Lediga jobb Xtenso Business Insight AB i Stockholm

Se alla lediga jobb från Xtenso Business Insight AB i Stockholm. Genom att välja ett specifikt yrke kan du även välja att se alla lediga jobb i Stockholm som finns inom det yrket.

Dokumentationskonsult - Svenska kraftnät

Ansök

Bakgrund

Svenska kraftnät äger idag stora tillgångar och driver en mängd samhällskritiska projekt med syfte att förnya, reinvestera och underhålla transmissionsnätet. Att dom har kontroll och tillgänglig dokumentation över dessa är därför mycket viktigt, det är en grundpelare. Dom arbetar med att ständigt förbättra och förändra förvaltningen av sin tekniska anläggningsdokumentation där en smidig och effektiv ärendehantering är en stor del av det.

Uppdragsbeskrivning

I uppdraget ingår att hantera förvaltningens ärendeflöden för teknisk dokumentation. Underlagen som hanteras i ärendeflödena är oftast digitala men kan även utgöras av analoga material som innebär eftersökning i analogt arkiv. Viss arbetsflödesutveckling kan ingå med syfte att förbättra nuvarande hantering.

Det är viktigt att leverera med hög kvalitet och på utsatt tid. Uppdraget ligger på enheten som ansvarar för Teknisk anläggningsinformation där hantering och leveranser av teknisk dokumentation utgör en stor och viktig del. Kontakter med andra aktörer i stamnätet är vanligt förekommande.

Uppdraget avses att utföras av två resurskonsulter som ingår i ett team med två till tre medarbetare från enheten. Resurskonsulterna kommer få vara självgående efter upplärning men med stöd av ordinarie personal. Vi siktar på att få en tydlig avlastning för de ordinarie medarbetarna.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna kan variera över tid, men vanligt förekommande arbetsuppgifter är:

- In- och utcheckningar av teknisk dokumentation i dokumentationshanteringssystem
- Ärendehantering i Svenska kraftnäts ärendehanteringssystem
- Hantering av dwg-, tiff- och excelfiler
- Jämföra och följa upp dokumentlistor
- Förbättra arbetsprocesser
- Bygga kontakter med andra nätägare
- Hantering av analoga material, exempelvis inkomna underlag utifrån anläggningarna eller från arkivet.

Placering

Svenska kraftnäts kontor i Sundbyberg. Viss möjlighet till arbete hemifrån, men utgångspunkten skall vara arbete på kontoret i Sundbyberg.

Skallkrav

- Minst 2 års arbetslivserfarenhet av dokumentflödeshantering.
- Minst 2 års arbetslivserfarenhet av arbete i Officepaketets programvaror (Excel, Word, PowerPoint, etc.)
- Minst 2 års arbetslivserfarenhet av arbete i specifikt Excel.

Börkrav

- Minst 1 års arbetslivserfarenhet av hantering av analogt arkivmaterial. Ge tydligt exempel/referens i matrisen
- Minst 2 års arbetslivserfarenhet av ärendehantering och rapportering av detta. Ge tydligt exempel/referens i matrisen

Annat

Nedanstående personliga egenskaper säkerställs via referenser och vid eventuell intervju. Svenska kraftnät förbehåller sig rätten att kontakta egna relevanta referenser (än de som leverantören själv angivit) för att säkerställa uppfyllande av krav.

- Fallenhet för administrativa arbetsuppgifter
- God samarbetsförmåga och initiativförmåga
- Arbetar självständigt och målinriktat
- Flexibel och anpassningsbar efter arbetsbelastning
- Eftergymnasial utbildning inom teknik eller IT-området, alternativt arbetslivserfarenhet som Svenska kraftnät bedömer är likvärdig Visa mindre

Ansök

Verksamhetsutvecklare till energibranschen

Ansök

Xtenso är ett mindre konsultbolag med fokus på energibranschen och framför allt eldistribution. Denna ganska konservativa bransch står inför enorma utmaningar, men också möjligheter. I klimatomställningens spår, skenar elbehovet och samhället blir alltmer beroende av el, vilket ökar kraven på tillgänglighet, kapacitet, effektivisering och mätning. Vi hjälper våra kunder att klara denna utmaning. Just nu söker vi en driven processledare/verksamhetsutvecklare som vill vara med på resan och bli en viktig del i detta arbete.
Vi ser fram emot din ansökan!
Om tjänsten
Som verksamhetsutvecklare på Xtenso kommer du att arbeta i uppdrag gentemot något av de stora företagen på den svenska energimarknaden. Det kan handla om att driva mindre förbättringsprojekt eller att ingå i ett processteam, som ansvarar för och driver processutvecklingsarbetet framåt. Dina arbetsuppgifter kan handla om att tillsammans med verksamheten standardisera, mäta, följa upp och utveckla befintliga arbetssätt och att stötta processansvarig med analys, planering och utbildning.
Personliga egenskaper som vi söker
Vi värdesätter dina personliga egenskaper. För att passa in hos oss är du en social, prestigelös och lyhörd person. Du är en teamspelare, som uppskattar eget ansvar. I rollen som verksamhetsutvecklare behöver du ha en god analytisk förmåga och klara balansen mellan att samarbeta och driva på och ställa krav.
Erfarenhet vi tror att du behöver
Vi söker dig som har relevant akademisk utbildning, med minst ett par års yrkeserfarenhet, gärna inom processutveckling, projektledning eller controlling, samt stor vana av PowerPoint och Excel. Det är meriterande med erfarenhet av Lean/6-sigma, agilt arbete eller analysverktyg och vi uppskattar förstås om du har tidigare erfarenhet och intresse för energibranschen.
Kort om oss
Xtenso är litet bolag som gör stor skillnad. Våra uppdrag skall alltid vara förknippade med professionalism, kvalitet och värdeskapande för våra kunder. Utöver verksamhetsutveckling arbetar vi även med projektledning, BI, databashantering och RPA. Vårt huvudkontor ligger i Göteborg, men vi har även konsulter i Stockholm och Malmö.
Mer att läsa om Xtenso hittar du på www.xtenso.se
Nu söker vi en verksamhetsutvecklare i Stockholm. Bli en del av vårt vinnande team och skicka CV och personligt brev idag. Urvalsprocessen sker löpande, så vänta inte. Visa mindre

Ansök