epok! Under hösten 2025 startar Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) Psykosvård Stockholm – en nybildad organisation som samlar alla psykosöppenvårds - och heldygnsvårdsenheter inom SLSO i en gemensam verksamhet.




Vi söker efter en medicinsk sekreterare till vårt team på Andreashuset. Är du vår nya kollega?




Om mottagningen för personlighetssyndrom

Mottagningen ingår i vår sektion för öppenvård och är lokaliserad i en trivsam lokal någon minut från Skogskyrkogårdens T-bana. Mottagningen riktar sig till patienter med emotionell instabil personlighetssyndrom (EIPS) där vårt uppdrag är att genomföra fördjupad utredning samt behandling. Vi har ett brett behandlingsutbud och utvärdera och utvecklar vår verksamhet med patientsäkerheten i fokus. På mottagningen arbetar specialistläkare i psykiatri, sjuksköterskor, sjukgymnast, kurator, psykologer, psykoterapeuter, case manager samt medicinska sekreterare. Ledningen på mottagningen består av medicinskt ansvarig läkare, enhetschef samt biträdande enhetschef. Vi söker nu en medicinsk sekreterare som tillsammans med våra övriga sekreterare vill medverka i vår pågående utvecklingsprocess. Vi kan lova dig att du kommer till en mottagning med hjärta, kompetens och engagemang.




Ditt arbete som medicinsk sekreterare
Du kommer att ha sedvanliga arbetsuppgifter för medicinska sekreterare inom specialiserad psykiatrisk öppenvård. Som medicinsk sekreterare är du en viktig del av enhetens arbetslag och verksamhetens ansikte utåt. I arbetsuppgifterna ingår förutom journaldokumentation i Take Care även receptionistarbete, kassahantering, telefonservice, av- och ombokningar av patienter, remisshantering och registreringar. Du har också den mycket viktiga rollen att ge administrativt stöd till behandlande personal.




Våra förväntningar på dig
Vi ser att du är utbildad medicinsk sekreterare. Erfarenhet av arbete inom psykiatrin är meriterande. Som person är strukturerad och kan arbeta både självständigt och i samarbete med övriga kollegor. Du trivs med att arbeta i team och vill bidra med din kunskap och erfarenhet för att ge patienterna bästa möjliga vård och behandling. Du har en empatisk förmåga som speglas i en nyfikenhet och öppenhet för nya människor.


Vad kan vi erbjuda dig?
Vi erbjuder möjlighet att jobba på en arbetsplats som ger utrymme för personlig och professionell utveckling på både individuell nivå och gruppnivå. Vi erbjuder en arbetsmiljö där vi tillsammans ser till att patienterna får den bästa möjliga vården.




Låter det intressant?
Du söker tjänsten med CV, personligt brev och intyg. Vi tillämpar löpande intervjuer i denna rekryteringsprocess.

Varmt välkommen med din ansökan!
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.



Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:

- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt SLSO:s övergripande anvisning för registerkontroll vid anställning.

- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.

- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.



Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. https://www.slso.regionstockholm.se/.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Chefsstöd - verksamhetsstöd till infektionskliniken/venhälsan, Vårdadministration 4

Verksamhetsområde Hälsoprofessioner och Vårdadministration består av 6 enheter med medicinska sekreterare, administratörer och chefsstöd.

Som chef- och verksamhetsstöd för infektionkliniken/venhälsan ingår du i enheten Vårdadministration 4 där även ögon- urolog- och onkologklinikens administrativa personal ingår.

Inektionskliniken/venhälsan består av cirka 130 medarbetare och är en verksamhet med såväl sluten- som öppenvård. Slutenvården består av två vårdavdelningar med sammanlagt 36 vårdplatser och öppenvården består av en dagvårdsenhet, en stor HIV-mottagning samt en STI-mottagning (Venhälsan). Infektionskliniken/Venhälsan har en omfattande forskningsverksamhet och en forskargrupp under KI/SÖS. På kliniken bedrivs undervisning för sjuksköterskestudenter och läkarstudenter.

Du kommer tillsammans med din chefsstödskollega att ha ett nära samarbete med klinikens verksamhetschef, läkarchefer, läkare, förstalinjechefer, FoUUi-ansvariga samt övriga stabsfunktioner. Du kommer även att ingå i nätverk med Södersjukhusets övriga chefs/verksamhetsstöd.

Arbetet är självständigt och omväxlande med många kontakter både internt och externt.

Vad ingår i arbetet?

Nedanstående arbetsuppgifter kommer att fördelas mellan dig och klinikens nuvarande chef/verksamhetsstöd, där ni har möjlighet att växla och varva utifrån aktuell arbetsbelastning.
Preliminärt kommer klinikens FoU-administration vara ett av dina arbetsområden.

* Bistå verksamhetschefen med att planera, leda, genomföra och följa upp olika aktiviteter.

* Vara ett naturligt nav i verksamheten och arbeta nära ledningsgruppen med administrativ support som mötesförberedelser, protokollföring, behörigheter, arkivering, statistik, reseplanering, fakturahantering, m.m.

* FoUUi-administration såsom övergripande överblick och fortlöpande uppdatering av forskningsstudier. Förståelse och överblick i FoU-budget inklusive fakturering i samarbete med controller, bistå forskare och utbildningsansvarig med administrativ hjälp, registrering i kvalitetsregister.

* Ansvar för läkarrapportering i Heroma

* Bistå schemaläggande läkare med schemaplanering

* Planera för introduktion och mottagande av nya läkare

Vem söker vi?

* Vi söker dig som har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom vård.

* Du är examinerad medicinsk sekreterare eller har annan administrativ högskoleutbildning.

* Du uttrycker dig väl i svenska språkets tal och skrift

* Du har goda kunskaper inom IT, Officepaketet och engelska språket.
* Du har god kunskap om komplex schemaläggning.

* Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i IT-systemen Heroma, Raindance, Edit, Take Care, Medinet och QlikView/QlikSense.

Personliga egenskaper
Tempot är ofta högt, därför ställer vi höga krav på noggrannhet, ansvarskänsla och prioriteringsförmåga.

Du har mycket god samarbetsförmåga och kan arbeta enskilt men också i grupp.

Du är självständig, initiativtagande, noggrann och flexibel.

Du har en positiv inställning och är lösningsorienterad.

Du bidrar till sammanhållning och teamwork på din arbetsplats och klarar att kommunicera med alla.

Du har en medvetenhet i frågor om HBTQ.

Vad erbjuder vi?

Våra medarbetare är vår viktigaste resurs och därför månar vi om att du ska ha ett utvecklande, tryggt och hållbart arbetsliv. Vi erbjuder många olika förmåner och fördelar oavsett var du befinner dig i livet och i karriären. Några av dessa förmåner är:

Vidareutbildning. Vi erbjuder regelbundna, kompetenshöjande aktiviteter utifrån medarbetarens och verksamhetens behov.
Ett generöst friskvårdsbidrag
Personalgym och hälsoteam med fysioterapeuter, ergonomer och hälsopedagoger som kan stötta dig i din träning.
Föräldrapenningtillägg och föräldralön.

Läs mer om vårt erbjudande här

Vi som arbetar på Södersjukhuset har ett viktigt uppdrag, varje medarbetares insats behövs. För att kunna utföra vårt arbete på bästa möjliga sätt och hantera de utmaningar vi möter, arbetar vi tillsammans med att stärka vår kultur och arbetsmiljö. Läs gärna mer om vår Ledar- och medarbetarsyn

Övrigt

Södersjukhuset kan komma att tillämpa kontroll i belastningsregistret före beslut om anställning. I denna rekrytering arbetar vi med löpande med urval och intervjuer. 

Är du intresserad?

Du är välkommen att ansöka så snart som möjligt. Rekryteringsarbetet pågår löpande under ansökningstiden.

Sista ansökningsdag är 2025-11-24




För frågor kan du kontakta sekreterarchef Viveca Dahlström på tel:08-123 28 11 eller e-post: viveca.dahlstrom@regionstockholm.se




Välkommen med din ansökan!

Läs mer här om hur det är att arbeta inom Region Stockholm.
Södersjukhuset är ett av Nordens största akutsjukhus, vi finns i hjärtat av samhället, dag som natt för våra patienter. Hos oss står akutsjukvården i centrum och utgör tillsammans med de stora folksjukdomarna vår specialitet. Vi bedriver omfattande klinisk forskning och utbildning, för oss är det viktigt att kombinera det stora sjukhusets möjligheter med den nära och personliga patientkontakten. På Södersjukhuset är alla en del i en större helhet där vi tillsammans skapar morgondagens vård.



Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Vill du arbeta i en verksamhet med ett meningsfullt och spännande uppdrag som verkligen gör skillnad för många människor? Är du en serviceinriktad och strukturerad person som tycker om att ta ansvar och arbeta med omväxlande arbetsuppgifter? Då kanske vi har jobbet för dig!

Om oss

Tobiasregistret är det svenska registret för givare av blodstamceller och grundades år 1992.

Tobiasregistret matchar svårt sjuka patienter i behov av en blodstamscelltransplantation med lämpliga givare i Sverige eller utomlands. Registret består av frivilliga donatorer, samt den nationella biobanken för navelsträngsblod. Varje år görs flera tusen sökningar efter passande givare i Tobiasregistret. Motsvarande register finns på många andra håll i världen, med vilka vi samarbetar. Sammanlagt är mer än 44 miljoner personer registrerade som potentiella stamcellsdonatorer. Registret utför nationella uppdrag och drivs som ett helägt bolag av Region Stockholm.

