Lediga jobb Hyperight AB i Stockholm

Konferensproducent
Projektledare för mässor och konferenser B2B & B2C
Plats: Stockholm ? Omfattning: Heltid, tillsvidare ? Start: Enligt överenskommelse
Vill du skapa mässor och konferenser som både driver affärer och inspirerar?
Hyperight arrangerar världsledande mötesplatser, workshops, summits och konferenser inom snabbväxande och strategiska affärsområden. Med en stark position inom B2B-event utökar vi nu vår portfölj med en ny linje av B2B och konsumentinriktade mässor och upplevelsebaserade event (B2C).
Hos oss möts branschledare, experter och beslutsfattare för att nätverka, göra affärer och ta del av de senaste innovationerna. Hyperight grundades av erfarna evententreprenörer som lanserat flera framgångsrika toppmöten som idag är ledande inom sina nischer. Med ett fulladdat innehåll och höga ambitioner tar vi eventmediet till nästa nivå.
Det är Hyperight som grundat och varje år anordnar Data Innovation Summit i Kistamässan. Läs mer om eventet här: https://datainnovationsummit.com/
Vi vill nu utöka vårt produktionsteam i Stockholm och söker dig med stor drivkraft och kreativitet.
Är du vår nya konferensproducent /projektledare?
Om rollen
Som konferensproducent på Hyperight har du det övergripande ansvaret för att planera, producera och utveckla mässor och publika event från idé till genomförande.
Du blir en nyckelperson i att etablera och driva vår nya portfolio av event med fokus på både B2C- och B2B-mässor samt upplevelsebaserade event.
Dina arbetsuppgifter inkluderar:
Konceptutveckling, planering och genomförande av mässor och event



Budgetering, projektledning och uppföljning



Löpande kontakt med utställare, samarbetspartners, leverantörer och talare/medverkande



Koordinering av logistik, scenprogram och besöksupplevelse



Bidra till marknadsstrategi, innehållsproduktion och partnerskap kopplat till eventen



Vi tror att du
…har en passion för att skapa minnesvärda mötesplatser som sätter agendan för framtiden!
Krav:
Några års erfarenhet av eventproduktion, mässor eller konferenser



Dokumenterad vana av att projektleda flera parallella event



Förståelse för både kommersiella mål och besöksupplevelse



Hög grad av kreativitet, struktur och förmåga att leverera mot deadline



Mycket god kommunikativ förmåga på både svenska och engelska



Meriterande:
Erfarenhet av både B2C- och B2B-event



Erfarenhet av publikrekrytering eller marknadsaktiviteter mot konsument



Vi erbjuder
Vill du vara med och bygga nästa generation av event? Hos oss får du:
En entreprenöriell miljö där idéer snabbt blir verklighet



Möjlighet att bygga upp en helt ny portfolio inom Hyperight



Flexibel arbetsplats i centrala Stockholm



Ett drivet, varmt och kreativt team som brinner för event och innovation



Praktisk information
Plats: Stockholm, Vasastan
Omfattning: Heltid, tillsvidareanställning
Lön: Enligt överenskommelse
Ansökan
Skicka ditt CV och ett kort personligt brev till career@hyperight.com.
Märk din ansökan med “Konferensproducent”.
Urval sker löpande – skicka gärna din ansökan så snart som möjligt! Visa mindre

We are looking to add an Event Coordinator to our team! We are currently hiring for our Event Operations team which is responsible for the logistics and planning behind events designed exclusively for management and operation executives from midsize and large global organisations. The experience you will gain is vast as you work with speakers, sponsors, hotels and venues, and third-party vendors such as printers, registration companies, general contractors, audio visual companies, etc.Responsibilities:The Event Coordinator is responsible for managing all the logistics and coordination of all our events. This role will also establish relationships with the venues, vendors, and attendees and make sure each event runs smoothly.About Hyperight:Hyperight and Hyperight Data Club offer a wide range of Data-focused conferences and workshops; and arrange many different types of meetings and events within the area in Sweden.Responsibilities include:•      Event management and logistics•      Location scouting - in or outside Stockholm and Sweden•      Event staging•      Onsite management and ownership of event execution•      Event Schedule development•      Budget development and maintenance•      Vendor curation•      Equipment/Infrastructure sourcing and consultation•      Entertainment sourcing and booking•      Creative bar and catering sourcing/coordination•      Hotel reservations for staff and VIPs•      Create and maintain speaker/sponsor event status sheets as well as speaker/sponsor communication•      Track, manage and reduce on-site costs, while maintaining high levels of customer service for exhibitors/sponsors and attendees•      Provide support to our events including the set up, supervision of temps and break down post-event•      Agenda creation and printing•      Database entry•      Produce event recaps and track costs for each event.•      Additional operational responsibilities, as needed.Merit: The job also involves outgoing telephone sales.Requirements:•      Bachelor’s degree in marketing or event/facility management•      2+ years experience in the hotel industry or other event-company •      Should be passionate about event management•      Good attention to detail•      Works well under pressure•      Good negotiation skills•      Excellent oral and written communication skills in English and Swedish•      Excellent management and organizational skills•      Works well alone and in a team•      Strong planning/organization skills•      Proven ability to collaborate and manage multiple projects simultaneously•      Strong decision-making skills•      Proficient in Google Suite is a plus•      Ability to produce accurate and high-quality work in a fast-paced environment•      Exceptional organizational and project management skillsWhat we offer you:•      A fast-paced employment where you are part of a and agile event team and acts as the spider in the network at the company.•      As the Event Coordinator, you report directly to the CEO.•      Type of employment: Permanent employment with 6 months trial•      Extent of employment: Full time•      Start: By agreement, but preferably as soon as possible. Applications will be processed on an ongoing basis and the service can be filled before the closing date, if the right candidate is found•      The office you will be working from is located at Tegnérgatan 14, Stockholm CityDeadline for application: 2019-05-20 Visa mindre