Koordinator ekonomi & administration
Om rollen
SIQ – Institutet för kvalitetsutveckling söker en driven och serviceinriktad generalist som vill kombinera arbete med ekonomi och administration med samordning, medlemskontakt och stöd till verksamheten. Rollen är bred och varierad – med tyngdpunkt på ekonomiadministration – och passar dig som trivs med att både arbeta strukturerat och bidra till att utveckla effektiva processer.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
E... Visa mer
Koordinator ekonomi & administration
Om rollen
SIQ – Institutet för kvalitetsutveckling söker en driven och serviceinriktad generalist som vill kombinera arbete med ekonomi och administration med samordning, medlemskontakt och stöd till verksamheten. Rollen är bred och varierad – med tyngdpunkt på ekonomiadministration – och passar dig som trivs med att både arbeta strukturerat och bidra till att utveckla effektiva processer.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Ekonomiadministration (ca 50 %):
löpande bokföring, fakturahantering och avstämningar
underlag för rapportering och redovisning
stöd i budgetarbete och ekonomiska uppföljningar
Administration och samordning:
koordinera och boka möten, utbildningar och event
kontakt med medlemmar och externa parter
hantera register, utskick och enklare kommunikationsuppgifter
förbereda och bereda beslutsunderlag
stödja projekt och nätverk med administration och uppföljning
Verksamhetsstöd och utveckling:
bidra till att effektivisera och digitalisera processer
arbeta proaktivt för att identifiera förbättringsmöjligheter
vara en central servicefunktion som underlättar för kollegor och medlemmar
Kvalifikationer
Relevant utbildning inom ekonomi/redovisning
Erfarenhet av ekonomiadministration, gärna kombinerat med annan administration eller samordning
Mycket goda kunskaper i Excel och vana att arbeta med digitala verktyg
Intresse för och gärna kunskap om kvalitetsfrågor och hållbar utveckling
Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska
Erfarenhet av att förbereda och bereda beslutsunderlag är meriterande
Personliga egenskaper
Serviceinriktad och kommunikativ, med förmåga att skapa goda relationer
Strukturerad, noggrann och van att arbeta med flera parallella uppgifter
Ordningsam och lösningsorienterad, med känsla för detaljer
Tycker om människor och värdesätter goda relationer
Proaktiv och självgående, men också en lagspelare som gärna stöttar andra
Trivs i en roll där du både får ta ansvar för löpande ekonomi och ”få saker att hända”
Vi erbjuder
En möjlighet att arbeta i en dynamisk och utvecklingsinriktad miljö där du får en central roll i att stötta SIQ:s arbete för kvalitet, hållbarhet och utveckling i hela samhället.
Omfattning: Tjänsten är på 100%, tillsvidare med provanställning på 6 månader.
Placeringsort: centralt i Stockholm
Skicka din ansökan med CV och motiverande brev om varför du är rätt för tjänsten senast den 24 oktober, till siq@siq.se.
Vänligen märk samtliga bilagor (CV samt motiverande brev) med ditt namn i rubriken på varje bilaga.
Intervjuer kan komma att ske löpande.
Vi undanbeder oss kontakt från rekryteringsföretag och annonsföretag. SIQ hanterar alla rekryteringsprocesser i egen regi.
Visa mindre