Om tjänsten

Som internationell koordinator kommer du tillsammans med övriga kollegor att handlägga alla förekommande administrativa uppgifter som innefattas i processen med rekrytering av donatorer och hantering av beställningar vid val av donator för transplantationspatienter. Du har kontakt med presumtiva donatorer samt berörda vård- och blodcentraler i samband med förberedelse inför eventuella donationer. I din roll ligger att noggrant informera donatorer som fått en match om vad detta innebär. 

Du dokumenterar arbetet med donationsverksamhet i IT-system. I arbetsuppgifterna ingår också
att tillsammans med övriga koordinatorer arbeta med Tobiasregistrets servicefunktion (telefon, mejl mm). Arbetet som koordinator innebär även att du aktivt deltar i verksamhetens utveckling Hos oss blir du en del av en härlig grupp koordinatorer som tillsammans arbetar mot gemensamma mål med huvudsyfte att möjliggöra att fler svårt sjuka patienter kan få en passande stamcellsdonator. 

Vem är du?

Vi söker dig som är strukturerad, metodisk, proaktiv och flexibel. För att klara arbetet behöver du vara noggrann. Du har lätt att kommunicera, har ett positivt synsätt och en förståelse för verksamhetens behov. Vidare är du engagerad, självgående och drivande. Den komplexa miljön med många olika arbetsuppgifter som på olika sätt påverkar varandra gör att du behöver kunna tänka gränsöverskridande för att skapa dig en helhetsbild. Att ta helhetsansvar är naturligt för dig.

Då arbetsplatsen är en mindre verksamhet krävs god samarbetsförmåga och förmåga att snabbt anpassa sig till nya uppkomna situationer. Arbetet är omväxlande så du behöver ha god förmåga att planera och prioritera. Du har kapacitet att ha flera parallella processer i gång samtidigt och har lätt för att skifta fokus mellan olika arbetsuppgifter.

För att lyckas i rollen har du:

Erfarenhet av arbete med kvalitativa data och ärendehanteringssystem
Goda IT kunskaper samt god erfarenhet av arbete i Officepaketet och andra IT-system
Minst ett års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete
God telefonvana
Dokumenterade kunskaper i engelska språket i både tal och skrift
Mycket god kommunikativ förmåga och goda kunskaper i svenska språket både i tal och skrift

Vi ser det som meriterande om du har:

Erfarenhet av arbete inom register eller donationsverksamhet
Erfarenhet av att arbeta i offentlig verksamhet
Erfarenhet av att ha arbetat med internationella kontakter 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vårt erbjudande

I rollen som koordinator erbjuds du ett omväxlande och ansvarsfullt arbete i en liten
verksamhet med ett viktigt samhällsuppdrag. I din roll kommer du ha nytta av och kunna vidareutveckla din erfarenhet och kunskap om administration, service, koordinering och kommunikation. För rätt person finns goda utvecklingsmöjligheter.

Vi har kollektivavtal och med det följer kollektivavtalade försäkringar, tjänstepension och möjlighet till löneväxling. För att du ska kunna ta ansvar för din hälsa erbjuder vi friskvårdstimme och friskvårdsbidrag samt subventionerad sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård. Vi erbjuder flextid i den mån arbetet tillåter och när kunskapsmålen för arbetsuppgifterna är uppfyllda kan även distansarbete förekomma. Här kan du läsa mer om förmånerna i vårt kollektivavtal.

Vi befinner oss i centrala Stockholm på Sabbatsbergs sjukhus. Hit tar du dig enkelt med kollektivtrafiken.

Ansökan

Låter det här som något för dig ser vi gärna att du söker så snart som möjligt. Intervjuer kommer att ske fortlöpande. För en komplett ansökan räcker det med att bifoga ditt CV. När du ansöker kommer du att få besvara ett antal frågor, dessa ersätter personligt brev. Provtjänstgöring i 6 månader kan komma att tillämpas.

Har du frågor är du välkommen att kontakta Miranda Drobin, miranda.drobin@regionstockholm.se, 08-123 189 14.

Värmt välkommen med din ansökan!
Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Psykiatri Södra Stockholm strävar efter att bli ett ledande föredöme inom svensk psykiatri.

Det gör vi genom att arbeta personcentrerat, erbjuda rätt kompetens för patientens behov, betona tillämpning av evidensbaserade riktlinjer och vårdprogram. Vi satsar fortsatt på utvecklingsarbete inom områdena patientsäkerhet, vårdprocesser och vår viktigaste resurs medarbetaren. Vi är över 1000 engagerade medarbetare som erbjuder patienter en god, säker och jämlik vård.

Nu står vi inför en ny epok! Under hösten 2025 startar Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) Psykosvård Stockholm – en nybildad organisation som samlar alla psykosöppenvårds - och heldygnsvårdsenheter inom SLSO i en gemensam verksamhet.

Vi söker en driven och engagerad medicinsk sekreterare till vår psykiatriska specialistmottagning belägen i Nacka.

Om psykiatrisk specialistmottagning Nacka
Psykiatrisk specialistmottagning Nacka är en mottagning som blev en del av Psykiatri Södra Stockholm den 1 april 2025. Vi erbjuder högkvalitativ vård och stöd till individer med psykisk ohälsa. Vårt mål är att skapa en trygg och inspirerande miljö där både patienter och personal kan växa och trivas. Genom nära samarbete och tvärprofessionellt arbete strävar vi efter att erbjuda individanpassad och evidensbaserad behandling.

Mottagningen ligger i naturnära Ektorp Centrum, cirka 10-15 minuter från Slussen. Verksamheten utgörs idag av en personalgrupp på cirka 50 personer bestående av läkare, sjuksköterskor, psykologer, case-managers, kuratorer, arbetsterapeuter, rehabkoordinator och medicinska sekreterare. 

Din roll som medicinsk sekreterare
Som medicinsk sekreterare är du en mycket viktig del av mottagningen. I din roll som medicinsk sekreterare kommer du att ansvara för journalskrivning och dokumentation i journalsystemet Take Care från diktat och andra anteckningar. Säkerställa att journalhantering och arkivering sker på ett korrekt sätt. Bemanna mottagningens reception och telefon, bemöta patienter, närstående och kollegor. Arbeta med olika vård- och IT-system t.ex. Take Care, TeleQ, Webcert och Clockwork. Stötta i planering av verksamheten, boka in besök, samordna tider för teamets olika funktioner och lösa dagliga behov som kan uppstå. Vara ett administrativt stöd till mottagningens olika yrkesgrupper och t.ex. säkerställa att KVÅ-kodningen följer klinikens riktlinjer.
 
Våra förväntningar på dig
Vi söker dig som är utbildad medicinsk sekreterare och som har erfarenhet av arbete inom psykiatrisk öppenvård. 

Du behärskar svenska språket väl och har god kunskap i medicinsk terminologi samt goda kunskaper i TakeCare samt Microsoft Office-paketet. Du känner dig trygg i patientkontakt både fysiskt i reception samt i telefon. 

Det är särskilt meriterande om du arbetat med Heroma (personaladministration), diarieföring i dokumenthanteringssystemet Platina eller har kompetens i klassifikation av vårdåtgärder (KVÅ) och åtgärdsklassificering.

För att passa i denna roll bör du:
Ha god samarbetsförmåga och vara lyhörd och flexibel. Trivas med att arbeta självständigt i dialog med övrig personal samt bidra med din kunskap och erfarenhet för att ge patienterna bästa möjliga vård och behandling. Vara nyfiken med förmågan att kunna möta människor med skiftande mående. Vara van vid att jobba inom målstyrd verksamhet och ha ett gott bemötande till såväl patienter som till dina kollegor. Vi lägger stor vikt vid att du är serviceinriktad och har lätt att samarbeta med andra och skapa goda relationer.

Vad kan vi erbjuda dig?
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse.
Som arbetsgivare månar vi om våra medarbetares hälsa och välmående och erbjuder bland annat flextid, friskvårdstimme och 5 000 kr i årligt friskvårdsbidrag. Vi vill att arbetet ska ge energi och strävar därför efter att arbeta i processer som ska bidra till en god vård där välbefinnande för både patienter och medarbetare är målet. Vi är i en spännande utvecklingsfas och för dig med intresse för utvecklingsarbete är det en möjlighet att få fortsätta resan framåt tillsammans med oss.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.



Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:

- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt SLSO:s övergripande anvisning för registerkontroll vid anställning.

- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.

- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.



Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. https://www.slso.regionstockholm.se/.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Vill du arbeta i en verksamhet där ditt administrativa arbete gör verklig skillnad för både patienter och vårdpersonal? Vi söker nu en medicinsk sekreterare till oss på Karolinska Universitetssjukhuset.

Välkommen med din ansökan!

Du erbjuds
ett stimulerande och omväxlande arbete där du får möjlighet att utvecklas och växa i din yrkesroll
en positiv och stöttande arbetsmiljö där trivsel och gemenskap är i fokus
flexibilitet med flextid och möjlighet till distansarbete
möjlighet att delta i nätverk och träffar med kollegor inom verksamhetsområdet.

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

I Verksamhetsområde (VO) Vårdadministration samlar vi sjukhusets alla vårdadministrativa resurser under Stab Produktion. Här arbetar omkring 600 medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter som tillsammans säkerställer att den dagliga administrationen fungerar på bästa möjliga sätt i hela verksamheten.

Hos oss får du möjlighet att bidra till både utvecklingen av verksamheten och förbättringen av våra administrativa rutiner.

Som medicinsk sekreterare har du en central och varierad roll. Du ansvarar bland annat för utskrift av journaldiktat, bokning av multidisciplinära konferenser, registrering av DRG samt andra administrativa uppgifter som ingår i det dagliga arbetet.

Vi söker dig som
är flexibel och trivs i en föränderlig vardag där du gärna tar dig an nya arbetsuppgifter
har en stark servicekänsla och alltid sätter verksamhetens och patientens behov i fokus
arbetar självständigt och tar ansvar för att driva ditt arbete framåt
har förmåga att se helheten och förstå hur olika delar av verksamheten hänger samman
samarbetar väl med andra och bidrar till en positiv och stöttande arbetsmiljö.   
Kvalifikationer

Krav:

Medicinsk sekreterare-/Vårdadministratörsutbildning eller eftergymnasial utbildning till läkarsekreterare/medicinsk sekreterare
Goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift.
Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!
Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/



Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/var-arbetsplats/totalforsvarsplikt-allman-tjansteplikt-och-krigsplaceringar-pa-karolinska-universitetssjukhuset/



Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.



För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.



Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.



Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.



Läs gärna mer om oss på https://www.karolinska.se/ och följ oss på sociala medier!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Trivs du med struktur och administration i en dynamisk vardag — där försäkringsvård och ekonomiadministration är kärnan i ditt arbete?

Om oss
Aleris Specialistklinik Hötorget Vi tar emot patienter inom en mängd specialistområden, bland annat obesitas, gastroenterologi, kardiologi, kirurgi, öron-näsa-hals, gynekologi och neurologi. Vi erbjuder också hälsoundersökningar i förebyggande syfte. På vår mottagning på Hötorget i centrala Stockholm jobbar läkare, sjuksköterskor, undersköterskor och dietister.
Rollen
Vi söker en utbildad medicinsk sekreterare eller vårdadministratör som vill bidra till vår växande specialistverksamhet. Du får en central roll i fakturering och ekonomisk uppföljning av vårdproduktionen.
Arbetsuppgifter
Hantera patientärenden inom försäkringsvård, regionvård och för privata patienter
Fakturering via KuraLink och Amili
Ekonomisk uppföljning och produktion
Vårdadministration
Dokumentation i journalsystemen TakeCare och WebDoc

Vid behov arbetar du som medicinsk sekreterare och skriver diktat.
Vårt erbjudande
Som medarbetare på Aleris får du tillgång till en rad olika förmåner som stödjer dig både i arbetsliv och privat. Vi strävar efter att skapa de bästa möjliga förutsättningarna för dig att trivas och utvecklas. Läs mer om våra förmåner här.
Att arbeta hos oss innebär:
Stimulerande och varierande arbetsmiljö i en verksamhet under utveckling
Nära samarbete med medicinsk personal och ledning
Påverkan och förbättring av rutiner inom försäkringsvård
Välanpassad introduktion
Interna utbildningar
Måndagsfrukost

Om dig
Utbildad medicinsk sekreterare eller vårdadministratör
God medicinsk terminologi
Erfarenhet av försäkringsvård och ekonomiadministration är starkt meriterande
Van att arbeta i journalsystem och ekonomisystem (TakeCare, WebDoc, KuraLink)
Professionell kommunikation och mottagande
Strukturerad, lösningsorienterad och noggrann
Flytande svenska i tal och skrift, god datorvana

Anställningsvillkor 
Anställningsform: Tillsvidareanställning, som inleds med 6 månaders provanställning Omfattning: Heltid Tillträde: Enligt överenskommelse Lön: Individuell lönesättning Kollektivavtal finns

Ansökan
Urval och intervjuer sker löpande tjänsten och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med din ansökan. Vi ser dock gärna att du skickar din ansökan innan 2 november.
Om du har frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Verksamhetschef Tove Mattsson, tove.mattsson@aleris.se .
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vill du vara med och stärka rättssäkerheten? På Rättsmedicinalverket samarbetar experter inom rättsmedicin, rättskemi, rättsgenetik och rättspsykiatri för att ge rättsväsendet svaren de behöver. Varje detalj kan vara avgörande, och oavsett om du arbetar direkt med analyser och utredningar eller i en stödjande roll, bidrar du till ett rättssäkert samhälle.

Rättsmedicinalverket har fått två nya uppdrag  – att utföra riskbedömningar på uppdrag av Kriminalvården gällande fråga om villkorlig frigivning samt att utföra särskilda riskutredningar gällande säkerhetsstraff på uppdrag av domstol. Verksamhetens organisation och struktur formas under närmsta år tillsammans med uppdragsgivare och medarbetare. Ikraftträdande för uppdragen är 1 januari 2026 respektive 1 mars 2026. För att möta en ökad ärendemängd och nya arbetsuppgifter rekryterar vi nu ett antal nya medarbetare.

Nu söker vi en administratör till Rättspsykiatriska undersökningsenheten i Stockholm, beläget i närheten av Huddinge sjukhus.

Ditt uppdrag
Du kommer vara en del av en grupp med åtta administratörer och en ekonomisamordnare som leds av en gruppchef. Du kommer även att arbeta i nära samarbete med läkare och andra yrkesgrupper. Arbetet ställer krav på snabba och effektiva leveranser samt flexibilitet och hantering av flera olika uppdrag samtidigt. I arbetet ingår varierande administrativa uppgifter inom ramen för verksamheten som statlig myndighet, som bland annat ärendehandläggning, transkribering och registratur. Arbetets bedrivs periodvis i högt tempo.

Administratören har en viktig roll i utredningsprocessen med löpande kontakter via e-post och telefon med domstol, upprättande av ärenden, rekvirering och registrering av handlingar, transkribering och korrekturläsning. Utöver det innefattar arbetet arkivering och gallring av handlingar.

Kvalifikationer


• Du är utbildad administratör, medicinsk sekreterare eller har annan likvärdig arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren anser relevant för tjänsten.
• Du har relevant yrkeserfarenhet av administrativt arbete, till exempel ärendehandläggning inom offentlig förvaltning.
• Eftersom korrekturläsning och transkribering är en del av arbetet är det viktigt att ha goda kunskaper i det svenska språket, både muntligt och skriftligt. Detta är också viktigt eftersom administratörerna ofta representerar verksamheten utåt och ansvarar för kommunikation och service gentemot andra myndigheter och instanser.
• Du behöver vara bekväm med att arbeta i digitala miljöer och har lätt för att sätta dig in i nya system, tekniska lösningar och du ser digitala verktyg som ett naturligt stöd i ditt arbete.

Meriterande


• Det är meriterande om har erfarenhet av arbete inom rättsväsendet eller offentlig sektor.

Personliga egenskaper och förmågor
Som person är du trygg, stabil och har god självinsikt. Du har lätt för att samarbeta med andra och du är effektiv och ansvarstagande. Du är också bra på att planera och organisera ditt arbete samt är öppen för förändringar och nya arbetssätt.

Som administratör behöver du vara kvalitetsmedveten och serviceinriktad, ta egna initiativ och vara intresserad av att utveckla de administrativa arbetsuppgifterna. Du har god problemlösningsförmåga och kan på kort tid sätta dig in i komplexa arbetsuppgifter. Då arbetet stundtals kan vara krävande med snabbt växlande och varierande arbetsuppgifter, behöver du vara flexibel samt ha en hög administrativ kapacitet.

Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.

I din ansökan vill vi att du tydligt beskriver hur du uppfyller efterfrågade kvalifikationer. Vi vill också att du beskriver varför du söker just den här tjänsten.

Anställningen
Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning, tillträde enligt överenskommelse och placering vid den rättspsykiatriska undersökningsenheten i Stockholm.
Det finns utifrån verksamhetens behov möjlighet att teckna enskild överenskommelse om distansarbete del av arbetstid.

Rättsmedicinalverket tillämpar individuell lönesättning.

RMV är en del av rättskedjan och vi ställer höga krav på medarbetarnas omdöme och säkerhetstänkande samt respekt för lag och ordning. Som företrädare för Rättsmedicinalverket följer du den statliga värdegrunden och bidrar genom ditt sätt att agera till rättssäkerhet, rättstrygghet och förtroende för myndigheten.

Vi genomför en bakgrundskontroll genom att kontrollera belastningsregister inför anställning. RMV tillämpar en kompetensbaserad rekryteringsprocess där det kan förekomma arbetspsykologiska tester, kunskapsprov eller arbetsprov. Inför anställning av legitimerad hälso- och sjukvårdspersonal utförs kontroller med Socialstyrelsen och Inspektionen för vård och omsorg.

I samband med anställning vid Rättsmedicinalverket kan det komma att följa en skyldighet att krigsplaceras.

Vill du också vara med och bidra till ett rättssäkert samhälle?
Välkommen med din ansökan senast den 26 oktober 2025. Betyg och övriga handlingar tas med vid en eventuell intervju.

Rättsmedicinalverket värnar om en rekrytering fri från diskriminering och strävar efter att ge lika möjligheter för alla.

Vill du veta mer?
För mer information är du välkommen att kontakta gruppchef Jennie Ek tel. 010-483 45 57. Du kan också kontakta HR-specialist Bonde Svedberg tel. 010-483 48 98. Våra fackliga företrädare nås via vår växel tfn: 010-483 41 00. Facklig företrädare för Saco är Maritha Torkildsen Nilsson, för ST/OFR Selma El Hadi, och för Seko Christer Johansson.

Ta gärna del av våra förmåner:
https://www.rmv.se/om-oss/jobba-hos-oss/att-jobba-pa-rattsmedicinalverket/formaner-hos-oss/ 

Vi är den medicinska länken i rättskedjan. Här arbetar sjuksköterskor, psykologer, rättspsykiater, socionomer, skötare, administratörer och många fler på uppdrag av bland annat polis, åklagare och domstol.

Här kan du möta några av våra medarbetare:

https://www.rmv.se/om-oss/jobba-hos-oss/vara-medarbetare/ 

Avdelningen för rättspsykiatri undersöker på uppdrag av domstol om en person som är misstänkt för brott begått detta under påverkan av en allvarlig psykisk störning. Vi gör också riskbedömningar när livstidsdömda ansöker om tidsbegränsat straff. Avdelning för rättspsykiatri består av två rättspsykiatriska undersökningsenheter placerade i Stockholm och Göteborg samt enheten för samordning placerad vid huvudkontoret i Stockholm.

Det här gör vi:
Rättspsykiatri - Rättsmedicinalverket (rmv.se) Visa mindre

Brinner du för att ge god service? Gillar du att strukturera ditt arbete med fokus på effektivitet och hög kvalitet? BUP Skärholmen söker nu en positiv och serviceinriktad medicinsk sekreterare som vill bidra i arbetet med att hjälpa våra patienter och deras närstående.

BUP Skärholmen är en barn- och ungdomspsykiatrisk öppenvårdsmottagning med upptagningsområde Hägersten-Liljeholmen, Älvsjö, Skärholmen och norra Botkyrka. Vi finns i trevliga lokaler i Skärholmens galleria. Vårt uppdrag är att bedöma och behandla barn och ungdomar, 0-17 år med medelsvåra till svåra barnpsykiatriska tillstånd.

Som medicinsk sekreterare är du en oumbärlig kugge i hjulet med våra patienter och du har ett mycket nära samarbete med samtliga yrkesgrupper. På mottagningen arbetar, förutom medicinska sekreterare, psykiatriker, ST-läkare, psykologer, sjuksköterskor, kuratorer och arbetsterapeuter. 



Arbetsuppgifter

Som medicinsk sekreterare kommer du arbeta med sedvanliga administrativa uppgifter såsom dokumentation och bokningar i Take Care och Pastill, telefoni, receptionsarbete och administrativt stöd. Du kommer även ha ett flertal andra ansvarsområden, exempelvis ansvara för beställningar i Clockwork, hantera personalsystemet Heroma, samt delta i utveckling och implementering av metoder och arbetssätt. Du kommer att arbeta i nära dialog med enhetschefen.



Kvalifikationer

Du som söker ska ha examen från utbildning till medicinsk sekreterare och erfarenhet av öppenvårdsarbete, gärna inom barnpsykiatrin. För att klara uppdraget behöver du ha goda IT-kunskaper. Det är en fördel om du har erfarenhet av arbete i Pastill, Heroma, Raindance och Take Care.



Personliga egenskaper  

Vi vill att du har ett genuint intresse av att arbeta för barn, ungdomar och deras familjer. Vi ser gärna att du har en utpräglad känsla för service. Du är också en person som gillar att arbeta i team och har mycket god samarbetsförmåga samtidigt som du även trivs med att arbeta självständigt. Du behöver ha förmåga att organisera och strukturera ditt arbete samtidigt som du klarar av att vara flexibel när andra mer prioriterade arbetsuppgifter dyker upp. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. 



Vi erbjuder

BUP Stockholm skapar goda förutsättningar för att du ska utvecklas och bli riktigt bra inom din profession. Som medarbetare har du förmåner såsom fri offentligfinansierad sjukvård, extra ersättning vid föräldraledighet, möjlighet till löneväxling, tjänstepension samt försäkringar. Vi erbjuder också flexibla arbetstider samt friskvårdsersättning (5.000 kr per år).



Anställningsform

Tillsvidare.



Information om tjänsten lämnas av

Elsa Ahrin, enhetschef, 070-218 38 92



Fackliga företrädare

Ola Tellner, Vision, tel 08-123 404 81



Övrig information

Intervjuer kan ske löpande under ansökningstiden.
Provanställning kan komma att tillämpas.



Vi ser fram emot din ansökan!


Om oss

BUP Globen är en del av BUP Stockholm. Barn- och ungdomspsykiatrin i Stockholm (BUP) erbjuder specialiserad psykiatrisk vård för barn och ungdomar under 18 år inom Stockholms län. Vi är en del av Stockholms läns sjukvårdsområde som är en vårdgivare inom Region Stockholm. Tillsammans är vi inom BUP drygt 1 200 anställda som varje år möter över 22 000 barn, ungdomar och deras familjer.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.



Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:

- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt SLSO:s övergripande anvisning för registerkontroll vid anställning.

- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.

- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.



Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. https://www.slso.regionstockholm.se/.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Är du en strukturerad och initiativrik medicinsk sekreterare som trivs i en händelserik och meningsfull miljö? Vi söker dig som vill arbeta nära ledningen, bidra till smidiga processer och hjälpa oss att skapa bästa möjliga vård för våra patienter!

Du erbjuds
ett nära och givande samarbete med andra yrkeskategorier
ett delaktigt och närvarande ledarskap där vi ser varje individ och strävar efter att du får de bästa förutsättningarna för din fortsatta professionella utveckling
ett varierat arbete i en unik miljö
en möjlighet att få vara med och utveckla administrativa processer.

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

I Verksamhetsområde (VO) Vårdadministration samlar vi sjukhusets alla vårdadministrativa resurser under Stab Produktion. Vår verksamhet består av cirka 600 medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter.

Här arbetar du i en omväxlande miljö på en arbetsplats med starkt engagemang och driv för patienternas bästa. Din roll är central och huvudfokus är att stötta verksamhetschefen i dennes dagliga arbete. Du förväntas vara delaktig och bidra till effektiva samarbetsformer och förbättringar.

Som verksamhetschefsassistent arbetar du självständigt och är verksamhetschefens administrativa stöd. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att ombesörja mötesplanering, protokollföring samt vara behjälplig i annat förekommande administrativt arbete såsom kalender- och mailhantering samt diarieföring. Du kommer även vara ett stöd för ledningsgruppen vid nyanställningar och beställningar i diverse system. Du behöver vara insatt i verksamheten och vad som är på gång för att på bästa sätt hantera koordinering av olika slag samt förberedande arbeten som i rask takt behöver produceras. Som verksamhetschefsassistent inom Öron Näsa Hals Hörsel och Balans har du möjlighet att delta i ett nätverk med alla chefsassistenter på temat som träffas regelbundet. Du kommer vara anställd som verksamhetschefsassistent på VO Vårdadministration, men vara utplacerad på Öron Näsa Hals Hörsel och Balans. Du kommer ha ett nära samarbete med omvårdnadscheferna inom de enheter som verksamhetschefen leder och även vid behov bistå med administrativa uppgifter. Verksamheten finns i både Solna, Huddinge,  Rosenlund och Danderyd och du delar din tid däremellan.

Vi söker dig som
gillar att arbeta självständigt och i ett högt tempo
har vana att arbeta som chefsassistent och vara väl förtrogen med Officepaketet
har god samarbets- och serviceförmåga och arbetar strukturerat
kan ta egna initiativ och se till helheten, då du kommer arbeta i en flexibel verksamhet
kan organisera och prioritera dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt
tycker att det är spännande att få vara med att utveckla och påverka framtidens arbetsuppgifter för din yrkesroll
delar Karolinska Universitetssjukhusets värderingar: Ansvar- Medmänsklighet- Helhetssyn.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Provtjänstgöring kan komma att tillämpas.

Kvalifikationer

Krav:

Medicinsk sekreterare-/Vårdadministratörsutbildning eller eftergymnasial utbildning till läkarsekreterare/medicinsk sekreterare
Goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift
God administrativ förmåga
Erfarenhet av mångårigt arbete som chefsassistent eller motsvarande

Meriterande:

Erfarenhet av arbete inom sjukvård/organisation
Erfarenhet av digitalisering/AI
Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!
Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/



Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/var-arbetsplats/totalforsvarsplikt-allman-tjansteplikt-och-krigsplaceringar-pa-karolinska-universitetssjukhuset/



Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.



För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.



Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.



Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.



Läs gärna mer om oss på https://www.karolinska.se/ och följ oss på sociala medier!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

VÄLKOMMEN till vår trevliga vårdcentral – en vårdcentral med hög kompetens och engagerade medarbetare.

Vårdcentralen ligger i det mångkulturella området Hallunda.

Hallunda Vårdcentral har nära till kommunikationer som buss och tunnelbana.
Vår ambition är att erbjuda invånarna god vård på hög medicinsk nivå med fokus på patientsäkerhet och kvalitet.
Hallunda Vårdcentral är en verksamhet inom primärvården i Stockholms länssjukvårdsområde (SLSO).

Arbetsuppgifter:
Som sekreterare på mottagningen har du varierande arbetsuppgifter, både mer traditionella så som journalskrivning i Take Care och receptionsarbete men också remisshantering,1177, Alltid Öppet, kvalitetsuppföljningar och IT stöd. De olika arbetsuppgifterna ger ett varierat arbete där arbetstempot i perioder kan vara högt. Det är därför viktigt att du har förmågan att prioritera bland arbetsuppgifter och kan slutföra uppgifter på egen hand.

Exempel på program du kommer att arbeta med: Take Care, Alltid öppet, Platina, TQ

Kvalifikationer:
Krav på medicinsk sekreterarutbildning.
Mycket goda kunskaper i svenska språket, såväl i tal som i skrift.
God kunskap i medicinsk terminologi.
God kunskap i KVÅ- och diagnosregistrering enligt ICD-10-SE.
God kassavana och erfarenhet av journalsystemet TakeCare
Erfarenhet av Platina
Erfarenhet av Raindance

Vi ser gärna att du har erfarenhet av att ha varit LOTS, LSA, kontobeställare, EK administratör eller haft annan liknande funktion.

Personliga egenskaper:
Vi söker en engagerad medicinsk sekreterare som är trygg i sin roll. För att trivas i jobbet behöver du tycka om att möta människor och ge god service. Du har ett gott bemötande och bidrar till ett gott samarbete på arbetsplatsen samt är lösningsorienterad.
Vi värdesätter egenskaper som bra samarbetsförmåga, flexibilitet, noggrannhet och nyfikenhet.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsform
Vikariat 12 månader med möjlighet till tillsvidareanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Övriga upplysningar
Vi kommer löpande att gå igenom ansökningar och kalla till intervju innan sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan!
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.



Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:

- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt SLSO:s övergripande anvisning för registerkontroll vid anställning.

- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.

- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.



Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. https://www.slso.regionstockholm.se/.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Vill du vara del i en verksamhet som gör skillnad för barn och ungdomar? BUP Farsta söker nu efter en medicinsk sekreterare till vårt välfungerande och trevliga administrativa team.

BUP Farsta är en specialistenhet där barn och ungdomar 0–17 år med medelsvår och svår psykiatrisk problematik bedöms, utreds och behandlas. På mottagningen arbetar psykologer, kuratorer, läkare, sjuksköterskor, arbetsterapeut, medicinska sekreterare och administratörer. 

På BUP Farsta arbetar vi tillsammans för patienternas bästa och för att gemensamt skapa en trivsam och positiv arbetsplats. Vi arbetar aktivt för att förbättra våra arbetssätt och har nu ett pågående arbete med fokus kring digitalisering och att tydliggöra våra administrativa processer. Vi värnar om vår gemensamma arbetsmiljö och jobbar kontinuerligt med förbättringar. Genom dina administrativa kunskaper har du en mycket viktig roll i vår verksamhet och du förväntas, tillsammans med övriga medarbetare, bidra stort till våra mål.

Arbetsbeskrivning

Som medicinsk sekreterare hos oss är dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

Medicinsk dokumentation i Take Care.
Vårdadministrativt arbete.
Remisshantering, bokningar till behandlande personal.
Telefonhantering i TeleQ.
Receptionsarbete.
Hantering av Alltid Öppet.
Övriga förekommande arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov, som t.ex. fakturahantering, beställningar m.m.
Handledning av medicinska sekreterarstudenter.

Du kommer även att få bidra med den medicinska sekreterarens kompetens i förbättringsarbeten på enheten. Andra arbetsuppgifter kan tillkomma.



Kvalifikationer

Examen från medicinsk sekreterarutbildning.
- Goda kunskaper i svenska språket samt medicinsk och psykiatrisk terminologi.
- God förmåga att hantera engelska i tal och skrift.
- Goda kunskaper i journalsystemet Take Care.
- Meriterande med goda kunskaper i Microsoft Office.

Erfarenhet av arbete som medicinsk sekreterare inom barn- och ungdomspsykiatrisk verksamhet är meriterande.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är noggrann, bra på samarbete och har en mycket god kommunikativ förmåga. Du förstår vikten av din roll i vårdkedjan, och ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut.

Vi erbjuder


BUP skapar goda förutsättningar för att du ska utvecklas och bli riktigt bra inom din profession. Som medarbetare har du förmåner såsom fri offentlig sjukvård, extra ersättning vid föräldraledighet, möjlighet till löneväxling, tjänstepension samt försäkringar. Vi erbjuder också flexibla arbetstider, en friskvårdstimme per vecka samt friskvårdsersättning (5000 kr per år).

Övrig information 

Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

Provanställning kan komma att tillämpas.




 Vi ser fram emot din ansökan.




Om oss


BUP Farsta är en del av BUP Stockholm. BUP Stockholm erbjuder specialiserad psykiatrisk vård för barn och ungdomar från 0 till 17 år inom Region Stockholm. Vi är en del av Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) som är en vårdgivare inom Region Stockholm. Tillsammans är vi cirka 1 000 anställda som varje år möter drygt 22 000 barn, ungdomar och deras familjer.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.



Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:

- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt SLSO:s övergripande anvisning för registerkontroll vid anställning.

- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.

- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.



Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. https://www.slso.regionstockholm.se/.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Beskrivning

Psykiatriska akutsektionen är en del av Norra Stockholms psykiatri (NSP) och ligger på S:t Görans sjukhusområde.

Akutsektionen består av den länsövergripande psykiatriska akutmottagningen och avdelning 1.

Psykiatriska akutmottagningen är Stockholms läns enda mottagning för akut psykiskt sjuka. Uppdraget är att erbjuda länsgemensam högspecialiserad psykiatrisk vård som svarar för akut omhändertagande alla tider på dygnet. Mottagningen har ca 19 000 besök per år. Observationsavdelning 1 har 14 vårdplatser och vårdar patienter med alla typer av psykiatriska diagnoser, medelvårdtiden är i genomsnitt kortare än två.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna är omväxlande och består till stor del av journaldokumentation i TakeCare samt övrigt förekommande sekreteraruppgifter såsom kommunikation med förvaltningsrätt, kassaavstämning, scanning och posthantering med mera. För att trivas med tjänsten måste du tycka om att skriva journaler.

Du kommer att arbeta på en trevlig sektion med många kompetenta medarbetare som ser till att du kommer att trivas och snabbt komma in i såväl arbete som gemenskap.

Kvalifikationer

Du är utbildad medicinsk sekreterare, med erfarenhet av yrket. Du har god datorvana och goda kunskaper i medicinsk terminologi.

Du är stresstålig, serviceinriktad, prestigelös och har god samarbetsförmåga. Du kan arbeta flexibelt efter varierande behov samtidigt som du är självständig och kan driva ditt eget arbete framåt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Villkor

Tillsvidareanställning, tillträde enligt överenskommelse. 

Heltid, 38,15 til/vecka. Schemalagd arbetstid dag och var 4:e helg (schema kan diskuteras)

Dina förmåner hos oss är:

Flextid
Friskvårdstimme och generöst friskvårdsbidrag (5000 kr/år)
Fri sjukvård inom öppenvård

Övrig information

Provanställning kan komma att tillämpas. Urval och intervjuer sker löpande. 

Läs gärna mer om oss på www.norrastockholmspsykiatri.se

Välkommen med din ansökan!




Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.



Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:

- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt SLSO:s övergripande anvisning för registerkontroll vid anställning.

- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.

- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.



Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. https://www.slso.regionstockholm.se/.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

WeMind arbetar för psykisk hälsa och erbjuder vård och stödinsatser inom vuxenpsykiatri, BUP, HVB samt resurs- och behandlingsskola. Vi arbetar evidensbaserat, följer behandlingsresultat, är resursmedvetna och har alltid med ett vänligt bemötande. Vår viktigast byggsten är självklart våra medarbetare och tillsammans jobbar vi för att ständigt förbättra psykiatrin i Sverige och genom effektiv och jämlik vård och insatser gör vi skillnad på riktigt. Bli en av oss!
Rollen som biträdande enhetschefI rollen kombinerar du din yrkeskompetens som medicinsk sekreterare med ett utvecklande ledarskap, där du får möjlighet att bidra till både verksamhetens drift och framtida utveckling.
Som biträdande enhetschef har du personalansvar för den administrativa personalen och arbetar nära enhetschefen och medicinskt ledningsansvarig (MLA) i det dagliga ledningsarbetet. Du är en nyckelperson i att skapa struktur och arbetsglädje i teamet, samtidigt som du deltar i strategiska och operativa beslut.
Vår mottagning står inför viktiga förändringar efter en verksamhetsövergång, där arbetet behöver anpassas till nya vårdavtal. I rollen ingår att hantera personalärenden, motivera medarbetarna i förändringsprocesser, hålla medarbetarsamtal och leda samt fördela arbetet i den operativa verksamheten. Du är också med och tar fram, inför och följer upp nya rutiner, processer och arbetssätt.
Din nya arbetsplatsMottagningen i Liljeholmen är en allmänpsykiatrisk öppenvårdsmottagning för patienter med behov av specialistpsykiatrisk vård. Det är en välfungerande arbetsplats med fin gemenskap och stolthet över den vård som bedrivs.
Om dig Utbildning som medicinsk sekreterare eller hälso- och sjukvårdsadministratör (KY/YH)
Flera års erfarenhet av arbete som medicinsk sekreterare inom psykiatrin
Goda kunskaper i journalsystemet TakeCare
Erfarenhet av personalansvar och förändringsledning
Erfarenhet av att leda och utveckla ett team
Mycket god IT-vana, inklusive Office-paketet och digitala vårdstödjande system

Som person har du alltid fokus på en god arbetsmiljö – du ser till att medarbetarna mår bra, fångar upp signaler tidigt och skapar trygghet även under förändringsarbete.
Du har förmåga att hantera varierande arbetsbelastning, vara flexibel och behålla struktur även i pressade lägen. Du har en stark kommunikativ förmåga, ett positivt förhållningssätt och förmåga att skapa delaktighet och arbetsglädje i teamet.

Tidigare erfarenhet som grund för att stötta arbetsgruppen Som biträdande enhetschef kommer du inte själv att arbeta operativt med administrativa uppgifter i det dagliga flödet, men din tidigare erfarenhet från sådant arbete är viktig för att du ska kunna förstå, stötta och utveckla arbetsgruppen. Vi ser därför gärna att du har arbetat med:
Journalskrivning och vårdkontaktsregistrering
Remisshantering
Kassa- och receptionsarbete
Telefonservice via talsvarsbaserade system
Hantering av utlåtanden och intyg
Kvalitetsarbete
WeMind erbjuder dig  En stimulerande arbetsmiljö med engagerade kollegor från flera yrkesgrupper
En arbetsplats med hög kompetens och stark utvecklingsvilja
Grundlig introduktion och mentorskap
Regelbunden kompetensutveckling, både internt och externt
Trygg anställning genom kollektivavtal och försäkringar 
Friskvård via Epassi 
Individuell lönesättning

För oss är det viktigt med en trygg och trivsam arbetsmiljö där varje medarbetare har en stimulerande arbetssituation och att du dessutom har roligt på jobbet. Läs mer om vårt erbjudande.
Din ansökanVälkommen med din ansökan senast den 14 september 2025. Vi intervjuar löpande under ansökningsperioden och tjänsten kan komma att tillsättas under perioden, så vänta inte med att skicka in din ansökan.
Anställningsform: Tillsvidareanställning, vi tillämpar provanställning
Omfattning: 100%, eller enligt överenskommelse
Placering: Liljeholmen
Tillträde: Så snart som möjligt, enligt överenskommelse

För mer information eller frågor är du varmt välkommen att kontakta: Steffi Laux, enhetschef, steffi.laux@wemind.se
Jag ser fram emot att höra från dig och att få berätta mer om oss och hur vi arbetar på WeMind!
Varmt välkommen med dig ansökan! Steffi Laux
Vid patientnära arbete inom WeMind tillämpas kontroll av yrkeslegitimation och utdrag ur belastningsregistret före beslut om anställning enligt gällande riktlinjer. Visa mindre

Psykiatri Södra Stockholm strävar efter att bli ett ledande föredöme inom svensk psykiatri.

Det gör vi genom att arbeta personcentrerat, erbjuda rätt kompetens för patientens behov, betona tillämpning av evidensbaserade riktlinjer och vårdprogram. Vi satsar fortsatt på utvecklingsarbete inom områdena patientsäkerhet, vårdprocesser och vår viktigaste resurs medarbetaren. Vi är över 850 engagerade medarbetare som erbjuder patienter en god, säker och jämlik vård.

Nu söker vi en medicinsk sekreterare till Ångestmottagning Rosenlund. Varmt välkommen med din ansökan!




Om Ångestmottagningen

Ångestmottagning Rosenlund är centralt belägen på Södermalm. Mottagningen tar emot patienter för psykiatrisk bedömning, utredning och behandling av ångestsjukdomar, OCD och posttraumatiskt stressyndrom.

På mottagningen arbetar läkare, sjuksköterskor, psykologer, psykoterapeuter, skötare, kuratorer, rehabkoordinator och fysioterapeut tillsammans.




Ditt arbete som medicinsk sekreterare

Som medicinsk sekreterare är du en mycket viktig del av mottagning. Arbetet är självständigt och omväxlande och består bland annat av receptionsarbete, journalskrivning, hantering av besöksregistrering samt att vara behjälplig i övriga för mottagningen relevanta administrativa ärenden. Dokumentation sker i journalsystemet TakeCare. Dessa arbetsuppgifter delar du med de övriga kollegorna och arbetet sker i team.




Våra förväntningar på dig

Vi söker dig som är utbildad medicinsk sekreterare med erfarenhet av mottagningsarbete och psykiatrin.

Utöver detta:

Du behärskar svenska språket väl och har god kunskap i medicinsk terminologi samt goda kunskaper i TakeCare samt Microsoft Office-paketet. Du känner dig trygg i patientkontakt både fysiskt i reception samt i telefon. Du får gärna ha vana av arbete med lokala administrativa system som EK mm. Tidigare erfarenhet av roll som LOTS är meriterande.

För att passa i denna roll bör du:

Ha god samarbetsförmåga och vara lyhörd och flexibel. Trivas med att arbeta självständigt i dialog med övrig personal samt bidra med din kunskap och erfarenhet för att ge patienterna bästa möjliga vård och behandling. Vara nyfiken med förmågan att kunna möta människor med skiftande mående. Vara van vid att jobba inom målstyrd verksamhet och ha ett gott bemötande till såväl patienter som till dina kollegor.




Vad kan vi erbjuda dig?

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, mån-fre 39,5 h/ vecka. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder en möjlighet att jobba på en trivsam arbetsplats som ger utrymme för personlig och professionell utveckling på både individuell nivå och gruppnivå. Vi erbjuder en arbetsmiljö där vi tillsammans ser till att patienterna får den bästa möjliga vården. Som arbetsgivare månar vi om våra medarbetares hälsa och välmående och erbjuder bland annat flextid, friskvårdstimme och
5 000 kr i årligt friskvårdsbidrag.




Låter det intressant?

Du söker tjänsten med CV, personligt brev och intyg. Vi tillämpar löpande intervjuer i denna rekryteringsprocess.

Varmt välkommen med din ansökan!



Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.



Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:

- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt SLSO:s övergripande anvisning för registerkontroll vid anställning.

- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.

- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.



Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. https://www.slso.regionstockholm.se/.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Koordinator till Aleris basal hemsjukvård i Upplands Väsby
Är du engagerad, strukturerad och redo att ta en central roll i en dynamisk och utvecklande verksamhet? Hos oss får du möjlighet att använda dina organisatoriska färdigheter för att förbättra vardagen för både patienter och medarbetare.
Vi söker nu en koordinator som vill bli en del av vårt engagerade team – varmt välkommen med din ansökan!
Om rollen
Som koordinator har du en nyckelroll i vår verksamhet. Du ansvarar för att planera och samordna insatser för att säkerställa att patienterna får rätt vård i rätt tid och att våra medarbetare har goda förutsättningar i sitt arbete. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar:
Planering av patientbesök och medarbetare i planeringssystemet Epsilon.
Säkerställa kontinuitet i vården och god arbetsfördelning.
Övrig administration, exempelvis svara i kontorstelefon, hantera beställningar, förråd, nycklar och fordon.
Samverkan med det administrativa teamet samt våra kliniska medarbetare.

Vi söker dig som:
Har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom vården eller i en koordinerande roll.
Talar och skriver flytande svenska.
Har god datorvana.
Är strukturerad, stresstålig, flexibel, positiv och lösningsorienterad.
Har god kommunikationsförmåga och ett professionellt bemötande.
B-körkort.

Tidigare erfarenhet av hemsjukvård eller arbete i systemet Epsilon är meriterande.
Anställningsvillkor
Anställningsform: Tillsvidareanställning, med inledande provanställning på 6 månader
Omfattning: Heltid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Lön: Individuell lönesättning
Kollektivavtal: Finns

Om oss
Aleris Hemsjukvård erbjuder en välorganiserad och trivsam arbetsplats där våra värdeord Ansvarsfullt, Enkelt och Innovativt genomsyrar hela verksamheten. Vi utför basal hemsjukvård under kvällar, nätter och helger som ett komplement till vårdcentralerna, vilka ansvarar för dagvården.
Vårt erbjudande
Hos Aleris får du tillgång till en rad förmåner som stödjer både ditt arbetsliv och privatliv. Vi erbjuder:
En genomarbetad introduktion med tydlig uppföljning
En kultur där medarbetarskap och nya idéer uppmuntras
En god arbetsmiljö med korta beslutsvägar och ett närvarande ledarskap

Läs mer om våra förmåner på vår hemsida.
Ansökan
Låter detta som rätt roll för dig? Skicka in din ansökan redan idag! Urval sker löpande. Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Södermalms Ortopedi bedriver verksamhet i form av mottagning och dagkirurgisk operation av axlar, armbågar och knän.
Dagtjänstgöring. Heltid/deltid. Tillsvidare.
ARBETSUPPGIFTER
Dina arbetsuppgifter på ortopedmottagningen är remisshantering, receptionsuppgifter, svara i telefon, boka patienter m.m.
Möjlighet till distansarbete finns.
Vi är en enhet med 12 anställda där alla hjälps åt. Visa mindre

Medicinsk sekreterare sökes till Liljeholmens Universitetsvårdcentral

Välkommen till Liljeholmens Vårdcentral, med uppdrag för Akademiskt Primärvårdscentrum.

På Liljeholmens Vårdcentral är vi cirka 120 personer som arbetar och vi är nu Sveriges största Vårdcentral. Vi är centralt belägen vid Liljeholmstorget med mycket goda kommunikationer som tunnelbana, bussar och tvärbana

Liljeholmens vårdcentral är en Regiondriven resultatenhet.
APC arbetar med att stärka utbildning och forskning samt utveckla implementering av studenter för Region Stockholms primärvård. Vi arbetar tvärprofessionellt. Läkargruppen består av specialistläkare inom allmänmedicin, gynekologi och barnmedicin.

Hos oss arbetar specialistsjuksköterskor distriktsköterskor och undersköterskor. Psykologer och kuratorer. Medicinska sekreterare och administratörer. Fotvårdare. Rehab.koordinator. Vårdcentralen bedriver vård inom Husläkarmottagning, vi har även helgmottagning.
Astma/Kol-mottagning. Livsstilsmottagning och diabetesmottagning. Psykosocialt team. Gynekologimottagning.  Barnavårdsmottagning. Hemsjukvård.

Vårdcentralen har en egen sekreterarenhet med ansvarig enhetschef som ingår i Vårdcentralens Ledningsgrupp vilket ger en närhet till de olika specialistområdena och ger en ökad möjlighet att kunna påverka sekreterarnas arbete.
Sekreterargruppen består i dag av sju sekreterare, och två administratörer.
Vi behöver nu förstärka med ytterligare en sekreterare.

Som medicinsk sekreterare hos oss är huvuduppdraget utskrift av patientjournaler.
Utskrift av brev och intyg. Vårdkontaktregistrering. Posthantering. TeleQ. Hantering av väntelistor. Viss bemanning i reception kommer att bli aktuellt för den utlysta tjänsten.
Inom sekreterarenheten har alla sekreterare och administratörer ett eget större sidouppdrag.

Det är av stor vikt att kunna ta eget initiativ och ansvar. Att prioritera dina arbetsuppgifter och vara lyhörd inför verksamhetens behov. Att lätt kunna ta till sig förändringar i arbetet med flexibilitet inför olika arbetsuppgifter.

Kvalifikationer:
Utbildad medicinsk sekreterare med några års erfarenhet.
Fördjupad kunskap inom ICD-10, helst med utbildning för Emendor Consulting AB.




Anställningsform:

Tillsvidareanställning, heltid 100%. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.

Information om tjänsten lämnas av enhetschef Marita Palm tel; 08-123 679 33.
Fackligt ombud för Vision, Ola Tellner, tel; 08-12340481.



Vi ser fram emot att få ta del av din ansökan.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.



Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:

- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt gällande riktlinje.

- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.

- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.



Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. https://www.slso.regionstockholm.se/.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Då vår kollega nu går i pension söker vi dig som vill jobba i ett litet och engagerat team!
Kris- och Traumacentrum är ett företag inom behandling, utbildning och förmedling av psykologiska tjänster. Vi söker nu en engagerad, självgående och noggrann administratör för att stärka upp vårt team.
 
För att trivas hos oss tror vi att du är en person som vill arbeta i en dynamisk roll där noggrannhet, servicekänsla och flexibilitet står i centrum. Hos oss blir du en nyckelperson i att säkerställa att våra förmedlingsuppdrag löper smidigt – med god struktur, tydlig kommunikation och ett professionellt bemötande mot såväl kunder som klienter. 
 
Rollen är på 40% och vi tillämpar provanställning. 
 
Om rollen
Som administratör hos oss arbetar du brett med uppgifter som rör förmedlingsprocessen. Det innebär att prata med individer som på olika sätt drabbats av svåra händelser. Dina arbetsuppgifter kommer exempelvis inbegripa:
- Registrering och hantering av ärenden och avtal
- Kontakt och uppföljning med både klienter och kunder
- Dokumentation, bokningar och övrig kontorsadministration
- Stöd till teamet i löpande uppgifter

Du förväntas kunna växla mellan olika arbetsuppgifter med lätthet – här är struktur, ansvarskänsla och integritet avgörande. Likväl krävs förmåga att arbeta självständigt. 
 
Vi söker dig som:
- Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom förmedling, eller ex medicinsk sekreterare eller dylikt.
- Trivs i en miljö där du möter människor och hanterar olika uppgifter
- Är lösningsorienterad, självständig och noggrann
- Van vid att prata med personer som drabbats av svåra händelser
- Har goda kunskaper i svenska och engelska och skrift
- Har god IT-vana (Officepaketet är ett krav)
 
Vad vi erbjuder:
- En varierad och viktig roll i en verksamhet med tydligt syfte
- Friskvård och en hybrid arbetsplats
- Trevliga kollegor och en inkluderande arbetsmiljö
- Möjlighet att bidra till ett kvalitativt och mänskligt förmedlingsarbete

Då delar av ansökningsperioden infaller under sommarledigheten, har vi begränsad möjlighet att svara på frågor – men finns tillgängliga i juni samt första veckan i augusti. 

Välkommen med ditt CV!



Kris- och traumacentrum är en specialiserad aktör som samarbetar med försäkringsbolag och organisationer. Bolaget tillhandahåller kris- och traumabehandling över hela landet och utvecklar organisationers krisberedskap genom utbildningsinsatser och krisstöd. Vi kan också ta emot privatbetalande individer för bedömning och behandling.

Kris- och Traumacentrum tar emot patienter för psykoterapeutiska behandlingar över hela landet, främst med fokus på krishantering och traumarelaterad behandling. Vårt nätverk med erfarna legitimerade psykoterapeuter och psykologer är rikstäckande och omfattar över 600 behandlare.

Kris- och Traumacentrum är en del av koncernen Prima Arbetsliv. Visa mindre

Är du en erfaren medicinsk sekreterare med en passion för att förbättra vårdprocesser? Trivs du med att arbeta självständigt samtidigt som du är en del av ett dynamiskt team? Då kan du vara den vi söker!

Du erbjuds
ett stimulerande och omväxlande arbete
ett nära samarbete med andra yrkesgrupper inom verksamheten samt övriga kolleger inom verksamhetsområde (VO) Vårdadministration
en miljö där vi hjälps åt, vi ser och bekräftar varandra och vi tror på en inkluderande arbetsmiljö där vi hjälper varandra att utvecklas.

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

I VO Vårdadministration, som startade den 1 april 2024, samlar vi sjukhusets alla vårdadministrativa resurser under Stab Produktion. Vår verksamhet består av cirka 600 medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter.

Karolinska Universitetssjukhusets tematiska organisation baseras på medicinska enheter som följer patientens väg genom vården. Tema Akut och Reparativ Medicin (ARM) är ett av sex teman, där ME Akut ingår. Vi finns på både Solna och Huddinge.

Denna tjänst är en tillsvidareanställning med placering på vårdadministrationen ME Akut, med start snarast möjligt.

Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av:

Journalskrivning i Take Care, främst öppenvård
Bemanna kassan på akutmottagningen, handha fakturor, akutliggaren och andra förekommande arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov
Telefonkontakt både internt och externt samt patient- och anhörigkontakt
Remisshantering, utskrift av brev och intyg
DRG - registrering och åtgärdsklassificering
Som medicinsk sekreterare på Akutmottagningen i Huddinge så ingår natt-helgtjänstgöring på rullande schema, man arbetar var tredje helg.
Vi söker dig som
har god administrativ förmåga, flexibilitet och servicekänsla
gillar att arbeta självständigt och tar ansvar för ditt arbete
är du nyfiken och har god samarbetsförmåga 
är noggrann, kan organisera samt prioritera dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt
tycker att det är spännande att få vara med att utveckla och påverka framtidens arbetsuppgifter för din yrkesroll.

Vi lägger stor vikt vid den personliga lämpligheten.

Kvalifikationer

Krav:

Medicinsk sekreterarutbildning samt några års erfarenhet av yrket
Mycket goda kunskaper och erfarenhet av journalsystemet Take Care
Erfarenhet/vana att arbeta med utomlänsfakturering
Goda kunskaper i svenska språket och medicinsk terminologi samt engelska i skrift

Meriterande:

Utbildning eller erfarenhet av DRG 
Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske fortlöpande under ansökningstiden.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!
Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/



Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/var-arbetsplats/totalforsvarsplikt-allman-tjansteplikt-och-krigsplaceringar-pa-karolinska-universitetssjukhuset/



Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.



För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.



Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.



Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.



Läs gärna mer om oss på https://www.karolinska.se/ och följ oss på sociala medier!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Vill du jobba på en trevlig och välfungerande mottagning och är intresserad av tillgängliga kommunikationssystem, digitala lösningar och fokus på patienterna? BUP Neuropsykiatri Väst 1söker nu en medicinsk sekreterare.

BUP Neuropsykiatri Väst startade i maj 2022 och består nu av en arbetsgrupp med dryga 30 medarbetare. Mottagningens uppdrag är utredningar av neuropsykiatriska funktionsnedsättningar. Vi genomför även farmakologisk behandling vid ADHD. Här jobbar psykologer, medicinska sekreterare, läkare, sjuksköterskor, biträdande enhetschef och enhetschef. Utöver att vilja göra jobbet så bra som möjligt, öka tillgängligheten till vård för vår målgrupp så arbetar vi med att bygga en välfungerade arbetsplats där vi trivs och har möjlighet att utveckla verksamheten tillsammans.

BUP Stockholm Sektion Neuropsykiatri består av En väg in, samt hittills sex neuropsykiatriska mottagningar, belägna i Sickla, Solna, Älvsjö, Mörby och Brommaplan.

Arbetsbeskrivning

Arbetsuppgifterna består av att arbeta med enhetens administrativa flöden kopplade framför allt till våra patienter men också personal och ekonomi. Du kommer tillsammans med kollegor att arbeta för att vi smidigt kallar våra patienter via TakeCare och Alltid öppet. Du hanterar inkomna remisser, tidsbokning/kallelser digitalt och per post och av/ombokning.
I arbetet kan också ingå att hantera beställningar och fakturor, ta emot och handlägga inkommande samtal via telefonsystemet TeleQ samt arbeta i det personaladministrativa systemet Heroma. Medicinska sekreterare skriver också journaldiktat och koordinerar utredningstider för att bidra till att utredningar genomförs effektivt och smidigt för patienterna. I arbetet kan även ingå att bemanna reception och att svara på frågor från patienter och vårdnadshavare som besöker mottagningen.

Allt eftersom mottagningarnas administration utvecklas anpassas och förnyas arbetsuppgifterna för medicinska sekreterare, för att så långt som möjligt underlätta för patienter att få rätt vård i rätt tid.

Kvalifikationer

Examen från utbildning till medicinsk sekreterare är ett krav, såväl som erfarenhet från barn- och ungdomspsykiatrisk verksamhet.

Du har lätt för att hantera nya digitala system och lösningar, och ser fördelar med digital teknik tillgänglig för patienter.
Det är meriterande om du har vana i Take Care (journalföring), Pastill (vårdadministration), TeleQ (telefonisystem). Meriterande är också goda kunskaper i Excel.

Personliga egenskaper

Som person är du självgående och kan arbeta självständigt, samtidigt som du är serviceinriktad och har mycket god samarbetsförmåga. För att klara uppdraget behöver du vara lösningsinriktad, jobba effektivt och se till att alla uppgifter blir utförda på ett professionellt sätt samt vilja bidra till ett gott samarbetsklimat i arbetsgruppen och ett gott bemötande av patienter och anhöriga. Du gillar utveckling, förbättring av administrativa processer och klarar av att hantera en uppbyggnadsfas där rutiner och arbetsuppgifter förändras.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder

BUP skapar goda förutsättningar för att du som medarbetare ska utvecklas och bli riktigt bra inom din profession. Som medarbetare har du förmåner såsom fri sjukvård, extra ersättning vid föräldraledighet, möjlighet till löneväxling, avtalspension samt försäkringar. Vi erbjuder också flexibla arbetstider samt friskvårdsersättning (5000 kr per år).

Övrig information

Intervjuer kan ske löpande så välkommen med din ansökan så snart som möjligt.

Vi ser fram emot din ansökan!
Om oss

BUP Neuropsykiatri är en del av BUP Stockholm. Barn- och ungdomspsykiatrin i Stockholm (BUP) erbjuder specialiserad psykiatrisk vård för barn och ungdomar under 18 år inom Stockholms län. Vi är en del av Stockholms läns sjukvårdsområde som är en vårdgivare inom Region Stockholm. Tillsammans är vi inom BUP drygt 1 200 anställda som varje år möter över 22 000 barn, ungdomar och deras familjer.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.



Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:

- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt gällande riktlinje.

- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.

- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.



Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. https://www.slso.regionstockholm.se/.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

Moment förstärker nu vårdadministrationen med rekrytering av chefsstöd vårdadministration. Är du medicinsk sekreterare eller har erfarenhet av chefsstöd vårdadministration inom hälso- och sjukvård och lockas av en verksamhetskultur som kännetecknas av omtanke och kunskap? Moment erbjuder stort inflytande, korta beslutsvägar och målinriktat arbete tillsammans med chef och kunniga engagerade kollegor.  
Moment är en verksamhet med fokus på patienternas bästa. Här arbetar vi tillsammans för att patienterna ska få ett bra omhändertagande från första kontakt och igenom hela vårdkedjan. Som chefstöd är du en nyckelperson för vår verksamhetschef och hela verksamheten. 
Om verksamhetenMoment Psykologi Stockholm ligger invid Observatorielunden i centrala Stockholm. Här arbetar ca 15 medarbetare, psykologer, specialistläkare, specialistsjuksköterska och vårdadministratörer. På mottagningen bedriver vi barn- och vuxenpsykiatrisk konsultation och vård. Våra kunder är privatpersoner, försäkringsbolag, kommun och regioner. I rollen ingår samarbete med Moment Psykologis övriga vårdadministratörer såväl på den egna arbetsplatsen som på distans med andra mottagningar i landet.  

Om tjänstenSom chefstöd/chefssekreterare arbetar du i nära samarbete med verksamhetschef, MLA, PLA, kollegor och ansvarar för den vårdadministrativa dagliga driften av verksamheten.
Några av dina övergripande arbetsuppgifter;
- Kontrollera och säkerställa daglig följsamhet till boknings- och rapporteringsanvisningar för medarbetare
- Delaktig i planering och genomförande av nyanställning och avslut såsom on/offbordning och schemaläggning
- Ställföreträdande chef vid verksamhetschefens frånvaro
- Remisshantering, kallelse, bokning, bemötande i tfn, chat och på mottagningen
-Delaktig i utvecklings och förbättringsarbete
- Systemansvarig administratör för huvudsystem på enheten
- Sammankallande till, förbereder och leder produktionsplaneringsmöten
- Ansvarar för egen rapportpunkt på APT
Du kommer ha mycket kontakt med din kollegor, patienter och deras anhöriga.

Vem är du?Vi söker dig med gedigen arbetserfarenhet av vårdadministration inom hälso- och/eller sjukvård.
 I rollen har du huvudansvaret för vår process boka- kalla - bemöta. Tjänsten kräver hög grad av självständighet, ansvarstagande och vilja att förbättra och utveckla.
Du har god organisations- och samarbetsförmåga, är drivande i det dagliga arbetet och i det långsiktiga utvecklingsarbetet.
Du har lätt för att kommunicera med medarbetare, patienter och externa kontakter. Som person har du ett positivt förhållningssätt, är trygg i din roll och kan vara både uppgifts- och relationsorienterad. Personliga egenskaper värderas högt i rollen som chefstöd.
Du uppskattar att ge god service och är självständig, ansvarstagande och noggrann. Personliga egenskaper värderas högt i rollen som chefstöd.
God kunskap om och erfarenhet av arbete med olika IT-system är ett krav. Särskilt meriterande är erfarenhet av Webdoc och Doctrin och utmärkande god kompetens inom Office 365.
Du ska ha mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Du ska behärska engelska, muntlig och skriftligt.
Förstås ser vi gärna att du delar vår värdegrund:
VI GER
Vi omsätter högspecialiserad evidensbaserad vård till handfasta råd och verktyg
Vi är fokuserade på utveckling och arbetsglädje för våra medarbetare
Vi ger vård som ger hållbara resultat
Vi delar med oss av kunskap och stödjer varandra kollegialt

VI LÄR
Vi anstränger oss för att ta reda på ny kunskap
Vi tar del av vetenskapliga rön och utvecklar våra metoder kontinuerligt
Vi bedriver förbättringsarbete som en naturlig del av vardagen

VI GÖR SKILLNAD
Våra tjänster skapar kännbar förändring och mätbara resultat
Våra tjänster ger effekt som håller i sig över tid
Vi skapar en branschförebild i enlighet med vår vision och affärsidé som förbättrar vården
Vi erbjuder dig
Som medarbetare på Moment får du ett varierat och ansvarsfullt arbete med bra anställningsvillkor. Hos oss hittar du arbetsglädje, gemenskap, frihet och många möjligheter till utveckling. Du kommer att ingå i ett stöttande team som skapar fantastiska resultat - varje dag. Här arbetar du tillsammans med dina kollegor i en kvalitetsfokuserad organisation med snabba beslutsvägar - allt för att du ska kunna göra det du gör bäst.
Moment är kollektivavtalsanslutna. Hos oss har vi dessutom en uppskattad tradition som innebär att du alltid är ledig på din födelsedag!
Om ossMoment Psykologi är en specialiserad del av Moment Hälsa och systerbolag till Moment Barn och ungdom. Moment grundades 2010 och erbjuder specialisttjänster inom psykologi/psykiatri, barnmedicin och neuropsykiatri till företag, privatpersoner och offentlig sektor. Vi har mottagningar i Stockholm, Vällingby, Borås, Uddevalla, Göteborg, Skövde, Malmö, Borlänge och Umeå. Hos oss arbetar ett 80-tal psykologer, specialistläkare och specialistsjuksköterskor med att skapa psykisk och fysisk hälsa.
Företaget leds värderingsstyrt med stort fokus på att skapa samhällsnytta. Moment har haft en mycket stark och sund tillväxt under ett flertal år och blivit utsedda till Gasellföretag 2017, 2018, 2019, 2020 och 2022.
Om anställningen Tjänsten är på 100% och vi tillämpar 6 månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Deltid kan diskuteras.
Lönetyp: Fast månadslön
Anställningsvillkor: Heltid, tillsvidare
Vi har löpande urval så tveka inte att visa ditt intresse redan idag. Sista ansökningsdag är 20 juni.
Vi ser fram emot att komma i kontakt med dig. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Brinner du för att ge god service? Gillar du att strukturera ditt arbete med fokus på effektivitet och hög kvalitet? BUP Huddinge söker nu en positiv och serviceinriktad medicinsk sekreterare som vill bidra i arbetet med att hjälpa våra patienter och deras närstående.

Tjänsten avser en intermittent anställning, dvs att arbeta på timmar vid behov. 

BUP Huddinge är en barn- och ungdomspsykiatrisk öppenvårdsmottagning med upptagningsområde Huddinge kommun och södra Botkyrka. Vi finns i trevliga lokaler i Huddinge centrum. BUP:s uppdrag är att bedöma och behandla barn och ungdomar, 0-17 år med medelsvåra till svåra barnpsykiatriska tillstånd.

Som medicinsk sekreterare är du en oumbärlig kugge i hjulet med våra patienter och du har ett mycket nära samarbete med samtliga yrkesgrupper. På mottagningen arbetar, förutom medicinska sekreterare, psykiatriker, ST-läkare, psykologer, sjuksköterskor och kuratorer.

Arbetsbeskrivning

Som medicinsk sekreterare kommer du arbeta med sedvanliga administrativa uppgifter såsom dokumentation och bokningar i Take Care och Pastill, telefoni, receptionsarbete och administrativt stöd. 

Kvalifikationer

Du som söker ska ha examen från utbildning till medicinsk sekreterare och erfarenhet av öppenvårdsarbete, gärna inom barnpsykiatrin. För att klara uppdraget behöver du ha goda IT-kunskaper. Det är en fördel om du har erfarenhet av arbete i Pastill och Take Care.

Personliga egenskaper

Vi vill att du har ett genuint intresse av att arbeta för barn, ungdomar och deras familjer. Vi ser gärna att du har en utpräglad känsla för service. Du är också en person som gillar att arbeta i team och har mycket god samarbetsförmåga samtidigt som du även trivs med att arbeta självständigt. Du behöver ha förmåga att organisera och strukturera ditt arbete samtidigt som du klarar av att vara flexibel när andra mer prioriterade arbetsuppgifter dyker upp. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder

BUP skapar goda förutsättningar för att du ska utvecklas och bli riktigt bra inom din profession.

Anställningsform

Intermittent anställning, dvs arbeta på timmar, vid behov. Tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse.


Vi ser fram emot din ansökan!
Om oss

BUP Huddinge är en del av BUP Stockholm.  Barn- och ungdomspsykiatrin i Stockholm (BUP) erbjuder specialiserad psykiatrisk vård för barn och ungdomar under 18 år inom Stockholms län. Vi är en del av Stockholms läns sjukvårdsområde som är en vårdgivare inom Region Stockholm. Tillsammans är vi inom BUP drygt 1 200 anställda som varje år möter över 22 000 barn, ungdomar och deras familjer.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.



Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:

- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt gällande riktlinje.

- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.

- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.



Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. https://www.slso.regionstockholm.se/.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre